Anmeldung von Organisationen und Veranstaltungen

Merkblatt
Anmeldung von Organisationen und Veranstaltungen
Wir freuen uns sehr, wenn Sie mit Ihrer Organisation am Festival der Natur teilnehmen und Veranstaltungen
melden. Ganz herzlichen dank für Ihr Mitmachen und Ihr Engagement. Damit wir Ihre Organisation und
Veranstaltungen auf der Website und im Veranstaltungskalender korrekt wiedergeben können, braucht es
zwei Schritte: (1) Kontoeröffnung für Ihre Organisation, (2) Anmeldung Ihrer Veranstaltungen. Im Folgenden
erhalten Sie dazu einige Tipps. Falls Sie Fragen haben, steht das Festivalbüro gerne zu Ihrer Verfügung. Wenn
Sie keine Möglichkeit haben, Ihre Organisation selber anzumelden und die Veranstaltungsdaten einzugeben,
können Sie uns diese Angaben auch per Email senden, und wir werden die Daten für Sie in die Datenbank
eintragen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf: [email protected]
1.
Anmeldung Ihrer Organisation: Konto einrichten
Gehen Sie auf unsere Website www.festivaldernatur.ch.
•
•
•
•
Unter «Mitmachen» auf «Veranstaltung anmelden» klicken.
Wenn Sie ein neues Konto eröffnen wollen: «Ein neues Veranstalter-Konto eröffnen»
Füllen Sie die Felder aus.
Unter «Mein Passwort» können sie Ihr eigenes Passwort kreieren. WICHTIG: Damit das System
das Passwort annimmt, sollte es mindestens 6 Zeichen umfassen und Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Satzzeichen beinhalten, z.B. AAbb_01.
• Der Organisations-Code lautet « festival2016! »
Wenn Sie Ihr Konto eröffnet haben, wird Ihnen automatisch ein Kontoname zugeteilt, bestehend aus
dem ersten Teil Ihrer Email-Adresse und einer Nummer, verbunden mit «_». Diesen Kontonamen
finden Sie nun auf der Website oben rechts im grünen Feld.
Wenn Sie auf Ihren Kontonamen klicken, können Sie Ihr Konto verwalten/ändern, haben Zugang zu
anderen Funktionen und können auch ein «Logout» machen.
Für das Einloggen benutzen Sie Ihre Emailadresse und Ihr eigenes Passwort.
• Sie kommen nun auf eine Seite, wo Sie angeben können, ob Sie 2016 eine Veranstaltung durchführen oder nicht.
• Wenn Sie 2016 mitmachen, können Sie Werbematerial bestellen: Aufklappmenu «Möchten Sie
Werbematerial bestellen» öffnen und «Ja, ich möchte Werbematerial bestellen» auswählen. Sie
sind selbstverständlich nicht verpflichtet, Werbematerial zu bestellen.
• Wenn Sie Werbematerial bestellen: Geben Sie die Lieferadresse ein, die vielleicht von der Adresse
Ihrer Organisation abweicht. WICHTIG: Um weiter zu gelangen im Anmeldeprozess, müssen Sie
anklicken, ob die Lieferadresse die Organisationsadresse oder eine Privatadresse ist.
• Werbematerialien, die Sie bestellen können, betreffen das ganze Festival und sind nicht auf Ihre
eigene Veranstaltung zugeschnitten:
– Informationsmaterial «Festival der Natur»
– Plakat Format A3
– Plakat Format A2
Das Material ist für Sie gratis und wird Ihnen Mitte April 2016 an die von Ihnen angegebene
Adresse geliefert.
WICHTIG: Die aus der Westschweiz übernommene Website weist bei der Anmeldung keine Funktion
auf, dass Sie das Logo Ihrer Organisation hochladen können. Dieses brauchen wir aber für
unsere Kommunikation und und unsere Website. Bitte senden Sie das Logo sogleich an:
[email protected]
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per Mail. .
2.
Anmeldung von Veranstaltungen
Sie können Ihre Veranstaltung(en) gleich nach der Anmeldung Ihrer Organisation anmelden oder
auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie sich wieder einloggen.
• Geben Sie einen möglichst aussagekräftigen Titel der Veranstaltung ein.
• Für einen kurzen Beschrieb stehen bis 400 Zeichen zur Verfügung.
• WICHTIG: Bitte laden Sie für Ihre Veranstaltung ein Bild hoch. Das wird Ihre Veranstaltung für
Ihre Zielgruppen illustrieren und erscheint auch auf unserer interaktiven Veranstaltungskarte.
Das kann das Logo Ihrer Organisation sein oder eine Foto des besuchten Gebiets oder von Teilnehmenden früherer ähnlicher Veranstaltungen.
– Sollte ein direkter Upload nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns auf [email protected].
Möglicherweise ist das Bild zu gross. Dann können Sie es mit dem angegebenen Link verkleinern (französischsprachige Website).
• Füllen Sie nun in vier Schritten alle Angaben aus.
• Bezeichnen Sie auf der Karte den Ort, bitte zoomen Sie dazu möglichst weit in die Karte hinein.
• Am Schluss müssen Sie Ihre Angaben bestätigen und beenden mit «Speichern und senden».
Wenn das nicht funktioniert, sind allenfalls nicht alle Angaben vollständig eingetragen. In diesem
Fall müssen Sie über die umrandeten Nummern zu diesen Seiten gehen und können anschliessend direkt wieder die letzte Seite 4 aufrufen.
Sie erhalten nach der Anmeldung Ihrer Veranstaltung eine Bestätigung per Mail.
WICHTIG: Die Veranstaltungen sind auf der Website nicht sofort sichtbar; die Publikation erfolgt
Anfang April zusammen mit den Veranstaltungen in der Westschweiz. Es gibt zwei weitere
Schritte:
• Validierung/Freigabe: Das Programm verlangt, dass das Koordinationsbüro jede Veranstaltung
auf Vollständigkeit überprüft und freigibt (Validierung).
– Sie erhalten eine Email, wenn das erfolgt ist. Sollten wir Fragen haben, werden wir Sie selbstverständlich
kontaktieren.
• Alle Veranstaltungen der Schweiz werden Anfang April für die Öffentlichkeit aufgeschalten und
publiziert.
Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Engagement und freuen uns auf Ihre Veranstaltung!
Festival der Natur
Koordinationsbüro
Seefeldstrasse 94
8008 Zürich
tel. 043 317 10 08
[email protected]
www.festivaldernatur.ch
Zürich, den 15. Februar 2016

Download Report