Mehr Produktivität mit Multifunktionsgeräten – Best Practice Boris Beck IT Specialist Infrastruktur Schweizerische Nationalbank Mirko Paradiso Sales Manager Imaging and Printing Hewlett-Packard (Schweiz) GmbH HP Invent 2015 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Die neue Realität beim Drucken 2 HP Invent 2015 Papier Hybrid Gestern Heute Virtuell © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Zukunft? Was kostet ein Dokument wirklich? Infrastruktur Arbeitsabläufe Verwaltung Unternehmensprozesse 10% Direkte Kosten 5% HP Invent 2015 5% IT Infrastruktur IT Support 3 5% 26% Endbenutzer Zeitaufwand Administration Einkauf Buchhaltung Gebäudeverwaltung 49% Verwaltung der Dokumente Source: ALL Associates Group, November 2012 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Best Practice HP Invent 2015 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. MFP-Infrastruktur in SNB Boris Beck IT Specialist Informatik Infrastruktur Die Schweizerische Nationalbank • • • • • • • • 6 > 800 MA 500 Windows-Server 60 AIX-, 10 Linux-Server (Prod) Avaloq, SAP, EASY-R 270 Netzwerkdrucker 1500 Desktops 400 MAPs 600 Mobile Devices (iPhone, iPad) 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank MFP- und Druckerinfrastruktur Devices MFP - Workflows Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 7 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX Projekt Scanning IKS (Internes Kontrollsystem) • Mit Auftraggeber Bedürfnisse klären • Scanning nach Sharepoint mit Abfrage der zu scannenden Dokumente!? • Es soll sehr einfach zu bedienen sein. 8 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Projekt Scanning IKS 9 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Benutzerumfrage 'Office Print' im Juni 2012 Auswahl der Ergebnisse • Keine Einschränkung bei den heute verfügbaren Funktionen • Statusinformationen zu Jobs und Endgeräten (Drucker) • Intuitive Unterstützung bei der Auswahl der Endgeräte • Einflussnahme auf einen Druckjob • Vertraulichkeit sicherstellen beim Druck im Personalwesen 10 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Anforderung - Funktionen neues OMS Auszug aus Pflichtenheft • Zentrales Print-Queue Management • Div. Queuemanagement-Funktionen • Bereitstellung und Verteilung von Druckertreibern • Wandlung von Druckerströmen (z.B.: PCL6 -> PDF) • Einbindung eines externen Formatierers • Management der Appl.- Printouts (Output von Avaloq, SAP, EASY, etc Anonymous, Budapest 11 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Anforderung - Funktionen neues OMS Auszug aus Pflichtenheft • Datenübergabe per CLI • Anlegen der Queues per CLI • Enduser soll Queuefunktionen übernehmen können • Webinterface • Management des Office Printing (Output von SNB EAP Applikationen) • Security-Funktionen wie Follow-Me mit Verschlüsselung, mit SecureJet von Jetmobile 12 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank 13 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Projektphasen Applikationen, wie Avaloq und SAP wurden gar nicht mehr im Projektplan erwähnt, da diese absolut problemlos eingebunden wurden. 14 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank MFP- und Druckerinfrastruktur Devices Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 15 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices Drucken Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 16 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices Device - Konfiguration Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 17 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices Device - Supply - Mgmt Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 18 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices MFP-Authentication - Email Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 19 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices MFP-Authentication - Fax Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 20 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices MFP - Workflows Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 21 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices Mein_Druckjob (Follow-Me) Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 22 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX MFP- und Druckerinfrastruktur Devices Verbindungen gesamt Windows Server on ESX Linux Server on ESX Autostore (Workflow-Anbindung MFP) PSM (Print-Supply-Montor) MFP Windows Server on ESX - Printserver (non-signed Driver) - SecureJet PS 7.1 (Auth.) - SignOn für VPSX (AD) Windows Server on ESX Printer HP-WJA (Auto-Konfiguration Hardware) Non-Printmanaged Services File Share Windows/Linu x Server on ESX UNIX Servers on P-Series Server-based Applications: Avaloq, SAP, EASY-R, etc. Client Device 23 Smart Phone Windows Server on ESX LDAP Mail-GW Windows Server on ESX Windows Server on ESX Windows Server on ESX Datenserver Sharepoint-Farm Topcall (LAN-Fax) Prod Prod2 (Failover) Mobile Laptop Worker Tablet Windows Server on ESX AIX Server on P-Series Desktop Computer 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank VPSX Mein Druckjob – SecureJet mit VPSX VPSX - Erfassen App Interface Process/Convert Queue Management - Job Management - Ausgabe 4 Druck ‘Boris’ jobs Druck/gehalten Boris 1 SecureJet-PS VPSX API Anfrage/Kommando 3 24 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank - Authentifizierung - Kommunikation mit Drucker und VPSX Boris Anmelden/Selektieren ‘Boris’ Jobs 2 Vorgang 'Mein Druckjob' 25 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Vorteile der Lösungen • Scanning: - schnell, einfach, zielgerichtet • Mein_Druckjob: - Sicherheit, Administration • VPSX: - keine Incidents für Queueproblematiken - Kundensupport ist schnell, einfach zu bewerkstelligen 26 19.05.2015 MFPs in SNB | Boris Beck | © Copyright Schweizerische Nationalbank Lösungen bei SNB Workflow 27 HP Invent 2015 Sicherheit Output-Management © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Welche Lösung passt in Ihr Unternehmen? 28 HP Invent 2015 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Branchen- und Business-Lösungen Beispiele von HP JetAdvantage Branchenlösungen Öffentliche Verwaltungen Herstellung/Distribution Gesundheitswesen Finanzdienstleistungen Workflows für Schulen und Bildungswesen Automatisierte Rechnungsbearbeitung Druck von Verschreibungen Kreditantragsbeschleuniger Zugriffskontrolle für Verwaltungen Beschleunigte Kreditprüfungssysteme Individuelle Lösungen für Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen Schadenfall Bearbeitung für Versicherungen Aktenverfolgung für die Verarbeitung von Strafverfolgungsfällen Lieferschein ManagementSysteme Patientenidentifikation Kontoeröffungsbeschleuniger für Banken Sicherheit Mobiles Drucken Arbeitsabläufe 29 HP Invent 2015 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Verwaltung Holen Sie HP mit auf Ihre Expedition im Reich der Workflows Generieren Sie Vorteile für Ihre Mitarbeiter Ihre Kunden Für Ihr Unternehmen Wir erstellen gerne eine Studie für Sie. Kontaktieren Sie Ihren HP Account Manager für ein Beratungsgespräch. 30 HP Invent 2015 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Danke für Ihr Interesse HP Invent 2015 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
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