Vortrag Risiko-Portfoliomanagement

RISIKOMANAGEMENT VON PROJEKTEN
IM RAHMEN DES
RISIKOMANAGEMENTS VON PORTFOLIOS
PMI CHAPTER MEETING STUTTGART - KPMG
PMI CHAPTER MEETING STUTTGART | LISA SLOCUM | 05.10.2015
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PRÄSENTATION
Inhaltsverzeichnis
1) 
2) 
3) 
4) 
5) 
Einleitung
Literatur und Hintergrund
Methodik
Erkenntnisse und Diskussion
Ergebnis
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EINLEITUNG
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EINLEITUNG
Gründe für Portfoliomanagement
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EINLEITUNG
Problemstellung
•  Management mehrerer Projekte gleichzeitig
•  Lücke zwischen dem Projekt-Risikomanagement
Prozess und den Anforderungen eines PortfolioRisikomanagements
•  Beide Konzepte werden unabhängig diskutiert,
analysiert und verbessert, obwohl sie
voneinander abhängig sind
•  Die Verknüpfung wird in der Literatur kaum
berückichtigt
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EINLEITUNG
Fragestellung und Ziel
“Wie kann die schwache Verbindung zwischen
Projekt-Risikomanagement und PortfolioRisikomanagement durch effektive Integration
gestärkt werden?”
>> ERSTELLUNG EINES INTEGRATIONS-MODELS
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LITERATUR UND HINTERGRUND
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LITERATUR UND HINTERGRUND
Vom Projekt zum Portfolio
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LITERATUR UND HINTERGRUND
Themengebiete
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LITERATUR UND HINTERGRUND
Portfoliomanagement
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Zentrale Übersicht über alle Projekte
Abhängigkeiten zwischen Projekten
Gemeinsame, geteilte Ressourcen
Priorisierung und Auswahl von Projekten
Optimierung und Gleichgewicht des Portfolios
Verknüpfung des Portfolios mit der Strategy
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LITERATUR UND HINTERGRUND
Projekt-Risikomanagement
Risiko-Identifizierung
Risiko-Analyse (Qualitativ + Quantitativ)
Risiko-Behandlung
Risiko-Kontrolle
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LITERATUR UND HINTERGRUND
Portfolio-Risikomanagement
•  Bessere Übersicht für die Führungsebene
•  Bessere Priorisierung der Projekte und deren
Risiken untereinander
•  Effizientere Verwendung und Verteilung der
Ressourcen
•  Erkennung und Nachvollziehbarkeit von
Abhängigkeiten und Verbindungen
•  Verbesserung der Effektivität des Risiken- und
Chancenmanagements
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METHODIK
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METHODIK
Begründung der gewählten Philosophie
Qualita've Daten Induktiver Ansatz
Deduktiver Ansatz
Beobachtungen/
Erkenntnise
Theoretische
Anwendung
Theorie als Ergebnis
Beobachtungen/
Erkenntnise
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Quan'ta've Daten 14
METHODIK
Vorgehens-Model
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METHODIK
Interview Leitfaden
7 ausführliche Interviews:
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Organisationsdaten
Persönliche Daten
Definitionen und Verständnis
Wesentliche Risiken
Prozess vom Projekt- zum Portfolio-Risikomanagement
Verbesserungsmöglichkeiten
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METHODIK
Übersicht der Interviewpartner
Interviewee
Position
Work Experience
Core Business of Organization
Date of Interview
A
Division Manager
18 years
Real Estate
12.03.2015
B
Division Manager
22 years
Real Estate
24.03.2015
C
Head of PMO
15 years
Professional Services
24.03.2015
D
Asset Controller
18 years
Logistic Services
27.03.2015
E
Program Risk Manager
+20 years
Communication
01.04.2015
F
Group Manager
25 years
Consulting
09.04.2015
G
Program Manager
25 years
Software Sales
21.04.2015
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
Strategische Ausrichtung
“Auf der Portfolioebene findet eine Priorisierung
zwischen den Projekten statt, und die Ausrichtung
auf die Gesamtstrategie.” (Interviewee D, 2015)
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
Ressourcenverteilung
“Die Aufgaben sind Ressourcenallokation, die
Mobilisierung von Ressourcen und die
Überwachung der
Gesamtkostenstruktur.” (Interviewee F, 2015)
“… Gesamtbedarfsberechnung, Gesamtzeitplan,
Gesamtressourcenplanung,….” (Interviewee F,
2015)
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
Projektabhängigkeiten
“Für ein Portfolio-Risikomanagements ist es wichtig,
auf die Gesamtrisiken (strategische) zu achten,
auf Risiken die das Portfolios direkt betreffen, auf
Verbindungen zwischen den Projekten sowie auf
den Risikoausgleich, Synergien und Chancen
zwischen den Projekten.” (Interviewee G, 2015)
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
Verbesserung und Optimierung
“Das Fehlen eines standardisierten ProjektRisikomanagement -Prozesses macht die
Erweiterung auf die Portfolioebene
unmöglich.” (Interviewee G, 2015)
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
Standardisierung
“Der Risikomanagement-Prozess ist nicht
transparent und nachvollziehbar. Es gibt keinen
standardisierten Projekt-Risikomanagement Prozess.” (Interviewee E, 2015)
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ERKENNTNISSE UND DISKUSSION
Gesamtdatenbank
“Die Projektmanager treffen sich mindestens alle
zwei Wochen. Wir haben ein
Gesamtprojektdatenbank.“ (Interviewee F, 2015)
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ERGEBNIS
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ERGEBNIS
Integrations-Model
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ERGEBNIS
Kommunikationsmodel
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ERGEBNIS
Empfehlungen und Vorschläge
•  Festlegen einer klaren Unternehmensstrategie
•  Implementierung des Risikomanagements in sehr
frühem Stadium der einzelnen Projekte
•  Entwicklung und Umsetzung eines
standardisierten Projekt-Risikomanagement Prozesses
•  Erstellung eines Standard-Risikoregister für alle
Projekte und Risiken
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ERGEBNIS
Empfehlungen und Vorschläge
•  Stärkung des Projekt-Risikomanagement Prozesses (Reifegrad)
•  Erfassung von quantitativen Risikowerten zur
Gewährleistung der Vergleichbarkeit
•  Einrichtung einer Gesamt-Risikodatenbank
•  Ständige Aktualisierung der Datenbank, um
Konsistenz zu gewährleisten
•  Zentralisierung von Projektteilen und -Aufgaben
(Einkauf, Budget, Ressourcenplanung…)
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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!
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