Anleitung IN tIME Driver App

IN tIME Driver App
Anleitung zur Installation und Bedienung
Informationen zur IN tIME Driver App
Die IN tIME Driver App ist eine interaktive und kostenlose App zur Auftragsverwaltung und Kommunikation
der Statusmeldungen zwischen Fahrern und IN tIME während der Auftragsdurchführung inkl. Spurverfolgung.
Diese kostenlose App benötigt eine Registrierung mit Benutzername und Passwort und kann nur durch von
IN tIME beauftragten Unternehmern / Fahrern genutzt werden.
Die Nutzung der App benötigt besondere Berechtigungen, kann Kosten für Datennutzung verursachen (je
nach Mobilfunkvertrag) und ist für mobile Endgeräte mit dauerhaftem Netzzugang konzipiert.
Funktionsumfang - Wozu dient die IN tIME Driver App?
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Zur Auftragsverwaltung (als Ersatz für das bisherige SMS-System, ähnlich wie der Bordcomputer).
Zur Kommunikation und Interaktion mit IN tIME.
Ggf. zur Navigation.
Zielgruppe - Was sind die Voraussetzungen?
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Sie sind bereits Fahrer von IN tIME.
Sie nutzen derzeit das SMS-System oder einen Bordcomputer.
Sie verfügen über ein Smartphone mit Android oder iOS Betriebssystem.
Sie haben einen Mobilfunkvertrag mit entsprechendem Datenvolumen (auch für das europäische Ausland).
Generelles - Was ist zu beachten?
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Die Installation und Nutzung der App ist kostenfrei.
Der Akku-Verbrauch Ihres Mobiltelefons kann sich erhöhen.
Um die Navigationsmöglichkeit nutzen zu können, benötigen Sie eine Navigations-App (z.B. GoogleMaps).
Updates sind durch Sie umgehend durchzuführen, sobald diese angezeigt werden.
Ortungen werden nur durch IN tIME gespeichert und verwendet, wenn Sie aktuell einen IN tIME-Auftrag durchführen. In Ihrer Freizeit (z.B. im Urlaub) können Sie die App ausschalten.
Ihre Zugangsdaten sind personenbezogen. Melden Sie sich immer mit diesen Daten an und geben Sie diese
nicht an Dritte weiter.
Die Ihnen übermittelten Auftragsdaten sind vertraulich zu behandeln.
Installation und Freischaltung
1. Installieren der IN tIME Driver App
→
→
Gehen Sie in Ihren App-Store und geben Sie den Suchbegriff „IN tIME Driver“ ein.
Laden Sie die App kostenfrei herunter.
2. Freischaltung der IN tIME Driver App
→
Melden Sie sich bei IN tIME, um die Zugangsdaten zu beantragen:
E-Mail:
Telefon:
→
→
→
→
[email protected]
05136 9757 697 (Abteilung Subunternehmer)
05136 9757 623 (Überwachung)
Die Zugangsdaten werden Ihnen auf Ihre uns bekannte Handynummer per SMS gesendet.
Starten Sie die App.
Geben Sie den übermittelten Benutzernamen und das Passwort ein.
Nun sind Sie angemeldet – die Auftragsverwaltung ist erst nach Vergabe eines Auftrages an Sie möglich.
Wichtige Hinweise im Umgang - Anwendung während der Auftragsverwaltung
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Stellen Sie sicher, dass Ihr GPS eingeschaltet ist.
Lagern Sie Ihr Mobiltelefon nicht im Handschuhfach, da sich dort Störungen des GPS-Signals ergeben können.
Stellen Sie sicher, dass Ihre mobile Datenübertragung eingeschaltet ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Ladekabel an Bord haben, um Ihr Mobiltelefon aufladen zu können.
Der Ton sollte angeschaltet sein, damit Sie eingehende Aufträge / Änderungen sofort wahrnehmen.
Tippen Sie nur auf Positionen (z.B. Erledigt Laden), wenn Sie diese auch wirklich erledigt haben.
Beachten Sie immer die Anweisungen des Fahrerhandbuches während der Transportdurchführung.
Aufträge, die erledigt sind, werden nicht mehr angezeigt.
Falls Sie die App nicht nutzen können (z.B. bei Störungen der mobilen Daten oder wenn Sie im Ausland
sind und kein Datenvolumen im Ausland haben), melden Sie sich umgehend in der Überwachung!
!!! Nutzen Sie die App nur aus dem stehenden Fahrzeug !!!
Geltungsbereich:
Bezeichnung:
Zuordnung:
DokumentenID:
IN tIME Express Logistik GmbH
IN tIME Driver App – Anleitung Android
Disposition / Fahrer
827
Autor:
Freigegeben:
Erstveröffentlichung:
Änderungsdatum:
Vera Rietmann
Holger Siegmann
13.07.2015
05.10.2015 / Revision 1.1 - Seite 1 von 4
IN tIME Driver App
Anleitung zur Installation und Bedienung
Auftragsübermittlung & Transportdurchführung (für Android)
Sobald IN tIME Ihnen die Zugangsdaten übermittelt hat und die App aktiv ist, werden Ihnen die Aufträge auf
Ihr mobiles Gerät gesendet. Vorher werden Sie wie gewohnt telefonisch beauftragt und der Auftrag mit Ihnen
besprochen.
Als Hilfestellung haben wir Ihnen anhand eines Standard-Auftrages den Ablauf für Android-Smartphones
dargestellt. Dieses orientiert sich am vorherigen SMS-System und dem Fahrerhandbuch.
GRUNDANSICHT
MENÜ
A
B
A
AKTIVE AUFTRÄGE (hier sehen Sie den Auftrag, den Sie aktuell durchführen)
Sie haben noch keinen aktiven Auftrag von IN tIME
B
AUFTRÄGE (hier sehen Sie die Anzahl aktiver Aufträge, die IN tIME Ihnen übermittelt hat)
Sie haben noch keinen Auftrag erhalten
C
NACHRICHTEN (hier sehen Sie Nachrichten, die IN tIME Ihnen sendet)
Sie haben noch keine Nachrichten erhalten
D
STATUS (hier sehen Sie alle Status, die Sie IN tIME übermitteln können)
Sie haben aktuell keinen Status aktiviert
E
WICHTIGE EINSTELLUNGEN
Daten: Zeigt an, ob mobile Daten übertragen werden
GPS: Zeigt an, ob GPS aktiviert ist und ob Empfang besteht
C
→ Grüner Punkt:
D
Alles ist in Ordnung – Alle Punkte sollten während der Auftragsdurchführung grün leuchten.
→ Oranger / Roter Punkt:
Eine Übertragung ist nur eingeschränkt / nicht möglich.
Bitte überprüfen Sie Ihre Einstellungen des Mobiltelefons.
E
STEP 1:
A
B
BEAUFTRAGUNG DURCH IN tIME
A
Sie haben mindestens einen Auftrag von IN tIME, den Sie nun
aktivieren und beginnen können
B
Sie haben ungelesene Aufträge von IN tIME
Bemerkung:
Eine Beauftragung besteht aus mindestens 2 Aufträgen
•
•
•
Ladeauftrag
Lieferauftrag
Sonstige Aufträge (wie LZP etc.)
WICHTIG:
Lesen Sie ALLE Aufträge, bevor Sie den ersten Auftrag beginnen.
STEP 2:
A
A
AUFTRÄGE LESEN
Öffnen Sie die Aufträge durch Antippen auf „Aufträge“.
→ Angezeigt werden die an Sie übermittelten Aufträge (z.B. Lade- und Lieferauftrag) in chronologischer Reihenfolge.
B
Ansicht Details:
B
Um Details zum Auftrag zu sehen klicken Sie auf den Pfeil:
•
•
•
•
•
Geplante Ankunft: Ladezeit
Auftragsnummer: FB-Nr.
Auftragskategorie: Laden
Adresse: Ladeadresse
Positionen: Frachten & und Zusatzinformationen
SMS laut vorherigem System:
Sie hätten mindestens folgende
SMS bekommen:
• Ladeauftrag
• Lieferauftrag
Weitere SMS
(Zusätze) hätten
Sie ggf. auch
erhalten
SMS laut vorherigem System:
Sie hätten Ihre
SMS gelesen, in
denen die Details
zum Auftrag (z.B.
Sendungsstruktur,
Zeiten, Adressen
etc.) angezeigt
worden wären.
WICHTIG:
Lesen Sie alle Aufträge! Ungelesene Aufträge sind mit einem roten
Fähnchen gekennzeichnet. Nachdem Sie die Details gelesen haben, wird das Fähnchen grün.
Geltungsbereich:
Bezeichnung:
Zuordnung:
DokumentenID:
IN tIME Express Logistik GmbH
IN tIME Driver App – Anleitung Android
Disposition / Fahrer
827
Autor:
Freigegeben:
Erstveröffentlichung:
Änderungsdatum:
Vera Rietmann
Holger Siegmann
13.07.2015
05.10.2015 / Revision 1.1 - Seite 2 von 4
IN tIME Driver App
Anleitung zur Installation und Bedienung
STEP 3:
SMS laut vorherigem System:
ANFAHRT ZUR BELADESTELLE
A
A
Öffnen Sie „Fahrtbeginn“ durch Antippen des Fähnchens
(des ersten Auftrages)
ST:
Tippen Sie „Fahrtbeginn“ an
→
Hierdurch bestätigen Sie den unmittelbaren Start
des Auftrages.
→
ST
Durch den Fahrtbeginn bestätigen Sie die Annahme
des Auftrages wie beauftragt.
STEP 4:
A
Sie hätten eine
SMS mit folgendem Kürzel geschickt:
A
AUF DER STRECKE
Das „Lenkrad“ zeigt an, welchen Auftrag Sie gerade durchführen
Navigation
B
A
Tippen Sie auf das „Lenkrad“
B
Tippen Sie auf „Navigation starten“
C
Wählen Sie aus, mit welchem Dienst Sie die Navigation ausführen möchten
→
C
→
STEP 5:
A
A
automatisch
während
Das Senden von
PM-Meldungen ist
NICHT mehr
notwendig!
Voraussetzung:
Ihr GPS ist eingeschaltet (siehe hierzu auch
Punkt „Grundansicht / Menü“)
ANKUNFT AN BELADESTELLE
Tippen Sie „Ankunft Laden“ an
→
Sie hätten nach 1
Stunde und danach alle 3 Stunden eine SMS mit
folgendem Kürzel
gesendet :
der
Öffnen Sie das Menü durch Antippen des „Lenkrads“
AL:
SMS laut vorherigem System:
PM Ort
Voraussetzung:
Sie haben Google Maps o.ä. auf Ihrem
Smartphone installiert.
Die Ortung erfolgt
Transportdurchführung
Ein erneutes
senden von ST ist
NICHT mehr
notwendig!
Hierdurch bestätigen Sie die Ankunft an
der Ladestelle.
SMS laut vorherigem System:
Sie hätten eine
SMS mit folgendem Kürzel geschickt:
AL
Ein erneutes
senden von AL ist
NICHT mehr
notwendig!
Geltungsbereich:
Bezeichnung:
Zuordnung:
DokumentenID:
IN tIME Express Logistik GmbH
IN tIME Driver App – Anleitung Android
Disposition / Fahrer
827
Autor:
Freigegeben:
Erstveröffentlichung:
Änderungsdatum:
Vera Rietmann
Holger Siegmann
13.07.2015
05.10.2015 / Revision 1.1 - Seite 3 von 4
IN tIME Driver App
Anleitung zur Installation und Bedienung
STEP 6:
A
A
BELADUNG
Öffnen Sie das Menü durch Antippen des Fähnchens
EL:
Tippen Sie „Erledigt Laden“ an
Es erscheint folgende Meldung:
Entspricht die Sendungsstruktur der Beauftragung?
SMS laut vorherigem System:
Sie hätten eine
SMS mit folgendem Kürzel geschickt:
EL
Ein erneutes
senden von EL ist
NICHT mehr
notwendig!
JA:
Hierdurch bestätigen Sie die Übernahme der Sendung wie beauftragt und setzen die Fahrt fort.
NEIN:
Bitte rufen Sie sofort die Überwachung an und warten auf Weisung!
Bestätigen Sie die Eingabe durch Antippen des Hakens.
STEP 7:
A
A
ANKUNFT AN ENTLADESTELLE
Öffnen Sie das Menü durch Antippen des Lenkrads
AZ:
Tippen Sie „Ankunft Zustellen“ an
→ Hierdurch bestätigen Sie die Ankunft an der Entladestelle.
SMS laut vorherigem System:
Sie hätten eine
SMS mit folgendem Kürzel geschickt:
AZ
Ein erneutes
senden von AZ ist
NICHT mehr
notwendig!
STEP 8:
A
A
ENTLADUNG
Öffnen Sie das Menü durch Antippen des Fähnchens
EZ:
Tippen Sie „Erledigt Zustellen“ an
→ Hierdurch bestätigen Sie die erfolgreiche Entladung wie beauftragt.
B
SMS laut vorherigem System:
Sie hätten eine
SMS mit folgendem Kürzel geschickt:
EZ
B
Ablieferkommentar
Geben Sie hier die vollständigen Ablieferdaten ein:
z.B. Halle 2, Herr Müller, Stempel, Unterschrift
Bestätigen Sie die Eingabe durch Antippen des Hakens.
Ein erneutes
senden von EZ ist
NICHT mehr
notwendig!
Falls die Ablieferdaten von der Beauftragung abweichen, rufen Sie sofort in der Überwachung an! Eine EZ-Meldung ist
dann NICHT ausreichend!
Geltungsbereich:
Bezeichnung:
Zuordnung:
DokumentenID:
IN tIME Express Logistik GmbH
IN tIME Driver App – Anleitung Android
Disposition / Fahrer
827
Autor:
Freigegeben:
Erstveröffentlichung:
Änderungsdatum:
Vera Rietmann
Holger Siegmann
13.07.2015
05.10.2015 / Revision 1.1 - Seite 4 von 4

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