Mitarbeiter/in Empfang 100 %

Die ch Stiftung für eidgenössische Zusammenarbeit ist eine interkantonale Organisation mit Sitz in
Solothurn und einer Geschäftsstelle in Bern. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind die Förderung des
Föderalismus, die Pflege der Beziehungen zwischen den Sprachgemeinschaften und die interkantonale
Zusammenarbeit. Eine wichtige Aufgabe ist dabei die Führung des Sekretariats der Konferenz der
Kantonsregierungen (KdK) sowie der Betrieb des Hauses der Kantone (HdK) in Bern.
Wir suchen per 1. Februar 2016 oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Empfang 100 %
Ihre Aufgaben
Sie sind für den Empfangsdienst im Haus der Kantone (HdK) in Bern verantwortlich und erteilen
Auskünfte an Besucher und Mitarbeitende. Sie bewirtschaften die Konferenzinfrastruktur und das
elektronische Buchungssystem für die Sitzungszimmer. Die Betreuung der Webseite www.haus-derkantone.ch mit einer integrierten Kommunikationsplattform für Mitarbeitende gehört ebenfalls zu Ihren
Aufgaben. Ferner wirken Sie bei der Organisation von Anlässen mit, verarbeiten den Postein- und
-ausgang und betreuen eine Praktikantin. Neben Ihrer Tätigkeit im Empfangssekretariat unterstützen Sie
den Verantwortlichen Betrieb Haus der Kantone und sind Teil des Sekretariats-Team der Konferenz der
Kantonsregierungen (KdK). Sie repräsentieren unsere Organisation mit einem sympathischen und
gepflegten Auftreten. Feste Arbeitszeiten mit Früh- bzw. Spätdienst (Arbeitsbeginn 07.00 Uhr bzw. bis
18.00 Uhr für Spätdienst) schrecken Sie nicht ab.
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, nach Möglichkeit im Empfang bzw. in der Kundenbetreuung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Stilsicher in Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (mündlich)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Programme) und Grundkenntnisse in der Betreuung von
Webseiten
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und dienstleistungsorientierte Einstellung
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit exakter und selbstständiger Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Ihr Arbeitsort befindet sich im Haus der Kantone in Bern.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Eingabefrist: 15. Dezember 2015)
zuhanden des Personaldienstes der ch Stiftung, Dornacherstrasse 28A, Postfach 246, CH-4501
Solothurn oder per E-Mail: [email protected]. Weitere Informationen finden Sie unter
www.chstiftung.ch. Auskünfte erteilt: Frau Beatrice Müller, Leiterin Personal, Tel. 032 346 18 20.

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