Erfassung des aktuellen Standes der „innovativen öffentlichen Beschaffung“ in Deutschland Dieser Fragebogen dient als Ausfüllhilfe und Besprechungsgrundlage. Bitte übertragen Sie ihre Ergebnisse in den Online-Fragebogen! 0 Einleitende Fragen 0.1 Welcher Verwaltungsebene gehört Ihre Behörde / Einrichtung an? Bund (Bundesministerien, Bundesämter, Bundesanstalten, Bundesunmittelbare Körperschaften des öffentlichen Rechts, etc.) Land (Landesministerien, Landesämter, Landesanstalten, Landesunmittelbare Körperschaften des öffentlichen Rechts, etc.) Kommunen (Landkreise, Kreisfreie Städte, Gemeinden, Gemeindeverbände, etc.) Sonstige (Sektorenauftraggeber, Privatrechtl. Unternehmen mit verpflichtender bzw. freiwilliger Anwendung des Vergaberechts, etc.) 0.2 In welchem Bereich beschaffen Sie? (Mehrfachauswahl möglich) VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen) VOF (Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen) 0.3 In welcher Funktion sind Sie in Ihrer Einrichtung tätig? Behörden- / Einrichtungsleiter Leiter zentrale Dienste / Zentrale Verwaltung Leiter Beschaffungsabteilung / Vergabestelle Mitarbeiter Beschaffungsabteilung / Vergabestelle Sonstige: ___________________________________________________________________________________________________ 0.4 Haben Sie in der Vergangenheit schon innovative Produkte beschafft? Ja Nein 0.5 Existiert in Ihrer Vergabe- / Beschaffungsstelle eine klar formulierte Beschaffungsstrategie bzw. eine langfristige Ausrichtung der Beschaffungsabteilung? Ja 1 Nein Öffentliche Beschaffung allgemein und innovative öffentliche Beschaffung 1.1 Welche der folgenden Ziele sind speziell für den Beschaffungsbereich in Ihrer Behörde / Einrichtung wichtig? Ist völlig unwichtig Ist größtenteils unwichtig Ist eher unwichtig Ist eher wichtig Ist größtenteils wichtig Ist sehr wichtig unbekannt Vorbildfunktion für andere Sektoren ................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Förderung kleiner und mittelständischer Unternehmen ....................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Versorgungssicherheit / Bedarfsdeckung ........................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Ökologische Verantwortung / Grüne Beschaffung .............................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Vergaberechtskonformität .................................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Weiterbildung der Mitarbeiter ............................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Objektwirtschaftlichkeit (Langfristige Wirtschaftlichkeit, bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) ...... ...... ....... ...... ...... ...... Nichtdiskriminierung ........................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Bereitstellung innovativer Produkte und Lösungen ............................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Soziale Verantwortung / Sozialstandards ........................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Transparenz des Beschaffungsprozesses .......................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Niedrigster Anschaffungspreis / Kostenreduktion ............................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Prozesswirtschaftlichkeit (Effizienz des Beschaffungsprozesses) ....................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Qualitätssicherung und -steigerung .................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Innovationsförderung in der Wirtschaft ............................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Weitere: ______________________________________________________________________________________________________ Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 1 von 7 1.2 Inwieweit nutzen Sie die folgenden betriebswirtschaftlichen Methoden in Ihrer Vergabestelle im Rahmen des Beschaffungsprozesses und wenn ja, an welcher Stelle des Beschaffungsprozesses? Bitte tragen Sie die Nummer der entsprechenden Prozessphase in das hintere Feld ein! (1) Bedarfsfeststellung (3) Beschaffungsmarktforschung (5) Ausschreibungsvorbereitung (2) Bedarfsplanung (4) Produktbegründung (6) Ausschreibung (7) Angebotsbearbeitung (8) Lieferantenauswahlentscheidung sehr selten nie selten gelegentlich (9) Beschaffungsabwicklung (10) Produktbewertung häufig unbekannt immer Phase ABC-Analyse........................................................................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Kosten-Nutzen-Analyse........................................................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Kapitalwertmethode ................................................................................................ ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Angebotspreisvergleich ........................................................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ SWOT-Analyse (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) .............................................................. ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Prognoseverfahren zur Ermittlung der zu erwartenden Leistungsfähigkeit (Forecast) ..... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ SCOPE-Analyse (Strategic Fit, Customer Portfolio, Operational Excellence, Product & Process Development, Economic Viability) ... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Lebenszykluskostenrechnung / Total Cost of Ownership ......................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Kreativitätstechniken (Brainstorming, Mind-Mapping, etc.) ............................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Quality-Function-Deployment (QFD / House of Quality) .......................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Technologielebenszyklus-Modell ............................................................................. ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Wirtschaftlichkeitsrechnung (Business Case) ..................................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... .... ____ Weitere: ______________________________________________________________________________________________________ 1.3 Wie oft nutzen Sie folgende Technologien im Zuge Ihrer Beschaffungen? Sehr selten nie selten gelegentlich häufig unbekannt immer Vergabeplattform................................................................................................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronische Ausschreibung ............................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronische Bedarfsverwaltung ....................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronscher Katalog ........................................................................................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Vergabemanagementsoftware ........................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronische Angebotsabgabe .......................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronische Angebotsevaluation...................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronische Signatur ....................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Elektronische Auktion ......................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Weitere: ______________________________________________________________________________________________________ 1.4 Welcher ungefähre Anteil Ihres Beschaffungsvolumens aus den letzten Jahren entfiel auf… 1% bis 5% 0% 6% bis 10% 11% bis 15% 16% bis 20% 21% bis 25% unbekannt >25% Erstmalig beschaffte Produkte? ............................................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Von neuen Zulieferern beschaffte Produkte?........................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Speziell für ihre Bedürfnisse angepasste Produkte? ................................................ ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Marktneuheiten? ..................................................................................................... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Produkte zur Optimierung der eigenen Beschaffungsprozesse?.............................. ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... 1.5 Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen in Bezug auf die in Ihrer Vergabe- / Beschaffungsstelle formulierte Beschaffungsstrategie: Stimme gar nicht zu Stimme größtenteils nicht zu Stimme eher nicht zu Stimme eher zu Stimme größtenteils zu Stimme voll und ganz zu unbekannt 1) In der Strategie sind klar formulierte Beschaffungsziele für die Vergabestelle definiert 2) Das Ziel der "Beschaffung von Innovationen / innovativer Produkte" ist in der Strategie Ihrer Vergabestelle festgehalten 3) Die Etablierung effizienter und innovativer Prozesse innerhalb der Vergabestelle ist als Ziel in der Strategie festgehalten 4) Der Einsatz neuer / innovationsfördernder Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren, Innovationspartnerschaft etc.) ist in der Strategie festgelegt 5) Es fehlen klare strategische Vorgaben bzw. Handlungsanweisungen zur Beschaffung von Innovationen innerhalb der Vergabestelle 6) Die Strategie hat einen Einfluss auf das Management und die Organisation innerhalb der Vergabestelle 7) Die Strategie hat einen Einfluss auf die personelle Ausstattung sowie das Vorhandensein notwendiger Kompetenzen (Ausbildungen) und Ressourcen 8) Die Strategie hat einen Einfluss auf die Anwendung innovativer Beschaffungsprozesse und -instrumente 9) Die Strategie hat einen Einfluss auf die Kommunikation mit Anbietern (extern) sowie die Bedeutung und Integration der Vergabestelle (intern) Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 2 von 7 1.6 Welche der folgenden strategischen Ziele der öffentlichen Beschaffung werden im Zuge Ihrer Einkaufsvorhaben explizit berücksichtigt? sehr selten nie selten gelegentlich häufig immer unbekannt Soziale Aspekte bzw. Sozialstandards ............................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Umweltbezogene Aspekte .................................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Innovative Produkte ........................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Förderung von kleinen und mittelständischen Unternehmen .............................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Innovations- bzw. Wirtschaftsförderung .............................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... 1.7 Bitte bewerten Sie die Eigenschaften bisher beschaffter innovativer Produkte? Trifft ganz und gar nicht zu Trifft größtenteils zu Trifft eher nicht zu Trifft teilweise zu Trifft größtenteils zu Trifft voll und ganz zu unbekannt Aufgrund neuer Bedarf erforderlich .................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... In der Anschaffung teurer ................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Effizienter ........................................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Benutzerfreundlicher .......................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Langfristig kostensparend bzw. niedrigere Nutzungskosten ............................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Qualitativ hochwertiger ....................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Bessere Einhaltung von Normen und Standards ................................................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Mit verbessertem Service verbunden ................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Zuverlässiger ..................................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Mit hohen Umstellungskosten verbunden ........................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Preiswerter bzw. besseres Kosten-Nutzen-Verhältnis ........................................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Umweltfreundlicher ............................................................................................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Ergonomischer ................................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Sozialverträglicher.............................................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Weitere: ______________________________________________________________________________________________________ 1.8 Wie ist das Ziel der Beschaffung innovativer Produkte in Ihrer Behörde / Beschaffungsstelle verankert bzw. wie wird es gemessen? (Mehrfachauswahl möglich) Verankerung: Messung: Dienstanweisung Kennzahl / Indikator Beschaffungsrichtlinie Controlling- / Monitoring-System Beschaffungsstrategie / Strat. Beschaffungsziel der Organisation Benchmarking mit anderen Vergabestellen Budget für Aktivitäten zur Förderung von Innovationen Weitere: ________________________________________ Weitere: _________________________________________ 1.9 Wie oder durch was werden Sie fachlich unterstützt, wenn es um innovative Beschaffungen geht? (Mehrfachauswahl möglich) Interner Ansprechpartner (Fachabteilung / Nutzer) Überregionales Netzwerk Ministerien, Ämter Externe Berater Keine Unterstützung Weitere: _________________________________________ 1.10 Welche Maßnahmen existieren in Ihrer Organisation zur Förderung des Verständnisses von innovativer Beschaffung bei den Mitarbeitern? (Mehrfachauswahl möglich) Interne Fortbildungen Externe Fortbildungen Finanzielle Anreize Wissenschaft Keine Maßnahmen vorhanden Weitere: __________________________________________ Fachliteratur 1.11 Bitte bewerten Sie die folgenden Phasen des Beschaffungsprozesses anhand ihrer Wichtigkeit und ihres Einflusses auf ein innovatives Endergebnis des Beschaffungsprozesses: Nummerieren Sie hierfür die verschiedenen Prozessphasen anhand der Rangfolge von (1) „wichtig / hoher Einfluss“ bis (10) „unwichtig / geringer bzw. kein Einfluss“ Bedarfsfeststellung ..................................................... ____ Ausschreibung...................................................... ____ Bedarfsplanung .......................................................... ____ Angebotsbearbeitung ........................................... ____ Beschaffungsmarktforschung ..................................... ____ Lieferantenauswahlentscheidung ......................... ____ Produktbegründung .................................................... ____ Beschaffungsabwicklung ...................................... ____ Ausschreibungsvorbereitung ...................................... ____ Produktbewertung im Nachgang der Beschaffung ____ Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 3 von 7 1.12 Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen zur innovativen Beschaffung Stimme gar nicht zu Stimme größtenteils nicht zu Stimme eher nicht zu Stimme eher zu Stimme größtenteils zu Stimme voll und ganz zu unbekannt 1.13 Welche der folgenden Aspekte wurden im Zuge von innovativen Stimme gar Beschaffungsvorhaben in Ihrer Vergabestelle tatsächlich erreicht? nicht zu Stimme größtenteils nicht zu Stimme eher nicht zu Stimme eher zu Stimme größtenteils zu Stimme voll und ganz zu unbekannt 1) Die Beschaffung von innovativen Produkten benötigt einen zeitaufwändigeren Beschaffungsprozess und lässt die Prozesskosten steigen 2) Innovative Produkte werden im Vergleich zu konventionellen Lösungen, häufig nur unter Einbeziehung aller Kosten über den Lebenszyklus wirtschaftlich vorteilhaft 3) Das Risiko bei der Beschaffung innovativer Produkte ist höher im Vergleich zur Beschaffung einer konventionellen Lösungen 4) Innovative Produkte bringen häufig auch einen ökologischen Mehrwert mit sich 5) Innovative Produkte bringen häufig auch einen sozialen Mehrwert mit sich 6) Die Förderung von Innovationen in der Wirtschaft durch das öffentliche Einkaufsvolumen bzw. die öffentl. Beschaffung ist ein wichtiges Handlungsfeld für die Zukunft 7) Innovative Produkte / Lösungen werden im Zuge von Ausschreibungen von den Unternehmen häufig angeboten / eingereicht 8) Der Ausbildungsstand der Mitarbeiter innerhalb der Vergabestelle ist in Bezug auf die Beschaffung innovativer Produkte unzureichend 9) Innovative Produkte werden häufig von kleinen und mittelständischen Unternehmen angeboten 10) Das Fehlen eines klaren politischen Bekenntnisses zum Ziel der innovativen öffentlichen Beschaffung, erschwert den Einkauf innovativer Produkte 11) Innovative Produkte werden nicht beschafft, da es viele Ziele der öffentlichen Beschaffung gibt, die miteinander in Konflikt stehen 12) Innovative Produkte bringen im Vergleich zu konventionellen Lösungen häufig einen höheren Produktnutzen (Kosten-Nutzen-Verhältnis) mit sich 13) Es ist schwierig nach dem Prinzip der Lebenszykluskosten zu beschaffen, da Anschaffungs- und Nutzungskosten in verschiedenen Bereichen / Abteilungen anfallen 14) Die aktuellen Beschaffungsprozesse sind zu unflexibel für die Beschaffung von Innovationen 15) Die Beschaffung von Innovationen scheitert häufig an unzureichenden Ressourcen (Finanzmittel, Arbeitskräfte etc.) 16) Aufgrund mangelnden Wettbewerbs zwischen den Lieferanten werden keine innovativen Produkte angeboten 17) Eine Vereinfachung bzw. Beschleunigung der Vergabeverfahren würde eine innovative öffentliche Beschaffung befördern 18) Eine Innovationsorientierung innerhalb der Beschaffungsstelle führt auch zu innovativeren Beschaffungsprozessen 19) Ein innovativer Beschaffungsprozess fördert den Einkauf von innovativen Produkten 20) Das aktuelle Vergaberecht erschwert die Beschaffung innovativer Produkte Sozialverträgliche Produkte / Einhaltung von Sozialstandards............................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Innovative Produkte ........................................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Förderung von kleinen und mittelständischen Unternehmen .............................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Innovationsförderung in der Wirtschaft ............................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Wirtschaftlichere Produkte.................................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Ökologische Produkte ........................................................................................................ ...... ...... ....... ...... ...... ...... Technisch überlegene Produkte ......................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Höhere Kundenzufriedenheit .............................................................................................. ...... ...... ....... ...... ...... ...... Effizientere Auftragserbringung beim Nutzer ...................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Ein höherer Nutzen des Produkts ....................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... Niedrigere Lebenszykluskosten .......................................................................................... ...... ...... ....... ...... ...... ...... 1.14 Haben Sie Kenntnis eines guten Beispiels für die Beschaffung eines innovativen Produkts oder die Anwendung eines innovativen Prozesses bzw. Instruments in Ihrer oder einer anderen Beschaffungsstelle? Falls Ja, bitte geben Sie uns eine kurze Beschreibung über diesen Beschaffungsvorgang: bitte im Web-Survey genauer ausformulieren Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 4 von 7 2 Öffentliche Beschaffung allgemein und innovative öffentliche Beschaffung 2.1 Bitte bewerten Sie die folgenden möglichen Treiber der Beschaffung von Innovationen: Bedeutung Häufigkeit der Anwendung (1) völlig unwichtig; (2) größtenteils unwichtig; (3) eher unwichtig; (4) eher wichtig; (5) größtenteils wichtig; (6) sehr wichtig; (X) keine Beantwortung möglich (1) nie; (2) sehr selten; (3) selten; (4) gelegentlich; (5) häufig; (6) immer; (X) unbekannt ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ 9) Die Aufteilung möglicher Kosteneinsparungen innovativer Lösungen zwischen beschaffender Stelle und dem Anbieter: ____ ____ 10) Die Berücksichtigung von Lebenszykluskosten im Zuge der Angebotsbewertung / Lieferantenauswahlentscheidung: ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ 18) Die Anwendung neuer Vergabeverfahren (Bspw. Wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft etc.): ____ ____ 19) Die frühzeitige Kommunikation zwischen möglichen Anbietern und der Beschaffungsstelle: ____ ____ 20) Die Bildung von interdisziplinären Teams im Zuge von Beschaffungsvorhaben (verschiedene Funktionen an einem Tisch): ____ ____ 21) Die Evaluation der erbrachten Leistung (Produktbewertung) von beschafften Produkten im Nachgang der Beschaffung: ____ ____ ____ ____ 1. Anhand ihrer Bedeutung zur Erreichung des Ziels der Beschaffung von innovativen Produkten 2. Anhand der Häufigkeit der Anwendung im Zuge ihrer täglichen Arbeit bzw. innerhalb Ihrer Vergabe- / Beschaffungsstelle 1) Die Zulassung von Nebenangeboten im Zuge der Ausschreibung 2) Die Anwendung der funktionalen Leistungsbeschreibung: 3) Die Berücksichtigung weiterer Zuschlagskriterien neben dem Anschaffungspreis, im Sinne des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses: 4) Eine effiziente und innovative Ausgestaltung des Beschaffungsprozesses: 5) Eine innovative Vertragsgestaltung, bspw. durch die Anwendung leistungsbasierter Kriterien / Verträge: 6) Die Anregung von Unternehmen zur Angebotsabgabe innovativer Produkte: 7) Die Anwendung von Verhandlungsverfahren im Zuge des Beschaffungsvorhabens: 8) Eine weniger strenge Eignungsprüfung der Bieter: 11) Die Gleichbehandlung aller Anbieter, fairer und transparenter Wettbewerb: 12) Die frühzeitige Kommunikation von Bedarfen in den Markt bzw. an mögliche Anbieter: 13) Die Bündelung von Beschaffungsbedarfen mit anderen Vergabestellen: 14) Das Risikomanagement bzw. der offene Umgang mit möglichen Risiken: 15) Das vorausschauende Bedarfsmanagement bzw. die frühzeitige Einbindung der Beschaffung (-sfunktion), schon bei der Bedarfsentstehung beim Nutzer: 16) Die kontinuierliche Marktbeobachtung innovativer Produkte und Lösungen: 17) Die Aufteilung der Ausschreibungen in Lose (Möglichkeit der Angebotsabgabe kleiner und mittelständischer Anbieter): 22) Die Möglichkeit der Vorführung bzw. Vorab-Tests von Produkten / Prototypen: Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 5 von 7 2.2 Bitte bewerten Sie die folgenden möglichen Treiber der Beschaffung von Innovationen: 1. Anhand ihrer Bedeutung zur Erreichung des Ziels der Beschaffung von innovativen Produkten 2. Anhand dem Vorhandensein / der Existenz innerhalb Ihrer Vergabe- / Beschaffungsstelle Bedeutung Existenz (1) völlig unwichtig; (2) größtenteils unwichtig; (3) eher unwichtig; (1) nicht vorhanden; (2) größtenteils nicht vorhanden; (3) eher nicht vorhanden; (4) eher wichtig; (5) größtenteils wichtig; (6) sehr wichtig; (X) keine Beantwortung möglich (4) eher vorhanden; (5) größtenteils vorhanden; (6) absolut vorhanden; (X) unbekannt 1) Die Vermittlung von Erfahrungen bei der Beschaffung von Innovationen (bspw. durch Schulungen, Fallstudien): ____ ____ 2) Die Vereinfachung der Angebotsabgabe und vollständig elektronische Abwicklung des Verfahrens (bspw. durch eVergabe-Technologien): ____ ____ 3) Eine gemeinsame Betrachtung von Anschaffungs- und Nutzungskosten / Entsorgungskosten (fallen nicht in verschiedenen Abteilungen an): ____ ____ 4) Die Setzung von (monetären) Anreizen an die Mitarbeiter zur Beschaffung innovativer Produkte: ____ ____ ____ ____ ____ ____ 7) Eine klare Zielvorgabe bzw. Strategie in Bezug auf die Beschaffung von Innovationen durch die Leitung: ____ ____ 8) Mehr Handlungsmöglichkeiten und Verantwortung für den einzelnen Beschaffer bzw. ein flexiblerer Beschaffungsprozess: ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ 5) Die Möglichkeit der Beratung durch externe Experten bzw. Intermediäre: 6) Ein durchgängiges Projektmanagement: 9) Eine innovationsfördernde Kultur innerhalb der Beschaffungsstelle: 10) Technisches Wissen und Produktkompetenz: 11) Beschaffungsmarktwissen und Kenntnis innovativer Produkte: 12) Betriebswirtschaftliches Wissen bzw. Kompetenz in der Anwendung betriebswirtschaftlicher Methoden: 13) Kompetenz im Vergaberecht: 2.3 Sind ihnen weitere Treiber der innovativen öffentlichen Beschaffung bzw. zur effektiven Deckung von Bedarfen durch innovative Produkten bekannt? Falls Ja, bitte geben Sie uns eine kurze Beschreibung: _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 6 von 7 3 Statistische Angaben und Fragen zu Ihrem Verwaltungsbereich 3.1 Bitte spezifizieren Sie die unter Frage 0.1 getroffene Einordnung ihrer Einrichtung in die Verwaltungsbereiche: Bund: Land: Kommunen: Sonstige: Bundesministerium Landesministerium Landkreis Sektorenauftraggeber Bundesamt Landesamt Gemeindeverbund Bundesanstalt Landesanstalt Metropole (> 500.000 Einwohner) Bundesunmittelbare Körperschaft des öffentl. Rechts Landesunmittelbare Körperschaft des öffentl. Rechts Großstadt (100 - 500.000) Privatwirtschaftliches / privatrechtl. Unternehmen mit verpflichtender Anwendung VgR Sonstige: ______________ Regierungsbezirk Mittelstadt (20 - 50.000) Sonstige: ______________ Große Kleinstadt (10 - 20.000) Privatwirtschaftliches / privatrechtl. Unternehmen mit freiwiliger Anwendung VgR Kleinstadt (5 - 10.000) Völkerrechtl. Körperschaft Landgemeinde (< 5.000) Sonstige: _______________ Große Mittelstadt (50 - 100.000) 3.2 Welche Form der Haushaltsführung liegt in Ihrer Einrichtung vor? Kameralistik Erweiterte Kameralistik Doppik unbekannt 3.3 Wie ist in Ihrer Behörde / Einrichtung die Beschaffung organisiert? (Mehrfachauswahl möglich) Wir beschaffen ausschließlich über eine eigene Beschaffungsstelle Wir lassen einen Teil unserer Bedarfe extern durch Dritte beschaffen Wir lassen unseren Gesamtbedarf extern durch Dritte beschaffen Wir sind eine Beschaffungsstelle und sind verantwortlich für den Einkauf einer einzelnen Behörde / Einrichtung Wir sind verantwortlich für den Einkauf mehrerer Behörden / Einrichtungen 3.4 Wie hoch war in etwa das Beschaffungsvolumen Ihrer Vergabe- / Beschaffungsstelle in den letzten Jahren? 2013: __________________€ 2014: __________________€ 2015: __________________€ Falls Sie keine exakten Daten verfügbar haben, geben Sie bitte eine grobe Einschätzung innerhalb der untenstehenden Beschaffungsvolumina für Ihre Behörde / Einrichtung ab: < 500.000 € 500 - 1.000.000 € 1 - 2.000.000 € 2 - 5.000.000 € 5 - 10.000.000 € 10 - 20.000.000 € 20 - 50.000.000 € > 50.000.000 € 3.5 Wieviel % des Beschaffungsvolumens wäre Ihrer Ansicht nach für die Beschaffung innovativer Produkte relevant? 0% 1% bis 5% 6% bis 10% 11% bis 15% 16% bis 20 21% bis 25% > 25% 3.6 Wie viele Beschaffungsvorgänge hat Ihre Behörde / Einrichtung in den letzten Jahren ungefähr abgewickelt? 2013: ____________________ 2014: ____________________ 2015: ____________________ Falls Sie keine exakten Daten verfügbar haben, geben Sie bitte eine grobe Einschätzung innerhalb der untenstehenden Beschaffungsvorgänge für Ihre Behörde / Einrichtung ab: < 100 200 – 500 100 - 200 500 – 1.000 1.000 – 2.000 2.000 – 5.000 > 5.000 3.7 Wie viele Mitarbeiter arbeiten zurzeit im Beschaffungs- bzw. Einkaufsbereich ihrer Behörde / Einrichtung? _____________________________ 3.8 Wie viele Jahre Berufserfahrung im Bereich des Einkaufs bzw. der Beschaffung haben Sie? 0 bis 1 Jahr 1 bis 5 Jahre 6 bis 10 Jahre 16 bis 20 Jahre mehr als 20 Jahre Sonstiges: __________________________ 11 bis 15 Jahre 3.9 Welche Ausbildung(en) haben Sie? (Mehrfachauswahl möglich) verwaltungswissenschaftlicher Hochschulabschluss verwaltungswirtschaftliche Ausbildung kaufmännischer Hochschulabschluss kaufmännische Ausbildung juristischer Hochschulabschluss juristische Ausbildung technischer Hochschulabschluss technische Ausbildung betriebswirtschaftliches Hochschulstudium betriebswirtschaftliche Ausbildung Sonstiges: ______________ 3.10 Sind die für Ihre Behörde / Einrichtung zuständigen Mitarbeiter der Vergabestelle explizit für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen ausgebildet? Ja Nein Vielen Dank für die Beantwortung unserer Fragen Fragebogen: Erfassung des aktuellen Standes der innovativen öffentl. Beschaffung in Deutschland Seite 7 von 7
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