Die ch Stiftung für eidgenössische Zusammenarbeit ist eine interkantonale Organisation mit Sitz in Solothurn und einer Geschäftsstelle in Bern. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind die Förderung des Föderalismus, die Pflege der Beziehungen zwischen den Sprachgemeinschaften und die interkantonale Zusammenarbeit. Eine wichtige Aufgabe ist dabei die Führung des Sekretariats der Konferenz der Kantonsregierungen (KdK) sowie der Betrieb des Hauses der Kantone (HdK) in Bern. Wir suchen per 1. Februar 2016 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang 100 % Ihre Aufgaben Sie sind für den Empfangsdienst im Haus der Kantone (HdK) in Bern verantwortlich und erteilen Auskünfte an Besucher und Mitarbeitende. Sie bewirtschaften die Konferenzinfrastruktur und das elektronische Buchungssystem für die Sitzungszimmer. Die Betreuung der Webseite www.haus-derkantone.ch mit einer integrierten Kommunikationsplattform für Mitarbeitende gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ferner wirken Sie bei der Organisation von Anlässen mit, verarbeiten den Postein- und -ausgang und betreuen eine Praktikantin. Neben Ihrer Tätigkeit im Empfangssekretariat unterstützen Sie den Verantwortlichen Betrieb Haus der Kantone und sind Teil des Sekretariats-Team der Konferenz der Kantonsregierungen (KdK). Sie repräsentieren unsere Organisation mit einem sympathischen und gepflegten Auftreten. Feste Arbeitszeiten mit Früh- bzw. Spätdienst (Arbeitsbeginn 07.00 Uhr bzw. bis 18.00 Uhr für Spätdienst) schrecken Sie nicht ab. Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung • Berufserfahrung, nach Möglichkeit im Empfang bzw. in der Kundenbetreuung • Freude am Umgang mit Menschen • Stilsicher in Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (mündlich) • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Programme) und Grundkenntnisse in der Betreuung von Webseiten • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und dienstleistungsorientierte Einstellung • Belastbare und flexible Persönlichkeit mit exakter und selbstständiger Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsort befindet sich im Haus der Kantone in Bern. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Eingabefrist: 15. Dezember 2015) zuhanden des Personaldienstes der ch Stiftung, Dornacherstrasse 28A, Postfach 246, CH-4501 Solothurn oder per E-Mail: [email protected]. Weitere Informationen finden Sie unter www.chstiftung.ch. Auskünfte erteilt: Frau Beatrice Müller, Leiterin Personal, Tel. 032 346 18 20.
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