Wirtschaftsreport Ausgabe 1

WIRTSCHAFTS-REPORT
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CompuTech GmbH verändert die
Logistikwelt mit
„Co.BRA – training everywhere“
Mathias Wilk: Herr Helmchen, Ihre
Überschrift wirkt mutig. Was hat es
damit auf sich?
Dennis Helmchen: In erster Linie
soll es nicht einschüchtern, sondern einem Unternehmen zeigen
was es für Möglichkeiten gibt. Viele
Arbeitsweisen sind in der Logistik
eingefahren aber wir leben in einer
modernen und schnelllebigen Zeit.
Unser Kerngeschäft liegt darin Prozesse und Abläufe in Unternehmen
zu erkennen und zu optimieren, damit sie mit anderen auf Augenhöhe
bleiben können. Genau das ist mit
unserer Lösung„Co.BRA – training
everywhere“ möglich.
Mathias Wilk: Wie kamen Sie in die
Logistikbranche?
Dennis Helmchen: Durch einen Kontakt bei der Firma „STL Logistik“.
Wir waren und sind bei dem Kunden
beratend tätig. Neben den normalen
Abläufen beim Kunden schauten wir
etwas tiefer in die Prozesse eines
Logistikunternehmens.
Hier einige Schwachstellen:
• Hoher Kostenaufwand für Schulungen und Schulungsunterlagen
• Viel Organisation mit der Planung der
Schulungen für den Fuhrparkleiter
• Lohnkosten für Schulungen an Wochenenden
• Motivation der Fahrer eher schlecht,
da zum Teil 6 Tage Woche
• Lästiger Papierkram für Mitarbeiter
und Geschäftsführung
Mathias Wilk: Schulungen sind in der
Tat in der Logistik ein wichtiges Thema! Wie können Sie, als Firma nun
unterstützen?
Dennis Helmchen: Unser Ziel ist es,
Prozesse effektiver und einfacher zu
gestalten. Nach mehreren gemeinsamen Gesprächen mit dem Kunden,
kamen wir auf die Idee, Schulungen im
eigenen Unternehmen zu digitalisieren
mit „Co.BRA – training everywhere“!
Mathias Wilk: Das heißt Logistik 2.0?
Dennis Helmchen: Nein! Wenn man
sich den Wandel der Zeit ansieht merkt
man schnell, dass jeder ein Smartphone oder Tablet besitzt. Die Fahrer sind
viel unterwegs, dies ist oft mit vorgeschriebenen Rast- und Ruhepausen
verbunden. Warum nicht die Zeit
nutzen und wichtige vorgeschriebene
Schulungen erledigen?
Mathias Wilk: Was bringt das für Vorteile?
Dennis Helmchen: Die Fahrer können die langen Pausen nutzen um
Ihre Schulungen und Dokumente zu
bearbeiten. Somit müssen Sie nicht
Ihre Wochenenden oder freien Tage
opfern. Gesteigerte Motivation und
Dynamik zahlen sich für die Fahrer in
Form von mehr Freizeit aus.
Mathias Wilk: Und die Kosten?
Dennis Helmchen: Erfahrungsgemäß
entsteht einem Logistikunternehmen
Hier haben wir schnell festgestellt,
dass im Bereich Schulung und Training, viel Potenzial steckt.
Mathias Wilk: In wie fern?
Dennis Helmchen: Wir sind mit Tatsachen konfrontiert worden, die es
uns, gemeinsam mit dem Kunden
ermöglichen, Zeit und Geld zu sparen!
Mathias Wilk: Zeit und Geld, zwei
wichtige Faktoren! Wie stellen Sie
das an?
Dennis Helmchen: Die Problematik,
die wir bei „STL Logistik“ vorfanden
lag im Bereich der Schulungen.
Dennis Helmchen (CompuTech GmbH, links) und Mathias Wilk (ivsf e.V., rechts) vor dem
Firmengebäude der Firma CompuTech GmbH in Linden bei Gießen
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ein jährlicher Schulungsaufwand von
mindestens 5.000 €. Durch „Co.BRA
– training everywhere“ können diese
Kosten extrem reduziert werden. Kosten für Lohn, Schulungsleiter oder
Kursräume entfallen.
Mathias Wilk: Kosten sind natürlich
ein erheblicher Faktor aber was ist mit
der Zeit?
Dennis Helmchen: Das System wird
sehr gut angenommen. Die Fahrer und
Mitarbeiter haben mehr Freiräume,
sind fl exibler und somit motivierter.
Der Fuhrparkleiter muss keinen Aufwand betreiben um diese Schulungen
zu organisieren. Er kann sich auf sein
eigentliches Arbeitsfeld konzentrieren.
stem „Co.BRA – training everywhere“
an und bekommt auf seinem Arbeitsplatz seine zu lesenden Dokumente
angezeigt. Diese kann er als gelesen
und verstanden kennzeichnen.
Mathias Wilk: Klingt sehr strukturiert.
Bekommt man auch eine Übersicht
über erledigte und nicht erledigte
Schulungen?
Dennis Helmchen: Selbstverständlich,
alle Nachweise und nicht erledigte
Schulungen können selektiert und
ausgewertet werden. Die Daten, mit
allen Informationen, stehen in einer
Excel Liste zur Verfügung.
Mathias Wilk: Gute Argumente! Wie
funktioniert das System?
Mathias Wilk: „Co.BRA – training everywhere“ bringt eine enorme Veränderung mit sich. Wie kommt das System
in der Logistik an?
Dennis Helmchen: Das System ist so
aufgesetzt, dass es von überall auf der
Welt zu Verfügung steht, Einzige Voraussetzung ist eine Internetanbindung.
Ebenso ist es unabhängig ob Smartphone, Tablet, PC oder Notebook.
Steht nun für den Fahrer oder MA eine
Schulung an, meldet dieser sich im Sy-
Dennis Helmchen: Unsere Co.BRA Installationen zeigen, dass es vergleichbare Systeme nicht gibt. Ausschließlich
positive Rückmeldungen sprechen
für unsere Lösung. Der Kostenfaktor
konnte nachweislich extrem gesenkt
werden, die Einführung des Systems
ist schnell amortisiert. Der Faktor Zeit
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Mitarbeiter können sich zu 100 % auf
Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren
und werden nicht durch Planungen
und Durchführung von Schulungen
aufgehalten.
Mathias Wilk: Sehen Sie noch weiteres Potenzial in der Logistik mit Ihrem
System?
Dennis Helmchen: Es geht immer besser und mehr. Allerdings beobachten
wir akribisch in den Unternehmen was
sich verändert. Wir sind bei unseren
Kunden aus der Logistik bereits im
Gespräch mit anderen Ideen. Unser
Ziel: Prozesse stetig verbessern und
Kosten senken.
Mathias Wilk: Herr Helmchen, ich bedanke mich für diese kurze Übersicht
in eine neue Welt. Ich Persönlich finde
es sehr spannend und denke hier wird
sich in den nächsten Jahren einiges tun.
Dennis Helmchen: Vielen Dank für Ihre
Zeit und Ihr aufrichtiges Interesse. Wir
sind gespannt was noch kommt und
stehen natürlich allen Interessenten
und Ideen offen gegenüber.
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