Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer Wo? Der Schlumpfbasar findet in den Räumen der Kinderhäuser Kinderland Sudetenstraße I und Kinderland Sudetenstraße II statt. Wann? nächster Winterbasar: 17.10.2015 nächster Frühlingsbasar: 05.03.2016 Was? Kinderbekleidung bis Größe 164 Umstandsmode, Babyzubehör Bücher, Spielwaren,CD's, DVD's, Outdoor-Spielsachen Fahrzeuge, Sportartikel, Autositze, Faschingsartikel u.v.m. wie Wir nehmen nicht an: Buggys und Kinderwägen, Kuscheltiere, Gewalt-verherrlichende PC-Spiele bzw. Games, Schulranzen Verkauf - Wie? Wenn Sie Ihre gut erhaltenen Waren beim Schlumpfbasar verkaufen wollen, müssen Sie im Vorfeld mit Hilfe einer Verkaufsliste und Etiketten Ihre Waren auszeichnen. Dabei bestimmen Sie selbst den jeweiligen Verkaufspreis Ihrer Ware. Über den genauen Ablauf, wie Sie die Listen erhalten können, informieren wir Sie rechtzeitig über die Presse und in diesem Dokument. Verkauf - Wann? Freitag: Warenannahme von 16.30 Uhr - 18.00 Uhr Die ausgezeichnete, gut erhaltene Ware wird mit der komplett ausgefüllten Liste bei uns abgegeben. Die Artikel werden nach Größe und Sachgebiet (z.B. Kleidung nach Größe, Spielwaren, Babyzubehör, Schuhe, Sport, Outdoor, etc.) sortiert und zum Verkauf angeboten. Samstag: Warenverkauf von 09.30 Uhr – 11.30 Uhr (Kommissionsverkauf) Schwangeren bieten wir ab 09.00 Uhr Einlass (bitte Mutterpass vorzeigen) Samstag: Warenrückgabe von 16.00 Uhr - 17.00 Uhr Am Nachmittag können die Verkaufserlöse und die nicht verkauften Artikel wieder abgeholt werden. Vom Verkaufserlös werden 18% einbehalten, die den Einrichtungen und somit den Kindern des Kinderlands Poing e.V. zur Verfügung gestellt werden. Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer, Kinderland Poing e.V. Kinderland Poing e.V., Margeritenstraße 9, 85586 Poing Tel. (08121)25088-0, [email protected] www.kinderland-poing.de Information für die Helfer (Stand Januar 2015) Jeder Helfer bekommt eine Verkaufsliste durch uns und kann VOR dem Basar in Ruhe einkaufen. Eine Listennummer erhalten Sie durch vorherige Registrierung als Helfer beim Orgateam. Die Ausgabe der Listen für die externen Helfer erfolgt gegen einen Unkostenbeitrag von € 1,00. Die genauen Termine für die Registrierung und die Abholung der Listen werden vor jedem Basar rechtzeitig bekannt gegeben. Helferwarenannahme/Basarwochenende: am Freitag von 15.00 - 16.30 Uhr Bitte bringen Sie Ihre Waren während dieser Zeit zum ausgeschilderten Helfereingang. Alle danach abgegebenen Waren müssen zur regulären Warenannahme gebracht werden. Helfereinkauf/Basarwochenende: am Basar-Samstag von 08.00 - 09.00 Uhr Wir freuen uns über jeden internen und externen Helfer. Denn nur durch Sie sind wir in der Lage, den Basar in der gewohnten Form und Qualität durchzuführen. Unsere Helferzeiten / jeweils 3 Stunden Freitag: wahlweise von 12.00 14.30 15.30 17.00 - 15.00 17.30 18.30 20.00 Samstag: wahlweise von Uhr Uhr Uhr Uhr 09.00 12.00 13.00 14.00 - 12.00 15.00 16.00 17.00 Uhr Uhr Uhr Uhr Donnerstag Abend und Samstag Nachmittag insgesamt 3 Std. für den Transport. An alle Interessenten der Verkaufslisten Um eine Chancengleichheit für alle Interessenten gewährleisten zu können und um auch den berufstätigen Eltern eine bessere Möglichkeit zu bieten, eine Liste zu bekommen, haben wir den Verkauf der Listen abgeändert. So bekommen Sie Ihre Listennummer Wir werden im Vorfeld des Basars die Listennummern vergeben und werden zu diesem Zweck eine Doodleumfrage erstellen. Den Link und die Vorgehensweise erhalten Sie rechtzeitig per Mail oder hier auf der Homepage mitgeteilt. Auch hier gilt, dass wir nur die begrenzte Anzahl von 100 Listen zur Verfügung haben, sind diese weg, können wir Ihnen nur noch über eine entsprechende Helfertätigkeit eine zukommen lassen. Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer, Kinderland Poing e.V. Kinderland Poing e.V., Margeritenstraße 9, 85586 Poing Tel. (08121)25088-0, [email protected] www.kinderland-poing.de Kurz zur Erklärung: Der Basar ist in dieser gut organisierten Art und Weise nur durchführbar, wenn wir ausreichend Helfer haben. Im Schnitt arbeiten bei einem Basar ca. 150 – 160 Helfer mit. Wenn wir jetzt mehr Listen in den freien Verkauf geben, brechen uns automatisch Helfer weg, weil wir diesen dann keine Listen mehr anbieten können. Jeder, der den Basar kennt, weiß dass wir platzmässig an unserem absoluten Limit angekommen sind. Wir können also nicht einfach ein paar Listen mehr in Umlauf bringen. Bitte haben Sie für diese Maßnahmen Verständnis. Jeder Teilnehmer kann sich nur für eine Listennummer registrieren. Pro Familie wird es nur eine Liste geben, die Daten werden permanent abgeglichen. Wer sich für zwei Listen registriert hat, wird mit einer Listennummer von uns gelöscht. Dieser Abgleich erfolgt, weil es in der Vergangenheit vorgekommen ist, dass mehrere Listen durch eine Person reserviert wurden. Das möchten wir mit dieser Maßnahme vermeiden, weil für uns alle Listenkäufer gleich gestellt sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis. So erhalten Sie Ihre Liste Wenn Ihre Registrierung erfolgreich war – dies wird Ihnen nach Fertigstellung bestätigt - können Sie Ihre Liste wie gewohnt in der St. Georg Apotheke (Bahnhofstr. 2, Poing) zu den normalen Öffnungszeiten gegen den Unkostenbeitrag von € 1,00 abholen. Den Termin erhalten Sie rechtzeitig per Mail oder werden in der Presse bzw. hier auf unserer Homepage informiert. Für alle externen Helfer und die Listeninteressenten gilt: OHNE Listennummer ( haben nur die registrierten Helfer mitgeteilt bekommen ) bzw. mit Angabe des registrierten Namens gibt es KEINE Listen in der Apotheke!! Außerhalb der Telefonzeiten und bevor die Telefone frei geschaltet sind, erreichen Sie uns per E-Mail unter [email protected] Wir bemühen uns, Ihre Fragen zeitnah zu beantworten. Viel Spaß beim Verkaufen und Einkaufen wünscht Ihr Schlumpfbasar-Organisationsteam Schlumpfbasar – Informationen für Verkäufer, Käufer und Helfer, Kinderland Poing e.V. Kinderland Poing e.V., Margeritenstraße 9, 85586 Poing Tel. (08121)25088-0, [email protected] www.kinderland-poing.de
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