Praxisseminar In Kooperation mit Hauptversammlungen richtig vorbereiten Von der Planung bis zur Durchführung † Organisation der HV † Bildung eines Projektteams † Einbindung externer Dienstleister Vorbereitung † Rechtliche & Durchführung der HV † Planung der HV † Einberufung der HV † Erstellung einer Tagesordnung † Durchführung der HV † Die Phase der Durchführung † Besondere Beschlüsse der HV † Checklisten, Muster und Ablaufpläne † Nachbereitung der HV † HV bei der SE † Ihre Referenten Bernhard Orlik Geschäftsführer, Haubrok Corporate Events GmbH, München Dr. Stephan Zilles Head of Legal, Corporate Afairs & Compliance LSG Lufthansa Service Holding AG, Neu-Isenburg 29. und 30. September 2015 in Köln Christian von der Lühe M.B.L.-HSG Rechtsanwalt, geschäftsführender Partner der Sozietät BETTE WESTENBERGER BRINK Rechtsanwälte, Mainz Praxisseminar Hauptversammlungen richtig vorbereiten † Ziel des Seminars Organisation, Ablauf, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung müssen sich an einem – teilweise strengen – rechtlichen Rahmen orientieren. Das Doppelseminar stellt sowohl die rechtlichen Fallstricke als auch einen Ablaufplan zur Organisation einer Hauptversammlung dar. Am ersten Tag zeigt das Seminar „Organisation der Hauptversammlung“ anhand eines konkreten Ablaufplanes die wichtigsten Schritte bei der Organisation einer HV auf. Anhand eigener Erfahrung und vielen Praxisbeispielen, machen die Referenten Sie „ft“ für die Vorbereitung und Durchführung Ihrer nächsten Hauptversammlung. Am 2. Tag informiert das Seminar „Rechtliche Vorbereitung und Durchführung der HV“ über die wichtigsten rechtlichen Sachund Verfahrensfragen: Von der Vorbereitung der HV bis hin zu Aktionärsklagen. Die Stofvermittlung erfolgt anhand von konkreten Praxisbeispielen und deren rechtlicher Bewertung. Die Referenten zeigen auf, welche Handlungsmöglichkeiten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Hauptversammlungen bestehen und wie diese rechtssicher gestaltet werden. Beachtung fndet hier insbesondere die Hauptversammlung der kleinen AG und der SE, bei denen sich oftmals eigene Fragestellungen ergeben. † Teilnehmerkreis Mit dem Seminar „Organisation der Hauptversammlung“ sprechen wir insbesondere Vorstandsbüros und Teams, die für die Vorbereitung der HV zuständig sind, sowie all diejenigen Mitarbeiter und Assistenten an, die selbstständig eigene Bereiche bei der Vorbereitung betreuen. Das Seminar „Rechtliche Vorbereitung und Durchführung der HV“ wendet sich an Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände, Leiter und Mitarbeiter der Rechtsabteilungen sowie an Notare und die Anwaltschaft. Ebenso wenden wir uns an Leiter und Mitarbeiter der Rechts- oder Finanzabteilung, die für einen reibungslosen Ablauf der HV verantwortlich sind. † Inhouse-Schulung Inhouse-Schulungen lohnen sich meistens schon ab fünf Teilnehmern. Sie sind an einer Schulung interessiert? Sprechen Sie uns an, es lohnt sich! Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Tel. +49 6221 500-745 oder E-Mail: [email protected] † Referenten Bernhard Orlik Geschäftsführer, Haubrok Corporate Events GmbH, München Bernhard Orlik ist seit 2003 Vorstand der HCE Haubrok AG, auf die die Haubrok Corporate Events GmbH im Oktober 2014 verschmolz, bei der er seit ihrer Gründung 1999 Geschäftsführer war. Seit annähernd 20 Jahren beschäftigt er sich berufich mit dem Thema Hauptversammlung. In dieser Zeit konnte Herr Orlik Erfahrungen bei Hauptversammlungen von mehr als 300 Gesellschaften vom DAX- bis zum Freiverkehrswert sammeln. Als Versammlungsleiter hat er bereits Publikumshauptversammlungen mit jeweils mehr als 500 Aktionären geleitet. Bernhard Orlik berät und coacht Vorstände oder Aufsichtsräte im Vorfeld der Hauptversammlung und hat zahlreiche Beiträge zum Thema Hauptversammlung publiziert. Christian von der Lühe M.B.L.-HSG Rechtsanwalt, geschäftsführender Partner der Sozietät BETTE WESTENBERGER BRINK Rechtsanwälte, Mainz Der Referent ist ausschließlich im Handels- und Wirtschaftsrecht tätig. Als Vorsitzender bzw. Mitglied verschiedener Aufsichtsräte ist er darüber hinaus mit der Vorbereitung und Durchführung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen befasst. Dr. Stephan Zilles Head of Legal, Corporate Afairs & Compliance LSG Lufthansa Service Holding AG, Neu-Isenburg Der Referent leitet die Rechtsabteilung der LSG Lufthansa Service Holding AG. Zuvor war er Leiter des „Corporate Ofce“ der Deutschen Lufthansa AG. Aus seiner Funktion heraus nimmt er einige deutsche Geschäftsführerämter und ausländische Aufsichtsämter im Lufthansa-Konzern wahr. Seit Beginn seines Berufslebens befasst Herr Dr. Zilles sich schwerpunktmäßig mit dem Gesellschaftsrecht und verfügt über praktische Erfahrungen bei Hauptversammlungen. Derzeit wirkt er bei der Hauptversammlung der Deutschen Lufthansa AG mit. Zuvor war er in anderen namenhaften Konzernen in Essen und als Wirtschaftsanwalt in Düsseldorf tätig. Er ist Mitglied des Ausschusses Gesellschaftsrecht der Bundesrechtsanwaltskammer. Ihr Programm im Überblick Fit für die nächste HV! † 29.09.2015, 9.00 bis 17.00 Uhr † 30.09.2015, 9.00 bis 17.00 Uhr Aktienrechtlicher Rahmen zur HV-Organisation Rechtliche Vorbereitung & Durchführung der Hauptversammlung Die 6 Phasen der HV-Organisation Die Planung der Hauptversammlung Phase 1 – Bildung eines Projektteams † Mitglieder, Organisation, Aufbau, Führung, Koordination, Zuständigkeiten, Aufgaben † Erstellung eines Zeit- und Ablaufplanes † EDV-Einsatz zur Aktienregisterführung, Unterlagenversand und Erstellung des Anmeldeverzeichnisses † Einbindung externer Dienstleister † Auswahl, Anmietung, Ausstattung und Sicherheit des Veranstaltungsortes † † † Phase 2 – Erstellung der Tagesordnung † Form, Inhalt und Gestaltung der Tagesordnung † Erstellung der Stimmkarten † Ermittlung der voraussichtlichen Teilnehmerzahl Phase 3 – Einladung zur Hauptversammlung † Form und Inhalt der Einladung, Bekanntmachungsorgane † Behandlung von Gegenanträgen und Anträgen auf Erweiterung der Tagesordnung † Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung Vorbereitende Beschlüsse Koordination von Vorstands- und Aufsichtsratsbeschlüssen, Tagesordnung und Beschlussvorschläge von Vorstand und Aufsichtsrat Einzelfälle, Zeitlicher Ablauf, Checklisten Die Einberufung der Hauptversammlung † † † † † † Überblick über den zeitlichen Ablauf Einladungsschreiben, Formen und Fristen Auszulegende Unterlagen Behandlung von Gegenanträgen Behandlung von Ergänzungsanträgen Zeitlicher Ablauf Die organisatorische Durchführung der Hauptversammlung Phase 4 – Erstellung des Leitfadens für den Versammlungsleiter † Notwendiger Inhalt des Leitfadens † Leitfaden für besondere Situationen in der Hauptversammlung † Generalprobe mit dem Versammlungsleiter † Organisation des Back Ofce † † † † † † Phase 5 – Tag der Hauptversammlung † Sicherheitseinrichtungen † Betreuung durch Notar † Einlasskontrolle † EDV-Einsatz während der Hauptversammlung † Teilnehmererfassung/Teilnehmerverzeichnis/ Veränderungen und Nachträge † Durchführungen der Abstimmung unter Einsatz von papiergebundenen Belegen sowie mit funkbasierter Votumübermittlung, Erfassung der Abstimmungsergebnisse † Online-Hauptversammlung † Einbindung des Back Ofce † Bewältigung kritischer Situationen in der Hauptversammlung Besondere Hauptversammlungsbeschlüsse Phase 6 – Nachbereitung der Hauptversammlung † Vollzug von Beschlüssen † Publizitätspfichten † Analyse von Schwachstellen † Vorbereitung der nächsten HV Ihre Referenten: Bernhard Orlik und Christian von der Lühe, M.B.L.-HSG † † † † † Einlasskontrolle und Back Ofce Teilnehmerverzeichnis Teilnahmerecht, Frage- und Antwortrecht des Aktionärs Versammlungsleitung, Versammlungsniederschrift Abstimmungsverfahren Schwierige Situationen während der Hauptversammlung Say on Pay-Beschlüsse Squeeze out Beschlüsse nach Umwandlungsgesetz Kapitalerhöhungen Bestellung eines Sonderprüfers Die Nachbereitung der Hauptversammlung † † † Sitzungsniederschrift, Beschlusskontrolle Anmeldungen beim Handelsregister, Publizitätspfichten Nichtigkeits- und Anfechtungsklagen der Aktionäre Die Hauptversammlung bei der SE † † Rechtliche Rahmenbedingungen Besonderheiten bei der SE Ihre Referenten: Dr. Stephan Zilles und Christian von der Lühe, M.B.L.-HSG 8956/ Hauptversammlung richtig vorbereiten Anmeldung unter [email protected] oder Fax +49 6221 500-555 † † Anmeldeformular Ja, ich nehme teil am Praxisseminar 29. September 2015 in Köln 30. September 2015 in Köln Tagungs-Nr. 15 09 720 Tagungs-Nr. 15 09 721 Ich bin an weitergehenden Informationen über FORUM-Veranstaltungen interessiert und damit einverstanden, dass mir diese auch per E-Mail übermittelt werden. Name, Vorname Position/Abteilung Seminartage auch einzeln buchbar! So melden Sie sich an † Anmelde-Information: FORUM · Institut für Management GmbH Postfach 10 50 60 · 69040 Heidelberg † Anmelde-Hotline: +49 6221 500-500 † Internet: www.forum-institut.de † Termin/Veranstaltungsort: Dienstag, 29. September 2015, 9.00 bis 17.00 Uhr Mittwoch. 30. September 2015, 9.00 bis 17.00 Uhr Lindner Hotel City Plaza Magnusstrasse 20 · 50672 Köln Tel. +49 221 2034-0 · Fax +49 221 2034-715 Firma Straße PLZ/Ort/Land † Gebühr: Bei Einzelbuchung beträgt die Seminargebühr € 990,– (+ gesetzl. MwSt.) inkl. hochwertiger Dokumentation (auch zum Download), Zertifkat, Arbeitsessen, Erfrischungen und Kafeepausen. Bei gleichzeitiger Buchung beider Tage beträgt die Gesamtgebühr nur € 1.680,– (+ gesetzl. MwSt.). Die Gebühren verstehen sich jeweils zuzüglich gesetzl. MwSt. Tel./Fax E-Mail Ansprechpartner/in im Sekretariat Datum, Unterschrift † Rückfragen und Informationen Für Ihre Fragen zum Praxisseminar Hauptversammlung richtig verstehen und unserem gesamten Programm stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. † Logistik: Exklusiver Logistikpartner www.deutschepost.de † Zimmerreservierung: Für FORUM-Teilnehmer steht bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ein begrenztes Zimmerkontingent zu Vorzugskonditionen zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Hotel unter Berufung auf das FORUM-Kontingent vor. † AGB Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Stand: 01.12.2011), die wir auf Wunsch jederzeit übersenden und die im Internet unter www.forum-institut.de/agb eingesehen werden können. Katja Meder Tel. +49 6221 500-745 E-Mail: [email protected] FORUM · Institut für Management GmbH · Postfach 10 50 60 · 69040 Heidelberg Tel. +49 6221 500-500 · Fax +49 6221 500-555 · www.forum-institut.de
© Copyright 2024 ExpyDoc
