Die GeWoSüd Genossenschaftliches Wohnen Berlin-Süd eG ist eine moderne Genossenschaft mit Tradition. Wir verwalten 2.580 Wohnungen, verteilt auf verschiedene Berliner Bezirke. Durch Modernisierungen und Neubau entwickelt sich unser Wohnungsbestand kontinuierlich weiter. Wir haben den Anspruch, unseren Mitgliedern nicht nur guten, preiswerten Wohnraum zu bieten, sondern ein Zuhause. Rund 30 Mitarbeiter arbeiten daran, diesem Anspruch gerecht zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär im Vorzimmer des Vorstandes Die Stelle wird zunächst zur Erprobung auf 1 Jahr gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden in der Woche. Aufgabengebiet: • Posteingang bearbeiten und weiterleiten; Posteingang und –ausgang archivieren • Termine überwachen • Projekte verwalten und Projektakten führen • Erstellen von Präsentationen • Korrespondenz nach Diktat und selbstständig nach allgemeinen Vorgaben • Termin- und Veranstaltungsorganisation • Verwaltungsaufgaben wie z. B. die Pflege des Organisationshandbuches nach Vorgaben • Recherche und Informationsaufbereitung Voraussetzungen/Qualifikationen: • eine qualifizierte Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Managementassistent/in oder Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfin oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer regulären Ausbildungsdauer von drei Jahren • mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat mit ähnlichen Anforderungen • gutes und sicheres Ausdrucksvermögen, mündlich und schriftlich • sicheres, schnelles Maschinenschreiben nach Diktat (10-Finger-System) • Zuverlässigkeit • sicherer Umgang mit IT-Werkzeugen, insbesondere MS Office • selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten • belastbar und auch unter Zeitdruck leistungsfähig Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. November 2015 an die GeWoSüd Genossenschaftliches Wohnen Berlin-Süd eG Vorstand Eythstraße 45 12105 Berlin E-Mail: [email protected]