Treffen vom 10.12.2015

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Arbeitsgruppe Organisation und Netzwerk
Zusammenfassung Treffen vom 10.12.2015
Anwesende:
Angelika Klein, Peter Wilmes, Hans Hermann, Susana dos Santos Hermann, Ricky Schwabe,
Dr. Renate Biber, Renate und Friedhelm Dreir, Brigitte Camboliska, Reinhold Jansen,
Andreas Hansmann (Protokoll)
lernen + kennenlernen
Freizeit
Zukunft gestalten
Gesundheit
Spenden
Organisation + Netzwerk
Kommunikation und Öff-arbeit
K : Kernteam
1. Vorstellungrunde
2. Austausch aktueller Stand
3. Ziele / Aufgaben konkretisieren
Thema
Inhalt
Helfer-/
Ideenpool
Bisher gibt es lediglich eine erste Abfrage mit
E-Mail und ersten Angaben, wo man
mitarbeiten möchte oder welche Idee man
noch mit reinbringt.
Wie kann ein für alle Beteiligten händelbare
Datenbank aufgebaut werden
Wie kann der Kontakt zu den
SozialarbeiterInnen organisiert werden?
Regelmäßiger Austausch? Fallbesprechungen?
Welche Regeln gelten im Haus, wer hat
Zugangsrecht?
Gibt es Voraussetzungen, die von den
Freiwilligen/Ehrenamtlichen zur Durchführung
von Angeboten erfüllt werden müssen
(Führungszeugnis)
Wie sieht es mit der Absicherung der
Freiwilligen aus. Sind diese über die Initiative
In Kontakt
kommen
mit den
Flüchtlingen
Versicherun
g
Fragestellung/
Aufgabe
Kontaktaufnahme
vom WinBrück.
Erstellung eines
Vorschlages
zuständig
Zeit
Ricky
Schwabe
nächstes
Treffen
Frühzeitige
Kontaktaufnahme
und fortlaufende
Kontaktpflege mit
den Betreuern der
Flüchtlingsunterku
nft (DRK).
Rücksprache mit
WIN Brück
Ab Start
Hansmann
DosSantos
umgehend
zu beteiligen
1 2 3 4 5 6 7 K
x
x
x
Thema
Struktur
Räume
Input
Häufig
gestellte
Fragen
Face to face
Tage der
offenen Tür
Inhalt
abgesichert oder müssen die HelferInnen in
den jeweiligen Vereinen als Ehrenamtler
geführt werden, oder ist jede/r Helfer auf sich
selber gestellt
Wie werden Entscheidungen in der Initiative
getroffen. Z.B. Welche Projekte/Ideen werden
umgesetzt, wer bestimmt über die
Verwendung der Spenden
Welche Räume können für Angebote genutzt
werden. Wie sieht es mit der Schule und
Klassenräumen aus?
Fragestellung/
Aufgabe
zuständig
Zeit
zu beteiligen
1 2 3 4 5 6 7 K
Hermann
Zu klären im
Kernteam
Welche Ideen
haben die
Abklärung mit den
Schulleitern
Welche anderen Räume sind von Interesse:
gemeinsames Projekt ehem Gasthaus Bolten
oder alte Schule?
Organisation einer/mehrerer Veranstaltungen
für die Akteure von WIN Ostheim und allen
interessierten Bürgerinnen:
Wie läuft das Asylverfahren ab?
Förderung der interkulturellen Kompetenz?
Um BürgerInnen zu informieren, wird die Idee
geäußert und weiter geführt, auf der zu
erstellenden Internetseite zu informieren.
Infostand vor der Sparkasse
Alte Schule
(dosSantos
Hermann)
Fragestellung, ob vor dem Bezug der
Einrichtung eine Besichtigung der
Unterbringung möglich ist, zumindest einer
Halle. Sicherheitsfragestellungen
Sprecher
14.01.
x
noch nicht
festgelegt
x
Sammlung von
FAQ (frequently
asked questions)
Infostand
vorbereiten
Ricky
Schwabe
x
Kontaktaufnahme
mit Amt für
Wohnungswesen
Susana dos
Santos
Hermann
noch offen
nach
Kontakt mit
DRK
x
Thema
Inhalt
Partner
Idee auf der Internetseite Partner, die die
Initiative unterstützen (z.B. mit einer Spende)
mit Link auf Logo
Organisation eines Fest der Kulturen oder
Einbindung in das Bürgerfest „Wir sind
Ostheim“
Entwicklung einer Plattform, mit der sowohl
Ideen, Sachen, Unterstützung angefragt und
angeboten werden können.
Willkomme
nsfest
(Aus-)
Tauschbörse
Niederschw
ellige
Angebote
Unterstützung bei der Planung von
niederschwelligen Angeboten.
Information
smaterial
kulturelle und alltägliche Verhaltensweisen
vermitteln. Für viele Flüchtlinge sind unsere
Gepflogenheiten neu und unvertraut
Fragestellung/
Aufgabe
Zu klären im
Kernteam
zuständig
Zu klären im
Kernteam
Sprecher
Sprecher
Mitnehmen zum
Andreas
AG
Hansmann
Öffentlichkeitsarbei
t
Wird diese
Sprecher
Aufgabe benötigt.
Klärung im
Kernteam
link einbauen auf
Internetseite
http://www.refuge
eguide.de/de/
4. Sprecher / Vertreter der Gruppe
Frau Dr. Renate Biber und Herr Peter Wilmes werden die Gruppe im Kernteam vertreten.
5. Nächster Termin: Dienstag, 26.01.2016, 18. Uhr Ort: Café im Veedel
Zeit
zu beteiligen
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