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Teilnahmebedingungen
der undjetzt?!-Konferenz 2015
die undjetzt?!-Konferenz 2014 ist ein Projekt von
grenzenlos e.V.
Mit der Anmeldung zur undjetzt?!-Konferenz 2015 stimme ich den folgenden
Teilnahmebedingungen zu. So kommt es durch die Anmeldung zu einer Abmachung
zwischen mir und grenzenlos e.V., dem Trägerverein der undjetzt?!-Konferenz 2015.
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Abmachung
Diese Abmachung gilt als Grundlage für alle Beteiligten der undjetzt?!-Konferenz, sowohl
während der Vorbereitung als auch der Durchführung.
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Allgemeines
Idee der Konferenz ist der gemeinsame, wertschätzende und respektvolle Austausch unter
den Teilnehmenden sowie mit den Referierenden und Gästen. Sowohl die Teilnehmenden
als auch das Organisationsteam (welches für grenzenlos e.V. aktiv ist) sagen zu, selbständig
und umsichtig diese Idee umzusetzen und im Falle von Meinungsverschiedenheiten eine
möglichst einvernehmliche Lösung anzustreben.
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Der Konferenzbeitrag
Der Konferenzbeitrag von 85 € beinhaltet die Vollverpflegung, d.h. Mahlzeiten morgens,
mittags und abends (erste Verpflegung Donnerstagabend (03.09.2015) und letzte
Verpflegung Donnerstagmittag (10.09.2015).
Der Konferenzbeitrag beinhaltet auch einen Schlafplatz im Gruppenquartier, d.h.
ausreichend Platz für eine selbst mitgebrachte Isomatte und einen selbst mitgebrachten
Schlafsack im eigenen (oder Gruppen-)Zelt.
Mit dem Konferenzbeitrag ermöglichen wir die Teilnahme an allen Vorträgen,
verschiedenen Workshops und weiteren Programmpunkten.
Durch einen zusätzlichen, freiwilligen Beitrag kannst Du anderen Teilnehmenden die
Teilnahme an der Konferenz ermöglichen, die den Teilnahmebeitrag nicht komplett
aufbringen können.
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Die Anmeldung
Den ersten Schritt zur Anmeldung stellt das Ausfüllen und Abschicken des
Anmeldeformulars über das Internet dar. In einem nächsten Schritt bekommst Du vom
Organisationsteam eine Bestätigungsmail zugeschickt, die u.a. die Bankverbindung enthält.
Deine Anmeldung zur Konferenz ist erst verbindlich, wenn die Konferenzgebühr auf
unserem Konto eingegangen ist!
Das Organisationsteam ist berechtigt, das (Teilnahme-)Angebot (sprich die OnlineAnmeldung) innerhalb von zwei Wochen durch Zusendung einer Auftragsbestätigung in
Textform (per E-Mail) anzunehmen oder abzulehnen (so z.B. bei Überfüllung der Konferenz,
Nichterfüllung der Anmeldekriterien oder Förderrichtlinien).
die undjetzt?!-Konferenz 2014 ist ein Projekt von
grenzenlos e.V.
Durch die Anmeldebestätigung (von Seiten des Organisationsteams) sowie die
eingegangene Zahlung der Konferenzgebühr (von Seiten der_des Teilnehmenden) wird die
Anmeldung verbindlich. Die Überweisung der Anmeldegebühr sollte innerhalb von 14
Tagen geschehen, hat jedoch bis spätestens eine Woche vor der Konferenz zu erfolgen.
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Bei Stornierungen
Bei Stornierung der Anmeldung bis zwei Wochen (14 Tage) vor Veranstaltungsbeginn
(20.08.2015) erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 10€, bei Stornierung bis vier Tage
vor der Konferenz (30.08.2015) fallen 50% der Teilnahmegebühr an. Bei späteren Absagen
wird die gesamte Teilnahmegebühr (85€) berechnet. Die Stornierung bedarf unbedingt der
Schriftform.
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Die Absage von Workshops sowie Programmänderungen
Das Organisationsteam bittet um Verständnis, dass es zur Absage einzelner
Programmpunkte kommen kann, z.B. bei Ausfall einzelner Referierenden oder aufgrund
mangelnder Teilnehmendenzahl.
Des Weiteren behalten wir uns vor, jederzeit Änderungen am Programm der Konferenz
vorzunehmen. Eine aktuelle Übersicht findet sich auf unserer Homepage. Sollten
Änderungen auftauchen, werden diese dort so schnell wie möglich bekannt gegeben.
Bei Rückfragen wende Dich bitte an das Organisationsteam.
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Haftungsbeschränkung des Veranstalters
Das Organisationsteam (grenzenlos e.V.) haftet nicht für Verluste oder Beschädigung von
mitgebrachten Gegenständen im Rahmen der undjetzt?!-Konferenz. Wir bitten Dich, gut
auf Deine Sachen aufzupassen und achtsam mit Deinen Mitmenschen umzugehen. Es
besteht die Möglichkeit, Wertgegenstände im Konferenzbüro zur Aufbewahrung
abzugeben.
Es wird vor Ort Regeln von der Lebensgemeinschaft geben, die es zu respektieren gilt.
Jede_r Teilnehmende hat diesen Folge zu leisten. Genauere Informationen dazu folgen.
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Sprache
Die undjetzt?!-Konferenz 2015 wird überwiegend in deutscher Sprache stattfinden.
Einzelne Vorträge und Arbeitsgruppen können in englischer Sprache stattfinden.
die undjetzt?!-Konferenz 2014 ist ein Projekt von
grenzenlos e.V.
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Urheberrechte
Ideen sind frei, offen und sollen genutzt werden. Unterstützt euch, sprecht miteinander
und nutzt gemeinsam, was ihr überlegt und entwerft. In Einzelfällen können Referierende
darauf hinweisen, dass von ihnen zur Verfügung gestelltes Material nicht vervielfältigt
werden soll. Dann gilt es, dies zu respektieren.
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Bilder, Filmaufnahmen, usw.
Während der undjetzt?!-Konferenz 2015 werden Fotos und Filmaufnahmen gemacht.
Diese werden für die Dokumentation, von der auch Du am Ende eine erhalten wirst, zu
weiterer Öffentlichkeitsarbeit sowie für weitere Projekte von grenzenlos e.V. verwendet.
Auch werden eventuell externe Journalist_innen die Konferenz besuchen. Die von ihnen
getätigten Aufnahmen (Bild und Ton) dürfen verwendet sowie öffentlich gemacht werden.
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Datenschutz
Daten der Teilnehmenden werden bei uns intern verarbeitet, sowie vertraulich behandelt
und nur für eigene Zwecke (grenzenlos e.V.) unter Einhaltung der gesetzlichen
Bestimmungen gespeichert.
Eine Ausnahme stellt die Teilnehmendenliste (Vorname, Nachname) dar, die wir den
Förderern zugänglich machen müssen.
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Vorbehaltsklausel
Die gesamte Konferenz findet unter Vorbehalt der Förderungszusagen statt. Bereits
gezahlte Teilnahmebeitrage werden zurücküberwiesen, sollte die Konferenz nicht
stattfinden können.
undjetzt?!-Konferenz 2015 // Dornburgerstr. 127 // 07743 Jena //
die undjetzt?!-Konferenz 2014 ist ein Projekt von
grenzenlos e.V.

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