Kaufm. Angestellte/r Telefon

Die IUB Engineering AG ist eine führende Ingenieur-Unternehmung mit Hauptsitz in Bern und mehreren Zweigniederlassungen in der Schweiz. Über 250 engagierte Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe sorgen für die kompetente Umsetzung unserer Aufträge. Unsere Kernkompetenzen sind die
Planung und Realisierung anspruchsvoller Infrastrukturbauten in den Gebieten Wasserbau, Untertagbau, Tief- und Hochbau sowie Verkehrsanlagen.
Unser Sekretariat stellt die administrativen und organisatorischen Prozesse unserer Gesellschaft
sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für interne Anliegen wie auch für Kunden und externe
Geschäftspartner. Wir suchen eine kundenfreundliche Persönlichkeit als
Kaufm. Angestellte/r Telefon - Empfang (80%)
Ihr Verantwortungsbereich: Sie betreuen selbständig unsere Kunden und Besucher am Empfang und
stellen eine professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale sicher. Daneben haben Sie die Gelegenheit, allgemeine Schreibarbeiten zu erledigen, unseren Mail-Account zu betreuen sowie unser Backoffice bei der Erledigung der Sekretariatsarbeiten zu unterstützen. Dazu gehören auch die Mithilfe bei
der internen Postverteilung, Büromaterialverwaltung, Organisation von Geschäftsreisen und Geschäftsanlässen sowie bei der Ablösung unserer Cafeteria-Mitarbeiterin während der Morgenpause bei
Ferienabwesenheiten.
Ihr Profil: Sie haben eine kaufm. Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über eine Berufserfahrung am Empfang oder im direkten Kundenkontakt. Gute EDV-Anwenderkenntnisse, eine ausgeprägte
Dienstleistungsorientierung, ein gepflegtes Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten sind weitere
Erfolgsfaktoren dieser abwechslungsreichen Tätigkeit. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten in den verschiedensten Aufgabenbereichen einbringen zu können. Zudem erwartet Sie ein motiviertes und
kollegiales Team.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Fabienne Rufener, Leiterin Sekretariat und Backoffice, 031 357 11 23, gerne zur
Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an IUB Engineering AG, Personalabteilung, Belpstrasse
48, Postfach CH-3000 Bern 14 oder an [email protected].
IUB Engineering AG ∙ Belpstrasse 48 ∙ Postfach ∙ CH-3000 Bern 14
Tel. +41 31 357 11 11 ∙ [email protected] ∙ www.iub-ag.ch

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