Verwaltungsangestellten/Sekretärs/Sekretärin

An der Fakultät für Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, Institut für Wirtschaftsinformatik, ist zum 01.10.2015
die Stelle eines/einer
Verwaltungsangestellten/Sekretärs/Sekretärin
befristet zu besetzen.
Entgelt:
Befristung:
nach TV-L
01.10.2015 bis voraussichtlich 30.11.2016 zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Der Arbeitsplatz kann auch als Teilzeitarbeitsplatz besetzt werden.
Aufgabenbereich
 Zu dem Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem wissenschaftlichen Institutssekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Buchhaltung und Überwachung des Lehr- und Sachmitteletats
 Verwaltung der Zuwendungen Dritter
 Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnungen von Reisekosten und studentischen Exkursionen
 Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
 Mitarbeit bei der Organisation von Studienangelegenheiten; Aufgaben in der Organisation von Tagungen und Kursen
Anforderungen
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r und verfügen über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, sind flexibel
und bringen ein hohes Engagement ein. Sie arbeiten sicher mit allen Office-Anwendungen und der sonst üblichen Bürosoftware. Darüber
hinaus sind sehr gute Kenntnisse mindestens der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich, da die Betreuung zweier englischsprachiger Studiengänge zu Ihren Aufgaben gehören wird. Die Fähigkeit zur eigenständigen Organisation von Veranstaltungen wird
erwartet.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Dekanatsrätin, Frau Nicole Walther-Uhlig, Tel. 03731 39-2049, E-Mail [email protected] zur Verfügung.
Die TU Bergakademie Freiberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und ist daher insbesondere an
Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sowie unter Angabe der Ausschreibungskennziffer (153/2015) sind bis zum
19.08.2015 zu richten an:
TU Bergakademie Freiberg
Dezernat für Personalangelegenheiten
09596 Freiberg
Bitte legen Sie für die Rücksendung Ihrer Bewerbung einen adressierten und frankierten DIN A 4 Umschlag bei.
Die TU Bergakademie Freiberg sucht darüber hinaus wiss. Personal unterschiedlicher Fachrichtungen. Informationen unter: http://tu-freiberg.de/wirtschaft/karriere/stellenausschreibungen