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Mietbedingungen
Pre-Check-in/Online-Check-in
Bei Road Bear RV sparen Sie Zeit bei der Übernahme, wenn Sie rechtzeitig vor der Abreise den OnlineCheck-in nutzen. Damit übermitteln Sie Ihre persönlichen Daten vorab an Road Bear und werden an der
Station schon mit ausgefüllten Übernahmepapieren erwartet:
http://www.roadbearrv.com/check-in
Transfer Denver, Los Angeles, Orlando, Seattle
Der Transfer erfolgt nur zum Flughafen bzw. von/zu ausgewählten Hotels am Flughafen.
Bitte übermitteln Sie bis spätestens 72 Stunden vor Fahrzeugübernahme Ihre Daten zur Abholung an den
Vermieter (siehe Online-Check-in). Andernfalls kann der Transfer nicht garantiert werden. Sie erhalten
spätestens am Nachmittag vor der Übernahme Ihre genaue Abholzeit. Sollte es hier zu Problemen
kommen und Ihnen die Abholzeit nicht vorliegen, rufen Sie bitte die Station am Übernahmetag zwischen
08:00 - 09:00 Uhr an.
Am Tag der Fahrzeugrückgabe fährt der Transfer um 11:00 Uhr von der Station ab.
Die maximale Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorgaben der Fluggesellschaften.
Transfer Las Vegas
Der Transfer erfolgt zum Flughafen bzw. von/zu ausgewählten Hotels am Flughafen und am Las Vegas
Strip.
Bitte übermitteln Sie bis spätestens 72 Stunden vor Fahrzeugübernahme Ihre Daten zur Abholung an den
Vermieter (siehe Online-Check-in). Andernfalls kann der Transfer nicht garantiert werden. Sie erhalten
spätestens am Nachmittag vor der Übernahme Ihre genaue Abholzeit. Sollte es hier zu Problemen
kommen und Ihnen die Abholzeit nicht vorliegen, rufen Sie bitte die Station am Übernahmetag zwischen
08:00 - 09:00 Uhr an.
Am Tag der Fahrzeugrückgabe fährt der Transfer um 11:00 Uhr von der Station ab.
Die maximale Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorgaben der Fluggesellschaften.
Transfer New York
Der Transfer erfolgt nur zum Flughafen Newark bzw. von/zu ausgewählten Hotels am Flughafen Newark.
(Keine Transfers ab/zu den Flughäfen JFK und La Guardia).
Bitte übermitteln Sie bis spätestens 72 Stunden vor Fahrzeugübernahme Ihre Daten zur Abholung an den
Vermieter (siehe Online-Check-in). Andernfalls kann der Transfer nicht garantiert werden. Sie erhalten
spätestens am Nachmittag vor der Übernahme Ihre genaue Abholzeit. Sollte es hier zu Problemen
kommen und Ihnen die Abholzeit nicht vorliegen, rufen Sie bitte die Station am Übernahmetag zwischen
08:00 - 09:00 Uhr an.
Am Tag der Fahrzeugrückgabe fährt der Transfer um 11:00 Uhr von der Station ab.
Die maximale Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorgaben der Fluggesellschaften.
Sollten Sie nicht am Flughafen Newark ankommen bzw. nicht in einem Transferhotel am Flughafen Newark
wohnen, empfehlen wir die Anreise mit dem Zug bis zur Middletown Bahnstation in New Jersey (Fahrzeit
ab Manhatten ca. 75 Minuten). Von dort erfolgt eine kostenlose Abholung durch den Vermieter Road Bear.
Transfer San Francisco
Der Transfer erfolgt nur zum Flughafen bzw. von/zu ausgewählten Hotels am Flughafen. Auf Anfrage bietet
der Vermieter auch einen Transfer von/zur Zugstation San Leandro der BART-Schnellbahn.
Bitte übermitteln Sie bis spätestens 72 Stunden vor Fahrzeugübernahme Ihre Daten zur Abholung an den
Vermieter (siehe Online-Check-in). Andernfalls kann der Transfer nicht garantiert werden. Sie erhalten
spätestens am Nachmittag vor der Übernahme Ihre genaue Abholzeit. Sollte es hier zu Problemen
kommen und Ihnen die Abholzeit nicht vorliegen, rufen Sie bitte die Station am Übernahmetag zwischen
08:00 - 09:00 Uhr an.
Am Tag der Fahrzeugrückgabe fährt der Transfer um 11:00 Uhr von der Station ab.
Die maximale Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorgaben der Fluggesellschaften.
Übernahme/Rückgabe
Übernahme montags bis freitags von 12:00 bis 16:00 Uhr, samstags bis 13:00 Uhr
Am Tag der Anreise aus Europa ist keine Übernahme möglich.
Rückgabe von 08:00 bis 10:30 Uhr (Rückgabe muss um 10:30 abgeschlossen sein)
• Bitte planen Sie genug Zeit ein, das Fahrzeug zu reinigen und Ihre Koffer zu packen.
• Spätere Rückgaben müssen im Vorweg vom Vermieter erlaubt werden.
• Bei verspäteter Rückgabe nach 12 Uhr ohne Genehmigung wird eine Gebühr in Höhe einer
Tagesmiete plus US $ 300 pro Tag erhoben und es besteht kein Anspruch auf einen Transfer.
• Alle Fahrzeuge müssen besenrein zurückgegeben werden. Bei starker Verschmutzung im Inneren
des Fahrzeugs wird eine Gebühr für die Reinigung berechnet. Fahrzeuge müssen von außen nur
dann gewaschen werden, wenn bei der Rückgabe die Außenseiten so stark verschmutzt sind, dass
es nicht auf eventuelle Schäden kontrolliert werden kann.
• Die Fahrzeuge müssen mit vollem Benzintank und leerem Abwassertank zurückgegeben werden.
Bei Rückgabe mit vollem Abwassertank erhebt die Vermietstation eine Gebühr.
• Sollten Sie das Fahrzeug früher als am geplanten Datum zurückgeben, erhalten Sie keine Erstattung
für die nicht wahrgenommene Zeit. Das gleiche gilt für die nicht genutzten, im voraus gebuchten
Meilen.
Freimeilen/Zusatzmeilen
Die im Preis enthaltenen Freimeilen entnehmen Sie bitte Ihrer Bestätigung. Darüber hinaus gefahrene
Meilen werden Ihnen vor Ort vom Vermieter mit einem Preis von US $ 0,45 plus lokaler Steuer pro Meile in
Rechnung gestellt.
Fahrzeug- und Campingausstattung
Die Campingausstattung/persönliche Ausstattung umfasst:
Navigationssystem, Bettdecke, Deckenbezug, Leintuch, Kopfkissen, Kopfkissenschoner und -bezug, ein
Badetuch, ein kleines Handtuch, Waschlappen, Küchentuch, Putzlappen, Küchenpapier, Erste-Hilfe-Koffer,
Besen, Handfeger und Schaufel, Mülleimer, Kleiderbügel, Taschenlampe, Streichhölzer, Unterlegkeile,
Gläser, Tassen, Teller, Salatteller, Schüssel, Messer, Gabeln, Suppenlöffel, Teelöffel, Schere, Brotmesser,
Kochgeschirr, Dosenöffner, Korkenzieher, Gemüseschäler, Bratkelle, Schöpflöffel, Grillgabel,
Schneebesen, Kaffeekocher, Wasserkessel, Messbecher, Sieb, Schneidebrett, Plastikbehälter, Toaster.
Bitte prüfen Sie die Ausstattung bei Übernahme auf Vollständigkeit!
Sollte die Campingausstattung nicht Bestandteil der gebuchten Leistungen sein, haben Sie die Möglichkeit
diese vor Ort zum Preis des Vermieters direkt bei Übernahme noch zu buchen.
Sie erhalten das Fahrzeug bei Übernahme vollgetankt und müssen es vollgetankt wieder abgeben. Die
Verbrauchskosten für Propan sind nicht im Preis inklusive.
Zusätzliche Leistungen
Der Vermieter bietet folgende zusätzliche Leistungen an (ggf. bereits Bestandteil Ihrer Buchung):
• Navigationssystem
• Generator (die Nutzungsgebühr beträgt US $ 3 pro Stunde)
• Wi-Fi
• Fahrradträger
• Campingtisch- und stühle
Für Details, Preise und Verfügbarkeit der Leistungen sprechen Sie uns bitte an.
Kindersitze werden nicht zur Vermietung angeboten.
Wichtige tarifbedingte Informationen
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Mindestalter Mieter/Fahrer: 25 Jahre (Fahrer ab 21 Jahren nur nach vorheriger Genehmigung)
Maximalalter: 79 Jahre
Rauchen ist in den Fahrzeugen nicht gestattet
Keine Mitnahme von Haustieren
Es fallen keine Gebühren für Zusatzfahrer an
Mautstraßen in Florida
In Florida wird auf einigen Highways eine Maut berechnet. Wenn Sie mit Ihrem Wohnmobil nach Florida
fahren möchten, bietet Ihnen Road Bear drei Möglichkeiten:
1. Anmietung eines SunPass-Transponder von Road Bear bei Übernahme an der Station Orlando für US$
5 pro Nacht (max. US$ 50 pro Buchung).
2. Einrichtung eines SunPass-Transponder Kontos (Telefonisch 1-888-865-5352 oder unter
www.SunPass.com).
3. Registrierung für das "TOLL-BY-PLATE" Programm. Hierbei wird die Maut über das
Fahrzeugkennzeichen erfasst und es erfolgt ebenfalls die Abrechnung über ein eingerichtetes Konto.
Zahlungsmethoden
Der Vermieter akzeptiert zur Zahlung aller zusätzlichen Kosten Kreditkarten der Anbieter Visa-, Master-/
Eurocard und American Express.
Kaution
Der Vermieter verlangt bei der Fahrzeugübernahme eine Kaution in Höhe von US $ 1.000, welche auf Ihrer
Kreditkarte autorisiert wird. Bei Buchungen über 30 Tagen wird die Kaution direkt abgebucht.
Die Kaution wird voll rückerstattet, vorausgesetzt, dass das Fahrzeug rechtzeitig, sauber, mit vollem
Benzin- und Propantank, leerem Abwassertank und unbeschädigt wieder zurückgegeben wird.
Die Kaution kann mit folgenden Kreditkarten hinterlegt werden: Visa, Mastercard, Eurocard und American
Express. Prepaid-Kreditkarten, Bargeld und Schecks werden nicht akzeptiert.
Für Verluste aus Kursschwankungen wird keine Haftung übernommen.
Wartung
Grundsätzlich ist der Mieter verantwortlich, den Öl- und Kühlwasserstand beim Tanken zu kontrollieren.
Technische Schäden sind umgehend zu melden. Die Kosten für Öl- und Kühlwasser, sowie für vorher
genehmigte Reparaturen (per Telefon) werden bei der Rückgabe gegen Vorlage der Quittungen und der
ausgetauschten Teile erstattet. Sollten die Schäden durch die Fahrlässigkeit des Mieters entstanden sein,
muss dieser die Kosten eigenhändig tragen.
Pannen/Unfälle
Reparaturen bis zu US $ 50 können ohne Genehmigung des Vermieters durchgeführt werden (Quittung
und ersetzte Teile aufbewahren!); für Ausgaben über US $ 50 muss eine Erlaubnis eingeholt werden.
Sollte der Mieter einen Unfall haben, muss er innerhalb von 24 Stunden den Vermieter davon in Kenntnis
setzen. Darüber hinaus ist bei allen Unfällen ein Polizeibericht für den Vermieter erforderlich. Für die
Reparatur ist die Genehmigung des Vermieters Voraussetzung und das Fahrzeug darf nur in die vom
Vermieter angegebenen Werkstätten gebracht werden.
Selbstbehalt
Der Selbstbehalt beträgt - abhängig von der Art des Schadens - bis zu US$ 1.000 je Schadensfall. Nähere
Informationen erhalten Sie vom Vermieter.
Routenbeschränkungen
• Fahrten nach Alaska/Yukon/Northwest Territories müssen bei Buchung angegeben werden
• Das Death Valley darf nur vom 16.09. bis 14.06. befahren werden
• Die Nutzung nicht öffentlicher Straßen, Schotterwege und Strände sowie Fahrten nach Mexiko, New
York City, Montréal und Québec City sind aus versicherungstechnischen Gründen nicht erlaubt
Versicherungen
Zusatzhaftpflichtversicherung
Alle Fahrzeuge sind unfall- und haftpflichtversichert. Die Höhe der Versicherungssumme richtet sich nach
den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Bundesstaates, in dem der Unfall passiert.
Im Reisepreis enthalten ist bei uns eine Zusatzhaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit
einer Deckungssumme von 2 Millionen Euro. Bitte beachten Sie, dass die Haftpflichtversicherung (Liability)
und die deutsche Zusatzhaftpflichtversicherung Unfallschäden am eigenen Fahrzeug nicht abdecken.
Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung
Darüber hinaus schließen wir zusammen mit der ELVIA Versicherung eine Selbstbehalt-AusschlussVersicherung (CDW) ab. Durch diese Versicherung wird sicher gestellt, dass Sie bei Schäden, die in der
Fahrzeugversicherung des Vermieters abgedeckt sind (je nach Umfang inklusive Reifen-, Glas-,
Dachaufbau- und Unterbodenschäden sowie Schäden durch Rückwärtsfahren) die Selbstbeteiligung im
Schadensfall zurück erstattet bekommen.
Was ist in der Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung CDW versichert?
ELVIA erstattet den vertraglich geschuldeten und belasteten Selbstbehalt in Nordamerika bis zu max. €
3.800,– (entspricht z. Zt. rund US $ 5.000,–), wenn das Mietfahrzeug während der Laufzeit des
Mietvertrags gestohlen wird oder bei einem Unfall im öffentlichen Straßenverkehr beschädigt oder zerstört
wird. Im Falle eines solchen Schadens wird Ihnen die bei Abgabe des Wohnmobiles verauslagte
Selbstbeteiligung umgehend nach Meldung an die Versicherung erstattet.
Für welche Fahrzeuge gilt die Selbstbehalt-Ausschluss Versicherung?
Versicherungsschutz gilt weltweit bei Reisen bis zu 120 Tagen für das von der versicherten Person
gemietete Fahrzeug. Der Versicherungsschutz gilt nicht für Wohnanhänger aller Art, Motorräder und
andere Zweiradfahrzeuge.
Bei welchen Schäden besteht kein Versicherungsschutz über den Selbstbehalt und welche
Einschränkungen sind zu beachten?
Kein Versicherungsschutz für den Selbstbehalt besteht:
• bei Fahrten eines nicht berechtigten Fahrers des Mietfahrzeugs
• für Schäden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Fahrers des Mietfahrzeugs
• während einer Fahrt unter Alkohol-, Drogen- oder Arzneimitteleinfluss
• bei Teilnahme an Wettfahrten
• in Zusammenhang mit vertragswidrigem Gebrauch des Mietfahrzeugs
• bei Befahren von Straßen, die laut Fahrzeugmietvertrag nicht befahren werden dürfen – auf
Campingplätzen besteht jedoch Versicherungsschutz
• für Schäden durch Streik, innere Unruhen, Kriegsereignisse, Kernenergie und Eingriffe von Hoher
Hand sowie bei Elementarschäden
• weltweit für Betriebsschäden und Schäden durch Verschleiß
• in Zusammenhang mit der Verwendung des Fahrzeugs bei der Begehung eines Verbrechens,
Vergehens oder dem Versuch dazu
Ein Verlust des gesamten Versicherungsschutzes und somit die Haftung in voller Höhe des
Schadens entsteht durch folgendes Fehlverhalten:
• Schäden, die durch Fahrlässigkeit entstehen
• Schäden, die durch vernachlässigte Kontrolle von Ölstand, Kühlwasser, Reifendruck etc. und durch
unsachgemäße Handhabung des Fahrzeugs entstehen, z. B. Überhitzung der Bremsen und/oder
Automatikgetriebe
• Schäden, die unter Einfluss von Alkohol und Drogen entstehen
• Schäden bei Fahrten durch nicht erlaubte Gebiete bzw. auf nicht erlaubten Straßen
(„gravelroad“,„otherroad“,„logging road“, „dirt road“ – Bezeichnungen gem. Straßenkarte)
• Gefrierschäden - Fahrzeuge müssen „winterized“ sein, wenn die Temperaturen unter den
Gefrierpunkt fallen
• Unfallschäden, die nicht der Polizei und dem Vermieter gemeldet werden
• alle Schäden, die entstehen, wenn mehr Personen befördert werden als Gurte vorhanden sind
Individuelle Versicherungsfragen werden Ihnen gerne vor Ort detailliert erklärt. Bei einem Unfall mit dem
Fahrzeug, Vandalismus, Feuer oder Diebstahl muss unverzüglich die Polizei benachrichtigt werden. Die
Polizei muss einen Bericht erstellen und der Fahrer den Unfallhergang schriftlich festhalten, inklusive der
Namen und Adressen eventuell beteiligter Drittpersonen. Die Vermietstation ist sofort zu informieren. Die
Versicherung haftet nicht, wenn diese Bestimmungen nicht eingehalten werden.
Hierbei handelt es sich um die wesentlichen Bedingungen. Für Vollständigkeit kann nicht gehaftet
werden. Bitte beachten Sie die ausführlichen Vertragsunterlagen des Vermieters bei der
Übernahme.
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