elektronische formulare und ihre vorteile - sg

ELEKTRONISCHE FORMULARE UND IHRE VORTEILE
Elektronische Formulare haben gegenüber Papierformularen eine Reihe von Vorteilen:
• Kostenreduktion – Die erstellten PDF-Formulare können auf praktisch allen elektronischen
Wegen zum Empfänger gelangen! Sie können sie in Ihren Internetauftritt einbinden, im Intranet
bereitstellen, auf Datenträgern verteilen oder als E-Mail Anhang versenden. Die Verteilung erfolgt
also auf elektronischem Wege und damit weitgehend kostenlos.
• Höhere Verfügbarkeit – wenn auf elektronische Formulare online (über das Internet) zugegriffen werden kann, sind sie rund um die Uhr, überall und in unbegrenzter Zahl verfügbar. Einschränkungen der Verfügbarkeit durch vorgegebene Öffnungs- und Bürozeiten von Behörden und
Unternehmen entfallen.
• Einfachere Verwendbarkeit – elektronische Formulare sind einfacher auszufüllen und erleichtern die Arbeit. Zudem können in elektronischen Formularen mögliche Eingabewerte vorgegeben und feldbezogene Ausfüllhilfen integriert werden.
• Überführbarkeit in die „klassische“ Form – elektronische Formulare können nach dem Ausfüllen am Computer oder als leere Musterformulare problemlos auf Papier ausgedruckt werden.
• Direkte Weiterverarbeitung von Daten (vereinfachter Workflow) – die in elektronische
Formulare eingegebenen Daten können direkt computerbasiert an angeschlossene Anwendungen
(zum Beispiel Datenbanken, Tabellenkalkulationsprogramme oder E-Mail-Software) oder/und von
einer Person zur nächsten übersandt und dort weiterverarbeitet werden.
• Einfache Verwendung vorhandener Daten – in angeschlossenen Anwendungen vorhandene Daten können (automatisch) in elektronische Formulare übernommen werden. Zum Beispiel
werden nach Eingabe einer Personal-, oder Steuernummer automatisch der Namen und die Adressdaten eingetragen.
• Ausfüllen „offline“ oder „online“ - elektronische Formulare können offline (ohne direkte
Verbindung zu einem weiterverarbeitenden System) und online (mit direkter Verbindung zu einem
weiterverarbeitenden System) ausgefüllt werden.
• Kein Qualitätsverlust bei Kopien – der Nachteil von Formulardurchschlägen, die oft schlechtere Lesbarkeit, entfällt.
SG Grafik | Sandra Guggenbichler | Oskar-v.-Miller-Str. 3 | 83714 Miesbach
Tel.: 0174 / 92 33 544 | [email protected] | www.sg-grafik.de
Beispielformulare
Bestellformular
Datum:
Bestelladresse
Firma:
Ihre Firma GmbH
Musterstraße 123
Musterstadt, Bundesland
Beispiel für
Drop-Down
Datumsanzeige
Adresse:
Bundesland:
Postleitzahl:
Telefon: 111-222-3333
Fax: 111-222-4444
www.beispiel.com
Telefon:
Fax:
Ansprechpartner:
Lieferadresse
Wie oben
Firma:
Adresse:
Bundesland:
Postleitzahl:
Telefon:
Fax:
Ansprechpartner:
Artikel
Beschreibung
Menge
Stückpreis
Betrag
Zwischensumme
Zahlung
Scheck ausstellen auf
Kreditkarte
American Express
Gesamtsumme
Mastercard
Visa
Kartennummer:
Gültig bis:
Für Kunden
nicht ausfüllbare
Bereiche
Nur für internen Gebrauch
Bestellung
erledigt:
Lieferdatum:
Karteninhaber:
Die Daten sind nicht geschützt.
Direkte Übertragung per Email
Per E-Mail senden
Formular drucken
Druckbar für Sie und/oder Ihre Kunden
zur Ablage oder Fax-Versand
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Beispielformulare
Die z.B. für eine Bewerbung in Ihrem Haus wichtigen und
relevanten Angaben können direkt abgefragt und „erzwungen“
werden.
Per E-Mail senden
Bewerbung
Formular drucken
Datum:
Name:
Ihre Firma GmbH
Musterstraße 123
Musterstadt, Bundesland
Musterland
Muster-PLZ
Telefon: 111-222-3333
Fax: 111-222-4444
www.beispiel.com
Adresse:
Bundesland:
Postleitzahl:
Soz.-Vers.-Nr.:
Telefon (Privat):
Mobiltelefon:
Stellengesuche:
Gehaltsvorstellung:
Mögliche Arbeitszeit:
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Vollzeit
Teilzeit
Vollzeit oder Teilzeit
Frühester Eintrittstermin:
Schulischer Werdegang
Schule
Name und vollständige Anschrift der Schule
Dauer (Jahre)
Abschluss
Höhere Schule
Hoch-, Handelsoder Gewerbeschule
Fachschule
Sonstige
Sind Sie vorbestraft?
Falls ja, bitte Details angeben
Haben Sie einen Führerschein?
Ja
Ja
Nein
Nein
Forts. siehe nächste Seite
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Beispielformulare
Für Dokumente die eine Original-Unterschrift benötigen,
(z.B. Bestellung von Maßanfertigungen) kann der Kunde das
Formular auch offline ausfüllen, ausdrucken und per Fax /
per Post zurücksenden.
Dabei bleibt Ihnen überlassen, oder Kunde das ausgefüllte
Dokument lokal bei sich abspeichern kann.
Ihr Logo
PLISSÉ
BESTELLFAX
Ihre Anschrift
INSEKTENSCHUTZSYSTEME
TÜR
Ihr Firmenstempel
Fax: 0 86 54 / 48 45 - 45
Frehe OHG
Klebinger Straße 5
D-83395 Freilassing
Tel.: 0 86 54 / 48 45 - 0
Kundennummer
[email protected]
☐
unten
oben
rechts
links
L-Prof. 30 x 100 L-Prof. exklusiv
unten
nein
oben
L-Prof. 35 x 45
ja
rechts
ausreichend
Mauerlaibung
unten
Farbe (s.S. 2)
links
fertige Gesamt- fertige GesamtBreite in mm
Höhe in mm
oben
Anzahl
Elemente
rechts
Menge
links
Datum
bitte ankreuzen, ob ausreichend Mauerleibung vorhanden ist oder ob
eine Frontmontage mit L-Profil nötig ist.
Bitte rufen Sie mich zu dieser Bestellung zurück
Telefon:
Unsere Produkte sind Maßanfertigungen und können nach der Fertigstellung weder geändert noch umgetauscht werden!
Sonstiges
Bei Bestellung von Sichtschutzgewebe
bitte Öffnungsrichtung angeben!
►
Unterschrift
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Kommission
Beispielformulare
Per digitaler ID kann ein Dokument auch „unterschrieben“
oder verschlüsselt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten Ihr Dokument zu verifizieren.
Per E-Mail senden
Arbeitszeitnachweis
Formular drucken
Mitarbeitername:
Mitarbeiternummer:
Ihre Firma GmbH
Musterstraße 123
Musterstadt, Bundesland
Musterland
Muster-PLZ
Telefon: 111-222-3333
Fax: 111-222-4444
www.beispiel.com
Abteilungsleiter:
Von (Datum):
Bis (Datum):
Aktivitäten
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
Arbeitsstunden insgesamt
Soll-Arbeitsstunden
Unterschrift:
Datum:
Überstunden
Genehmigt von:
SG Grafik Sandra Guggenbichler Oskar-v -Miller-Str
Miesbach
Tel
info sg-grafik de www sg-grafik de
Summe
Eine Lösung - viele Möglichkeiten
Ich berate Sie gerne zur Gesteltung und den individuellen Einsatzmöglichkeiten
von e-Formularen in Ihrem Betrieb.
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