Schlumpfbasar - Kinderland Poing eV

Schlumpfbasar – Informationen für
Verkäufer, Käufer und Helfer
Wo?
Der Schlumpfbasar findet in den Räumen der Kinderhäuser
Kinderland Sudetenstraße I und Kinderland Sudetenstraße II
statt.
Wann?
nächster Winterbasar: 17.10.2015
nächster Frühlingsbasar: 05.03.2016
Was?
Kinderbekleidung bis Größe 164
Umstandsmode, Babyzubehör
Bücher, Spielwaren,CD's, DVD's, Outdoor-Spielsachen
Fahrzeuge, Sportartikel, Autositze, Faschingsartikel u.v.m.
wie
Wir nehmen nicht an: Buggys und Kinderwägen, Kuscheltiere,
Gewalt-verherrlichende PC-Spiele bzw. Games, Schulranzen
Verkauf - Wie?
Wenn Sie Ihre gut erhaltenen Waren beim Schlumpfbasar
verkaufen wollen, müssen Sie im Vorfeld mit Hilfe einer
Verkaufsliste und Etiketten Ihre Waren auszeichnen. Dabei
bestimmen Sie selbst den jeweiligen Verkaufspreis Ihrer Ware.
Über den genauen Ablauf, wie Sie die Listen erhalten können,
informieren wir Sie rechtzeitig über die Presse und in diesem
Dokument.
Verkauf - Wann?
Freitag: Warenannahme von 16.30 Uhr - 18.00 Uhr
Die ausgezeichnete, gut erhaltene Ware wird mit der komplett
ausgefüllten Liste bei uns abgegeben. Die Artikel werden nach
Größe und Sachgebiet (z.B. Kleidung nach Größe, Spielwaren,
Babyzubehör, Schuhe, Sport, Outdoor, etc.) sortiert und zum
Verkauf angeboten.
Samstag: Warenverkauf von 09.30 Uhr – 11.30 Uhr
(Kommissionsverkauf)
Schwangeren bieten wir ab 09.00 Uhr Einlass
(bitte Mutterpass vorzeigen)
Samstag: Warenrückgabe von 16.00 Uhr - 17.00 Uhr
Am Nachmittag können die Verkaufserlöse und die nicht
verkauften Artikel wieder abgeholt werden. Vom Verkaufserlös
werden 18% einbehalten, die den Einrichtungen und somit den
Kindern des Kinderlands Poing e.V. zur Verfügung gestellt
werden.
Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer, Kinderland Poing e.V.
 Kinderland Poing e.V., Margeritenstraße 9, 85586 Poing
Tel. (08121)25088-0, [email protected]
www.kinderland-poing.de
Information für die Helfer (Stand Januar 2015)
Jeder Helfer bekommt eine Verkaufsliste durch uns und kann VOR dem
Basar in Ruhe einkaufen.
Eine Listennummer erhalten Sie durch vorherige Registrierung als Helfer beim
Orgateam. Die Ausgabe der Listen für die externen Helfer erfolgt gegen einen
Unkostenbeitrag von € 1,00.
Die genauen Termine für die Registrierung und die Abholung der Listen
werden vor jedem Basar rechtzeitig bekannt gegeben.
Helferwarenannahme/Basarwochenende:
am Freitag von 15.00 - 16.30 Uhr
Bitte bringen Sie Ihre Waren während dieser Zeit zum ausgeschilderten
Helfereingang. Alle danach abgegebenen Waren müssen zur regulären
Warenannahme gebracht werden.
Helfereinkauf/Basarwochenende:
am Basar-Samstag von 08.00 - 09.00 Uhr
Wir freuen uns über jeden internen und externen Helfer. Denn nur durch Sie sind
wir in der Lage, den Basar in der gewohnten Form und Qualität durchzuführen.
Unsere Helferzeiten / jeweils 3 Stunden
Freitag: wahlweise von




12.00
14.30
15.30
17.00
-
15.00
17.30
18.30
20.00
Samstag: wahlweise von
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr




09.00
12.00
13.00
14.00
-
12.00
15.00
16.00
17.00
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr
Donnerstag Abend und Samstag Nachmittag insgesamt 3 Std. für den Transport.
An alle Interessenten der Verkaufslisten
Um eine Chancengleichheit für alle Interessenten gewährleisten zu können und
um auch den berufstätigen Eltern eine bessere Möglichkeit zu bieten, eine Liste zu
bekommen, haben wir den Verkauf der Listen abgeändert.
So bekommen Sie Ihre Listennummer
Wir werden im Vorfeld des Basars die Listennummern vergeben und werden zu
diesem Zweck eine Doodleumfrage erstellen.
Den Link und die Vorgehensweise erhalten Sie rechtzeitig per Mail oder hier auf
der Homepage mitgeteilt.
Auch hier gilt, dass wir nur die begrenzte Anzahl von 100 Listen zur Verfügung
haben, sind diese weg, können wir Ihnen nur noch über eine entsprechende
Helfertätigkeit eine zukommen lassen.
Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer, Kinderland Poing e.V.
 Kinderland Poing e.V., Margeritenstraße 9, 85586 Poing
Tel. (08121)25088-0, [email protected]
www.kinderland-poing.de
Kurz zur Erklärung: Der Basar ist in dieser gut organisierten Art und Weise nur
durchführbar, wenn wir ausreichend Helfer haben. Im Schnitt arbeiten bei einem
Basar ca. 150 – 160 Helfer mit. Wenn wir jetzt mehr Listen in den freien Verkauf
geben, brechen uns automatisch Helfer weg, weil wir diesen dann keine Listen
mehr anbieten können.
Jeder, der den Basar kennt, weiß dass wir platzmässig an unserem absoluten
Limit angekommen sind. Wir können also nicht einfach ein paar Listen mehr in
Umlauf bringen. Bitte haben Sie für diese Maßnahmen Verständnis.
Jeder Teilnehmer kann sich nur für eine Listennummer registrieren.
Pro Familie wird es nur eine Liste geben, die Daten werden permanent
abgeglichen. Wer sich für zwei Listen registriert hat, wird mit einer Listennummer
von uns gelöscht.
Dieser Abgleich erfolgt, weil es in der Vergangenheit vorgekommen ist, dass
mehrere Listen durch eine Person reserviert wurden.
Das möchten wir mit dieser Maßnahme vermeiden, weil für uns alle Listenkäufer
gleich gestellt sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
So erhalten Sie Ihre Liste
Wenn Ihre Registrierung erfolgreich war – dies wird Ihnen nach Fertigstellung
bestätigt - können Sie Ihre Liste wie gewohnt in der St. Georg Apotheke
(Bahnhofstr. 2, Poing) zu den normalen Öffnungszeiten gegen den
Unkostenbeitrag von € 1,00 abholen.
Den Termin erhalten Sie rechtzeitig per Mail oder werden in der Presse bzw. hier
auf unserer Homepage informiert.
Für alle externen Helfer und die Listeninteressenten gilt:
OHNE Listennummer ( haben nur die registrierten Helfer mitgeteilt
bekommen ) bzw. mit Angabe des registrierten Namens gibt es KEINE
Listen in der Apotheke!!
Außerhalb der Telefonzeiten und bevor die Telefone frei geschaltet sind, erreichen
Sie uns per E-Mail unter [email protected]
Wir bemühen uns, Ihre Fragen zeitnah zu beantworten.
Viel Spaß beim Verkaufen und Einkaufen wünscht
Ihr Schlumpfbasar-Organisationsteam
Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer, Kinderland Poing e.V.
 Kinderland Poing e.V., Margeritenstraße 9, 85586 Poing
Tel. (08121)25088-0, [email protected]
www.kinderland-poing.de

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