Sekretär/Sekretärin - Seidlhof

Die Seidlhof-Stiftung mit Sitz in Gräfelfing bei München fördert den ökologischen Land- und
Gartenbau, den Umwelt- und Naturschutz und ganzheitliche Methoden der Gesundheitsvorsorge. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 1. Februar 2016 eine/n
Sekretär/Sekretärin
(15 Wochenstunden, ggf. erweiterbar)
Aufgabengebiet:
Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die Führung des Büros (Telefon, Post, Terminkoordination, Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage, Pflege von Adressverteilern, Reisebuchung
und -abrechnung, Führen von Inventarlisten, Briefe nach Vorlage) und die Unterstützung der
(externen) Buchhaltung. Sie führen - in Abstimmung mit dem Betriebsleiter - die Terminplanung für die Seminarräume und die Umweltbildung im Feld und im Gewächshaus, die
Entgegennahme von Anfragen durch Schulen, Kindertagesstätten, Besuchergruppen und
weitere Interessenten durch und organisieren die Reinigung der Räume. Den Vorstand und
den Betriebsleiter unterstützen Sie bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Bei letzteren leiten Sie das Tagungsbüro und koordinieren das Catering.
Anforderungen:
 Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
 Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Office-Programme Word, Excel und Outlook sind
sehr gut
 Sie sind loyal, diskret, kommunikativ, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres
Auftreten
 mit den satzungsgemäßen Zielen der Stiftung, ökologischer Land- und Gartenbau,
Umweltbildung und naturgemäße Gesundheitsvorsorge können Sie sich identifizieren
 Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und Software einzuarbeiten
 Sie arbeiten gerne mit Menschen und übernehmen Verantwortung in einem kleinen
Team.
Wirbieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einer angenehmen Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - möglichst per E-Mail - bis
spätestens 27. November 2015 an die
Seidlhof-Stiftung
z. Hdn. Herrn Marco Zehner
Spitzlbergerstraße 2a, 82166 Gräfelfing
E-Mail: [email protected]

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