Der Präsident RUNDSCHREIBEN ALLE (Prof., WM, SM, Tut) Bearbeiter/in: Freund, Gina Stellenzeichen / Telefon: VP05 / 24316 Datum: 26.10.2015 Schlagwort : deutsch-englische Abwesenheitsnotizen und E-Mail-Signaturen – Friendly Reminder Gruppe G/I Dieses Rundschreiben ergänzt: Rundschr. vom 13.07.2015 Maßnahmen zur Internationalisierung@home an der TU Berlin: Deutsch-Englische Abwesenheitsnotizen und E-Mail-Signaturen – Friendly Reminder Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen der weiteren Internationalisierung an der TU Berlin und zur verbesserten weltweiten Kommunikation, hatten wir Sie vor einiger Zeit freundlich darum gebeten, deutsch-englische Abwesenheitsnotizen in Ihren automatischen E-Mail-Antworten zu verwenden und Ihre E-MailSignaturen auf Deutsch und Englisch anzupassen. Einige von Ihnen sind unserer Aufforderung nachgekommen. Wir möchten mit diesem erneuten Rundschreiben die Gelegenheit nutzen, Sie höflich an unsere Bitte zu erinnern. Besonders ansprechen möchten wir hiermit die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter bzw. Fachgebietsleiterinnen und Fachgebietsleiter, Sorge zu tragen, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Signaturen zeitnah anpassen. Als Muster senden wir Ihnen nochmals die Vorlagen 1 und 2 sowie die Anlage 1 mit einer Übersetzungshilfe für Stellenbezeichnungen. Diese Maßnahmen erfolgen basierend auf dem Corporate Design Manual der TU Berlin. Vielen Dank für Ihre Unterstützung, unsere Universität, für Personen aus aller Welt zugänglich(er) zu machen. Mit freundlichen Grüßen Prof.‘in Dr. Angela Ittel Vizepräsidentin für Internationales und Lehrkräftebildung (VP-IL) 2 Vorlage 1: deutsch-englische Abwesenheitsnotiz (dies ist eine Vorlage, bitte passen Sie die fehlende Informationen an) Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin ab [Montag, 8. Juni 2015] wieder im Büro erreichbar und werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr bearbeiten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name] [E-Mail-Adresse oder telefonisch: +49 (0) 30 314-…] Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen [Name] *************************************************** Dear Ladies and Gentlemen, I am currently out of office and will return on Monday, June 8th 2015]. I will respond to your e-mail as soon as possible after my return. If you need an earlier response, please contact [name] [mail-address, or phone: +49 (0) 30 314-…]. Thank you. Yours sincerely, [name and signature s. Vorlage 2] Vorlage 2 deutsch-englische E-Mail-Signaturen Maria Mustermann Deutsche Stellenbezeichnung Englische Stellenbezeichnung Technische Universitaet Berlin [deutsche Bezeichnung Ihrer Fakultät/Abteilung] [deutsche Bezeichnung Ihres Instituts /Einrichtung] [englische Bezeichnung Ihrer Fakultät/Abteilung] [englische Bezeichnung Ihres Instituts /Einrichtung] Musterstrasse 23, 10587 Berlin GERMANY Tel: +49 (0)30 314-12345 Fax: +49 (0)30 314-12347 [email protected] www.tu-berlin.de Anlage 1 Die hier aufgeführten deutsch-englischen Übersetzungen wurden unter Zuhilfenahme des TU-Glossars, sowie des Wörterbuch des Hochschulwesens (Quinlivan, Garrett: Wörterbuch des Hochschulwesens: deutsch-englisch, Stuttgart-Berlin, 2009) realisiert. Abteilungen / Fakultäten / Stellenbezeichnung deutsch Abteilung Referat Abteilung I – Studierendenservice Abteilung II – Personal und Recht Abteilung III – Finanzen Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement Abteilung V – Forschung Servicebereich Bachelor Servicebereich Master Studienkolleg Akademisches Auslandsamt Betreuung für Internationale Studierende Prüfungen Studienberatung Psychologische Beratung Zentraler Wahlvorstand Stabsstellen Stabstelle Außenbeziehungen Strategisches Controlling Patent- und Verwertungsmanagement Stabsstelle Unternehmensbeziehungen Stabsstelle Institutionelle Kooperationen Referat für Angelegenheiten der Akademischen Selbstverwaltung Sicherheitstechnische Dienste und Umweltschutz Betriebsärztlicher Dienst Sozialdienst Servicebereich Forschung Nachwuchsbüro TU-DOC Servicebereich Familienbüro Dual Career Service Innenrevision Projekt- und Datenmanagement Zentraleinrichtung Elektronenmikroskopie (ZELMI) Zentraleinrichtung Hochschulsport Zentraleinrichtung Moderne Sprachen (ZEMS) Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) Universitätsbibliothek Innovationszentrum (IZ) Abteilungen / Fakultäten / Stellenbezeichnung englisch Department Section Department I – Student Services Department II – Personnel Department III – Finances Department IV – Buildings and Services Management Department V – Research Undergraduate Admissions Graduate Admissions Preparatory Course International Office International Student Counseling Examinations Student Counseling Psychological Counseling Central Election Board Staff units Foreign Relations Strategic Controlling Patent Management Business Liaisons Institutional Cooperation Section on matters of academic self-administration Occupational Health and Safety Services and Environmental Protection Medical Service Social Service Research Promotion Section TU-DOC Office Family Services Office Dual Career Service Internal auditing Project and Data Management Center for Electron Microscopy University Sports Center Center for Modern Languages Center for Scientific Continuing Education and Cooperation University Library Innovation Center (Name) Fakultät I – Geistes- und Bildungswissenschaften Fakultät II – Mathematik und Naturwissenschaften Fakultät III – Prozesswissenschaften Fakultät IV – Elektrotechnik und Informatik Fakultät V – Verkehrs- und Maschinensysteme Fakultät VI – Planen Bauen Umwelt Fakultät VII – Wirtschaft und Management Faculty I Humanities Faculty II Mathematics and Natural Sciences Faculty III Process Sciences Faculty IV Electrical Engineering and Computer Science Faculty V Mechanical Engineering and Transport Systems Faculty VI Planning Building Environment Faculty VII Economics and Management Leiter/in der Abteilung Büroleiter/in Geschäftsführende/r DirektorIn Datenschutzbeauftragte/r Zentrale Frauenbeauftragte ReferentIn für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Bafög Beauftragte/r Sicherheits- und Dezentrale/r Umweltbeauftragte/r (SB-DUB) Beauftragte/r für Auslandsstudien Beauftragte für Studierende mit Behinderungen und chronischen Krankheiten Head of Department Office Manager Managing Director Data Protection Specialist Central Office for Women’s Affairs Press and Public Relations Representative for Student Loan and Grants (Bafög) Representative for Occupational Safety, Health and Local Environmental Protection Representative for Studying Abroad Representative of students with disabilities and chronic diseases Dekanat Dekan/in Studiendekan/in Prodekan ProdekanIn für Finanzen ProdekanIn für Forschung Prodekanin für Internationales ProdekanIn für Gleichstellung Fakultätsverwaltung Fakultätsverwaltungsleiter/in ReferentIn für Studium & Lehre Promotionsangelegenheiten Promotionsbeauftragte/r Frauenbeauftragte Stellvertretende Frauenbeauftragte Dean's Office Dean Dean of Studies Vice Dean Vice Dean of Finances Vice Dean of Research Vice Dean of International Relations Vice Dean of Equality and Equal Opportunities Office of Faculty Administration Head of the Administration of the Faculty (I-VII) Adviser for Studies & Teaching Doctorate Affairs Ombudspeople for doctoral candidates Women's Representative Deputy Women's Representative Vorsitzende/r Stellvertretende/r Vorsitzende/r Institutsleiter/in Fachgebietsleiter/in Sekretariat Sekretariat für studentische Angelegenheiten SekretärIn Chairman/Chairwoman Vice Chairman/Chairwoman Head of Institute Head of Chair Office Office of Student Affairs Secretary Gastprofessor/in Honorarprofessor/in Juniorprofessor/in Nachwuchsgruppenleiter / in Nachwuchswissenschaftler / in Lehrbeauftragte / r Wissenschaftliche/r MitarbeiterIn Technische/r Mitarbeiter/in Studentische Hilfskraft Tutor IT-Beauftragte/r VertrauensdozentIn Beschäftigte/r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung Beschäftigte/r in der IT Systemtechnik Technische/r Beschäftigte/r Beschäftigte/r in der Verwaltung Beschäftigte/r in einer Forschungseinrichtung Ober-/Amtsräte/Inspektoren/Verwaltungsräte/Amtmänner und –frauen/Bibliotheksräte Visiting Professor Honorary Professor Junior Professor (Assistant Professor) Junior research group leader Early stage researcher, junior researcher, young scientist Contract teacher (Graduate) Teaching and/or Research Assistant Technical Staff Student Assistant Academic / Student Tutor Faculty Information Officer Liaison Lecturer Employee with University Degree or Equivalent Employee IT Systems Employee Technical Support Employee Administration Employee Research Institution Chief / Council / Inspector / Administrative Council / Bailiff / Librarian Personalrat der studentischen Beschäftigten Personalrat Schwerbehindertenvertretung Personalreferent/in Personalsachbearbeiter/in Bezügeprüfer Bezügesachbearbeiter/in Leiter des Servicebereichs Personal Student Assistants’ Employee Committee Staff Council Representative body for disabled people Human Resources Manager Human Resources Clerk Payroll Specialist Payroll Clerk Head of Human Resources
© Copyright 2024 ExpyDoc
