Broschüre HABELteam

ALLES GEHABELT. ALLES GEREGELT.
Informationsfluss
statt Papierflut
Das Dokumentenmanagement für kleine
und mittelständische Unternehmen.
HABEL ist das halbe Leben
ALLES GEHABELT. ALLES GEREGELT.
Fein säuberlich archiviert. Und fix wiedergefunden.
Das HABEL
Dokumentenmanagement
Alles im Geschäfts-Fluss
30% der Arbeitszeit werden täglich
mit der Suche nach Dokumenten
verschwendet. (Quelle: Fraunhofer Institut)
Das war gestern. Mit HABEL wan
dern Dokumente aller Art einfach
und automatisch ins elektronische
Archiv. Säuberlich gebündelt pro
Geschäftsvorgang. Schnell, sicher
und fehlerfrei.
HABEL macht alle Anwender blitzschnell auskunftsbereit gegenüber Geschäftspartnern. Dank
strukturierter und lückenloser Ablage werden
sämtliche Informationen, Dokumente, Daten
und E-Mails einheitlich verwaltet. Dabei werden
auch Vorversionen chronologisch dargestellt. Ein
weiterer Vorzug: HABEL als zentrales Überwachungsinstrument sichert den ununterbrochenen
Informationsfluss. So können sich Ihre Mitarbeiter intensiver ihren Kernaufgaben wie z. B. Kundenbetreuung oder Einkaufsoptimierung widmen
und Geschäftsprozesse erfolgreich vorantreiben.
Zeitfreiräume
HABEL ist rentabel
Zugriff von unterwegs
Maximum an Sicherheit
Zeit zu verschwenden für das Kopieren und Ablegen von Dokumenten, für die Verteilung im Unternehmen oder für das Suchen von Unterlagen
– das ist nicht mehr zeitgemäß. Das HABEL Dokumentenmanagement sorgt für eine sichere und
automatisierte Ablage. Und genauso für einen
sekundenschnellen Zugriff auf archivierte Dokumente und deren parallele Weiterbearbeitung.
Treffsicher, einfach und ortsunabhängig.
HABEL hilft bei der konsequenten innerbetrieblichen Kostensenkung. Denn neben Einsparungen
bei Papier, Druckern, Kopierern, Ordnern, Schränken und Räumen überwacht das Dokumentenmanagement ständig die schnelle Dokumentbearbeitung. Durch die eingesparte Ablage- und
Suchzeit erreichen HABEL-Kunden den ROI nach
nur 6 Monaten.
Ihr Außendienstmitarbeiter benötigt unterwegs
einen raschen und nachvollziehbaren Einblick
in die vollständige Kundenakte? Die Mitarbeiter
Ihrer Niederlassung müssen tagesaktuell über
die Geschäftsereignisse in der Zentrale und allen anderen Niederlassungen informiert sein? In
sekundenschnelle stehen Ihnen die Dokumente
über Ihr Smartphone, Tablet oder Notebook zur
Verfügung – überall und jederzeit.
Das HABEL Dokumentenmanagement berücksichtigt höchste Sicherheitsstandards. Das Resultat: revisionssichere Archivierung von Dokumenten, streng nach den gesetzlichen Anforderungen. Umfangreiche Kontroll- und Prüfsysteme.
Durchgängige Nutzung dank einfacher Handhabung. Bis ins kleinste Detail steuerbare Zugriffsrechte, die unbefugte Zugriffe sicher abwehren.
Und schnelle Reaktionszeiten durch lückenlosen
Informationskreislauf ohne Dokumentenverlust.
Alles geHABELt. Alles geregelt.
Die HABEL Lösungen für
den schnellen Durchblick.
Die Stärken von HABEL:
Akribische Sorgfalt und höchste
Zuverlässigkeit.
Die täglich steigende Fülle an Informationen auf Papier und digitalen
Medien stellt Unternehmen vor ständig neue Herausforderungen. Um alle
Mitarbeiter sekundenschnell auf aktuellem Wissensstand über Informationen von Lieferanten und Kunden sowie Geschäftsprozesse zu halten, bietet
HABEL intelligente Lösungen, die wesentliche Organisations-, Verteilungsund Sicherheitsaufgaben im Betrieb übernehmen.
Archivierung. Mühelos.
Bearbeiten. Einfach.
Auf den Dokumenten können problemlos Notizen, Textmarken, Stempel und sonstige Markierungen angebracht werden. Mehr noch: mithilfe
der Versionierung kann auf ältere Versionen eines
Dokumentes zugegriffen werden. So sind alle Änderungen und die verschiedenen Arbeitsstände
jederzeit nachvollziehbar. Die optional erhältliche
Exportfunktion externe Medien sorgt für zusätzliche Unabhängigkeit und variablen Einsatz.
HABEL sichert, verwaltet und organisiert alle Informationen aus den verschiedensten Dokumenten eines Unternehmens wie Office-Dokumente,
CAD-Daten, E-Mails etc. nach einem automatisierten und absolut revisionssicheren Verfahren. Sehr leistungsfähige Schnittstellen (COLD-Archivierung) gewährleisten eine sichere Archivierung der Dokumente aus ERP-,
CRM- und Finanzbuchhaltungsprogrammen. Hochleistungsscanner erfassen in Sekundenschnelle eine Vielzahl von Papierbelegen und übergeben
diese an das HABEL Dokumentenmanagement.
Übersicht. Komfortabel.
Bei Eingabe eines einzigen Suchkriteriums –
etwa einer Auftragsnummer – präsentiert HABEL
in Sekundenschnelle gleich den gesamten Vorgang auf dem Bildschirm: Anfrage, Angebot,
Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein,
Rechnung und alle weiteren Belege sowie sämtliche Korrespondenz geben Aufschluss über den
vollständigen Geschäftsvorgang. Wie das geht?
Ganz einfach: HABEL legt bereits beim automatischen Archivieren alle Belege und Dokumente
fein säuberlich beim entsprechenden Vorgang
ab.
Recherche. Blitzschnell.
HABEL überzeugt beim unkomplizierten Auffinden von archivierten Daten. Über komfortable
Suchmasken ruft der Anwender treffsicher alle
Dokumente eines Geschäftsvorganges ab und erhält eine transparente Übersicht auf einen Blick.
Von überall und jederzeit. Damit sind Sie im Nu
auskunftsbereit bei jeglichen Anfragen und entscheidungsbereit bei wichtigen geschäftlichen
Verhandlungen. So bleibt auch Ihr Unternehmen
wettbewerbsfähig.
Ein überzeugendes Plus:
HABEL mobile. Mit Smartphones, Tablets oder Notebooks
jederzeit von unterwegs auf
HABEL zugreifen.
Erweiterungen. Vielfältig.
Beim gewissenhaften Management von zahlreichen innerbetrieblichen Organisationsabläufen ist HABEL ein wahrer Primus. Dazu sind vielfältige
Lösungen mit erprobtem Praxisnutzen verfügbar, wie beispielsweise die
Funktion „Workflow“ für die elektronische Postverteilung im Betrieb, das
„Vertragsmanagement“ für die sichere Überwachung von Verträgen, das
„Personalmanagement“ für die schnelle Einsicht in elektronische Personalakten oder die „Beleginterpretation“, mit der gescannte Dokumente per
Texterkennung zur vollautomatischen Weiterbearbeitung ausgelesen werden. Mit dem "CRM" verwalten Sie Ihre Kunden- und Lieferantenkontakte.
Ein "Geschäftsführerarchiv" für sensible Daten ist ebenfalls möglich.
Praxistauglich und bewährt.
Einfache und anwenderfreundliche Handhabung.
Gebündelt. Geordnet. Geregelt.
HABEL hält die Fäden Ihres Unter
nehmens zusammen. An jedem
Arbeitsplatz. Von überall. Intern
und extern.
HABEL Softwarelösungen sind perfekte Anpassungskünstler, denn sie fügen sich einfach in Ihre bestehende Systemumgebung ein. Unterschiedliche Lösungen lassen sich genau auf Ihre Anforderungen, Ihre Branche und
Ihre Betriebsgröße zusammenstellen.
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Auszug Unserer
technologiepartner
Die HABEL-Vorzüge in Kürze:
§Startpaket fix und fertig konfiguriert
§Branchenlösung inklusive, z. B. für Industrie, Handel, Logistik, Hotels u.v.m.
§Viele nützliche Lösungen verfügbar, z. B. Workflow, Vertragsmanagement
§Voll upgradefähig auf HABEL group
§Schnittstellen zu fast allen ERP-, CRM-, HR- und FiBu-Systemen
§Integriert in Office-Anwendungen und Mailsysteme
§Nutzbar für alle gängigen Server-Varianten
§Einfaches, schnelles Scannen von Papier
Marschbereit für produktives Arbeiten.
Der HABEL Weg.
In nur 4 Schritten begleiten wir
Sie bei der Planung und Imple
mentierung Ihrer HABEL Lösung.
Während sich viele Firmen im Dickicht der täglichen Dokumentenverwaltung verirren und wertvolle Arbeitszeit verlieren, ebnet HABEL seinen
Kunden den Weg zu einer strukturierten und erfolgreichen Arbeitsweise.
So praxisbezogen unsere Softwarelösungen sind, so überschaubar ist auch
die Einführung in Ihrem Betrieb. In kürzester Zeit kann jeder Mitarbeiter in
allen Abteilungen das neue System nutzen.
INSTALLATION.
Das Etappenziel.
In dieser Projektphase installieren wir Ihr HABEL
System. Gerne realisieren wir Ihre individuellen
Anforderungen. Parallel dazu sorgen wir für die
erforderlichen Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Software-Systemen. Über 70 Schnittstellen
stehen hierfür bereits zur Verfügung. Unmittelbar danach erfolgt die Einweisung des Systemverantwortlichen in Ihrem Haus.
BERATUNG.
Der Wegweiser.
Wer Neuland betreten will, braucht einen weitsichtigen Partner. Damit Sie von Anfang an den
richtigen Weg einschlagen, setzen wir uns zunächst intensiv mit Ihrer Unternehmensstruktur
und den einzelnen Arbeitsabläufen auseinander.
Danach präsentieren wir Ihnen individuell ausgearbeitete Lösungsvorschläge anhand beispielhafter Abläufe aus Ihrer täglichen Betriebspraxis.
SCHULUNG.
Die Ausrüstung.
Damit alle Mitarbeiter das Tagesgeschäft in kurzer Zeit sicher und fließend beherrschen, schulen
wir Ihr gesamtes Team in einer intensiven Einweisung – entweder direkt bei Ihnen im Betrieb oder
bei uns in der HABEL Akademie. Sobald die Anwender-Schulungen abgeschlossen sind, heißt es
Echtstart. Nun wird das HABEL System in Betrieb
genommen. Dabei sind unsere Anwenderbetreuer vor Ort, um alle Benutzer bei auftretenden Fragen zu unterstützen.
PROFIT.
Die ZIELLiniE.
Unter’m Strich zahlen sich HABEL Lösungen
langfristig nicht nur in barer Münze durch erhebliche Kosteneinsparungen bei Verbrauchsmaterial und Geräten aus, sondern vor allem durch
zwei wegweisende Vorzüge: Erstens Zeitgewinn
– denn es geht nie mehr ein Dokument verloren
und Ihre Mitarbeiter können nun endlich ihr
volles Potenzial für die wichtigen Aufgaben von
heute und morgen ausschöpfen. Zweitens Imagegewinn – denn jeder in Ihrem Betrieb ist nun in
jeder Sekunde an jedem Ort top-informiert über
Kunden- und Lieferantendaten, Projektverläufe,
Verkaufszahlen oder Buchungen.
Mit Weitblick und Wissen.
HABEL sorgt weltweit
für Ordnung.
Inhabergeführtes Software-Haus
Auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements ist HABEL eines der führenden Softwareunternehmen mit über 1.500 nationalen und internationalen Kunden. Als hoch spezialisierter Projektpartner mit hoher Fachkompetenz und langjähriger Erfahrung entwickeln
wir branchenspezifische Dokumentenmanagement-Systeme, die individuell an die Wünsche unserer Kunden angepasst werden können.
Uneingeschränkte Praxistauglichkeit und einfache Anwendung – das sind Markenzeichen,
die uns bei HABEL seit der Gründung im Jahr 1991 auszeichnen. Daher beherrschen alle
HABEL Softwarepakete gleich mehrere Sprachen. HABEL Installationen rund um den Globus managen umfangreiche Organisationsprozesse, speichern Unternehmenswissen und
sorgen so für den entscheidenden Informationsvorsprung.
Dafür stehen wir bei Habel.
ALLES GEHABELT. ALLES GEREGELT.
Ägypten Deutschland Malaysia Saudi-Arabien Äthiopien Venezuela Schweiz Albanien Kasachstan Algerien
Andorra Dominikanische Republik Angola Argentinien Österreich Antigua und Barbuda Norwegen Armenien Marokko Aserbaidschan Australien Bahamas Mazedonien Bahrain Bangladesch Barbados Liberia Ghana
Ungarn Belgien Samoa Bhutan Bolivien Bosnien und Herzegowina Botsuana Brasilien Brunei USA Montenegro Bulgarien Burkina Faso BurundiChile Costa Rica Dominica Dschibuti Ecuador El Salvador Elfenbeinküste Eritrea Estland Fidschi Gabun Gambia Georgien Kroatien Grenada Vanuatu Griechenland Niederlande
Guatemala Guinea Guinea-Bissau Guyana Haiti Honduras Indien Indonesien Irak Irland Island Israel Jamaika
Japan Jemen Kamerun Jordanien Spanien Kambodscha Iran Kap Verde Katar Kenia Italien Algerien Kirgistan
Tschechien Kiribati Taiwan Komoren Kongo Republik Kongo Demokratische Republik Kuba Kuwait Laos Lesotho Slowenien Libanon Belize Libyen Suriname Liechtenstein Niue Litauen Frankreich Luxemburg Madagaskar Nepal Polen Malawi Malediven Mali Malta Vatikanstadt Marshallinseln Mauretanien Dänemark Mauritius Benin Mikronesien Moldawien Monaco Mongolei Montenegro Bulgarien Mosambik Myanmar Namibia
San Marino Nauru Nicaragua Niger Türkei Nigeria Äquatorialguinea Oman Pakistan Palau Palästinensische
Gebiete Panama Papua-Neuguinea Paraguay Peru Philippinen Portugal Ruanda Rumänien Russland Sahara
Salomonen Neuseeland Sambia São Tomé und Príncipe Schweden Kanada Senegal Serbien Seychellen Usbekistan China Sierra Leone Simbabwe Singapur Venezuela Slowakei Somalia Sri Lanka St. Kitts und Nevis St.
Lucia Afghanistan St. Vincent und die Grenadinen Sudan Südafrika Südkorea Lettland Swasiland Syrien Tadschikistan Tansania Kolumbien Thailand Mexiko Timor-Leste Finnland Togo Iran Tonga Ruanda Trinidad und
Tobago Tschad Tunesien Nordkorea Turkmenistan Turks- und Caicosinseln Tuvalu Uganda Ukraine Uruguay
Vereinigte Arabische Emirate Großbritannien Vietnam WeiSSrussland Zentralafrikanische Republik Zypern
Michael Joos
Geschäftsführer
Fritz Habel
Geschäftsführer
Was HABEL Kunden berichten.
"Bei uns wird nicht archiviert,
sondern gehabelt."
Unsere Referenzen – die Erfolgsgeschichten unserer Kunden.
Wenn es um den Nachweis der Leistungsstärke des HABEL Dokumentenmanagements in der Praxisanwendung geht, übergeben wir einfach das Wort an unsere Kunden, die sich die Vorteile unserer
Lösungen tagtäglich zunutze machen und damit ablesbare Erfolge erzielen.
„Bevor wir HABEL einsetzten, legten wir alles zeitintensiv von Hand ab. Zusammenhängende Vorgänge
mussten wir einzeln aus den Ordnern zusammensuchen. Die elektronische Archivierung hat in allen
Abteilungen unserer Winzergenossenschaft große
Vereinfachungen im täglichen Ablauf und erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse gebracht. Mit
HABEL sparen wir 50 % der Rechnungsduplikate
und 33 % der Lieferscheinduplikate ein. Durch die
automatische Verknüpfung mehrerer Belegarten
können wir einen Vorgang sehr schnell und einfach
einsehen, und zwar an jedem Arbeitsplatz und auch
von unterwegs aus. Wir fühlen uns bei HABEL von
Anfang an gut aufgehoben.“
„Was wir vor Jahren noch mühselig in Bundesordnern
und Kellerarchiven suchen mussten, verwalten wir
heute sicher, kostensparend und schnell auffindbar im
elektronischen Archiv. HABEL hat unsere Vorstellungen eines kompletten Verkaufsdossiers voll erfüllt. Darin archivieren wir Angebote, Aufträge, Rechnungen,
Werkszeugnisse, Zoll- und Speditionspapiere und vieles mehr. Mit wenigen Mausklicks erscheinen alle relevanten Dokumente auf dem Bildschirm. Ein wesentlicher Pluspunkt von HABEL in unserem Unternehmen
ist die sichere Archivierung von Ausfuhrdokumenten,
was die Mehrwertsteuerkontrolle wesentlich reduzieren wird. Auch kann bei der Buchprüfung durch das
Auswählen des entsprechenden Kontos in der HABELRecherche 75 % der Suchzeit eingespart werden.“
Stefan Hildenbrand | Assistent der Geschäftsleitung
Thomas Doppler | Kaufmännischer Leiter
„Früher konnten wir unseren Kunden oft erst nach
langwierigen Recherchen verlässlich Auskunft geben, dabei ist die rasche Informationsbereitschaft
in der rasanten Logistikbranche ein entscheidender
Faktor. Vor der Einführung von HABEL verwendeten
wir ein anderes Archivsystem, das allerdings keine
unternehmensweite Vernetzung bot. Ausschlaggebend bei unserer Entscheidung für HABEL war die
breite Erfahrung in der Logistikbranche. Dementsprechend problemlos wurde die Schnittstelle zu
unserer Speditionssoftware eingerichtet. Mit HABEL
archivieren wir automatisch alle relevanten Daten
und Papierbelege im elektronischen Dossier. Dieses finden wir sofort über vielfältige Suchkriterien.
Gleichzeitig hat sich der Platzbedarf für die Aufbewahrung der Dokumente um 80 % reduziert.“
“Doppelablagen, Papierberge und endlose Schrank
reihen mit Ordnern sowie zeitaufwendiges Fahnden
nach Unterlagen bremsten unsere Leistungsfähigkeit
früher stark. Die Entscheidung für HABEL war eindeutig. Überzeugt hat uns zum einen die hohe Fachkompetenz, zum anderen die sehr zuvorkommende
und intensive Zusammenarbeit. Seit 2001 setzen
wir HABEL erfolgreich und kostensparend in allen
Geschäftsbereichen ein – von der digitalen Archivierung über die sofortige Verfügbarkeit von Fakten an
jedem Bildschirm bis zum Dokumentenworkflow und
dem externen Austausch der Dokumente mit unserem Außendienst. 50 % der ursprünglichen Zeit für
die Ablage werden mit HABEL eingespart. Bei uns
wird nicht archiviert, sondern ‚gehabelt’.“
Harald Armbruster | Kaufm. Leiter/Rechnungswesen, Prokurist
Cindy Seifert | Assistentin der Geschäftsleitung
Deutschland
HABEL GmbH & Co. KG
Untere Hauptstraße 1– 5
D-78604 Rietheim-Weilheim
Fon +49 7461 9353–0
Fax +49 7461 9353–99
www.habel.de | [email protected]
Schweiz
Niederlassung Leipzig
Messe-Allee 2
D-04356 Leipzig
Fon +49 341 678–27322
Fax +49 341 678–28322
www.habel.de | [email protected]
HABEL Dokumentenmanagement GmbH
Rheinstrasse 36
CH-8212 Neuhausen am Rheinfall
Fon +41 52 674–8151
Fax +41 52 674–8150
www.habel.ch | [email protected]

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