Empfang / Office Management

Stellenausschreibung
fischerAppelt, furore gehört zur Creative Content Group.
Wir produzieren Gesprächsstoff, der Menschen bewegt. Zum Clicken, zum Liken,
zum Sharen, zum Kaufen. Bei uns entsteht Content zur Unterhaltung, zur
Berichterstattung, zum Weitersagen, zum Wiederkommen, zur Kundenbindung und
zur Mitarbeitergewinnung. Und das digital, analog, national und international. Mit den
drei Schwerpunkten Public Relations, Film und Digital Marketing. So werden
Unternehmen und Marken relevante Gesprächspartner.
Studentische Hilfskraft (m/w) Empfang / Office Management
Für unseren Hamburger Standort suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft
(m/w) mit Herz und Verstand, die unser Empfangsteam für ca. 20 Stunden pro
Woche tatkräftig unterstützt.
Was du mitbringst
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Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste
Ansprechpartner für Gäste und Kunden, Bewerber und Lieferanten zu sein
Erste Erfahrungen im Office Management – bestenfalls in einer Agentur
Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programme sowie
dem Bedienen einer Telefonanlage
Ein offenes, sympathisches Wesen und das gewisse Kommunikationstalent
Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung
verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Was dich erwartet
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Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Empfangs-, Sekretariats- und
Organisationsarbeiten
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug- und Bahnbuchungen)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Abwicklung von Bestellungen (Kuriere, Getränke, Büromaterial etc.)
Empfang von Gästen, Vorbereitung von Konferenzräumen
Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich
willkommen heißt
Ein toller Standort nahe der Schanze
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gern per
E-Mail (max. 3 MB), mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Angabe des
nächstmöglichen Eintrittstermins an:
fischerAppelt, furore GmbH | Meynar Bulut
Waterloohain 5 | 22769 Hamburg | [email protected]

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