Dokumentation zum Vorgehen bei der

E-TIME ADVANCED
Dokumentation zum Vorgehen bei der elektronischen Zeiterfassung
Geben Sie folgende Internetadresse ein: https://www.kellyweb.de
Inhaltsverzeichnis
1) Anmeldung und Stundeneingabe ......................................................................... 2
a) Neue Stunden Eingabe .................................................................................. 4
b) Vorhandene Stunden bearbeiten ................................................................... 8
c) Zum Std. Archiv ........................................................................................... 10
d) Export Stunden Archiv nach Excel ............................................................... 11
e) E-Mail senden .............................................................................................. 12
2) Abmeldung von System ..................................................................................... 12
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1)
Anmeldung und Stundeneingabe
1. Bitte geben Sie Ihre Userdaten in die Login-Maske ein. Der Anmeldename und das Passwort
werden automatisch vom System an Ihre E-Mailadresse gesendet. Falls Sie noch keine Adresse besitzen, teilt Ihnen Ihr Supervisor oder Ihr Ansprechpartner von Kelly Services das
Passwort mit. Die Passwörter können von Ihnen verändert werden (siehe auch Dokumentation zum Ändern des Passwortes).
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2. Für die Stundeneingabe klicken Sie bitte auf „Eingabe“.
3. In dieser Maske haben Sie folgende Eingabeoptionen:
a) „Neue Stunden Eingabe“
b) „Vorhandene Stunden bearbeiten“
c) „Zum Stunden Archiv“
d) „E-Mail senden“
e) „Export Stunden Archiv nach Excel“
Die Optionen sind nachfolgen im Detail beschrieben.
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a)
Neue Stunden Eingabe
1. Drücken Sie zur Eingabe Ihrer Arbeitszeit (alternativ: Krankheits- oder Urlaubszeiten) den Button „Neue Std. Eingabe“. Es öffnet sich eine Maske zur Eingabe der erforderlichen Informationen, wie z.B. Datum, Zeitart, Einsatz bei, Abteilung, Stunden von, Stunden bis, Pause (Tag),
Pause (Nacht), Stunde und Wert von Stunden.
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2. Wählen Sie einen Tag aus dem Kalender aus (z.B. 24. September). Das Datum, die Zeitart,
der Firmenname und die Abteilung werden automatisch ausgefüllt. Sie können Ihre Zeitart und
Ihre Abteilung anschließend ändern. Danach geben Sie Ihre Stunden ein (Stunden von-bis
und die Pausen).
3. Wählen Sie den Button unter der Spalte „checken“ (
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) aus.
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4. Wenn die Daten korrekt sind, wird kein Fehler generiert, sondern Sie sehen sofort das Diskettensymbol am rechten Rand. Um die Stunden zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol (
).
5. Ihre Stunden sind jetzt gespeichert und liegen zur Freigabe für Ihren Vorgesetzten bereit.
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6. Wenn Ihre Stundeninformationen korrekt sind, klicken Sie auf das Symbol (
) unter der
Spalte „Fertig“. Erst danach kann Ihr Vorgesetzter die Stunden einsehen und bestätigen. Sie
haben auch die Möglichkeit, Ihre Stunden jederzeit zu ändern und zu löschen (
), siehe b)
„Vorhandene Stunden bearbeiten“.
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b)
Vorhandene Stunden bearbeiten
1. Wenn Sie eine Stundeninformation ändern möchten, drücken Sie den Button „Vorhandene
Std. bearbeiten“. Es erscheinen Ihre eingetragenen Stunden der jeweiligen Tage.
2. Ihre eingetragenen Stunden der jeweiligen Tage können Sie nun durch das Drücken des Button (
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) in der betroffenen Spalte korrigieren.
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3. Danach erscheinen in der Maske die Informationen vom ausgewählten Tag. Hier können Sie
wieder das Datum, die Zeitart, den Firmennamen, die Abteilung, die Stunden von-bis oder
Pausen aktualisieren, checken (
Fertig setzen (
) und speichern (
) oder komplett löschen (
). Sie können auch die Stunden auf
).
Info: Ihr Vorgesetzter kann Ihre Stunden als fehlerhaft einstufen. Diese Information können
Sie in der „Status“-Spalte einsehen, wenn diese mit „fehlerhaft“ betitelt ist. Die betroffenen
Stunden können Sie noch einmal kontrollieren und korrigieren.
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c)
Zum Std. Archiv
1. Durch Klicken des Button „Zum Std. Archiv“ erhalten Sie einen Überblick über bereits gespeicherte Stunden. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie Jahr, Monat und Woche zur Einsicht filtern können.
2. Geben Sie Ihre Auswahldaten ein und klicken Sie den Button „Filtern“. Die Ergebnisse werden
anschließend angezeigt. Sie können nun alle Arbeitsstunden (mit Status fertig, bestätigt oder
korrigiert) sowie Krankheits- oder Urlaubszeiten einsehen.
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d)
Export Stunden Archiv nach Excel
Sie haben die Möglichkeit, die gefilterte Stunden nach Excel zu exportieren (nur in „Zum Std. Archiv“-Maske möglich). Hierfür filtern Sie erst Ihre Stunden und drücken danach den Button „Export
Stunden Archiv nach Excel“. Die Excel-Datei generiert sich automatisch und kann gespeichert werden.
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e)
E-Mail senden
Mit den Button „eMail senden“ können Sie an Ihren Vorgesetzten ein Info-E-Mail versenden. Die EMailadressen von Ihnen und von Ihren Vorgesetzten sind im System hinterlegt und werden automatisch eingefügt. Versenden Sie bitte Ihre Mitteilung mit dem Button „senden“.
2)
Abmeldung von System
Bitte klicken Sie nachdem Sie Ihre Arbeit beendet haben immer den Button „Abmelden“ (
), wenn
Sie das Zeiterfassungssystem verlassen wollen.
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