Im Dschungel der Verwaltung Walter Willaredt – D1 Organisationsentwicklung Gertrud Dischinger – D1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Dr. Reiner Fuest – D1.1 Wissensmanagement 30.06.2015 Strukturen Organisationsstruktur der Universität, der Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung Walter Willaredt – D1 Organisationsentwicklung Liniennetz Science Support Centre Internationale Graduiertenakademie D1 Organisationsentwicklung Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement EU-Büro Strategie und Hochschulentwicklung Strategie Geschäftsprozessentwicklung und Qualitätsmanagement Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Wissensmanagement Freiburg Research Services Hochschulentwicklung Alumni Beziehungs- und Eventmanagement International Office Personalservice für Beamte, Reise- und Umzugskosten Finanzbuchhaltung und Universitätskasse Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Strategy Personalservice für Beschäftigte Mobility Services Gremien und Berufungen Drittmittel Personalentwicklung, wiss. Hilfskräfte Haushalt und Finanzen Universitäre Weiterbildung Zentrum für Schlüsselqualifikationen D3 Personal D2 Finanzen und Controlling Stabsstelle Umweltschutz Controlling und Rechnungswesen Senat Rektorat Stabsstelle Sicherheit Universitätsrat Informationsmanagement Arbeitsmedizinischer Dienst Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Vermögens- und Stiftungsverwaltung, Steuern Gender and Diversity Bauplanung und Flächenmanagement D5 Facility Management und Zentrale Beschaffung Justiziariat Zentralstelle für Technologietransfer 30.06.2015 D4 Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement Technisches Gebäudemanagement Familienservice Stiftung und Vermögen / Steuern Lehrentwicklung und Lehrqualität Kaufmännisches Gebäudemanagement Infrastrukturelles Gebäudemanagement Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung Lehrentwicklung Hochschuldidaktik Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre Service Center Studium Zentrum für Lehrerbildung Studierendensekretariat Zentrale Studierendenberatung (ZSB), International Admissions and Services (IAS) & Career Services Zentrale Beschaffung Im Dschungel der Verwaltung 3 Struktur der Universität Freiburg Vorstand = Rektorat Universitätsrat Senat Rektor, Vizerektor, 3 Prorektorinnen, Kanzler 11 Mitglieder (6 Externe) 38 Mitglieder Zentrale wissenschaftl. Einrichtungen Zentrale Betriebseinrichtungen z.B. BIOSS, Frankreich-Zentrum, ZBSA, Bernstein Center Freiburg Universitätsbibliothek, Universitätsrechenzentrum Zentrale Universitätsverwaltung Medizinische Fakultät mit Klinikum als Landesbetrieb 10 Fakultäten Vorstände, Fakultätsräte Seminare 30.06.2015 Institute Werkstätten Bibliotheken Im Dschungel der Verwaltung Labore 4 Organisationsstruktur der Fakultäten Dekanat (Fakultätsvorstand) Fakultätsrat i.d.R. bestehend aus Dekan/in, Prodekanen/innen, Studiendekanen/innen mit professoralen, wissenschaftlichen u. studentischen Mitgliedern Fakultätsverwaltung (Dekanat u. Studiendekanat) Leitung durch Fakultätsassistenten/in oder Fakultätsgeschäftsführer/in ggf. weitere Werkstätten oder Einrichtungen 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung Institute, Seminare, Lehrstühle, ggf. Forschungsbereiche 5 Gremien der Universität Rektorat • Senat • Universitätsrat Walter Willaredt – D1 Organisationsentwicklung Das Rektorat 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 7 Rektorat Der kollegiale Vorstand leitet die Hochschule mit folgenden Aufgaben (nicht abschließend): Struktur- und Entwicklungsplanung einschließlich der Personalentwicklung Planung der baulichen Entwicklung Aufstellung des Entwurfs des Haushaltsvoranschlags oder die Aufstellung des Wirtschaftsplans Vollzug des Haushaltplanes oder des Wirtschaftsplanes Verteilung der der Hochschule zugewiesenen Stellen und Mittel Entscheidungen über die Grundstücks- und Raumverteilung Entscheidungen über das Körperschaftsvermögen Festsetzung von Leistungsbezügen Amtszeiten: hauptamtliche Mitglieder 6 – 8 Jahre; legt Universitätsrat fest nebenamtliche Mitglieder 3 – 4 Jahre; legt Senat fest 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 8 Rektor Prof. Dr. Dr. h.c. Hans-Jochen Schiewer Persönliche Referentin Johanna Braitmaier Persönlicher Referent für hochschulpolitische Angelegenheiten Philipp Redl Referentin für studentische Angelegenheiten Sina Plettenberg Referent für Struktur und Entwicklung Klaus-Dieter Vogelbacher 30.06.2015 Geschäftsbereiche / Zuständigkeiten Repräsentation und Vertretung der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Senat und Universitätsrat Internationale Beziehungen und Universitätsnetzwerke wie League of European Research Universities (LERU), AC 21, U15, EUCOR, TMO Struktur- und Entwicklungskommission Angelegenheiten des wissenschaftl. Personals (Klinikum ausgenommen) Ehrungen, Preise (zusammen mit dem Beauftragten) Hochschulverband südlicher Oberrhein Stabsstellen: Strategie und Hochschulentwicklung, Gremien und Berufungen, International Office, Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement Universitätsbibliothek Landesrektorenkonferenz und Hochschulrektorenkonferenz Studierendenwerk (auch Vertreterversammlung) Gastprofessorenprogramm Universitätsmedizin Wissenschaftliche Gesellschaft, Alumni Freiburg e.V., Verband der Freunde e.V., Neue Universitätsstiftung (NUS) Aufsichtsrat des Klinikums und des UHZ Uniseum Wissenschaftlicher Nachwuchs Wissenschaftsmarkt Im Dschungel der Verwaltung 9 Vizerektor / Prorektor Forschung Prof. Dr. Gunther Neuhaus Persönliche Referentinnen Sorana Kamla Birgit Jassmann 30.06.2015 Geschäftsbereiche / Zuständigkeiten Drittmittelfinanzierte Forschung Qualitätsmanagement Forschung Stabsstelle Freiburg Research Services Stipendienprogramme Vergabekommission nach dem Landesgraduiertenförderungsgesetz ProDoc SciNet Campusmanagement (HISinOne) Kooperative Forschungsstrukturen (z. B. SFB) FRIAS Cluster Allianz mit Fraunhofer, Leistungszentrum Nachhaltigkeit SGBM Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) Außeruniversitäre Forschungseinrichtungen EU-Forschungsprogramme European Research Council (ERC) Wissenschaftliche Zentren der Universität Vertrauenskommission nach § 41a LHG Forschungsinfrastruktur Im Dschungel der Verwaltung 10 Prorektorin für Studium und Lehre Prof. Dr. Juliane Besters-Dilger Geschäftsbereiche / Zuständigkeiten Persönliche Referentin Anne-Katrin Stolle 30.06.2015 Studiengänge, Prüfungen Qualitätsmanagement in der Lehre Ständige Senatskommission für Studium und Lehre (incl. Unterausschuss) Stabsstelle Lehrentwicklung und Lehrqualität (Rechtsangelegenheiten Studium und Lehre, Lehrentwicklung, Hochschuldidaktik) Exzellenz in der Lehre (gefördert im Wettbewerb Qualitätspakt Lehre) FACE Freiburg Advanced Centre for Education Service-Center-Studium (SCS: Zentrale Studienberatung, International Admissions and Services, Career Services, Studierendensekretariat, Zentrum für Lehrerbildung) Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW: Zentrum für Schlüsselqualifikationen, Universitäre Weiterbildung) Begabtenförderungswerke Kooperation mit der Pädagogischen Hochschule Freiburg Volkshochschule University College Freiburg Bildungsprogramme der EU Studium Generale LEIF (Lernen Erleben in Freiburg) UWC (United World College) Lehrpreise Deutschlandstipendium Im Dschungel der Verwaltung 11 Prorektorin für Redlichkeit in der Wissenschaft, Gleichstellung und Vielfalt (nebenamtlich) Prof. Dr. Gisela Riescher Geschäftsbereiche / Zuständigkeiten Stabsstelle Gender and Diversity Ständige Senatskommission für Gleichstellungsfragen Gleichstellungsangelegenheiten Beauftragte für Studierende mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen Untersuchungskommission zur Sicherung der Redlichkeit in der Wissenschaft Beauftragte für Selbstkontrolle in der Wissenschaft Persönlicher Referent Tobias Haas 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 12 Prorektorin für Innovation und Technologietransfer (nebenamtlich) Prof. Dr. Margit Zacharias Geschäftsbereiche / Zuständigkeiten Innovations- und Technologietransfer (Industriekooperationen FhG, FMF etc.) Stabsstelle Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) CTF GmbH: Zentrum für Technologietransfer EXIST Innovationszentrum Expertenvermittlung Persönliche Referentin Dr. Frauke Lorenzen 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 13 Kanzler Dr. Matthias Schenek Persönlicher Referent Dr. Uwe Tonndorf 30.06.2015 Geschäftsbereiche / Zuständigkeiten Finanzen und Haushalt Personalverwaltung Organisationsentwicklung Personalentwicklung Controlling, Qualitätsmanagement und Geschäftsprozessentwicklung Berichtswesen, Informationsmanagement Allgemeine Verwaltungsorganisation und -entwicklung Justiziariat Vermögens- und Stiftungsangelegenheiten Bauplanung, Flächen - und Technisches Gebäudemanagement Facilitymanagement und Wirtschaftsangelegenheiten Stabsstelle Sicherheit Stabsstelle Umweltschutz Ausschuss für Umweltschutz Arbeitsmedizinischer Dienst Familienservice Rechenzentrum und IT-Administration Universitätssport Universitätsarchiv Nachhaltiger Betrieb Senatsausschuss für Medienentwicklung und -praxis Im Dschungel der Verwaltung 14 Und wenn man es gefunden hat? Was müssen Sie wissen, um mit dem Rektorat richtig umzugehen, wenn Sie es gefunden haben? Funktion als Gremium … Sitzungstermine … Ansprache … Kommunikationsmittel … (Amtliche Bekanntmachungen, Rundschreiben, Rundmails des Rektors…) 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 15 Senat Der Senat entscheidet in Angelegenheiten von Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung, soweit diese nicht durch Gesetz einem anderen zentralen Organ oder den Fakultäten zugewiesen sind durch folgende Tätigkeiten: Wahl hauptamtlicher Rektoratsmitglieder gemeinsam mit Universitätsrat Wahl der nebenamtlichen Rektoratsmitglieder Zustimmung zu - Beschlussfassung - Struktur- und Entwicklungsplänen Stellungnahme zu Entwürfen des Haushaltsvoranschlags oder zum Wirtschaftsplan Funktionsbeschreibungen von Professuren im Zusammenhang mit der Einrichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen, Hochschuleinrichtungen im Zusammenhang mit der Festsetzung von Zulassungszahlen auf Grund der Vorschläge der Fakultäten über die Satzungen für Hochschulprüfungen über die Grundordnung und ihre Änderungen Erörterung des Jahresberichts des Rektors in gemeinsamer Sitzung mit Universitätsrat und der Gleichstellungsbeauftragten 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 16 Senatsmitglieder Kraft Amtes: Rektoratsmitglieder Dekane/Dekaninnen Gleichstellungsbeauftragte mit beratender Stimme der Leitende Ärztliche Direktor/die Leitende Ärztliche Direktorin und der Kaufmännische Direktor/die kaufmännische Direktorin, soweit das Universitätsklinikum berührt ist Auf Grund von Wahlen: 8 Mitglieder aus der Hochschullehrergruppe 4 Mitglieder aus dem wissenschaftlichen Dienst 4 Mitglieder aus der Studierendengruppe 4 Mitglieder aus Administration und Technik Amtszeit der gewählten Mitglieder: Mitglieder der Studierendengruppe: 1 Jahr Mitglieder der übrigen Wahlmitglieder: 4 Jahre 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 17 Universitätsrat Der Universitätsrat trägt die Verantwortung für die Entwicklung der Hochschule und schlägt Maßnahmen vor, die der Profilbildung und der Erhöhung der Leistungs- und Wettbewerbsführung dienen. Er beaufsichtigt die Geschäftsführung des Rektorats und hat folgende Aufgaben: Wahl der hauptamtlichen Rektoratsmitglieder gemeinsam mit dem Senat Beschlussfassung über - Zustimmung zum Abschluss von Hochschulverträgen, zur Gründung von Unternehmen und Beteiligung an Unternehmen, zu hochschulübergreifende Kooperationen von besonderer Reichweite Feststellung des Jahresabschlusses bei Wirtschaftsführung Stellungnahme - Struktur- und Entwicklungspläne sowie über die Planung der baulichen Entwicklung den Entwurf des Haushaltsvoranschlags oder des Wirtschaftsplans zur Einrichtung, Änderung oder Aufhebung eines Studienganges zur Grundordnung Erörterung des Jahresberichts des Rektors in einer gemeinsamen Sitzung mit dem Senat 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 18 Universitätsratsmitglieder Teilnehmer/Teilnehmerinnen ohne Stimmrecht: Rektoratsmitglieder Dr. S. Schwanitz, Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg Dr. I. Sieckmann-Bock, Gleichstellungsbeauftragte Dr. H. Waller, Mitglied des Personalrates Prof. Burkart Knospe Vorsitzender des Vorstands der Testo AG Anne-Kathrin Deutrich Aufsichtsratsvorsitzende der Testo AG Prof. Dr. Dr. h.c. Christian Mair Englisches Seminar Prof. Dr. Christian Fischer Prof. Dr. med. Hedwig Josefine Kaiser Dr. Dieter Pauschinger President BASF Advanced Vizerektorin Lehre Geschäftsführer der Materials and Systems Research Rektorat der Universität Basel TRUMPF Hüttinger GmbH + Co. KG Dr. Dorothea Rüland Generalsekretärin DAAD Amtszeit der Mitglieder: 3 Jahre Dipl.-Theol. Miriam Bienert Fakultät für Theologie AB Fundamentaltheologie 30.06.2015 Andreas Hanka Prof. Dr. Katharina von Koppenfels-Spies Prof. Dr. Nikolaus Pfanner Institut für Biochemie Institut für Wirtschaftsrecht, Arbeitsund Molekularbiologie und Sozialrecht, Abteilung III: Sozialrecht Im Dschungel der Verwaltung 19 Verwaltungsstrukturen Organigramm, Dezernate und Stabsstellen Gertrud Dischinger – D1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Organigramm der ZUV Rektor Prof. Dr. Dr. h.c. H.-J. Schiewer Prorektor Forschung und Vizerektor Prorektorin für Studium und Lehre Prof. Dr. G. Neuhaus Prof. Dr. J. Besters-Dilger Prorektorin für Redlichkeit in der Wissenschaft, Gleichstellung u. Vielfalt Prof. Dr. G. Riescher Persönliche Referentinnen S. Kamla B. Jassmann GB Gremien und Berufungen U. Stawarz SE Strategie und Hochschulentwicklung Dr. A. Bormann Persönliche Referentin A.-K. Stolle FRAUW FRS SCS Service Center Studium LL Dr. C. Schoch Lehrentwicklung und Lehrqualität Dr. B. Ehmann IGA Internationale Graduiertenakademie Dr. S. Knaut (kommissarisch) Kanzler Dr. M. Schenek Prof. Dr. M. Zacharias Persönliche Referentin Dr. F. Lorenzen ZFT Zentralstelle für Technologietransfer D1 D2 Organisationsentwicklung Finanzen und Controlling Dr. A. Knoblich Prof. Dr. B. Arnolds W. Willaredt B. Windscheid GD ZfS Zentrum für Schlüsselqualifikationen V. Saller 1.1 Wissensmanagement Dr. R. Fuest WB Universitäre Weiterbildung J. Ihwe SSC Science Support Centre Dr. F. Krüger Studsek Studierendensekretariat B. Kohoutek LE Lehrentwicklung H. Wohlfeil HSE Hochschulentwicklung Dr. C. Jehle EU EU-Büro K.-D. Düformantel IAS International Admissions and Services Dr. C. Schoch HD Hochschuldidaktik S. Weiß ZLB Lehrerbildung A. Vogelbacher R.-W. Dreier D3 Personal IT-Berater des Rektors/CIO 4) Prof. Dr. G. Schneider D4 D5 Bauplanung, Flächenund Technisches Gebäudemanagement Facilitymanagement und Zentrale Beschaffung S. Bissinger B. Arnhold 2.1 Haushalt und Finanzen U. Kusche 3.1 Personalservice für Beamte, Reiseund Umzugskosten U. Kulse 1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe G. Dischinger 2.2 Finanzbuchhaltung u. Universitätskasse 1) M. Muy 3.2 Personalservice für Beschäftigte R. Heisch 1.3 Geschäftsprozessentwicklung und Qualitätsmanagement Dr. Dr. F. Drzensky 2.3 Drittmittel M. Feix 3.3 Personalentwicklung, und wiss. Hilfskräfte H. Schindler 1.4 Energiecontrolling, Nachhaltiger Betrieb Dr. M. Siefert 2.4 Controlling und Rechnungswesen M. Moser PR Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 2) R.-W. Dreier Rechtsberater des Rektors 3) Prof. Dr. J.-P. Schneider Persönlicher Referent Dr. U. Tonndorf Gender and Diversity JSL Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre U. Seelhorst STRA Strategie Dr. N. Saverschek (kommissarisch) ÖB Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung J. Ihwe ZSB Zentrale Studienberatung Dr. D. Mocigemba Prorektorin für Innovation und Technologietransfer Persönlicher Referent T. Haas Freiburg Research Services Persönliche Referentin J. Braitmaier Pers. Referent f. hochschulpolitische Angelegenheiten Ph. Redl Referentin f. stud. Angelegenheiten S. Plettenberg Referent f. Struktur und Entwicklung K.-D. Vogelbacher M. Grethler (kommissarisch) JS Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Vermögens- und Stiftungsverwaltung/ Steuern E. Wiesen-Emmerich 4.1 Bauplanung und Flächenmanagement S. Wieland-Poscher 5.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement M. Grethler J Justiziariat E. Wiesen-Emmrich 4.2 Technisches Gebäudemanagement G. Kürschner 5.2 Infrastrukturelles Gebäudemanagement E. Preuß S Stiftung und Vermögen / Steuern A. Lang SSI 5.3 Zentrale Beschaffung N. Schenk Stabsstelle Sicherheit Dr. P. MarkmeyerPieles SU Stabsstelle Umweltschutz Dr. J. Steck AD 2.5 Informationsmanagement C. Litz Arbeitsmedizinischer Dienst Dr. J. Pietsch Organigramm der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) A Alumni Dr. C. Staeves FS Familienservice E. Biesenbach Stand: 30.06.2015 BE Beziehungs- und Eventmanagement H. Falkenhagen (kommissarisch) 1) unmittelbares Vortragsrecht beim Kanzler IO International Office 2) gleichzeitig Pressesprecher des Rektors K. Aly 3) ständiges beratendes Mitglied 4) beratende Funktion Strategie K. Aly 30.06.2015 Mobility Services Dr. J. Langer (kommissarisch) Im Dschungel der Verwaltung 21 Dezernate Organisationsentwicklung • Finanzen und Controlling • Personal • Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement • Facility Management und Zentrale Beschaffung Gertrud Dischinger – D1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Dezernat 1 Organisationsentwicklung D1.1 Wissensmanagement (Dr. Reiner Fuest) D1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe (Gertrud Dischunger) D1.3 Geschäftsprozessentwicklung und Qualitätsmanagement (Dr. Dr. Frank Drzensky) Walter Willaredt D1.4 Energiecontrolling, nachhaltiger Betrieb (Dr. Marcus Siefert) www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d1 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 23 Dezernat 2 Finanzen und Controlling D2.1 Haushalt und Finanzen (Ulrike Kusche) D2.2 Finanzbuchhaltung und Universitätskasse (Martina Muy) D2.3 Drittmittel (Melanie Feix) D2.4 Controlling und Rechnungswesen Barbara Windscheid (Martina Moser) D2.5 Informationsmanagement (Christoph Litz) www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d2 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 24 Dezernat 3 Personal D3.1 Personalservice für Beamte, Reise- und Umzugskosten (Ulrike Kulse) D3.2 Personalservice für Beschäftigte (Rolf Heisch) D3.3 Personalentwicklung und wiss. Hilfskräfte (Harald Schindler) Stephan Bissinger www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 25 Dezernat 4 Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement D4.1 Bauplanung und Flächenmanagement (Sabine Wieland-Poscher) D4.2 Technisches Gebäudemanagement (Günter Kürschner) Bernhard Arnhold www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d4 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 26 Dezernat 5 Facility Management und Zentrale Beschaffung D5.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement (Monika Grethler) D5.2 Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Edgar Preuß) D5.3 Zentrale Beschaffung (Norbert Schenk) Monika Grethler www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d5 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 27 Stabsstellen Gremien und Berufungen • Strategie und Hochschulentwicklung • International Office • Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement • Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Vermögens- und Stiftungsangelegenheiten • Sicherheit • Umweltschutz • Arbeitsmedizinischer Dienst • Familienservice • Freiburg Research Services • Lehrentwicklung und Lehrqualität • Service Center Studium • Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung • University College Freiburg • Stabsstelle Gender and Diversity • Zentralstelle für Technologietransfer Gertrud Dischinger – D1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Gremien und Berufungen Die Stabsstelle Gremien und Berufungen gewährleistet zum einen die Vorbereitung und die Begleitung der Rektorats- und Senatssitzungen sowie die Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Zum anderen ist die Stabsstelle verantwortlich für den ordnungsgemäßen und effizienten Ablauf von Berufungs- und Bleibeverfahren und die Klärung der damit verbundenen Angelegenheiten. Ulrike Stawarz Darüber hinaus besteht die Zuständigkeit für die Durchführung der Akademischen Wahlen (Universitätsgremien, DFG-Wahlen). www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/gb 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 29 Strategie und Hochschulentwicklung Die Stabsstelle des Rektors erarbeitet Konzepte zur Hochschulentwicklung und unterstützt das Rektorat bei der Identifikation und Umsetzung langfristiger strategischer Ziele. Sie begleitet zudem zentrale, strategisch wirksame Forschungsstrukturen (u. a. Maßnahmen der Exzellenzinitiative) und deren nachhaltige Integration in die Universität. Dr. Alexandra Bormann Abteilungen Strategie Hochschulentwicklung www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/se 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 30 International Office Katharina Aly Die Hauptaufgaben des International Office sind die Pflege der internationalen Partnerschaften und Kontakte der Universität Freiburg die Betreuung und Unterstützung internationaler Studierender und WissenschaftlerInnen die Information über Studienmöglichkeiten im Ausland und die Vermittlung von Aufenthalten in aller Welt die Beratung und Koordination anderer Einrichtungen der Universität Freiburg bei ihren internationalen Aktivitäten. Abteilungen Strategie Mobility Services www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/io 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 31 Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement Rudolf-Werner Dreier Wir informieren die Öffentlichkeit über Neuigkeiten aus Forschung und Lehre sowie über alles Wissenswerte aus der Universität. Wir vermitteln Expertinnen und Experten an die Medien und erstellen Presseinformationen, Publikationen und Informationsmaterialien. Mit Internetplattformen und Publikationen halten wir Alumni auf dem Laufenden. Wir informieren über Veranstaltungen der Universität. Abteilungen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Alumni Beziehungs- und Eventmanagement www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/pr 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 32 Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Vermögensund Stiftungsverwaltung/Steuern Die Stabsstelle ist zuständig für rechtliche Grundsatzfragen, Prüfung und Erarbeitung von Sponsoringverträgen, Vereinbarungen mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Vorbereitung von Verwaltungs- und Benutzungsordnungen. Edith Wiesen-Emmerich In der Vermögens- und Stiftungsverwaltung bestimmt das Stiftungswesen unsere Arbeit, im Steuerbereich werden vorrangig alle Steuerfragen der Universität bearbeitet und die erforderlichen Steuererklärungen erstellt. Abteilungen Justiziariat Stiftung und Vermögen / Steuern www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/recht 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 33 Sicherheit Wir beraten zu allen Aspekten des Arbeits-, Gesundheits- und Strahlenschutzes, sowie der biologischen Sicherheit und der Gentechnik. Oberstes Ziel ist es, zusammen mit den Instituten, dem Rektorat, Personalrat und Betriebsarzt und falls erforderlich - der zuständigen Behörde oder der Unfallkasse praxisorientierte, pragmatische und sichere Lösungen zu finden. Dr. Petra Markmeyer-Pieles Die Stabsstelle Sicherheit veranstaltet allgemeine oder auch speziell auf die Abteilungen zugeschnittene Sicherheitsseminare. Ebenso werden praktische Löschübungen und Ersthelferkurse angeboten. www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/ssi 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 34 Umweltschutz Die Stabsstelle Umweltschutz ist ihr Ansprechpartner für alle Entsorgungen, Angelegenheiten des Immissionsschutzes, für Boden- und Gewässerschutz, Gefahrguttransporte im Zusammenhang mit Entsorgungen und Umzügen sowie Laborabwasseranalytik. Dr. Jürgen Steck Wir haben in unserer Internetpräsenz alle maßgeblichen gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt und eingearbeitet. Dort finden Sie auch eine Liste der entsprechenden Ansprechpartner und Sachgebiete. www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/su 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 35 Arbeitsmedizinischer Dienst Dr. Jürgen Pietsch Betriebsarzt Arbeitsplatzbegehungen Beratung von Einrichtungen und Mitarbeitern/ innen und Untersuchung von Mitarbeitern/ innen Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement Sozialmedizinische Beratung, Organisation der Ersten Hilfe Mutterschutzberatung Unterstützung der Lehre zu arbeitsmedizinischen Themen Durchführung von Impfungen im Rahmen des Arbeitsschutzes, einschl. Reiseimpfungen (Tropen) bei Forschungstätigkeiten www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/ad 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 36 Familienservice Der Familienservice schafft verlässliche Strukturen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Beschäftigten und Promovierenden der Uni Freiburg. Ellen Biesenbach Wir informieren zu Kinderbetreuungsangeboten und familienunterstützenden Rahmenbedingungen. Als Teil des Familienservice ist die Familienservice gGmbH Träger der universitären Kinderbetreuungseinrichtungen. www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/familienservice 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 37 Freiburg Research Services Die Stabsstelle steht den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Freiburg von Promotionsinteressenten bis zu etablierten Professorinnen und Professoren in allen Belangen der Forschungsförderung zur Seite. Bruno Ehmann Darüber hinaus werden alle Studierenden, die einen Studien- oder Praktikumsaufenthalt im europäischen Ausland planen, vom EU-Büro beraten und betreut. Abteilungen Internationale Graduiertenakademie Science Support Centre EU-Büro www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/frs 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 38 Lehrentwicklung und Lehrqualität Ursula Seelhorst Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre Harald Wohlfeil Lehrentwicklung Silke Weiß Hochschuldidaktik www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/ll 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 39 Service Center Studium Dr. Christina Schoch Das SCS ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium an der Universität Freiburg. Hier finden Sie folgende Einrichtungen: Kurzinfo und Hotline Zentrale Studienberatung International Admissions and Services Studierendensekretariat Zentrum für Lehrerbildung Career Services UniCard Team Stipendienberatung Beratung zum ERASMUS-Austausch Abteilungen: Zentrale Studienberatung Studierendensekretariat International Admissions and Services Zentrum für Lehrerbildung www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/scs 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 40 Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung Das Zentrum für Schlüsselqualifikationen entwickelt und organisiert Lehrveranstaltungen in den Bereichen "Berufsfeldorientierte Kompetenzen" (BOK) und "Modul Personale Kompetenz" (MPK) und identifiziert dazu innerhalb und außerhalb der Universität geeignete Angebote. Die Weiterbildung gliedert sich in wissenschaftliche Angebote und Weiterbildung für Mitarbeiter/innen der Universität. Jan Ihwe Abteilungen Zentrum für Schlüsselqualifikationen Universitäre Weiterbildung www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/frauw 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 41 Gender and Diversity Die Stabsstelle Gender and Diversity ist die strategische Steuerungseinrichtung für Gleichstellungs- und Vielfaltsfragen. Ihre Kernaufgabe liegt in der Beratung der Hochschulleitung in den verschiedenen Entscheidungs-, Planungs-, Umsetzungs- und Bewertungsprozessen der Universität zum Thema Gleichstellung und Vielfalt. Dr. Aniela Knoblich www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/gd 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 42 Zentralstelle für Technologietransfer Die Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) ist die Schnittstelle zwischen dem Universitätsklinikum und der Universität Freiburg und der Wirtschaft. Wir unterstützen die Nutzbarmachung der gewonnenen Forschungsergebnisse des Universitätsklinikums und der Universität Freiburg und sind an einer aktiven Partnerschaft mit den Unternehmen interessiert. Prof. Dr. Bernhard Arnolds Abteilungen Patentstelle Vertragsstelle Gründerbüro PVA CTF GmbH www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/zft 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 43 Informationsquellen, Zugangswege, Hilfe zur Selbsthilfe Dr. Reiner Fuest – D1.1 Wissensmanagement ZUV-Webseiten Da lichtet sich der Dschungel: Übersicht der Dezernate und Stabsstellen Service A-Z Formulare und Downloads Aktuelle Nachrichten, Änderungen und Hinweise www.zuv.uni-freiburg.de 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 45 Kontaktaufnahme mit der ZUV Persönliche Referenten Sekretariate SAP-Hotline http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap Haushalts-Info / Buchführung / Zahlungsverkehr https://www.zuv.unifreiburg.de/organisation/d2/d2.2/mbs/fg_base_view_p3 Allgemeine Fragen (Hr. Willaredt, Fr. Dischinger) http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d1 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 46 Newsletter Erscheint 14-tägig Buchbar unter MyAccount, automatisch gebucht für neue Mitarbeiter/innen Nachrichten erscheinen auch auf den Webseiten der ZUV 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 47 Leitbild der ZUV 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 48 Leitbild der ZUV 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 49 Zeit für Fragen Welche Fragen haben Sie mitgebracht? Welche Fragen begegnen Ihnen im Alltag? Welche Fragen haben sich heute ergeben? Was möchten Sie mit uns diskutieren? Welche Hinweise haben Sie für uns? … 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 50 Vielen Dank… … für Ihre Aufmerksamkeit! Walter Willaredt Dezernat 1 Leitung [email protected] Gertrud Dischinger Dezernat 1 Abteilung D1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe [email protected] Dr. Reiner Fuest Dezernat 1 Abteilung D1.1 Wissensmanagement [email protected] 30.06.2015 Im Dschungel der Verwaltung 51
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