Erfolgsfaktor Collaboration Wie die Leder & Schuh AG europaweit Trends setzt Gastautor: Coll abora tion i n der Praxis Maximilian Kummerer Director Supply Chain, Leder & Schuh AG August 2015 Erfolgsfaktor Collaboration Trends haben in der schnelllebigen Modewelt eine kurze Saison. Deshalb setzt einer der größten Schuhanbieter Europas, die österreichische Leder & Schuh AG, auf größtmögliche Transparenz in der Lieferkette. Nichts wird zwischen Produktion und Filiale dem Zufall überlassen. Erfolgsgarant des Grazer Unternehmens ist eine IT-Lösung, die das reibungslose Zusammenspiel der eigenen Logistikabteilung mit Lieferanten und Logistikdienstleistern in allen Teilen der Welt ermöglicht. Dabei begegnen sich die Partner in diesem LogistikDreieck immer auf Augenhöhe: über eine IT-Plattform, die Collaboration in Reinform ermöglicht. Maximilian Kummerer Director Supply Chain, Leder & Schuh AG 2 In Asien heißt Collaboration, mit einem Partner zusammenzuarbeiten. Das sagt viel über das Verständnis aus, mit dem wir unseren Lieferanten und Logistikdienstleistern begegnen. Sie sind Teil eines Prozesses, der sicherstellt, dass Mode zeitgerecht ankommt und für unseren Kunden rechtzeitig verfügbar ist. Damit dies im schnellen Wechsel der Schuhkollektionen an rund 350 Standorten, über fünf Markenwelten hinweg, gelingt, braucht es in dem Dreieck Lieferant, Logistikdienstleister und der Logistik-Abteilung selbst ein verbindendes Element: die IT. Das Besondere einer Lösung, wie sie uns AX4 ermöglicht, liegt darin, der vertrauensvollen Zusammenarbeit in unserem Logistiknetzwerk, Raum zu geben. Die IT, sie ist für uns nicht nur Motor und Impulsgeber von Logistikprozessen, sondern zugleich Wegbereiter einer hoch effizienten Form der Collaboration in unternehmensübergreifenden Prozessen. Über AX4 können wir alle Fäden unseres Versorgungsnetzwerkes zusammen und transparent halten und so jederzeit weitere Netzwerkknoten und Partner einfach in unsere Supply Chain integrieren. >> >> Das Dreieck Lieferant, Logistikdienstleister und Kunde braucht ein verbindendes Element: die IT Die IT, Wegbereiter einer hoch effizienten Form der Collaboration in unternehmensübergreifenden Prozessen 3 Wie läuft das in der Praxis ab? Welche Rollen und Funktionen werden den Beteiligten in der AX4 Lieferkette zugewiesen? Der Lieferant Der Logistikdienstleister Der Warehouse-Betreiber Die Leder & Schuh AG Ob Produzent oder Händler – der Lieferant nimmt unsere Bestellungen entgegen, bestätigt diese und stellt im Anschluss die Produktion und Übergabe an den Logistikdienstleister in Abstimmung mit seinen Fabriken sicher. Übernimmt eine führende Rolle in der Lieferkette, da er sich um die physischen Warenflüsse kümmert – von der bestmöglichen Auslastung und Beladung der Transporteinheiten (Container, LKW) bis hin zur optimierten Anliefersequenz an unser Verteilzentrum. Damit zeichnet er für die bestmögliche Durchführung der notwendigen Beschaffungstransporte verantwortlich. Plant auf Basis der vom Logistikdienstleister bereitgestellten Informationen, der Warenzulaufsteuerung, den Wareneingang. Seine Aufgaben reichen in diesem Prozess von der Verzollungsvorbereitung bis hin zur Rückmeldung der erfolgreich abgeschlossenen Entladung. Wir sind die Designer und Manager der Supply Chain. Wir steuern und überwachen diese, wobei große Teile durch das System (Alerting) automatisch erfolgen. Eingegriffen wird nur in jenen Problemfällen, wo zusätzliche Abstimmungen erforderlich sind um fristgerecht Maßnahmen zu setzen (z.B. Streiks). 4 Über AX4 binden wir alle beteiligten Partner vom Zeitpunkt der Bestellübermittlung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Warenübernahme (ob im Verteilzentrum oder direkt in den Filialen) in den Supply Chain Prozess ein. Mit dem ersten Mausklick kommt die Lieferkette ins Rollen: Aus den Bestellungen, die vom Lieferanten bestätigt werden, entstehen Sendungen, die auf Ladelisten gebündelt werden. Sie spiegeln den Inhalt eines Containers oder LKWs wider, mit dem die Ware aus den Produktionsländern in Fernost und Europa an unser Verteilzentrum und/oder Filialen transportiert wird. >> Über AX4 binden wir alle beteiligten Partner in den Supply Chain Prozess ein Damit alles nach Plan läuft, ist jede Relation entlang des Transportverlaufs mit Meilensteinen verknüpft. Indem der Soll-/Ist-Status an definierten Messpunkten abgeglichen wird, können wir die einzuhaltenden Liefertermine leicht im Blick behalten. Gibt es Verzögerung alarmiert uns AX4 automatisch. 5 „Die gleiche Sicht auf die Dinge schafft eine hierarchiefreie, partnerschaftliche Form der Zusammenarbeit.“ Die Transparenz der IT-Lösung vereinfacht das Management komplexer logistischer Vorgänge und ist für uns wesentliche Voraussetzung für Collaboration zwischen den verschiedenen Beteiligten. An jedem Punkt der Lieferkette ist sichtbar und damit einfach nachvollziehbar, wer was wann und wo zu tun und zu verantworten hat. Die Verbindlichkeit in einer transparenten Logistikkette ist hoch. Da die IT erlaubt, jederzeit in die Prozesskette zwischen Lieferanten und Logistikdienstleistern einzutauchen, liegen die Karten für alle Mitspieler gleich offen auf dem Tisch – das ist für uns ein wichtiger Bestandteil von Collaboration. Die Vorteile der transparenten Kommunikation sind größer als die anfänglichen Vorbehalte, Wissen anderen Beteiligten zugänglich zu machen. Denn die gleiche Sicht auf die Dinge ermöglicht eine hierarchiefreie, partnerschaftliche Form der Zusammenarbeit, bei der nur eines zählt: Die bestmögliche Lösung der logistischen Aufgabenstellung. >> >> Die Transparenz der IT-Lösung vereinfacht das Management komplexer logistischer Vorgänge und ist für uns wesentliche Voraussetzung für Collaboration zwischen den verschiedenen Beteiligten Die gleiche Sicht auf die Dinge ermöglichst eine hierarchiefreie, partnerschaftliche Form der Zusammenarbeit 6 „Die zentrale Rolle der IT: sie generiert aus Daten Informationen und aus Informationen Wissen.“ >> Wer nicht bereit ist, sich zu öffnen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern zu vertrauen, wird sich diesem Modell verweigern AX4 schafft die Basis für erfolgreiche Collaboration. Information und Wissen werden mit anderen geteilt und angereichert, um sich weiterentwickeln zu können. Die zentrale Rolle der IT dabei: Sie generiert aus Daten Informationen und aus Informationen Wissen, das Beteiligten hilft, kontinuierlich besser zu werden. Da wir als Leder & Schuh AG in der Welt der Mode zuhause sind, war es uns wichtig, eine Lösung wie diese voranzutreiben. Denn sie erlaubt uns, auf Trends schnell zu reagieren und das Wichtigste im Auge zu behalten: die Steuerung unseres Produktsortimentes und unserer Lieferketten. Natürlich gibt es auch Grenzen der Collaboration: Wer nicht bereit ist, sich zu öffnen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern zu vertrauen, wird sich diesem Modell verweigern. Das Risiko, dass jemand nicht mitmacht, ist immer da. 7 „Die Vorzüge des Systems sind unschlagbar.“ In der Praxis sind die Vorzüge dieses Systems jedoch unschlagbar. Selbst kritische Phasen lassen sich mit dem konstruktiven Ansatz der Collaboration leichter managen. Statt Schuldzuweisungen kommen Lösungsansätze auf den Tisch. Partner unterstützen sich gegenseitig statt sich zurückzulehnen. Jeder geht gestärkt aus solchen Prozessen hervor. Im Ergebnis können wir sagen: Ja, durch Collaboration lassen sich eindeutig Wettbewerbsvorteile erzielen! >> Selbst kritische Phasen lassen sich mit dem konstruktiven Ansatz der Collaboration leichter managen „IT durchzieht logistische Prozesse wie Nervenbahnen.“ Die Grundlage dafür liefert IT. Denn sie ermöglicht, auf Basis des generierten Wissens neue Wege zu gehen. Sie durchzieht logistische Prozesse wie Nervenbahnen, fungiert wie ein früher Sensor und macht Prozesse dadurch beherrschbar. Sie ist aus der Welt der Leder & Schuh AG nicht mehr wegzudenken. >> Durch Collaboration lassen sich eindeutig Wettbewerbsvorteile erzielen 8 Über den Autor Maximilian Kummerer • 1985 bis 1988 Nixdorf Computer Software Entwicklung, Projektmanagement • 1988 bis 2000 C&A bzw. RSC Commercial Services IT, Organisation (Projekt Management) und Logistik (Head of Central Logistics) • seit 12/2000 bei der Leder&Schuh AG Leiter Logistik und seit 2012 Leiter Supply Chain Management Über die Leder & Schuh AG Die im österreichischen Graz ansässige Leder & Schuh Gruppe gehört mit rund 3.800 Mitarbeitern an über 360 Standorten zu den größten Schuhhandelsunternehmen Europas. Bekannte Marken wie Corti, Dominici, Humanic, Jello, Stiefelkönig oder Shoe 4 You kommen aus dem Unternehmen. Die auf internationalen Märkten agierende Leder & Schuh Gruppe bedient Verkaufsstellen in 10 Ländern. 9 Herausgeber AXIT GmbH A Siemens Company Nachtweideweg 1-7 67227 Frankenthal Tel.: +49 6233 / 45943-0 Fax: +49 6233 / 45943-900 www.axit.de Fotos: AXIT GmbH, Leder und Schuh AG August 2015
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