Protokoll JHV

Kleingartenverein Bitburg e.V.
Der Vorsitzende
54634 Bitburg, den 28.02.2016
Kölner Straße 45
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 +49(0)3212-29-28555
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Protokoll
zur Jahreshauptversammlung,
Samstag, 27.02.2016, 17.30 h
im Konferenzsaal der Feuerwehr Bitburg
1.
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Hauptversammlung wurde um 17.30 h durch den Vorsitzenden, Bernhard Weber,
eröffnet. Nach der Begrüßung erfolgte die Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie
die Vorstellung und Genehmigung der Tagesordnung.
2.
Jahresbericht 2015
Es wurde in einer Schweigeminute der Verstorbenen Vereinsmitglieder Helmut
Lambert und Hermann Mathey gedacht.
Der Garten Nr. 11, Familie Lambert, wurde abgegeben an Konstantin und Galina
Gassert, der Garten Nr. 28, wurde von Boris und Irina Knjazev übernommen.
Dem Verein gehören z.Zt. 43 aktive und 51 Fördermitglieder sowie deren
Familienangehörige an.
Im vergangenen Jahr standen erneut umfangreiche Sanierungsarbeiten am
Vereinshaus und vereinseigenen Gelände an. Die Drainage und eine Sickergrube für
das Regenwasser wurden erneuert, anschließend wurde am Vereinslokal eine
Außenisolierung angebracht. Der Neuanstrich ist in Teilen erfolgt. Im Frühling
werden die Restarbeiten am Gebäude und die Wiederherrichtung der Außenanlage
in Angriff genommen.
Besonderer Dank galten Resi und Jürgen Reisen. Sie erneuerten die Polster und
Bezüge an der gesamten Bestuhlung des Lokals.
Ebenso wurde dem Betreiberehepaar des Vereinslokals, Doris und Ewald Arens, für
deren Arrangement gedankt. Dies galt nicht nur für den guten Betrieb des Lokals,
sondern insbesondere auch für die Ausführung der Sanierungsarbeiten.
3.
Bericht der Kassiererin
Von Monika Francois wurde vorgetragen, daß der Bargeldbestand zum 31.12.2015
1.703,81 € betrug.
4.
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfung erfolgte am 05.01.2016 durch Kurt Jesse und Marianne
Schackmann. Die korrekte Kassenführung wurde bestätigt und in der
Jahreshauptversammlung durch Kurt Jesse vorgetragen. Er beantragte die
Entlastung des Vorstandes.
5.
Entlastung des Vorstandes
Dem Antrag von Kurt Jesse wurde durch die Hauptversammlung entsprochen. Es
erfolgte die einstimmige Entlastung des Vorstandes.
6.
Vorstandswahlen
Turnusgemäß standen Vorstandswahlen an.
Vom Vorsitzenden wurden die Wahlmodalitäten vorgestellt. Der bisherige Vorstand
und die Kassenprüfer stellen sich erneut zur Wahl. Es war lediglich eine Umsetzung
bei der Besetzung der Ämter vorgesehen. Die bisherige Kassiererin Monika Francois
stellte sich als stellv. Kassiererin zur Wahl, der bisherige Schriftführer Jürgen Reisen
als Kassierer und die bisherige stellv. Kassiererin Ingrid Simon als Schriftführerin.
Gegenkandidaten stellten sich nicht zur Wahl, so dass die Abstimmungen per
Akklamation erfolgen konnten
Als Wahlleiter wurde Walter Francois von der Hauptversammlung bestimmt.
Er leitete die Wahl des 1. Vorsitzenden.
Bernhard Weber wurde einstimmig und ohne Enthaltung erneut zum Vorsitzenden
gewählt. Er nahm die Wahl und das Amt an.
Die Wahl der Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer wurde durch den Vorsitzenden
übernommen. Die Wahlen erfolgten einzeln.
Nikolaus Thielen wurde als 2. Vorsitzender, Hans-Jürgen Reisen als Kassierer, Ingrid
Simon als Schriftführerin, Monika Francois als stellv. Kassiererin und Peter Grösser
als stell. Schriftführer gewählt, Kurt Jesse und Marianne Schackmann als
Kassenprüfer.
Alle Wahlen erfolgten einstimmig und ohne Enthaltungen. Alle Personen nahmen die
Wahl und das Ehrenamt an.
7.
Vorschau 2016/Verschiedenes
Die Arbeitseinteilung für die Gemeinschaftsarbeit wurde den Mitgliedern vorgelegt.
Die Wasseruhren werden am 19.03. ein- und am 12.11.2016 ausgebaut. Es wurde
darauf hingewiesen, dass für alle Mitglieder an diesen Tagen eine
Anwesenheitspflicht besteht, damit der reibungslose Ein- und Ausbau erfolgen kann.
Es wurde darauf hingewiesen, dass der Zustand der Wege vor einigen
Gartengrundstücken verbesserungswürdig ist. Die Laubeninhaber sind für die
Sauberkeit bis zur Wegmitte entlang ihres Grundstückes verantwortlich. Splitt zum
Auffüllen steht kostenlos zur Verfügung und ist am Parkplatz an der Bahnbrücke
abgelegt.
8.
Schließen der Versammlung
Die Versammlung wurde um 18.30 h geschlossen.
Bernhard Weber
Vorsitzender

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