1 Thomas Scholz, MD Integrated Plastic Surgery Institute Arnulfstr. 19 80335 München Telefon 089 590 686 990 Telefax 089 590 686 9910 Anmerkung bezüglich private Patienten-Informationen. Die nachstehende Anmerkung beschreibt, wie private Informationen über Sie als Patient genutzt, geschützt, weiterverarbeitet und veröffentlicht werden und wie Sie Zugang zu Ihren geschützten Patienten-Informationen haben, welche durch meine Praxis generiert wurden. Unsere Praxis geht mit äußerster Sorgfalt mit Ihren Daten und Informationen um, um sicherzustellen, dass ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Privatsphäre besteht. Durch den Gesetzgeber sind wir veranlasst alle Ihr Gesundheitsinformationen zu schützen und nicht zu veröffentlichen. Wir erkennen an, dass diese Gesetze unter Umständen sehr kompliziert sind, aber wir behalten uns vor Sie mit den folgenden Informationen vertraut zu machen: Die folgenden Szenarien könnten eine Notwendigkeit für uns darstellen, in welchen wir Ihre Gesundheits-Informationen benutzen, weitergeben oder veröffentlichen: 1. Um ihre Behandlung erfolgreich durchzuführen: Wir behalten uns vor Ihre GesundheitsInformationen innerhalb unserer Praxis zu benutzen, damit wir Ihnen die beste mögliche medizinische Versorgung ermöglichen können. Dies könnte beinhalten, dass auf administrativer und medizinischer Seite Ihre Informationen benutzt werden um Ärzte, Krankenschwestern, Krankenpfleger, Techniker, administrative Mitarbeiter und sämtliche Angestellte der Praxis zu koordinieren. Zusätzlich werden wir Ihre Informationen gegebenenfalls mit zuweisenden Ärzten, Fachspezialisten, klinische und pathologische Labore, Apotheken und diversen anderen Instanzen des Gesundheitsapparates teilen, insofern diese an Ihrer Behandlung integriert und involviert sind. Es ist möglich, dass es notwendig ist Testergebnisse und andere Gesundheits-Informationen sowie Dokumente zu veröffentlichen und/oder an bevollmächtigte Instanzen weiter zu geben, welche in der medizinischen Patientenversorgung involviert sind. 2. Um das Rechnungswesen zu ermöglichen: Wir werden unter Umständen Ihre PatientenInformationen für allfälligen Briefverkehr verwenden, welches uns ermöglicht, Ihnen, bzw. Ihrer Versicherung die Behandlungen, welche direkt oder indirekt durch unserer Praxis erbracht wurde, in Rechnung zu stellen. Dies kann sowohl über den Postweg als auch elektronisch erfolgen. Wir werden alles in unserer Macht stehende unternehmen, nur mit Firmen und Vertragspartnern zusammen zu arbeiten, welche vergleichbare und kontrollierte Verpflichtungen gegenüber der Sicherheit Ihrer Patienten-Informationen einhalten. 3. Für administrative Zwecke: Ihre geschützten Patienten-Informationen können gegebenenfalls für Evaluationen unseres Personals, während Anhörungen von Versicherungen, zur Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung durch staatliche Behörden im medizinischen Sektor verwendet werden. Es ist denkbar, dass Ihre Patienten-Informationen für 2 etwaige Zertifikationen, Lizenzen, und Qualitätsauszeichnungen eingesehen werden müssen. 4. Kommunikation: Da wir es für sehr wichtig empfinden, dass Sie regelmäßige Nachkontrollen und Arztbesuche bei uns einhalten, werden wir Sie unter Umständen kontaktieren. Dies kann Postkarten, Briefe, sowie Telefonanrufe beinhalten. In solchen Kommunikationen ist es möglich, dass wir Ihre Patienten-Informationen mit Personen teilen, die von Ihnen ernannt und ermächtigt wurden und Ihnen bei Ihrer medizinischen Versorgung unterstützend beistehen. Dies kann Ihre Versorgung zu Hause, Medikamente, oder auch Rechnungswesen unter anderen beinhalten. Es ist Ihr Recht, uns davon zu unterrichten, auf welche Weise sie mit uns kommunizieren möchten. Zum Beispiel, können Sie verlangen, dass wir Sie nur zu Hause und nicht auf der Arbeit anrufen. Wir werden versuchen alle Wünsche ordnungsgemäß zu beachten und einzuhalten. Des Weiteren, wenn Sie uns nach einer Behandlung oder Operation Bilder von Ihnen oder des chirurgischen Felds mit Fragen zusenden, können diese Patienten-Informationen unter Umständen auf mobilen Geräten wie Computer, Telefone, etc. ohne Verschlüsselung oder Schutz Ihrer Gesundheits-Informationen erscheinen. Wir werden sofort nachdem wir Sie kontaktiert und Ihre Fragen etc. beantwortet habe, diese Informationen löschen, es ist aber sehr wichtig, dass Sie verstehen und mit Ihrer untenstehenden Unterschrift indizieren, dass Sie absolut verstanden haben und sich einverstanden erklären, dass solch ein Szenario ein deutliches Risiko für den Schutz Ihrer Patienten-Informationen darstellt. 5. Durch den Gesetzesgeber erfordert: Wir müssen unter Umständen Ihre geschützten Patienten-Informationen an gesetzliche Instanzen und/oder Autoritäten des öffentlichen Gesundheitssystems freigeben. Dies findet nur statt, um ernsthafte Schäden für Ihren Gesundheitszustand und Ihrer Sicherheit zu verringern oder präventiv zu vermeiden oder die Sicherheit und Gesundheit anderer Individuen oder der Öffentlichkeit zu schützen. 6. Forschung: Wir werden Ihre geschützten Gesundheits-Informationen für Forschungszwecke nur benutzen, in Fällen, wo die Forschungsanträge durch die entsprechenden öffentlichen Instanzen des öffentlichen Rechts genehmigt und mit ausreichender Transparenz geschützt werden. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Gesundheits-Informationen: Obwohl Ihre Gesundheits-Informationen im Besitz des behandelnden Arztes bzw. der Institution, welche jene zusammengestellt hat, sind diese Informationen Ihr Eigentum. Sie haben die folgenden Rechte: Eine ausgedruckte Kopie dieser vorliegenden Anmerkung. Sie können eine Kopie diese Schreibens/dieser Anmerkung auf Nachfrage hin erhalten. Dies kann während Ihres Besuches in unserer Institution oder auch nach telefonischer Anfrage auf dem Postweg ermöglicht werden. Einsicht und Kopie: Sie haben das Recht alle Ihrer persönlichen und geschützten GesundheitsInformationen einzusehen und zu kopieren solange wir diese gemäß deutschem Recht für Sie aufbewahren. Diese zusammengestellten Informationen beinhalten Rechnungswesen sowie sämtliche Dokumente über Ihre Person um gemeinsam mit Ihnen medizinische und nicht-medizinische Entscheidungen zu treffen. Wir behalten uns vor Ihnen eine Bearbeitungsgebühr für das Kopieren, Versenden und diversen anderen Tätigkeiten um Ihrer Anfrage gerecht zu werden in Rechnung zu stellen. Sollten Sie wünschen Ihre Gesundheits-Informationen eisehen zu wollen oder eine Kopie zu erhalten, so richten Sie bitte Ihre schriftliche Anfrage an Dr. med. Thomas Scholz, Arnulfstrasse 19, 80335 München. Sie können diese Anfrage persönlich abgeben oder mit der Post senden. Wir behalten uns 30 Tage vor um Ihrer Anfrage nachzukommen. Sollten die von Ihnen gewünschten Informationen in einem externen Lager aufbewahrt sein, erlauben wir uns eine Bearbeitungszeit von insgesamt 60 Tagen. 3 Eine schriftliche, datierte und unterschriebene Aufforderung zur Einsicht sämtlicher Gesundheits-Informationen muss vom Patienten/rechtlichem Vertreter des Patienten vorliegen. Sie haben das Recht auf eine Kopie dieser Anmerkungen bezüglich der Handhabung von privaten und geschützten Patienten-Informationen. Ich,____________________________________________________________, hatte die vollständige Gelegenheit den Inhalt dieser oben stehenden Anmerkung über private und geschützte Patienten-Informationen zu lesen und zu studieren. Ich hatte die Möglichkeit alle meine Fragen an das medizinische Personal und den behandelnden Arzt zu stellen, welche zu meiner vollsten Zufriedenheit beantwortet wurden. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich Herrn Dr. Scholz und den behandelnden Ärzten mein vollstes Einverständnis gebe, meine privaten und geschützten Gesundheits-Informationen zu erstellen, dokumentieren, aufbewahren, in der Zusammenarbeit mit anderen Fachärzten, Ärzten, medizinischem Personal, rechtlichen und medizinischen Instanzen zu teilen, damit in meinem besten Interesse eine erfolgreiche und sichere Behandlung meiner Person durchgeführt werden kann. Unterschrift:_____________________________________________________Datum:________ Patient/Rechtlicher Vertreter des Patienten
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