11. und 12. Juli 2015 - 24hLauf für Kinderrechte

11. und 12. Juli 2015
Herzlich
Willkommen
zum Treffen der 24hLauf-Team-Leitungen
11. und 12. Juli 2015
Allgemeine Informationen:
 Veranstaltungssort ist die Sportanlage der SG Siemens, Hertzstraße 23, 76185 Karlsruhe
 Der 24hLauf 2015 startet am 11. Juli um 16.00 Uhr und endet am 12. Juli um 16.00 Uhr
 Die Veranstaltung ist nikotin- und drogenfrei! Wer dies nicht beachtet, kann des Platzes
verwiesen werden – nötigenfalls das gesamte Team. Zum Nutzen der Veranstaltung und
aller Beteiligten.
 Die Gaststätte der SG Siemens ist durchgehend geöffnet und sorgt wieder für das
Catering. Nur dort kann maßvoll Alkohol genossen werden.
 Die Parkmöglichkeiten für Pkws sind beschränkt. Bitte ÖPNV oder Fahrrad benutzen!
 Es gibt eine behindertengerechte Toilette
 Die Aschenbahn wird auch dieses Jahr durch das AfA bewässert
Wohnmobile + Zelte
Eingang + Einfahrt Wohnmobile
Sporthalle
Ausruhen oder bei Sturm / Gewitter:
Rückzugsmöglichkeit
Gastronomie + WC
sowie Sanitäter
Start + Ziel
I
Info
+ Service sowie
Spendenzelt
Zufahrt für PKW. Nur für Auf- und
Abbau + Rettungsdienst
11. und 12. Juli 2015
Zum Laufen:
 Die Staffeln sind frei einteilbar
 Pro Team sollte möglichst nur eine Person auf der Bahn sein. Andere LäuferInnen sollten
nicht behindert werden. Langsamere Personen/GeherInnen bitte die Innenbahn den
schnelleren LäuferInnen überlassen.
 Jedes Team erhält gegen Kaution von 30,- Euro einen Staffelstab am Infostand. Diesen
Staffelstab bitte wieder am Info- und Service-Zelt nach dem 24hLauf wieder abgeben.
Bei der Abholung des Staffelstabs bitte den Stand-Kennzeichnungspflock mitbringen.
Danke!
 Jede(r) LäuferIn muss mit dem Staffelstab mindestens eine komplette Runde laufen.
Übergabe des Stabs immer in der Nähe des eigenen Team-Standplatzes. Abkürzungen
über den Platz sind nicht erlaubt! (Strafe oder Disqualifikation droht!)
 Die Runden werden elektronisch gezählt – Chip ist im Staffelstab! Man muss über die
Matte bei Start-Ziel laufen und der Stab darf nicht eingesteckt werden.
 Es sind keine Kinderwägen, Fahrräder, Walking-Stöcke oder Ähnliches auf der Bahn
erlaubt.
 Rollstuhlzeiten sind Samstag von 17.00 - 18.00 Uhr, Sonntag von 9.00 - 10.00 Uhr,
Sonntag von 12.00 - 13.00 Uhr
11. und 12. Juli 2015
Zum Spenden:
 Spende per Überweisung oder Bar-Spenden (vor Ort)
Siehe neue Spendenformulare auf www.24hlauf.org (neues Buchungszeichen!)
 Spende pro Runde innerhalb einer bestimmten Zeit
 Keine Haussammlungen in der Nachbarschaft!
 Spendenzusagen und Bar-Spenden bitte rechtzeitig abgeben (mind. 1 Std. vor
Ende der Veranstaltung, damit der Betrag eingerechnet werden kann)
 Bitte die Kontaktdaten gut lesbar und vollständig eintragen
 Keine Überweisungsträger mehr sondern Daten über neuen Spendenzettel
 Nicht unterschriebene, ausgefüllte Spenden-Formulare werden den
Teamleitungen nach dem Lauf zur Unterschrift zurückgegeben
11. und 12. Juli 2015
Zum Rahmenprogramm:
 Mobile Spielaktion mit einem bunten Bewegungsprogramm
 Verschiedene Darbietungen und Mitmachangebote sind vorgesehen und
angefragt
 DJ Ralf wird auflegen
 musikalische Pause zwischen Sa, 22:00 Uhr und So, 08:00 Uhr
 Musikwünsche für 1 Euro
 Spenden-/Rundenstände und Projekte werden veröffentlicht
 Stadtwerke Karlsruhe mit dem Wassermobil
 Moderation
 Foto-Service für Lauf-Teams (Team-Fotos)
11. und 12. Juli 2015
Teamzelt-Standorte
 Die Teamstandorte/ Teamplätze werden am Team-Info-Abend
ausgelost
 Die Teamstandorte/ Teamplätze für die sechs größten Teams sind
gesetzt.
11. und 12. Juli 2015
Organisatorisches:
 Aufbau der Teamzelte, auf den ausgelosten Teamplätzen, am Freitag, 17:00h – 20:00h
und Samstag, 10:00h – 15:00h. (Keine Nachtwache von Freitag auf Samstag! Daher auf
eigene Verantwortung Aufbau am Freitag)
 Die Teamplätze sind gekennzeichnet
 Einchecken der Teams und Übergabe der Staffelstäbe gegen Kaution (30,- Euro) am
Samstag ab 14.00 Uhr im Info- und Service-Zelt.
 Spendenformulare und Bar-Spenden am Spenden-Zelt oder online.
 Staffelstab/Platzkennzeichnung-Rückgabe und Kautionsrückzahlung am Sonntag
zwischen 16:00 und 17:00 Uhr am Info- und Service-Zelt
 Minderjährige:
• schriftliche Erlaubnis/Zustimmung durch personensorgeberechtigte Person
(Eltern/Vormund)
• Erziehungsbeauftragung (Formular)
 Formular LäuferInnen -Erklärung
 Pro Team ein Pavillon an der Bahn
11. und 12. Juli 2015
Sonstiges:
 Wohnmobile und reine Schlaf-Zelte bitte auf den Nebenplatz
 Eine kleine Turnhalle im Gebäude ist zum Schlafen zusätzlich geöffnet
 Team-Kooperationen sind möglich (Info-Zelt)
 Team-Verpflegung ist erlaubt – kein Verkauf an andere Teams oder BesucherInnen –
leider auch nicht zu Spendenzwecken!
 Sanitätsdienst ist rund um die Uhr anwesend
 Müll bitte in den ausgegebenen Tüten sammeln und in Container entsorgen. Bitte die
Teamplätze sauber verlassen!
 Bitte beachten: Teamzelte können leider nicht mit Strom oder Wasser versorgt werden
 Bitte kurze Team-Namen erfinden
 Es wird fotografiert und gefilmt – u.a. für Werbezwecke „24hLauf“ oder den STJA.
Betreten des Platzes = Einverständnis. Hinweisschilder stehen zudem am Eingang.
 Dritte dürfen ohne unser Einverständnis keine Fotos machen.
Genehmigung am Infostand. (Es geht hier nicht um private Schnappschüsse!)
11. und 12. Juli 2015
Bitte zum Info- und Service-Zelt
mitbringen:
 LäuferInnen-Erklärung
 Formulare für erziehungsbeauftragte Personen
 Staffelstab-Kaution 30 € (bitte passend)
 Falls noch nicht abgegeben: Formular mit AnsprechpartnerInnen vor Ort für
die 24 Stunden (Uhrzeit, Name, Handy-Nummern)
 Sonne und gute Laune
Noch Fragen?
Kleiner Hinweis: Es können noch Projektanträge gestellt
werden. Schwerpunkt dieses Jahr das Kinderrecht:
"Ich habe das Recht wie alle Kinder in der ganzen Welt
beschützt zu werden, vor allem im Krieg und auf der
Flucht".
Vielen Dank
für Eure Aufmerksamkeit!
Viel Spaß und viel Erfolg!

Download Report