Fachprojekt Führung in der Kommunalverwaltung Unter der Fachprojektleitung von Jürgen Fody und Thomas Gossner Methode -‐ Vorgehen • 04.07.2014 Teamtraining • 22.09.2014 Fachprojektsitzung • 10.-‐11.10.2014 Wochenendworkshop in Karlsruhe • 24.11.2014 Fachprojektsitzung • 26.11.2014 Ausgabe der Fragebögen • 30.01.2015 Abgabe der Fragebögen • 09.03.2015 Fachprojektsitzung • 23.03.2015 Fachprojektsitzung • 13.04.2015 Abschluss 2 Ziele • Ziel des interkommunalen Vergleichs war es herauszufinden, wie viel Arbeitszeit eine FührungskraQ effekSv für Führungsaufgaben benöSgt. Die Berechnung geht von einer wöchentlichen Arbeitszeit von 2400,45 Minuten aus. • Ziel der Studierendenbefragung war es herauszufinden, wie die Erfahrungen der Studierenden im Bereich Führung waren und was sie sich unter Führung vorstellen. 3 Interkommunaler Vergleich • Durchschni)liche Arbeitszeit für Führungsaufgaben in den jeweiligen Hierarchiebenen • Amtsleiter: 55,13 % • Abteilungsleiter: 48,63 % • Sachgebietsleiter: 42,56 % • Teamleiter: 43,20 % • Andere Führungsebene: 31,56 % • Unterschied Frauen und Männer • Männlich: 44,65 % • Weiblich: 47,10 % 4 Interkommunaler Vergleich • In den unterschiedlichen Bereichen von FührungskräBen angewandter Zeitanteile für Führungsaufgaben • Querschni_verwaltung: 41,50 % • Manuell-‐handwerklicher Bereich: 58,98 % • Ordnungsverwaltung: 45,71 % • Leistungsverwaltung: 57,78 % • Allgemeine Verwaltung: 46,17 % • Sozialarbeit: 47,74 % • Ingesamt: 1118,78 min pro Woche = 46,61 % 5 Interkommunaler Vergleich • Zur näheren InformaSon Durchschni_swerte getrennt nach Führungsebene und Bereich: Amtsleiter Querschni_sverwaltung: Amtsleiter Allgemeine Verwaltung: Amtsleiter allg. Leistungsverwaltung: Amtsleiter manuell handwerk. Bereich: Amtsleiter Sozialarbeit bzw. sozp. Bereich: 1622,50 min pro Woche = 67,59 % 912,50 min pro Woche = 38,01 % 2317,50 min pro Woche = 96,54 % 1882,50 min pro Woche = 78,42 % 405,20 min pro Woche = 16,88 % Abteilungsleiter Querschni_sverwaltung: Abteilungsleiter Allgemeine Verwaltung: Abteilungsleiter allg. Ordnungsverwaltung: Abteilungsleiter allg. Leistungsverwaltung: Abteilungsleiter manuell handwerk. Bereich: Abteilungsleiter Sozialarbeit bzw. sozp. Bereich: 1062,38 min pro Woche = 44,26 % 995,94 min pro Woche = 41,49 % 1265,63 min pro Woche = 52,73 % 1306,88 min pro Woche = 54,44 % 1774,38 min pro Woche = 73,92 % 1118,75 min pro Woche = 46,61 % Sachgebietsleiter Querschni_sverwaltung: Sachgebietsleiter Allgemeine Verwaltung: Sachgebietsleiter allg. Ordnungsverwaltung: Sachgebietsleiter allg. Leistungsverwaltung: Sachgebietsleiter manuell handwerk. Bereich: Sachgebietsleiter Sozialarbeit bzw. sozp. Bereich: 885,63 min pro Woche = 36,89 % 1254,00 min pro Woche = 52,24 % 1032,68 min pro Woche = 43,02 % 1183,33 min pro Woche = 49,30 % 795,00 min pro Woche = 33,12 % 1299,17 min pro Woche = 54,12 % Teamleiter Querschni_sverwaltung: Teamleiter Allgemeine Verwaltung: Teamleiter allg. Ordnungsverwaltung: 728,33 min pro Woche = 30,34 % 1118,00 min pro Woche = 46,58 % 1167,50 min pro Woche = 48,64 % 6 Studierendenbefragung Ausbildung/Studium vor dem Studium an der HS Kehl 23,6% Ausbildung im Bereich Verwaltung 6,9% Sonstige Ausbildung Keine Ausbildung 69,5% Studium 12,4% Kein Studium 87,6% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Bisher erlebte Erfahrung mit Führung 0,4 100% 15,8 11,6 sehr gut gut schlecht sehr schlecht 72,2 7 Studierendenbefragung Vorstellungen von einer Führungskraft 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 8 Studierendenbefragung WichVgkeit von den allgemeinen Aufgaben einer FührungskraB aus Studierendensicht • Vertretung des Zuständigkeitsbereiches in fachlicher Hinsicht nach außen (insbesondere bei Problemlagen) • Durchführung von regelmäßigen Teamsitzungen mit Vor-‐ und Nachbereitung • Teilnahme an Sitzungen mit anderen oder übergeordneten FührungskräQen 9 Studierendenbefragung WichVgste Aufgaben der FührungskraB aus Studierendensicht • Arbeitsverteilung/ Einsatz/ Steuerung der Ressourcen (=Planung) • Durchführung von anlassbezogenen Mitarbeitergesprächen im Führungskontext (z.B. Konflikt, Minderleistung, private Probleme durch Mitarbeiter, Rückkehrgespräch bei Krankheit) • Durchführung der regelmäßigen Mitarbeitergespräche • Sach-‐ und fachbezogene Gespräche mit einzelnen Mitarbeitern 10 Fazit • Interkommunaler Vergleich Die FührungskräQe würden gerne mehr Arbeitszeit für Führungsaufgaben aufwenden, die ihnen leider nicht zur Verfügung steht. • Studierendenbefragung Die Studierenden bevorzugen eher eine aufgeschlossene (kooperaSve), als eine strenge (autoritäre) FührungskraQ. 11 VIELEN DANK FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT! Es wirkten mit: Buyer, Jule Gräßlin, Lisa Hohenhausen, Thomas Kitzelmann, Lisa Lauinger, Marcel Marchese, Maria Mosthaf, Lea Müller, Florian Mustafai, Jasmina Reiter, Sally Semmler, Caroline Siefert, Julian Stroer, Julia Stumpf, Mirco Szopinski, MarSna Wedl, Michael 12
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