München / Praterinsel 4. - 8. Mai 2016 TEILNAHMEBEDINGUNGEN STROKE ist ein Projekt der INTOXICATED DEMONS GmbH (im Folgenden: Veranstalter). Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnahmebedingungen und Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern. Veranstaltungsort ist die Praterinsel, Praterinsel 3-4, 80538 München. Öffnungszeiten (unter Vorbehalt) : Mittwoch, 4.5.2016 19.00 – 22.00 Donnerstag, 5.5.2016 13.00 – 22.00 Freitag, 6.5.2016 13.00 – 22.00 Samstag, 7.5.2016 13.00 – 22.00 Sonntag, 8.5.2016 13.00 – 18.00 !1 Bewerbung Die Bewerbung für die Teilnahme erfolgt nur über das Formular auf der STROKE Webseite. Das ausgefüllte und eingesendete Formular dient lediglich der Bewerbung und begründet keinen Anspruch auf die Zulassung. Die Anzahl der Teilnehmer ist begrenzt. Die Entscheidung liegt bei den Veranstaltern. Es besteht keinerlei Reservierungsrecht auf Basis von mündlichen oder sonstigen Vereinbarungen mit dritten Personen. Nach der Überprüfung wird der Bewerber schriftlich per EMail über die Zu- oder Absage zur Teilnahme informiert. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, aufgrund von baurechtlichen oder veranstaltungstechnischen Gründen (oder durch behördliche Anordnungen) bereits gebuchte Flächen umzulegen, umzubuchen oder gar zu stornieren. Flächenabweichungen von ca. 25% sind aufgrund der Besonderheiten des Veranstaltungsortes möglich. !2 Für nationale Bewerber: Für internationale Bewerber: 1. Teilnahmebestätigung 1. Teilnahmebestätigung Die schriftliche Teilnahmebestätigung wird dem Bewerber per E-Mail zugeschickt. Der Bewerber ist verpflichtet, die Die schriftliche Teilnahmebestätigung wird dem Bewerber per E-Mail zugeschickt. Der Bewerber ist verpflichtet, die Teilnahmebestätigung innerhalb einer Woche unterschrieben (postalisch oder in digitaler Form) an den Veranstalter zurückzuschicken. Teilnahmebestätigung innerhalb einer Woche unterschrieben (postalisch oder in digitaler Form) an den Veranstalter zurückzuschicken. 2. Vertrag und Rechnung Im nächsten Schritt erhält der Bewerber den Vertrag sowie die 2. Anzahlung Mit der Teilnahmebestätigung wird zeitgleich eine Anzahlung Rechnung für die Teilnahmegebühr. Der Vertrag muss innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt unterschrieben an den Veranstalter zurückgeschickt werden (postalisch oder in auf die Teilnahmegebühr in Höhe von 25% fällig. Diese Gebühr muss nach Erhalt der entsprechenden Rechnung innerhalb von 7 Tagen auf das Konto des Veranstalters digitaler Form). überwiesen werden, sonst verfällt die Bewerbung. Die Teilnahme gilt erst als bestätigt, wenn die komplette 3. Vertrag und Rechnung Teilnahmegebühr innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Vertragsunterlagen auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Anderenfalls wird der Ausstellungsplatz Nach Eingang der Anzahlung erhält der Bewerber den Vertrag sowie die Rechnung für den noch offenen Anteil der Teilnahmegebühr. Der Vertrag muss innerhalb von 14 Tagen weiter vergeben. nach Erhalt unterschrieben zurückgeschickt (postalisch oder in digitaler Form) sowie die Teilnahmegebühr überwiesen werden. Die Teilnahme gilt erst als bestätigt, wenn die komplette Teilnahmegebühr auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Anderenfalls wird der Ausstellungsplatz weiter vergeben. !3 Teinahmeoptionen Teilnahmeberechtigt für STROKE 2016 sind Galerien sowie Künstlerkollektive (mit mehr als 3 Mitgliedern). Einzelkünstler können sich nicht bewerben. Der Charakter der Messe mit dem Fokus auf den Handel mit Original-Kunstwerken des Primärmarktes bedingt, dass Aussteller verpflichtet sind, auf mindestens 75% ihrer gebuchten Wandfläche Original-Kunstwerke zu präsentieren. 25% der Wandfläche überschreitende Kunstdrucke und ähnliche Produkte müssen ggf. innerhalb der Ausstellerfläche in einer Krippe o. Ä. präsentiert und verkauft werden. Für die Teilnahme an STROKE München 2016 gibt es folgende zwei Buchungsprogramme: Premium Programm Classic Programm !4 Premium Programm Classic Programm Folgende Ausstellungsflächen stehen zur Verfügung: Folgende Ausstellungsflächen stehen zur Verfügung (die Grundfläche kann variieren) Größe 1 Größe 2 25m² : 2.500 Euro (zzgl. 19% MwSt.) > 25m²: auf Anfrage 15 Meter Wand: 1.800 Euro (zzgl. 19% MwSt.) 9 Meter Wand: 1.250 Euro (zzgl. 19% MwSt.) 6 Meter Wand: 950 Euro (zzgl. 19% MwSt.) Größe 4: Low Budget: auf Anfrage Leistungen: Größe 1 Größe 2: Größe 3: - Organisation und Administration inkl. Sonderprogramme - Vermietung der Ausstellungsfläche inklusive Standard- beleuchtung, Stellwänden und einer Steckdose - Energiekostenpauschale - Webseiten-Eintrag - Herstellung von Werbematerialien und Pressearbeit - Ausstellerausweise entsprechend der Buchung - Adressenvermittlung für Hotels, Technik etc. auf Anfrage - Bezug von verbilligten Eintrittskarten - garantierte Parkplätze im Innenhof während des Aufbaus - freie Zeiteinteilung beim Aufbau (keine Zufahrtszeiten) - 15 Freikarten inkl. Postversand an Aussteller´ - kostenloser Premiumeintrag in der Messebroschüre - Free Drinks Service (5 Soft Drinks täglich) - kostenlose Lagerfläche !5 Leistungen: - Organisation und Administration inkl. Sonderprogramme - Vermietung der Ausstellungsfläche inklusive Standard- beleuchtung, Stellwänden und einer Steckdose - Energiekostenpauschale - Webseiten-Eintrag - Herstellung von Werbematerialien und Pressearbeit - Ausstellerausweise entsprechend der Buchung - Adressenvermittlung für Hotels, Technik etc. auf Anfrage - Bezug von verbilligten Eintrittskarten Die Teilnahme am Classic Programm bedingt unter Umständen das Einreichen eines Ausstellungskonzepts sowie eine Vorstellung der ausgestellten Künstler. Weitere Kosten Zusatzinformationen Service-Pauschale 100 EUR (zzgl. 19% MwSt.) Diebstahlversicherung Marketing-Pauschale 150 EUR (zzgl. 19% MwSt.) Für die gesamte Dauer der Veranstaltung, d.h. Öffnungszeiten und Schließzeiten, besteht seitens des Veranstalters keinerlei Kaution Bei der Registrierung vor Ort muss eine Kaution von 150 EUR hinterlegt werden. Nach der Veranstaltung erfolgt eine Abnahme der gemieteten Fläche. Gibt es keine offensichtlichen Beschädigungen (unnötig viele Löcher, Bruchstellen, nicht entfernbare Aufkleber/Materialien) wird die Kaution Diebstahlversicherungsschutz. Die Teilnehmer sind angehalten, selber für eine Diebstahlversicherung zu sorgen. Internet Der Veranstalter bietet während der Messe keinen Internetzugang an. zurückgezahlt. Wände müssen nach der Veranstaltung nur gestrichen werden, wenn farbliche Änderungen vorgenommen wurden. Ausschluss Es gibt keine Möglichkeit, die Ausstellungsräume vor der Messe zu besichtigen. Stornobedingungen Bei einer Absage der Teilnahme durch den Aussteller fällt Hinweis Bei Unsicherheiten empfehlen wir vor einer Buchung zuerst eine Stornogebühr an. Diese gestaltet sich wie folgt: unser Team zu kontaktieren. Storno bis 15.02.2016 - keine Gebühr bis 01.03.2016 - 25% der Teilnahmegebühr ab 01.03.2016 - 75% der Teilnahmegebühr Die Absage der Teilnahme muss dem Veranstalter schriftlich mitgeteilt werden. !6 Intoxicated Demons GmbH Levelingstrasse 12 81673 München Iva Vasileva [email protected] Tel. 0049 (0) 89 4608 9357 Konto: Intoxicated Demons GmbH Sparkasse München IBAN: DE89 7015 0000 1001 4102 71 BIC: SSKM DE MM XXX Zahlungshinweis Bitte beachten Sie: Die Intoxicated Demons GmbH akzeptiert ausschließlich Direktzahlung auf das Firmenkonto. Checks und PayPal-Zahlungen werden nicht akzeptiert. Alle anfallenden Bankgebühren und Überweisungsspesen müssen vom Aussteller übernommen werden oder werden dem Überweiser rückbelastet. !7
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