Finanz Informatik Technologie Service

Success Story
Finanz Informatik Technologie Service
Sicherer Austausch vertraulicher Dokumente für Banken
und Sparkassen
Für viele Banken und Sparkassen kam lange Zeit ein
Austausch vertraulicher Dokumente mit Geschäftspartnern über das Internet aufgrund der hohen
Sicherheitsanforderungen überhaupt nicht in Frage.
Heute bietet der IT-Serviceanbieter Finanz Informatik
Technologie Service (FI-TS) Banken- und Sparkassen
mit Secure Document Compliance, kurz Sedoco, eine
sichere Möglichkeit für die Zusammenarbeit an vertraulichen Geschäftsunterlagen in der Finance Cloud.
Eingesetzt wird die nach OPDV 1 / 2006 (OPDV=
Fachausschuss für die Ordnungsmäßigkeit und Prüfung
der Datenverarbeitung) zertifizierte Lösung vorwiegend für den Austausch sensibler Dokumente und die
Zusammenarbeit in Gremien. Dabei werden die Daten
durchgängig verschlüsselt in einem virtuellen Datenraum gespeichert. FI-TS betreibt seine Rechenzentren
ausschließlich in Deutschland. Sie sind nach TÜV TSI
zertifiziert und entsprechen den Vorgaben des SIZ für
den „Sicheren IT-Betrieb“.
«Gerade beim Austausch vertraulicher Daten und Dokumente gilt es, Lösungen
zu wählen, die sehr hohen Sicherheitsstandards genügen und die Informationen
bestmöglich schützen. Deshalb haben wir uns für die Lösung von Brainloop
entschieden und den eigenen Service Sedoco aufgesetzt.»
Dirk Zimmermann, Teamleiter MS Windows Enterprise Integration
Höchste Sicherheitsstandards
Sedoco basiert auf dem Secure Dataroom des Münchner Lösungsanbieters Brainloop AG, der sowohl als SaaSAngebot als auch zur Installation im eigenen Rechenzentrum angeboten wird. Ebenfalls unterstützt Brainloop FI-TS
als Lösungspartner beim Application Management und 3rd Level Support. Den 1st und 2nd Level Support leistet
FI-TS direkt.
Dirk Zimmermann, Teamleiter MS Windows Enterprise Integration bei FI-TS, erläutert: „Unsere Kunden stellen sehr
hohe Anforderungen an die Sicherheit ihrer IT-Systeme und müssen zahlreiche regulatorische Auflagen umsetzen.
Gerade beim Austausch vertraulicher Daten und Dokumente gilt es, Lösungen zu wählen, die sehr hohen Sicherheitsstandards genügen und die Informationen bestmöglich schützen. Deshalb haben wir uns für die Lösung von
Brainloop entschieden und den eigenen Service Sedoco aufgesetzt.“ Da FI-TS und die Muttergesellschaft Finanz
Informatik Sedoco intensiv als unternehmensübergreifende Datenplattform zur Ablage, Zusammenarbeit und für
den Austausch von Dokumenten nutzen, kennt Zimmermann die Vorzüge des webbasierten Datenraums auch aus
eigener Erfahrung und ist mit der Wahl sehr zufrieden.
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Die Dokumente selbst können mit Sicherheitsmerkmalen
versehen werden, so dass Anwender die Unterlagen
nur lesen und gegebenenfalls nicht speichern, ausdrucken
oder weiterleiten können. Auch ein Wasserzeichen mit
dem Namen des jeweiligen Anwenders kann in das
Dokument eingefügt werden. Es stellt sicher, dass die
Adressaten beim Umgang mit sensiblen Geschäftsunterlagen größtmögliche Sorgfalt an den Tag legen. Mit
der revisionssicheren Protokollierung aller Aktivitäten
auf Sedoco und dem digitalen Fingerprint in den Dokumenten wird die Einhaltung von Compliance-Vorgaben erleichtert. So müssen gemäß dem „Merkblatt
zur Kontrolle der Mitglieder von Verwaltungs- und
Aufsichtsorganen gemäß KWG und VAG“ der BaFIN
beispielsweise Sitzungsunterlagen bereits vor einer
Sitzung verteilt werden. Sedoco erbringt diesen Nachweis und stellt gleichzeitig sicher, dass die Vertraulichkeit der Unterlagen gewahrt bleibt.
Dokumente auch auf dem iPad geschützt
Bei der Auswahl einer Datenraum-Lösung spielt die
vollständige Entkoppelung der Benutzeradministration
von der Systemadministration eine wichtige Rolle. Mit
Sedoco kann die IT-Abteilung des Kunden den Vorstands- und Fachbereichen die Lösung bereitstellen und
hat selbst keinen Einblick in den Datenraum. Genauso
wenig können sich die Systemadministratoren von FI-TS
Zugang zu den Inhalten des Servers verschaffen, so dass
die vollkommene Abschirmung der sensiblen Dokumente
vor unbefugtem Zugriff durchgängig geregelt ist. Nur
autorisierte Nutzer können zugreifen – per Passwort und
SMS-TAN. Ein weiterer Pluspunkt von Sedoco ist die App
Sedoco Mobile. Sie ist mit einer eigenen Verschlüsselung
ausgestattet und ermöglicht Nutzern, unterwegs auf
dem iPad mit vertraulichen Unterlagen zu arbeiten.
Aktuell setzen viele Kreditinstitute Sedoco zur Bereitstellung der Unterlagen für die laufende Prüfung der
Europäischen Zentralbank ein. Diese unterzieht insgesamt 124 Bankengruppen, davon 24 deutsche, einer
Risiko- und Bilanzprüfung sowie einem Stresstest, der die
Widerstandsfähigkeit der Banken in einem verschärften
Wettbewerbsumfeld untersucht.
Einsatz in der Sparkassen-Finanzgruppe
Zahlreiche Sparkassen, Landesbanken, Bausparkassen,
öffentliche Versicherer sowie weitere Unternehmen
der Sparkassen-Finanzgruppe und der Finanzbranche
vertrauen ihre Geschäftsunterlagen den Datenräumen
von FI-TS an. Vorstände und Aufsichtsräte von mehr als
150 Sparkassen, die Kunden der Finanz Informatik sind,
setzen den S-Web Sichereren Datenraum bereits für die
sichere Zusammenarbeit ein. Zu den Anwendungsfällen
gehören der webbasierte und durchgängig verschlüsselte Austausch und die Ablage vertraulicher Dokumente in der Gremienkommunikation. Diese Dokumente
gehören zum Teil der hohen Vertraulichkeitsstufe S4 an.
Dabei erfolgt der Zugriff auf die hinterlegten Dokumente
nur nach strengen Berechtigungsregeln, die im Vorfeld
für jeden Nutzer individuell festgelegt werden.
Einsatzszenarien bei der Helaba
Auch die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) setzt
auf die sichere Plattform von FI-TS: „Mit Sedoco und
Sedoco Mobile haben wir eine zeitgemäße Lösung für
den sicheren und effizienten Austausch unserer hochsensiblen Daten und Dokumente gefunden. Zum Einsatz
kommen die Anwendungen von FI-TS beim Austausch
Brainloop. einfach sicher.
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vertraulicher Geschäftsunterlagen mit externen Partnern,
Aufsichtsbehörden und in der Gremienkommunikation.
Die Übernahmeaktivitäten der West LB haben wir ebenfalls mit Hilfe von Sedoco durchgeführt“, beschreibt Marc
Bückart, Referent Innovationsmanagement C/S, Helaba,
die Verwendung der Lösung.
www.brainloop.com · [email protected]
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