SAP Customer Success Story Konsumgüter „Als europaweit erfolgreicher Schmuckspezialist im Direktvertrieb mit 12 Niederlassungen konnten wir mit SAP eine solide Grundlage für weiteres Wachstum schaffen.“ Mag. Evelyn Mayer, Director Sales Support & IT, Pierre Lang Europe Handelsges.m.b.H AUF EINEN BLICK Zusammenfassung Die Marke Pierre Lang steht für exklusiven Designerschmuck in höchster Qualität und Vielfalt. Als international erfolgreicher Schmuckspezialist im Direktvertrieb mit Niederlassungen in 12 europäischen Ländern und jährlich 5 Millionen produzierten Schmuckstücken gehört Pierre Lang zu den bedeutendsten Schmuckherstellern Europas. Das Unternehmen erzielt mit 700 Mitarbeitern in Produktionsstätten in Wien und Irland einen Umsatz von 120 Millionen Euro. Als Grundlage für weitere Expansionen und zur Steigerung der Leistungsfähigkeit seiner IT-Struktur führt Pierre Lang mySAP ERP ein. Branche Konsumgüter Internetadresse www.pierre-lang.com Entscheidung für SAP Unterstützung der Mehrsprachigkeit durch Unicode-Konvertierung Internationaler Support Integriertes und flexibles System Zukunftssicherheit Highlights Umsetzung der länderspezifischen Anforderungen Hauptnutzen für den Kunden Anwender können in ihrer Muttersprache unter Berücksichtigung der lokalen steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben arbeiten Zentrale Stammdatenverwaltung Optimale Betreuung der Kunden Effizienzsteigerung Hohe Datentransparenz Implementierungspartner AICON GmbH www.aicon.at Projektziele Ablösung der heterogenen IT-Landschaft Reduzierung der Kosten und des Zeitaufwands für die Wartung der Schnittstellen Verbesserte Informations- und Kommunikationsstrukturen Lösungen mySAP ERP (MM, PP, SD, FI, CO), SAP NetWeaver Business Intelligence (SAP BI), SAP NetWeaver Portal Die wichtigsten Herausforderungen Länderspezifische Anforderungen hinsichtlich gesetzlicher Regelungen und steuerlicher Vorschriften Schrittweise Einführung mit gleichzeitigem Roll-Out in neue Länder Hardware IBM Datenbank Oracle Betriebssystem IBM AIX SAP-Anwender 220 Anwender und 2.500 Portal-User PIERRE LANG mySAP ERP als Basis für Expansion und die Erschließung neuer Märkte Die Marke Pierre Lang steht für exklusiven Designerschmuck in höchster Qualität und Vielfalt. Als international erfolgreicher Schmuckspezialist im Direktvertrieb mit Niederlassungen in 12 europäischen Ländern und jährlich 5 Millionen produzierten Schmuckstücken gehört Pierre Lang zu den bedeutendsten Schmuckherstellern Europas. Rund 6.000 freiberufliche BeraterInnen bringen Millionen von KundInnen die vielfältige Schmuckwelt von Pierre Lang näher. Anfang der 60er Jahre in Österreich gegründet, betreibt das Familienunternehmen mit 700 Mitarbeitern Produktionsstätten in Wien und Irland und erzielt einen Umsatz von 120 Millionen Euro. Leistungsfähige IT Aufgrund geplanter Expansionen wurde die Leistungsfähigkeit der bestehenden IT-Struktur neu evaluiert. Dabei stellte sich heraus, dass die heterogene Systemlandschaft die Anforderungen nicht mehr ausreichend erfüllen konnte. Die Wartung der stets steigenden Anzahl an Schnittstellen war äußerst zeitund kostenintensiv. Mit der Verwaltung eines Kundenstamms mit bereits über 15 Millionen Einträgen sowie einem Auftragsvolumen in Spitzenzeiten von 200.000 Bestellungen pro Woche stieß man an die Grenzen des selbst entwickelten Auftragsabwicklungs-Systems. Für die Erschließung neuer Märkte war ein leistungsstarkes, integriertes System notwendig. Die Unternehmensprozesse von Produktion bis Vertrieb mussten innerhalb eines ERP – Systems abgebildet werden. „Nach unseren bisherigen Erfahrungen mit Individualsoftware waren SAP ÖSTERREICH GmbH Lassallestraße 7b 1021 Wien T 0800 008 007 F 0800 008 006 E [email protected] www.mittelstand.at SAP News Österreich www.sap.at/newsletter wir von der Zukunftssicherheit von mySAP ERP überzeugt“, erläutert Mag. Evelyn Mayer, Director Sales Support & IT, Pierre Lang Europe Handelsges.m.b.H. „Ziel der SAP Einführung war, unter anderem, die Kostensenkung durch verbesserte EDV-gestützte Informations- und Kommunikationsstrukturen.“ Optimale Kundenbetreuung Anwender in allen Pierre Lang - Ländern können nun in ihrer Muttersprache unter Berücksichtigung der lokalen steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben arbeiten. Da der persönliche Direktvertrieb einen maßgeblichen Erfolgsfaktor für Pierre Lang bildet, ist eine optimale Kundenbetreuung essentiell. Dies erfordert gut informierte BeraterInnen. Durch das SAP NetWeaver Portal konnte der direkte Informationsaustausch mit den in Unicode unterstützt Mehrsprachigkeit Europa tätigen 6.000 SchmuckberaEin wesentlicher Aspekt für Pierre terInnen intensiviert werden. MitarLang zugunsten von mySAP ERP „Nach unseren bisherigen Erfahrungen beiter in allen Ländern können aktuwar die umfassende Unterelle Informationen nun jederzeit abstützung der Mehrsprachigkeit mit Individualsoftware waren wir von rufen. Das einheitliche Bedienungsmit Unicode-Konvertierung und der Zukunftssicherheit von mySAP ERP konzept der SAP Softwarelösungen der internationale Support. Der überzeugt.“ ermöglicht effizienteres Arbeiten und weit verbreitete Einsatz von SAP Mag. Evelyn Mayer, Director Sales Support & IT, Pierre Lang Europe senkt den Schulungsbedarf und bietet Pierre Lang die Möglichkeit Handelsges.m.b.H -aufwand. auf das Know-how erfahrener Berater für Betreuung und Die bisher auf zahlreiche Systeme verteilte Datenhaltung konnte Weiterentwicklung zugreifen zu können. durch eine zentrale und vereinheitlichte Stammdatenverwaltung ersetzt werden. Die hohe Datentransparenz, abgesichert Länderspezifische Anforderungen durch ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept, ermöglicht Die Einführung des mySAP ERP-Systems mit den Modulen MM, schnelle und fundierte Entscheidungen. Die Erschließung neuer SD, FI, CO, SAP NetWeaver Business Intelligence und SAP Märkte, insbesondere im Osten Europas, wird durch den Einsatz NetWeaver Portal erfolgte schrittweise, mit gleichzeitigem Rollvon Unicode gesichert. „Als international erfolgreicher Out auf neue Länder, ohne den laufenden Betrieb zu beinträchSchmuckspezialist im Direktvertrieb mit Niederlassungen in 12 tigen. Bedingt durch die internationale Tätigkeit des Unterneheuropäischen Ländern konnten wir mit SAP eine solide Grundmens mussten unterschiedliche Regelungen und steuerliche lage für weiteres Wachstum schaffen“, bemerkt Evelyn Mayer Vorschriften berücksichtigt werden. Zusatzentwicklungen, z.B. abschließend. für die Auftragsschnellerfassung konnten durch die offene und flexibel erweiterbare mySAP ERP-Plattform rasch umgesetzt Als zusätzliches Planungsinstrumentarium ist der Einsatz von werden. „Die hohe Komplexität der Unternehmensprozesse SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM) in allen erforderte innovative Konzepte. Diese konnten wir in enger Unternehmensbereichen geplant. Einen weiteren Schritt zur Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner AICON Optimierung und Vereinfachung der Vertriebsprozesse stellt die GmbH erfolgreich umsetzen“, führt Evelyn Mayer aus. Datenerfassung von BeraterInnen über das Portal dar. © 2007 by SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. 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