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I N T E R N E T- N E W S
Der Internetzugang wird Allgemeingut. Nach einer Untersuchung der Forschungsgruppe
Wahlen verfügt mittlerweile die
Hälfte der erwachsenen Bevölkerung Deutschlands über einen
eigenen Internetanschluss. Dabei
ist allerdings weiterhin ein deutlicher Unterschied zwischen Ostund Westdeutschland festzustellen: Während der Westen der
Bundesrepublik im IV. Quartal
2002 zu rund 52 Prozent online
war, sind es im Osten erst 43 Prozent. Auch in geschlechtsspezifischer Hinsicht ist weiterhin ein
signifikanter Unterschied festzustellen: So nutzen 58 Prozent der
Männer das Internet, während
der Anteil der Frauen nur bei
43 Prozent liegt. Dieser Abstand
ist seit I. Quartal 2001 trotz eines
kräftigen Gesamtwachstums in
etwa gleich geblieben.
Weitere Informationen:
www.fgw-online.de
WORD
Spaltenbreite individuell festlegen
Wenn Sie in ein Dokument eine Tabelle einfügen möchten, erledigen Sie
dies wahrscheinlich über die Schaltfläche Tabelle einfügen oder über das
Menü Tabelle - Zellen einfügen - Tabelle. Bei einer auf diese Weise
eingefügten Tabelle sind zuerst alle Spalten gleich breit. In vielen Fällen
werden jedoch unterschiedliche Spaltenbreiten benötigt.
Es gibt allerdings noch eine weitere Möglichkeit, in ein Word-Dokument
eine Tabelle einzufügen. Dazu benötigen Sie nur die Tastatur und können
ganz individuell die Spaltenbreite festlegen.
Wechseln Sie dazu in eine neue Zeile und beginnen Sie diese mit einem
Pluszeichen. Danach folgen so viele Minuszeichen wie die Spalte breit
sein soll. Setzen Sie als Spaltenbegrenzung wieder ein Pluszeichen. Für
die nächste Spalte tippen Sie erneut entsprechend viele Minuszeichen
und am Ende wieder ein Pluszeichen. Legen Sie auf diese Weise alle
erforderlichen Spalten fest und klicken Sie abschließend auf die ReturnTaste, um die Tabelle einzufügen.
+---------------+------------------------------+----------+--------------------+
Gesamtbreite einer Tabelle anpassen
A U S D E M I N H A LT
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Zellinhalte verbergen – 2
Shortcut-Leiste – 2
Cookies-Einstellungen – 3
Klick-Geräusch abschalten – 4
■ Stichwortverzeichnis 2002
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Wie Sie in Word die Spaltenbreite nachträglich anpassen, haben wir in
der Ausgabe Februar I 2002 bereits erläutert.
Beim Ändern der Spaltenbreite bleibt jedoch die Gesamtbreite der Tabelle
erhalten, d. h. die Spalten rechts von der geänderten Spalte werden auch
angepasst. Wenn Sie das verhindern wollen und beim Ändern einer Spaltenbreite die übrigen Spalten in ihrer Größe belassen möchten, muss die
Gesamtbreite der Tabelle natürlich mit geändert werden.
Das Vorgehen ist ganz einfach: Halten Sie die Shift-Taste gedrückt,
während Sie die Breite der Spalte ändern.
Damit werden keine anderen Spalten geändert, die Gesamtbreite der
Tabelle wird automatisch angepasst.
PC-TopTipps fürs Büro · Ausgabe Januar II 2003 · pc-b
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EXCEL
Zellinhalte verbergen
Um die Übersichtlichkeit einer Tabelle zu erhöhen,
kann es sinnvoll sein, den Inhalt einzelner Zellen zu
verbergen. Dazu müssen Sie die Zelle lediglich neu
formatieren.
So geht's: Markieren Sie die betreffende Zelle und
öffnen Sie das Menü Format - Zellen. Wechseln Sie
auf die Registerkarte Zahlen und klicken Sie in den
Kategorien auf Benutzerdefiniert. Geben Sie nun
bei Typ drei Semikolons (;;;) ein und schließen Sie
das Fenster mit OK.
Die so formatierte Zelle wird am Bildschirm und
beim Ausdruck nun als leere Zelle angezeigt. Der
verborgene Wert erscheint nur noch in der Bearbeitungsleiste, so lange die Zelle markiert ist.
Um den Wert dieser Zelle wieder anzuzeigen, klicken
Sie zunächst in die betreffende Zelle und öffnen wieder das Menü Format - Zellen. In der Registerkarte
Zahlen weisen Sie dem Wert wieder eine andere
Kategorie und bei Typ ein passendes Format zu.
OFFICE 97 & 2000
Shortcut-Leiste
Kennen Sie die Microsoft Office Shortcut-Leiste?
Diese Leiste beinhaltet eine Sammlung von Symbolen und Schaltflächen, die in den Office-Programmen am häufigsten verwendet werden. Mit Hilfe
der Shortcut-Leiste lässt sich beispielsweise schnell
ein neues Office-Document öffnen, eine E-MailNachricht versenden, ein Termin oder ein neuer
Kontakt eintragen.
So öffnen Sie die Office Shortcut-Leiste: Klicken
Sie im Menü Start auf Programme. Unter Microsoft Office Tools finden Sie die Microsoft Office
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PC-TopTipps fürs Büro · Januar II 2003
Shortcut-Leiste. Beim ersten Öffnen lässt sich eine
Einstellung vornehmen, um die Leiste künftig automatisch beim Start von Windows zu öffnen.
Hinweis: Möglicherweise ist die Shortcutleiste auf
Ihrem Computer nicht installiert. Halten Sie für diesen Fall die Microsoft Office-Installations-CD bereit.
Positionieren Sie als Nächstes die Shortcut-Leiste
mit gedrückter linker Maustaste an einer passenden
Stelle auf Ihrem Bildschirm, beispielsweise am linken
Bildschirmrand. Die Leiste lässt sich auch in den Hintergrund setzen und bei Bedarf ganz schnell wieder
einblenden. Öffnen Sie dazu das Kontextmenü indem Sie auf das Windows-Symbol in der ShortcutLeiste klicken und wählen Sie nun den Befehl Automatisch im Hintergrund aus.
Wenn Sie die Shortcut-Leiste wieder benötigen, zeigen Sie einfach mit Ihrem Mauszeiger an die Stelle
auf Ihrem Bildschirm, an der die Leiste positioniert
ist, und sie tritt wieder in Erscheinung.
So arbeiten Sie mit der Shortcut-Leiste: Um
ein Neues Office-Dokument zu öffnen, klicken Sie
einfach auf das entsprechende Symbol. In dem erscheinenden Fenster können Sie den gewünschten
Dateityp per Doppelklick auswählen. Wenn Sie
eine vorhandene Datei öffnen möchten, klicken Sie
auf das Symbol Office-Dokument öffnen und treffen in dem sich öffnenden Fenster Ihre Wahl.
Weitere Symbolleisten und Schaltflächen hinzufügen: Öffnen Sie hierzu das Kontextmenü, indem Sie auf das Windows-Symbol in der ShortcutLeiste klicken und wählen Sie die Option Anpassen
aus. Im Register Symbolleisten setzen Sie nun ein
Häkchen vor die gewünschte Symbolleiste (z. B.
Desktop) und bestätigen dies mit OK. Auf der Shortcut-Leiste finden Sie nun das entsprechende Symbol.
Jetzt können Sie per Mausklick zwischen den einzelnen Symbolleisten hin und her springen.
Sie können auch eigene Symbolleisten und Schaltflächen hinzufügen. Verfahren Sie wie zuvor beschrieben und klicken Sie im Register Symbolleisten auf die Schaltfläche Symbolleiste hinzufügen.
Hier können Sie wählen, ob Sie eine neue, leere Symbolleiste oder eine komplett neue Symbolleiste aus
einem bestehenden Ordner erstellen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Um einer leeren Symbolleiste Schaltflächen hinzuzufügen, ziehen Sie die entsprechenden Dateien oder
Programme aus Ihrem Windows-Explorer oder Arbeitsplatz einfach auf die Office-Shortcut-Leiste.
Fenster schnell anordnen
Wenn in einem Office-Programm mehrere Dateien
geöffnet sind, werden die Fenster automatisch
übereinander gelegt. Dadurch sehen Sie aber nur
das gerade aktive Dokument.
Zwischen den geöffneten Dateien können Sie mit der
Tastenkombination Alt + Tab, Alt + Esc, über das
Menü Fenster oder das Symbol in der Taskleiste hin
und her springen.
Manchmal wäre es jedoch ganz praktisch, alle Fenster gleichzeitig im Blick zu haben, beispielsweise um
Vergleiche zu ziehen oder Textteile aus einem Dokument in ein anderes zu übernehmen.
Excel, Word und PowerPoint bieten eine derartige
Funktion an.
So geht's in Excel: Öffnen Sie zunächst alle Arbeitsmappen, die angezeigt bzw. bearbeitet werden
sollen. Klicken Sie im Menü Fenster auf Anordnen.
Hier können Sie nun bestimmen, in welcher Weise
die Fenster angezeigt werden sollen.
Um die einzelnen Blätter einer Arbeitsmappe anzu-
INTERNET EXPLORER
Die Einstellung zum Umgang mit
Cookies anpassen
"Cookies" (englisch für "Kekse") – wussten Sie
eigentlich, dass Ihr Computer meist ungefragt mit
diesen "Leckereien" versorgt wird, sobald Sie das
Internet benutzen?
Was im richtigen Leben sicher eine beliebte Einrichtung wäre, hat im Internet direkten Einfluss auf Ihre
Privatsphäre: Denn als Cookies werden kleine Textdateien bezeichnet, die auf Ihrem PC angelegt werden, während Sie im Internet surfen. Sie dienen als
Markierungen, um Ihren Rechner und Ihre Surfgewohnheiten besser identifizieren zu können - im
Prinzip auch durchaus mit nützlichen Folgen: So kann
sich eine Website, die Sie häufig besuchen, Ihren
Surfgewohnheiten "anpassen" und damit besser
benutzbar werden.
Leider werden Cookies jedoch häufig auch missbräuchlich verwendet, um möglichst viele Daten über Sie
als Person zu sammeln.
Der Microsoft Internet Explorer (ab Version 6.0)
besitzt deshalb eine Standardeinstellung, die automatisch das Setzen bestimmter, häufig missbräuchlich verwendeter Cookies auf Ihrem PC verhindert.
Dadurch wird Ihre Privatsphäre im Internet besser
geschützt. Manchmal verursachen diese Standardeinstellungen jedoch auch Probleme. So kann es
ordnen, muss für jedes einzelne Arbeitsblatt über
das Menü Fenster ein Neues Fenster geöffnet werden. Öffnen Sie dann das Dialogfenster Fenster anordnen und aktivieren Sie dort die Option Fenster
der aktiven Arbeitsmappe.
Und so geht's in Word und Power Point:
Öffnen Sie die entsprechenden Dokumente bzw.
Präsentationen und klicken Sie im Menü Fenster
auf Alle anordnen. Alle offenen Dokumente oder
Präsentationen werden gleichmäßig untereinander
angezeigt.
PC-TopTipps fürs Büro · Januar II 2003
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vorkommen, dass eine Website für den reibungslosen Betrieb mehr Zugriffsrechte auf Cookies verlangt, als dies standardmäßig zugelassen ist.
Wenn Sie den Umgang mit Cookies anpassen wollen, sollten Sie folgendes
Vorgehen wählen:
Klicken Sie im Internet Explorer auf Extras, dann auf Internetoptionen. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz. Standardmäßig ist
der nun sichtbare Schieberegler auf den Wert Mittel eingestellt. Verschieben Sie den Regler und lesen Sie dabei die Erläuterungen zu der jeweiligen
Sicherheitseinstellung. Sollten Sie festgestellt haben, dass Probleme mit
einer Site auf den unzureichenden Zugriff auf Cookies zurückzuführen
sind, so stellen Sie den Regler auf Niedrig. Klicken Sie anschließend auf
Übernehmen und OK. Schließen Sie alle Fenster des Internet Explorers
und starten Sie diesen anschließend wieder. Verbinden Sie sich erneut mit
der Website, auf der die Probleme aufgetreten sind, und überprüfen Sie,
ob sich die Funktion verbessert hat. Falls nicht, gehen Sie erneut in das
Menü Datenschutz und stellen Sie den Schieberegler auf Alle Cookies
annehmen.
Achtung: Wenn Sie die spezielle Site wieder verlassen und andere Adressen im Internet ansurfen wollen, dann empfiehlt es sich die Sicherheitseinstellungen wieder zu erhöhen.
WINDOWS
Das "Klick"-Geräusch abschalten
Sicher kennen Sie das klickende Geräusch, das über den Lautsprecher
eingespielt wird, wenn Sie im Internet Explorer einen Link anwählen.
Dieses kurze Geräusch soll Ihnen Feedback darüber geben, dass nun
eine neue Internetseite geladen wird. Bei Telefonaten oder in größeren
Büroräumen kann dieses Geräusch aber schnell lästig werden.
Wenn Sie das Geräusch abschalten wollen, können Sie wie folgt vorgehen:
Klicken Sie auf Start - Einstellungen und dann auf Systemsteuerung.
In der Systemsteuerung öffnen Sie den Dialog Sounds und Multimediageräte (in manchen Windows-Versionen auch Sounds und
Audiogeräte).
Wählen Sie die Registerkarte Sounds und scrollen Sie in der angezeigten
Liste bis zu dem Eintrag Navigation starten (bzw. Navigation beginnen). Klicken Sie auf den Eintrag und wählen Sie in dem Auswahlfeld
Sounds (bzw. Name) den Eintrag [Kein]. Klicken Sie auf Übernehmen
und auf OK. Damit haben Sie das Klick-Geräusch abgeschaltet.
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PC-TopTipps fürs Büro · Januar II 2003
AKTUELLES
Seminar-Shop:
Die Website “Seminar-Shop” ist
nach eigenen Angaben Europas
größter Internet-Marktplatz für
Aus- und Weiterbildung. 560 Veranstalter bieten dort 16.000 Bildungs- und Beratungsinhalte an.
Ziel des Anbieters ist es, möglichst das gesamte Angebot im
Bereich Aus- und Weiterbildung
für den deutschsprachigen Raum
auf einer Webseite zusammenzufassen.
Die kostenlose Vermittlungsdienstleistung wird sowohl Privatpersonen als auch Firmenkunden
angeboten.
Die Seiten sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen eine
schnelle und detaillierte Suche
nach der passenden Fortbildungsmaßnahme. Preis und Leistungsinhalt sind direkt angegeben. Sie
können dadurch verschiedene
Veranstalterangebote vergleichen
und direkt im Seminar-Shop
buchen.
Mehr Infos unter:
www.seminarshop.com
PC-TopTipps fürs Büro
Herausgeber: GWI Gesellschaft für
Wirtschaftsinformation mbH & Co. KG
Postanschrift:
Postfach 20 09 52, 80009 München
Hausanschrift:
Kapuzinerstr. 9, 80337 München
Tel. 089 231103-0, Fax 0 89 231103-50
Internet: www.gwi.de
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführung: Renate Dempfle
Verlagsleiter: Oliver Bresch
Redaktion: SYSLAB.COM
Inhalt dieses Briefes nur zur Information
des Empfängers. Alle Informationen nach
bestem Wissen, jedoch ohne Gewähr. Wiedergabe – auch auszugsweise – nur mit
schriftlicher Einwilligung des Herausgebers.
Erscheinungsweise zweimal im Monat.

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