Sicherheitsmitteilung FSN: R-01-2016-A UPDATE DRINGENDE Sicherheitsmitteilung – NEUE INFORMATIONEN Internationaler Markt Softwareversionen 13.2.06 und 14.1.02 verfügbar Trilogy100, Trilogy200, Garbin, Garbin Plus, TrilogyO2, Trilogy 202, Trilogy EC Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, am 11. Januar 2016 hat Philips Respironics eine Sicherheitsmitteilung für Trilogy Geräte mit den Softwareversionen 13.2.04, 13.2.05, 14.0.00 und 14.1.01 herausgegeben. Trilogy Geräte mit diesen Softwareversionen, bei denen duale Verschreibungen aktiviert sind, können anfällig für einen unbeabsichtigten Wechsel zwischen aktiven Verschreibungen infolge bestimmter Anwendereingriffe sein. Dies kann geschehen, ohne dass der Anwender den Wechsel bestätigen muss. Die Geräte zeigen jedoch weiterhin korrekt links oben am Display die aktive Verschreibung an. Wie in der Sicherheitsmitteilung angekündigt, möchten wir Sie mit dem vorliegenden Schreiben darüber informieren, dass die neuen Softwareversionen 13.2.06 und 14.1.02 jetzt verfügbar sind. Mit diesen Versionen wird das Problem eines möglichen unbeabsichtigten Wechsels zwischen aktiven Verschreibungen infolge bestimmter Anwendereingriffe behoben. Laden Sie für Geräte in allen Ländern (außer den unten genannten) die Softwareversion 14.1.02 herunter. Laden Sie für Geräte in Brasilien, China und Japan die Softwareversion 13.2.06 herunter. Die Zulassung durch die zuständigen Behörden für das Software-Update für Geräte in Südkorea steht noch aus. Wir werden Sie benachrichtigen, sobald die Zulassung erfolgt ist und Sie Version 13.2.06 herunterladen können. Dieses Dokument enthält wichtige Informationen über die weiterhin sichere und ordnungsgemäße Anwendung Ihrer Produkte. Bitte besprechen Sie die folgenden Informationen mit allen Mitarbeitern, die mit dem Inhalt dieser Mitteilung vertraut sein müssen. Es ist wichtig, die Implikationen dieser Mitteilung zu verstehen. Bewahren Sie bitte eine Kopie mit dem Benutzerhandbuch des Geräts auf. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen bezüglich dieser Mitteilung benötigen, stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +1 877 387 3311 (Nordamerika) oder +1 724 387 4000 (international) gerne zur Verfügung. Diese Maßnahme wurde den zuständigen Aufsichtsbehörden gemeldet. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und bitten um Antwort auf diese Sicherheitsmitteilung. Wir möchten uns für die Unannehmlichkeiten entschuldigen, die Ihnen durch diese Maßnahme möglicherweise entstehen. Mit freundlichen Grüßen © KONINKLIJKE PHILIPS N.V. 2014 Seite 1 von 4 All rights are reserved. Reproduction or transmission in whole or in part, in any form or by any means, electronic, mechanical or otherwise, is prohibited without the prior written consent of the copyright owner. Form: 3560 Version 01 Sicherheitsmitteilung FSN: R-01-2016-A UPDATE © KONINKLIJKE PHILIPS N.V. 2014 Seite 2 von 4 All rights are reserved. Reproduction or transmission in whole or in part, in any form or by any means, electronic, mechanical or otherwise, is prohibited without the prior written consent of the copyright owner. Form: 3560 Version 01 Sicherheitsmitteilung FSN: R-01-2016-A UPDATE BETROFFENE PRODUKTE Folgende Modelle sind betroffen: Trilogy100, Trilogy200, Garbin, Garbin Plus, TrilogyO2, Trilogy EC und Trilogy 202 Geräte mit Softwareversion 13.2.04 oder 13.2.05 oder 14.0.00 oder 14.1.01. Diese Versionen wurden ab dem 29. Januar 2015 in Produktion genommen und als Upgrade für Kunden veröffentlicht. BESCHREIBUNG DES PROBLEMS Die genannten Trilogy Geräte unterstützen duale Therapieverschreibungen, und Gesundheitsfachkräfte können zwei Verschreibungen in das Gerät eingeben, um die Versorgung des Patienten wie vom Arzt verschrieben sicherzustellen. Philips Respironics hat festgestellt, dass Trilogy Beatmungsgeräte mit Softwareversion 13.2.04, 13.2.05, 14.0.00 oder 14.1.01 anfällig für einen unbeabsichtigten Wechsel zwischen Verschreibungen sind. Dies kann unter bestimmten Betriebsbedingungen und nach einer bestimmten Abfolge von Tastendrücken geschehen, ohne eine Bestätigung des Wechsels durch den Anwender zu erfordern. Die Geräte zeigen jedoch weiterhin korrekt links oben am Display die aktive Verschreibung an. Da dieser Verschreibungswechsel unbeabsichtigt erfolgt und keine Bestätigung erforderlich ist, bemerkt der Anwender diesen Wechsel möglicherweise nicht. DAMIT VERBUNDENE GEFAHR Sollte dieses Problem auftreten, ist es möglich, dass Patienten während der vorgesehenen Therapiesitzung eine unzureichende Beatmung erhalten und es bei Patienten zu körperlichen Schäden kommt. IDENTIFIZIERUNG DER BETROFFENEN PRODUKTE Laut Benutzerhandbuch des Geräts kann die Softwareversion des Geräts wie folgt ermittelt werden: Nach Drücken der Start-Taste zum Starten der Therapie wird kurz der Startbildschirm mit Angabe des Gerätenamens und der Softwareversion angezeigt Auf dem Hauptmenübildschirm zum Abschnitt „Informationen“ blättern, die rechte Bedientaste drücken und zur Softwareversion des Geräts blättern. VON KUNDEN/ANWENDERN ZU ERGREIFENDE MASSNAHMEN GEPLANTE MASSNAHMEN VON PHILIPS 1. Das beiliegende Rückantwortformular ausgefüllt zurücksenden. 2. Betroffene Geräte können in Übereinstimmung mit dem Benutzerhandbuch des Geräts und der vorliegenden Sicherheitsmitteilung weiter verwendet werden. 3. Endanwender mit betroffenen Geräten wie folgt anweisen: o Überprüfen, dass die richtige Verschreibung für die Therapiesitzung verwendet wird. Diese wird links oben am Display des Trilogy Geräts angezeigt. 4. Das Software-Update kann auf my.respironics.com kostenlos heruntergeladen werden. Die für Sie relevante Softwareversion wird oben in diesem Schreiben angegeben. 5. Die Gerätesoftware entsprechend den üblichen Betriebsverfahren und/oder dem Wartungsplan aktualisieren. 6. Wenn Sie Probleme beim Herunterladen des Software-Updates auf my.respironics.com haben, wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer +1 877 387 3311 (Nordamerika) oder +1 724 387 4000 (international) an unsere Kundendienstabteilung. Das Update der Geräte-Software kann auf my.respironics.com heruntergeladen werden. Dort steht auch eine Anleitung zur Aktualisierung der Gerätesoftware zur Verfügung. © KONINKLIJKE PHILIPS N.V. 2014 Seite 3 von 4 All rights are reserved. Reproduction or transmission in whole or in part, in any form or by any means, electronic, mechanical or otherwise, is prohibited without the prior written consent of the copyright owner. Form: 3560 Version 01 Sicherheitsmitteilung FSN: R-01-2016-A UPDATE WEITERE INFORMATIONEN UND UNTERSTÜTZUNG Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen bezüglich dieser Mitteilung benötigen, stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +1 877 387 3311 (Nordamerika) oder +1 724 387 4000 (international) gerne zur Verfügung. © KONINKLIJKE PHILIPS N.V. 2014 Seite 4 von 4 All rights are reserved. Reproduction or transmission in whole or in part, in any form or by any means, electronic, mechanical or otherwise, is prohibited without the prior written consent of the copyright owner. Form: 3560 Version 01 Rückantwortformular Sleep & Respiratory Care R-01-2016-A PROBLEM MIT TRILOGY SOFTWARE FELDMAßNAHME BITTE FÜHREN SIE FOLGENDE MASSNAHMEN DURCH. ANWEISUNGEN: 1) Lesen Sie die beiliegende Sicherheitsmitteilung. 2) Senden Sie das ausgefüllte Formular innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt entweder per E-Mail an [email protected] oder per Fax an +49 (0)8152 9306-18 zurück. Es ist notwendig, dass wir eine zeitnahe Rückmeldung auf diese Mitteilung erhalten. Es wird daher um Antwort innerhalb von 15 Werktagen nach Erhalt der Mitteilung gebeten. Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an Philips Respironics. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +1 724 387 4000 (international). Mit Ihrer Unterschrift unten bestätigen Sie, dass Sie die beiliegende Sicherheitsmitteilung erhalten haben. FORMULAR AUSGEFÜLLT VON (NAME DES UNTERNEHMENS UND NAME DES UNTERZEICHNERS IN DRUCKBUCHSTABEN): __ __________________________________________________________________________________ UNTERSCHRIFT: ____________________________________________ DATUM: __________________ BITTE SENDEN SIE DAS AUSGEFÜLLTE FORMULAR INNERHALB VON 15 WERKTAGEN NACH ERHALT DIESER MITTEILUNG ZURÜCK AN PHILIPS GMBH RESPIRONICS: PER FAX: 08152 9306 18 PER E-MAIL: [email protected]
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