MDE-Scanner für Apple iOS Geräte K.a.p.u.t.t. GmbH ANLEITUNG Diese Dokumentation dient der Beschreibung der Abläufe, die durch den Nutzer bei der Bedienung der App auftreten. Zunächst werden die Hard- und Softwarevoraussetzungen angegeben. Dann erfolgt eine detaillierte Beschreibung der Bedienung des Systems einschließlich der Auflistung möglicher Funktionen, Fehlermeldung und der Angabe des Aufbaus der verwendeten Dateien. Darüber hinaus werden Hinweise zur Installation des Systems und zur Arbeit mit der MDE-App und den Datenübertragungsfunktionen / Synchronisierung gegeben. Im Zuge der Weiterentwicklung sind Änderungen vorbehalten. Voraussetzungen Hardware Ein Windows-PC oder Apple Computer mit USB Anschluss ist für das Synchronisieren / Übertragen der MDE Daten erforderlich. MDE Daten können alternativ von der App per E-Mail versendet werden. Hierfür wird eine Internetverbindung benötigt. Die mobile Erfassung erfolgt auf auf einem Apple Gerät mit Kamera (z.B. IPhone 3, 4, 4S, 5, iPad) Software Für die Synchronisierung über USB benötigen sie die Software “iTunes” von Apple 2 Beschreibung Allgemeines Die MDE-App dient zur Durchführung der Datenerfassung im Lager. Die erfassten Daten werden mittels E-Mail oder iTunes-Synchronisierung an den Rechner übermittelt. Fehlermitteilungen werden in einem Alarmfenster dargestellt und von einem akustischen Signal begleitet . Die meisten Eingabefelder lassen sich per Scanner sowie auch über Tastatur befüllen. Als Barcode sind Code128, Code2/5i, Code39, Code93, Codabar und UPC_EAN vorgesehen. Die ecarMDE App Dieser Teil beschreibt den Umgang mit der mobilen ecar MDE-App. Diese Anleitung bezieht sich auf ein Apple iPhone 4. Die App selber wird, verschieden skaliert, auf den unterschiedlichen iOS Versionen dargestellt. Nach dem Start der App erscheint das Hauptmenü mit der Anzeige: 3 Funktionen Teile einlagern Um Teile einzulagern drücken sie die Taste <Lagerbewegung auswählen>. Es öffnet sich ein weiteres Auswahlmenü, in dem sie die Taste <EINLAGERN> drücken können. direkt in das Textfeld <Artikel Barcode> auswählen. Dabei erfolgt eine Längenprüfung der eingegebene Nummer (13 … 17 Stellen). Über die Taste <Scan> öffnet sich ein Fenster mit dem Kamerabild. Halten sie nun die Kamera über dem Barcode, so dass der Barcode erkannt werden kann. Als Quittierung, das der Barcode gelesen wurde, kommt Standardmäßig ein Quittierungston und das Gerät vibriert kurz. Jetzt muss eine Teilenummer / Artikel Barcode eingescannt oder über Tastatur eingegeben werden. Um die Artikelnummer per Tastatur einzugeben, können sie die Taste <Tastatur> benutzen, oder 4 Die Quittierungssignale können in den Einstellungen deaktiviert werden. Drücken sie die Taste <Lagerbewegung auswählen>. Geben sie den Lagerplatz ebenfalls über die Tastatur ein, oder scannen Sie diesen. Es öffnet sich das Lagerbewegungsmenü. Drücken sie die Taste <UMLAGERN>. Für die Eingabe der Menge wird eine 1 vorgegeben und kann geändert werden, indem sie auf die Auswahl <Menge> drücken. Es öffnet sich ein weiters Auswahlmenü „Umlagern“. Wenn sie die in der Mengenmaske sind, geben sie hier die aktuelle Stückzahl ein und bestätigen Sie es mit der Taste <OK> Bestätigen sie die Eingaben mit der <Speichern> Taste Hier können sie auswählen, ob ein Teil aus dem Lagerfach entnommen oder reingelegt werden soll. Beide Punkte werden genau gleich abgearbeitet und unterscheiden sich für den Anwender nur in Die Einlagerung wird jetzt bis zum übertragen in das Scan Archiv gelegt. Teile umlagern der Betitelung. Hier wird zunächst der Artikel Barcode erfasst,dann der Lagerort und schließlich die Men5 ge. Eine wiederholte Eingabe eines Lagerplatzes oder Artikelnummer bewirkt stets die Speicherung des zuletzt eingegebenen Vorgangs. Wird ein Artikel drei mal gescannt und gespeichert, entspricht es einmal scannen mit einer Teile auslagern Menge von drei. Drücken sie die Taste <Lagerbewegung auswählen>. Das Erfassen wird mit der Taste <Speichern> abgeschlossen. Es öffnet sich das Lagerbewegungsmenü. Drücken sie die Taste <AUSLAGERN>. Über die Taste <Menge> kann die Stückzahl der Artikel geändert werden. Standardmäßig wird eine Menge 1 vorgegeben. Es öffnet sich ein weiters Auswahlmenü „Umlagern“. Die Quittierungssignale beim erfolgreichen scannen können in den Einstellungen deaktiviert werden. Hier müssen sie auswählen, welche Auslagerungsfunktion genutzt werden soll. Alle Punkte werden genau gleich abgearbeitet und unterscheiden sich für den Anwender nur in der Betitelung. 6 7 Inventur und Datenübertragung Inventur Die Inventurfunktion läuft analog zum Teilabschnitt „Teile umlagern“. Scan Archiv Um einen Eintrag zu löschen, muss in der Zeile von rechts nach links verschoben (wischen) werden, und die Taste <Löschen> zu erhalten. Taste <Löschen> drücken um den Eintrag zu entfernen. Die im Scan Archiv aufgeführten Positionen entsprechen der gespeicherten Lagerbewegungen in der Scanner Maske. Hier besteht die Möglichkeit, Scanvorgänge vor dem Übertragen zu löschen. Daten übertragen MDE Daten können über den „Tab-Bar“ Eintrag <Übertragen> synchronisiert werden 8 Es werden zwei Übertragungsverfahren angeboten. Über die Taste <Email> können die Daten an eine vordefinierte Emailadresse gesendet werden. Die Emailadresse wird in den Geräteeinstellungen unter „ecar MDE“ eingerichtet. Über die Taste <iTunes> werden die MDE-Daten zu iTunes übertragen und können dann von dort aus gespeichert werden. Artikelinfo Die Artikelinfo ermöglicht dem Benutzer Artikeldaten aus der Internetseite „ecarSEARCH.de“ abzufragen, um den Artikelpreis anzuzeigen. Achtung ! Es sind nur Daten verfügbar von Artikeln, die in ecarSEARCH.de eingepflegt wurden! 9 © K.a.p.u.t.t. GmbH 2013 Alle Rechte vorbehalten, insbesondere das Recht auf Vervielfältigung und Verbreitung sowie Übersetzung. 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