Newsletter für Mitarbeiter

B AND 1
HEFT 2
Newsletter für Mitarbeiter
Datum des Newsletters
Mitarbeiternachrichten auf der Vorderseite
In diesem Heft
In
1
gedacht,
2
Ansprache des Vorsitzenden
Nachrichten für die
Mitarbeiter
einem
Newsletter
sollen
einer
bestimmten
Zielgruppe
spezielle
Informationen vermittelt werden. Newsletter für Mitarbeiter sind meist dazu
die
Belegschaft
besser
zu
informieren,
eine
stärkeren
Gemeinschaftssinn zu entwickeln und die Arbeitsmoral zu heben.
Die Belegschaft können Sie auf unterschiedliche Weise besser informieren.
Indem Sie Neuigkeiten auf Projekt- und Unternehmensebene bieten, können
2
Abteilungsprofil
Sie die Mitarbeiter dabei unterstützen, die Abläufe im Unternehmen und ihre
2
Branchennachrichten
eigene Rolle besser zu verstehen.
3
Mitarbeiterprofil
Wenn die Mitarbeiter die Unternehmensziele gut kennen und den Anteil ihrer
3
Nachrichten aus der
produktiver.
Personalabteilung
4
4
Geburts- und Jahrestage
Anstehende Ereignisse
eigenen Arbeit beim Erreichen dieser Ziele sehen, sind sie meist auch
Zur Arbeitsmoral können Sie positiv beitragen, indem Sie über die für die
Mitarbeiter wichtigen
Ereignisse
und
die
Leistungen der Mitarbeiter
schreiben.
Der Schlüssel zum Erfolg eines Newsletters liegt im Nutzen, den er der
Leserschaft bringt. Bringen Sie Informationen aus allen Bereichen des
Unternehmens – doch stets sollten es Informationen sein, die die Leser lesen
wünschen und benötigen.
Exzerpt aus dem
Haupttext eines Artikels,
um die Aufmerksamkeit
der Leser auf die Seite
zu lenken.
Ansprache des Vorsitzenden
Newsletter
für
Mitarbeiter
bieten
ausgezeichnete
Gelegenheiten
für
Ansprachen des Vorsitzenden des Unternehmens. Ein solcher Artikel dient
mehreren Zwecken. Für den Vorsitzenden bietet sich die Möglichkeit zur
Erläuterung der Ziele und der Situation des Unternehmens für Mitarbeiter auf
allen Ebenen.
Für die Mitarbeiter bietet sich ein besseres Verständnis der Ziele und der
Situation des Unternehmens aus der Sicht des Vorsitzenden. Wenn Sie
zwischen
den
Mitarbeitern
und
dem
Vorsitzenden
ein
Zusammengehörigkeitsgefühl schaffen möchten, können Sie diese Kolumne
als Forum nutzen, in dem der Vorsitzende die von den Mitarbeiter
eingesendeten Fragen beantworten kann.
Außerdem bildet dieses Forum eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter über
entscheidende Unternehmensnachrichten zu informieren, bevor sie diese
aus dem Fernsehen oder aus der Zeitung erfahren.
Bitten Sie den Vorsitzenden darum, so offen und ehrlich wie möglich zu sein,
um der Kolumne den Erfolg zu sichern. Sie bildet ein Mittel, die Mitarbeiter zu
informieren, nicht ein Projekt anzupreisen oder eine Idee zu verkaufen.
SEITE 2
NEWSLETTER FÜR MITARBEITER
Nachrichten für die Mitarbeiter
Unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter für Mitarbeiter ganz von vorn
gestalten oder einen vorhandenen Newsletter zu aktualisieren versuchen, ist
ein gelungenes Design unerlässlich. Gut gestaltete Dokument lesen sich
leichter. Die Mitarbeiter wissen genau, welche Arten von Informationen sie
erwarten dürfen und wo diese im Newsletter zu finden sind. Ein gutes Design
erleichtert auch die Produktion und Aktualisierung des Newsletters und
Exzerpt aus dem
Haupttext eines Artikels,
um die Aufmerksamkeit
der Leser auf die Seite
zu lenken.
macht diese zudem preiswerter.
Einen großen Teil des Inhalts des Newsletters können Sie auch für die Website
verwenden. Mit Microsoft Word können Sie den Newsletter ganz einfach in
eine Webpublikation konvertieren. Wenn Sie also mit dem Schreiben des
Newsletters fertig sind, konvertieren Sie ihn in eine Website, veröffentlichen
Sie diese im Intranet des Unternehmens.
Die Themenauswahl für Newsletter ist so gut wie unbeschränkt. Es können z.
B. Artikel zu aktuellen Technologien oder Neuerungen in Ihrer Branche
enthalten sein.
Abteilungsprofil: Name der Abteilung
Stellen Sie im Newsletter das Profil einer Abteilung vor, um die Mitarbeiter
darüber auf dem Laufenden zu halten, was im Unternehmen vor sich geht.
Häufig kennen die Mitarbeiter nur die Abläufe und Ereignisse in der eigenen
Abteilung, sehen jedoch ihre Rolle nicht im größeren Zusammenhang. Indem
Sie Informationen zu verschiedenen Abteilungen zur Verfügung stellen,
erleichtern Sie es den Mitarbeitern, alle Abteilungen als Teile eines Ganzen zu
sehen. Bei der monatlichen Auswahl der Abteilung, deren Profil Sie vorstellen,
sollten Sie bedenken, wie lange es die betreffende Abteilung gibt (stellen Sie
neue Abteilungen vor, oder aber schon länger existente Abteilungen in der
Reihenfolge
ihrer
Gründung,
um
das
Wachsen
des
Unternehmens
nachzuzeichnen). Sie können auch die Aktivitäten der Abteilung in der
letzten Zeit oder anstehende Ereignisse einarbeiten.
Füllen Sie das Abteilungsprofil mit Informationen zu den Mitarbeitern, die in
der Abteilung arbeiten, wichtigen Projekten, an denen diese arbeiten, und
der Geschichte der Abteilung, einschließlich früherer Erfolge.
Branchennachrichten
Stellen Sie Nachrichten über andere Unternehmen in der Branche hervor.
Eine Bildunterschrift ist ein
beschreibender Satz zu einem Bild
oder einer Grafik.
Das können Neuigkeiten von Konkurrenten ebenso sein wie solche zu
Unternehmen, die Ihr Unternehmen mit Erzeugnissen oder Dienstleistungen
beliefern.
Es kann den Mitarbeitern bei der effizienten und effektiven Arbeit helfen, z. B.
die Merkmale eines neuen Konkurrenzprodukts, den Markteinführungstermin
für ein neues, arbeitserleichterndes Produkt oder auch Neuerungen zu
kennen, die die Arbeitsweise der Kunden verändern könnten.
NEWSLETTER FÜR MITARBEITER
SEITE 3
Mitarbeiterprofil: Name des Mitarbeiters
Honorieren Sie die Leistungen von Mitarbeitern, und fördern Sie deren
Gemeinschaftssinn, indem Sie im Newsletter das Profil von Mitarbeitern
vorstellen. Bei der monatlichen Auswahl des Mitarbeiters, dessen Profil Sie
vorstellen, sollten Sie bedenken, wie lange der betreffende Mitarbeiter
dem Unternehmen angehört (stellen Sie einen neuen Mitarbeiter vor und
einen, der schon fünf oder zehn Jahre im Unternehmen beschäftigt ist). Sie
können auch kürzliche berufliche oder persönliche Erfolge einarbeiten, die
das Interesse an dem Artikel steigern könnten.
In einem Mitarbeiterprofil können Sie Informationen zur Karriere des
Mitarbeiters im Unternehmen unterbringen. Sie können über seine
gegenwärtige Position ebenso schreiben wie über die bisherigen Stellen,
die er innehatte. Und für die beruflichen Erfolge ist diese Kolumne ebenfalls
hervorragend geeignet.
Geben Sie auch Informationen zum Leben des Mitarbeiters außerhalb der
Eine Bildunterschrift ist ein
Firma. Dies können biographische Daten sein, z. B., wo der Geburtsort und
beschreibender Satz zu einem Bild
die besuchten Schulen. Auch Informationen zur Familie und zu Hobbys
oder einer Grafik.
können interessant sein.
Ein Foto des Mitarbeiters gehört fast dazu. Schnappen Sie sich Ihre
Digitalkamera, und überraschen Sie den Mitarbeiter am Schreibtisch. Oder
planen Sie eine Fotosession, um es förmlicher wirken zu lassen.
Nachrichten aus der Personalabteilung
Ein Newsletter ist ein ideales Forum für die Ankündigung von neuen
Unternehmensrichtlinien, Änderungen an aktuellen Richtlinien, wichtigen
Informationen
zu
Unternehmensleistungen
Personalinformationen.
Im
Herbst
und
können
anderen
Sie
z.
wichtigen
B.
die
Unternehmensrichtlinien zum Übertrag von Urlaubs- oder Krankheitstagen
abdrucken. Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, Urlaubstage zu
nehmen, die Sie nicht übertragen können, um nicht am Anfang des
nächsten Jahres feststellen zu müssen, dass diese Tage verloren sind.
Wenn keine Ankündigungen aus der Personalabteilung vorliegen, können
Sie diese Kolumne für Fragen und Antworten nutzen. Bitten Sie Mitarbeiter,
Fragen einzusenden, die sie von der Personalabteilung gern beantwortet
hätten. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage hat, ist es wahrscheinlich, dass
auch andere Mitarbeiter diese Fragen haben. Die Beantwortung solcher
Fragen
erleichtert
die
Kommunikation
der
Informationen
an
alle
Mitarbeiter.
Außerdem finden Sie hier gute Möglichkeiten, über die Aktivitäten von
Mitarbeitern zu schreiben, z. B. Picknicks oder Partys. Sie können auch
Werbung für soziale Aktivitäten der Mitarbeiter, etwa einen Buchclub,
machen.
SEITE 4
NEWSLETTER FÜR MITARBEITER
Geburts- und Jahrestage
Britta Simon
2. Jan.
Manuela Seidel
10. Jan.
Heiko Elmsheuser
12. Jan.
Torsten Arndt
19. Jan.
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8
Sebastian Röttel
10 Jahre
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Christine Oßwald-Flynn
7 Jahre
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Thorsten Scholl
5 Jahre
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Franziska Fiegler
5 Jahre
30
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Melanie Speckmann
2 Jahre
Oliver Kiel
1 Jahr
JANUAR 2006
Mo
Di
Mi
Do
Fr
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So
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FEBRUAR 2006
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So
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Anstehende Ereignisse
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Ein Kalender der anstehenden Ereignisse stellt immer einen besonders
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nützlichen Teil eines Newsletters dar. Zu den zu verzeichnenden Ereignissen
können z. B. für das ganze Unternehmen geltende Projekttermine,
Betriebsferien,
Ereignisse
bei
Mitarbeitern
sowie
soziale
oder
die
Motivierung beflügelnde Ereignisse gehören.
Betriebsferien
2. Jan.
Betriebsleistungen Registrierung
3.–31. Jan.
Netzwerkaktualisierung (System außer Betrieb)
Wichtiges Projekt: Angebot fällig am
1. März
Aktionärsjahresversammlung
17. Mai
Betriebsferien
MÄRZ 2006
27. Jan.
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29. Mai
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Betriebsferien
4. Juli
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Betriebspicknick
22. Juli
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