Leiterinfo - ewz.danceaward

LEITERINFORMATION ewz.danceaward 2016
Liebe Teamleiterinnen und Teamleiter
Das Volkshaus wird am Samstag, 12. März 2016 für rund 800 Kids & Teens zur grossen Showbühne.
Über 50 Teams aus der Stadt Zürich präsentieren ihre Choreographie dem Publikum.
Damit der Event für alle Beteiligten zum Erfolg wird, möchten wir euch nachfolgend einige wichtige
Informationen zukommen lassen. Bei Fragen geben wir euch gerne Auskunft.
Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude bei den Vorbereitungen und freuen uns riesig auf euch und
eure Shows. Auch wenn es am Schluss bestimmt ein wenig hektisch, emotional und kribbelig wird:
Dies ist normal und gehört zu einem Auftritt. Wir sind überzeugt, dass ihr das super machen werdet,
ein riesiger Applaus ist euch garantiert - auf dass der ewz.danceaward 2016 wieder ein aussergewöhnliches Tanzfest wird!
Vielen Dank für euer Engagement!
Herzliche und tänzerische Grüsse
Projektleitung «ewz.danceaward»
Inhalt/Beilagen:
1) Anreise / Lageplan ........................................... S. 2
2) Startliste / Tagesablauf ..................................... S. 3
3) Reglement und Bewertungskriterien .................. S. 4
4) Musik & Licht ..................................................... S. 4
5) Foto & Video ...................................................
S. 4
6) Tipps für den Endspurt ....................................
S. 5
7) To-do-Liste für TeamleiterInnen ........................ S. 5
Verein Bewegungskultur, Postfach 1920, 8027 Zürich, [email protected] , www.ewzdanceaward.ch
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1) Anreise und Lageplan
Adresse:
Volkshaus
Stauffacherstrasse 60
8004 Zürich
www.volkshaus.ch
Lageplan:
Anreise mit ÖV:
Tram Nr. 8: ab Zürich Stauffacher oder Bhf. Hardbrücke bis ʺHelvetiaplatzʺ
(Ecke Langstrasse), anschliessend 2 Minuten Fussweg.
Anreise mit Auto:
Unmittelbar beim Volkshaus stehen keine Parkplätze zur Verfügung. Es
muss im Quartier parkiert werden. Bitte informiert die Eltern / Fans entsprechend.
Verein Bewegungskultur, Postfach 1920, 8027 Zürich, [email protected] , www.ewzdanceaward.ch
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2) Startliste / Tagesablauf
Startliste / Programm:
Check-in:
Garderoben:
Bühne:
Eintanzen:
Pünktlichkeit / Auftritt:
Siegerehrung / Rangverkündigung:
Verpflegung:
Die provisorische Startliste findet ihr im Anhang. Bitte überprüft die
Angaben eures/eurer Teams, ergänzt die Lücken und gebt uns eine
Rückmeldung bis Donnerstag, 14. Januar 2016 an [email protected] oder [email protected]. Die Startliste
wird in Kalenderwoche 5 auf www.ewzdanceaward.ch aufgeschaltet.
Nach den Sportferien werdet ihr für jeden eurer Tänzer ein Programmheft per Post erhalten. Falls ihr noch zusätzliche Programmhefte
braucht, können einzelne Exemplare bei Samuel Spörri bestellt werden
(Menge limitiert). Die Kinder (und Ihr natürlich auch) sollen ALLE einladen, die sie kennen: mit einem vollen Volkshaus wird es bombastisch!
Als erstes meldet sich die Teamleitung beim Infostand beim Künstlereingang (links neben Haupteingang). Dort bekommt ihr alle Infos zum
Tagesablauf für das Team. Es empfiehlt sich, mit dem ganzen Team
einen Treffpunkt abzumachen und sich dann gesammelt zur Anmeldung zu begeben. Bitte rechtzeitig erscheinen, damit wir um 09.30
(Teams Vormittag) bzw.14.00 Uhr (Teams Nachmittag) alle TeilnehmerInnen im Theatersaal begrüssen können. Den Kindern erklären,
dass diese gemeinsame Eröffnung mit allen Teams wichtig ist.
ONE TEAM – ONE SHOW!
In den Garderoben steht sehr wenig Platz zur Verfügung. Die Kids
sollten Schminke und Frisuren schon zu Hause fertig machen und im
Volkshaus nur noch das Nötigste umziehen / bereit machen. Bitte möglichst wenige Wertsachen mitnehmen! Wertsachen der Kids am besten
gesammelt in einer Tasche bei sich tragen.
Alle Gruppen tanzen im Theatersaal auf der grossen Bühne
(B: 9.20 m x T: 8.30m). Am hinteren Bühnenrand kleben wir ca. 1m vor
dem Vorhang eine Linie ab. Damit die Kids & Teens vom Bühnenlicht
erfasst werden, sollten alle VOR dieser Linie tanzen. Leider kann vorgängig keine Bühnenprobe gemacht werden.
Wir werden einen kleinen Saal zum Eintanzen bereitstellen. Dort gibt
es keinen fixen Terminplan. In den breiten Korridoren und Foyers ist
Aufwärmen natürlich auch möglich.
Generell gilt: Rücksicht nehmen und eine gute Stimmung verbreiten.
Unbedingt 15 min. vor eurem Auftritt beim Treffpunkt auf der Galerie
erscheinen. Beim Check-in erhält ihr einen Plan, auf welchem der
Treffpunkt eingezeichnet ist..
Bitte seid alle bereit für die Rangverkündigung. Wir möchten nebst den
Siegerteams auch alle Teamleitenden sowie die Coaches auf die
Bühne bitten und euch danken für euren Einsatz! Wir sind sehr stolz
auf euch und wissen, dass dieser tolle Event ohne euch nicht möglich
wäre.
Kinder und Teamleitende erhalten kostenlos ein Getränk. Falls die
Kinder einen kleinen Snack brauchen, nehmen sie den bitte von zu
Hause mit. Allen Besuchern und Teilnehmenden steht ausserdem ein
Kiosk zur Verfügung.
Verein Bewegungskultur, Postfach 1920, 8027 Zürich, [email protected] , www.ewzdanceaward.ch
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3) Reglement & Bewertungskriterien
Infos auf www.ewzdanceaward.ch unter ʺBewertungskriterienʺ
4) Musik & Licht
CD-Abgabe / Musikabgabe
CD
Musiklänge:
Musikqualität:
Showlicht:
Entweder CD mit eurem Showlied inkl. Formular (im Anhang)
bis spätestens am Freitag, 26. Februar 2016 einreichen an:
Verein Bewegungskultur, Postfach 1920, 8027 Zürich.
Oder Showlied als mp3-Datei inkl. Formular (im Anhang) bis spätestens am Freitag, 26. Februar 2016 mailen an [email protected].
Nur ein Lied auf die CD brennen => definitive Version!
Maximale Musiklänge beachten (siehe Reglement). Das ist wichtig,
damit der Zeitplan eingehalten werden kann.
Bitte gute Musikqualität abgeben – es wäre schade, wenn wir euer
Showlied nicht super abspielen könnten.
Die Lichttechniker vom Volkshaus werden ihr Bestes geben, um Eure
Kids & Teens optimal zu beleuchten. Spezialwünsche können leider
nicht berücksichtigt werden.
5) Foto & Video
Fotografie:
Fotostudio:
Video:
Am Anlass werden Fotografen zugegen sein und Aufnahmen machen. Die besten Fotos werden anschliessend auf der Homepage
www.ewzdanceaward.ch veröffentlicht und können bei Bedarf vom
Verein Bewegungskultur und dem Sportamt für Publikationen verwendet werden.
Jedes Team macht ein Erinnerungsfoto in einem extra für euch
hergerichteten Fotostudio im Volkshaus. Animiert die Kids, damit
es ein Foto voller Ausstrahlung und Emotionen gibt. Weitere Infos
werden beim Check-In abgegeben.
Wir filmen alle Tänze aus der Totalen. Die Siegershows der einzelnen
Kategorien werden auf www.ewzdanceaward.ch gestellt. Auf Anfrage werden alle anderen Darbietungen im Anschluss auf facebook.com/bewegungskultur gestellt. Wer bereits kurz nach dem Anlass seinen Auftritt anschauen will, kann natürlich gerne eine eigene
Kamera mitnehmen.
Verein Bewegungskultur, Postfach 1920, 8027 Zürich, [email protected] , www.ewzdanceaward.ch
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6) Tipps für den Endspurt
Liedlänge:
Hauptprobe:
Emotionen / Ausdruck:
Publikums-Voting:
Länge des Showliedes im Auge behalten, damit der Zeitplan
eingehalten werden kann (siehe Reglement)
 Kategorie A: 2:15-2:45 Min
 Kategorie B: 2:30-3:00 Min.
 Alle anderen Kategorien: 3:00-3:30 Min.
Unbedingt mindestens eine Hauptprobe mit Kostümen, Frisuren (und ev. kleinem Publikum) auf einer abgesteckten Fläche
in Originalbühnengrösse durchführen (in der Turnhalle Grösse
der Bühne ausstecken). Und viel LOBEN – auch wenn ihr als
LeiterInnen seht, was noch alles optimiert werden könnte.
Irgendwann kommt der Zeitpunkt, wo das Motivieren und die
Vorfreude auf den Anlass im Zentrum stehen sollen und wichtiger sind als das „Schleifen“ an Details.
Euren Teams klar machen, dass der Ausdruck ebenso viel
zählt wie die Tanzschritte – sie sollen Ihren Power und ihre
Freude zeigen, nicht auf den Boden schauen, grosse Bewegungen machen, Teamspirit leben, lachen, Mimik zeigen und stolz
sein, auf der Bühne zu stehen.
Die Kids sollen Werbung machen und Fangruppen mitbringen,
die das Volkshaus am 12. März zu einer Partyhütte machen. Ihr
habt die Chance beim Publikums-Voting einen tollen Preis zu
gewinnen! Jeder Fan und alle Freunde und Eltern können für
„ihre“ Gruppe vor Ort ihre Stimme abgeben. Jede Stimme zählt!
Es wird je ein Publikumspreis am Morgen und am Nachmittag
vergeben.
7) To-do-Liste Teamleiterinnen und Teamleiter
Startliste:
Ergänzen und Rückmeldung geben
bis Do, 14. Januar 2016
Musikabgabe:
Showlied auf CD oder als mp3-Datei senden
bis Fr, 26. Februar 2016
Formular:
Ausfüllen und mit Showlied einreichen
bis Fr, 26. Februar 2016
Werbung:
Fangemeinde aufbauen und mitbringen
bis Sa, 12. März 2016
One Team
–
One Show:
Am ewz.danceaward legen wir grossen Wert auf das
Miteinander und den gegenseitigen Respekt. Bitte
besprecht mit eurem Team, dass sie alle Darbietungen anschauen und mit Applaus und Respekt belohnen sollen - so ist ein riesen Tanzfest möglich und
die Stimmung für alle Beteiligten auf und neben der
Bühne wunderbar und einmalig!
laufend
Inhaltliche Fragen zu Tanz, Bühne und Musik: [email protected]
Cécile Kramer Tel.: 079 684 46 46
Organisatorische Fragen zum Tagesablauf, Programm, etc.: [email protected]
Samuel Spörri Tel.: 044 413 93 62
Verein Bewegungskultur, Postfach 1920, 8027 Zürich, [email protected] , www.ewzdanceaward.ch
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