Stellenangebot Mitarbeiter/in im Front Office Management bei sovanta „Das Einfache ist nicht immer das Beste – aber das Beste ist immer einfach.“ Unter diesem Leitbild entwickelt sovanta® innovative Business Apps für mittlere und große Unternehmen, die die Freude und Benutzerfreundlichkeit von Consumer-Apps mit den anspruchsvollen Anforderungen von Unternehmen verbinden. Im Rahmen des sovanta® Design-Driven-Development Prozesses entwickeln wir in einem interdisziplinären Team aus Designern, Softwareingenieuren und Prozessexperten neue, mobile Anwendungen für unsere internationalen Kunden. Sie sind ein Sprachtalent und überzeugen als erster Ansprechpartner bei unseren nationalen und internationalen Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Service-Dienstleistern? Ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick sowie souveränes Auftreten zeichnen Sie aus? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg einen/ eine Mitarbeiter/in im Front Office Management Vollzeit Das erwartet Sie: • Als zentraler Dreh- und Angelpunkt repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden und Gästen • Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch • Organisation des gesamten Empfangsbereichs • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben für das Team sowie die Geschäftsführung • Bearbeitung des Posteingangs sowie Erstellung der notwendigen Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Planung und Organisation von Meetings, internen und externen Veranstaltung • Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung • Moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeitsbereichen • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre • Mitarbeit in einem jungen und innovativen Team mit stetigen Entwicklungsmöglichkeiten • Eine leistungsorientierte Entlohnung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium • Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgesprochen freundliche Telefonstimme • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Spanisch von Vorteil • Souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild • Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit • Selbstständige, zuverlässige sowie schnelle Arbeitsweise • Kunden- und Teamorientierung • Organisationstalent und Flexibilität • Zuverlässigkeit und Diskretion sovanta AG | X-House | Mittermaierstraße 31 | 69115 Heidelberg | Germany | p +49 6221 89339-0 | f +49 6221 89339-44 Weitere Informationen: • Standort: sovanta AG, Heidelberg • Ihre Bewerbung mit Angabe über Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin richten Sie bitte an [email protected] • Für Fragen wenden Sie sich bitte an Susanne Schähfer unter +49 6221 89 33 90 oder besuchen Sie uns im Internet unter www.sovanta.com Sie teilen unsere Leidenschaft für hervorragende Gestaltung und fühlen sich durch unsere Unternehmenskultur angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt! sovanta AG | X-House | Mittermaierstraße 31 | 69115 Heidelberg | Germany | p +49 6221 89339-0 | f +49 6221 89339-44