LexPack premium Mit der Lexware Warenwirtschaft und dem Scanner Auftragsbestätigungen vollautomatisch und kontrolliert zum Lieferschein. OPH 3000 Herr Lex Bäck mit seiner feinen Bäckerei liefert seine Produkte in die ganze Welt. Baumkuchen und Nussecken das ganze Jahr über und an Weihnachten zusätzlich noch leckeren Stollen in vielen Varianten. Auch sonst hat die Konditorei noch viele Köstlichkeiten zu bieten. Die Kundenbestellungen kommen per E-Mail, telefonisch, per Fax, handschriftlich, auf Zuruf, wie auch immer und da die Produkte immer frisch auf den Weg gebracht werden, kann es schon mal vorkommen, dass der eine oder andere Artikel gerade nicht mehr am Lager ist. Macht nichts, dann wird eben nachgeliefert. 1 Erwin Päck und Su Chen, im Lager haben also alle Hände voll zu tun das alles auf den Weg zu bringen. Erwin Päck Su Chen Die ausgedruckte Auftragsbestätigung in der Hand, durch das Lager sausen, die verfügbaren Artikel überprüfen, Rückmeldung an das Büro, Lieferschein erstellen. Der ganze Verwaltungskram eben. Die Sekretärin Frau Schreibkraft hat die rettende Idee! Und hier ist ihr Backrezept. Ach was sag ich denn, das Packrezept: Man nehme einen Scanner als Datensammler z.B. den OPN 2001und LexPack premium. Fertig ist der vollautomatisch weitergeführte Lieferschein in der Lexware Warenwirtschaft. Das Ganze selbstverständlich zur zugehörigen Auftragsbestätigung inklusive Mengenüberprüfung und einer Artikelkontrolle. Denn Sie ahnen es: Scanner machen keine Fehler. LexPack premium aus dem Hause Jürgen Jesse Systementwicklung IT Genial einfach, einfach genial ! 2 Die Details zum Packrezept: Die Kundin Frau Flott sendet ihre Bestellungen meist per Fax: 1 x Baumkuchen mit Kokosgeschmack 3 x Nussecken Mandel 2 x Nussecken Cashnew Willi Flink ruft kurz an und hätte gerne: 1 x Baumkuchen Aubergine 5 x Nussecken Orchidee, ein äußerst gefragtes Produkt. Sozusagen der Renner in der feinen Bäckerei von Herrn Lex Bäck. Tapfer legt die Frau Schreibkraft die eingegangenen Bestellungen als Auftragsbestätigung in der Lexware Warenwirtschaft an. Auf dem Ausdruck ist die Belegnummer zusätzlich noch als Strichcode abgedruckt. Und ab damit ins Lager zu Herrn Päck. Der nimmt seinen OPN 2001, ein Scanner, gerade mal so groß wie ein Streichholzschächtelchen. Er scannt die Belegnummer von der Auftragsbestätigung, saust durchs Lager, holt und scannt 1 x Baumkuchen mit Kokosgeschmack 3 x Nussecken Mandel 2 x Nussecken Cashnew Fertig ist der Auftrag zum übertragen in die Lexware Warenwirtschaft. Und das macht im Handumdrehen und natürlich vollautomatisch LexPäck premium. Scannen und übertragen hat gerademal 5 Sek. gedauert. Genial einfach, einfach genial ! 3 Ein echtes Helferlein für Erwin Päck und Su Chen.. Denn die Software aus dem Hause Jürgen Jesse, Systementwicklung IT sucht vollkommen selbständig die eingescannte Auftragsbestätigung in der Lexware Warenwirtschaft, vergleicht die Mengen und die Artikelnummern der eingescannten Artikel und führt diese Auftragsbestätigung dann weiter zu einem Lieferschein. Fehlmengen und falsche Artikel werden erkannt und im Logfenster aufgeführt. Sensationell. Und jetzt der Auftrag von Herrn Flink: 1 x Baumkuchen Aubergine 5 x Nussecken Orchidee Oh je, von den Nussecken gibt es nur noch 3 Stück. LexPack premium erkennt natürlich die Fehlmenge, führt die Auftragsbestätigung zwar zu einem Lieferschein weiter, aber ohne diesen Auftrag abzuschließen. Die noch offene Auftragsbestätigung kann also zu einem späteren Zeitpunkt, sobald die 2 fehlenden Nussecken wieder verfügbar sind, abermals weitergeführt und damit abgeschlossen werden. Voila, die Arbeit ist getan. Genial einfach, einfach genial ! Jürgen Jesse Systementwicklung IT Aichschiesser Str. 10 73773 Aichwald Tel.: 0711-5187 5187 [email protected] www.SystementwicklungIT.de 4
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