PROTOKOLL Gremium: IL3 Sitzung vom: Beginn: Ende: 08.09.2015 10.00 Uhr 12.00 Uhr Anwesend Funktion Leitung Name Dr. Burkhard Jellonnek Hugo Adolph Dr. Hanno Werry Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Protokoll vom 02.07.2015 3. To-Do-Liste 4. Zwischenbilanz Haushalt 5. Berichte der IL 6. Personalisierung 7. Jahresprogramm 2016/17 8. Unterstützende Maßnahmen des LPM für Flüchtlinge 9. Vorbereitung der Sitzungen (IL10, Dienstbesprechung, Forum Verwaltung) 10. Ausleihe Moderationskoffer und Verwaltung der Moderationsmaterialien 11. Verwaltung der eingehenden Faxanmeldungen 12. Täglicher Arbeitsbeginn 13. Vergabe von LPM-Veranstaltungsnummern an Institutionen (Dr. Werry) 14. Sitzungstermine 15. Verschiedenes ________________________________________________________________________ Protokoll der Sitzung 1. Begrüßung Dr. Jellonnek begrüßt die Anwesenden. 2. Protokoll vom 02.07.2015 Das Protokoll wird angenommen. 3. To-Do-Liste s. Anhang 4. Zwischenbilanz Haushalt Die Zwischenbilanz des Haushalts 2015 wird von G. Maurer ausgeteilt. G. Maurer wird eine Aufstellung der Kosten für - das Jahresprogramm 2015/16 - das Kita-Programm2015/16 - die Leistungserbringung der Fa. Eurokey - die Veröffentlichungen - Honorarkosten erstellen. Seite 1/4 PROTOKOLL Gremium: IL3 5. Personalisierung Bewerbungsfrist für die Ausschreibung „Leitung Zentrum für Medienbildung“ wurde bis 18. September 2015 verlängert Bereich Biologie: bisher hat sich niemand beworben Bereich Deutsch als Zweitsprache: zwei Kolleginnen wurden angefordert; eine Abordnung mit 12 Stunden ist noch nicht besetzt Bereich kulturelle Bildung: Ausschreibung noch nicht erfolgt Bereich berufliche Schulen: Ausschreibung in Vorbereitung (Vorlage H. Adolph) Neue Kollegen: Birgit Altmeyer für Sachunterricht (Nachfolge S. Gött), Wolfgang Lorenz für Ethik 6. Jahresprogramm 2016/17 Dr. Jellonnek informiert, dass es mit den einzelnen Abteilungen im MBK gemeinsame Sitzungen geben wird, in denen ein Austausch über das Jahresprogramm (Erweiterungsbedarf, Format, Was wird vermisst?) stattfindet. Teilnehmen seitens des LPM werden die IL und die Fachbereichsleitungen der betreffenden Fachbereiche sowie die Redaktionsleitung des Jahresprogramms. Die Schwerpunkte sollen stärker herausgearbeitet werden. Die Auflage des Jahresprogramm wird weiter verringert. 7. Unterstützende Maßnahmen des LPM für Flüchtlinge Es wird eine „Flüchtlings-APP“ erstellt. Hierfür konnte eine Bewerberin für den Bereich Deutsch als Zweitsprache engagiert werden. Ende September wird eine Sitzung diesbezüglich stattfinden. 8. Vorbereitung der Sitzungen (IL10, Dienstbesprechung, Forum Verwaltung) Die Tagesordnung für die IL10-Sitzung, der Dienstbesprechung und dem Forum Verwaltung werden besprochen. 9. Ausleihe Moderationskoffer und Verwaltung der Moderationsmaterialien Die Moderationskoffer können künftig in der Medienausleihe reserviert und abgeholt werden. Die Pflege der Moderationskoffer soll F. Chlopek übernehmen. Mit ihm wird Dr. Jellonnek ein Gespräch führen. 10. Verwaltung der eingehenden Faxanmeldungen T. Kiefer wird weiterhin die Faxanmeldung ins System eingeben. Zu Beginn des Schuljahres wird T. Fuchs mithelfen. Es soll eine „geordnete Ablage“ der eingehenden Faxanmeldungen erfolgen. 11. Täglicher Arbeitsbeginn Die IL spricht sich für einen Arbeitszeitbeginn von 06.30 Uhr aus. Das Genehmigungsverfahren wird in Gang gesetzt. Erst bei Zustimmung durch den HPR und das Ministerium kann die Maßnahme umgesetzt werden. 12. Vergabe von LPM-Veranstaltungsnummern an Institutionen (Dr. Werry) LPM-Veranstaltungsnummern an Verbände werden im Rahmen von Kooperationen vergeben. Weitere Anfrage über die Vergabe von Veranstaltungsnummern werden von der Institutsleitung entschieden. 13. Sitzungstermine Die Sitzungstermine bis Dezember wurden festgelegt. Die IL3-Sitzungen finden statt am 23.09.15, 16.10.15, 02.11.15, 19.11.15, 30.11.15, 14.12.15, jeweils 10.00 Uhr. Seite 2/4 PROTOKOLL Gremium: IL3 14. Verschiedenes ./. ____________________________________________________________________________ Protokollant(in): Birgit Klaus ______________ (Vorname Name) gez. B. Klaus __________ (Unterschrift) Sitzungsleitung: Dr. Burkhard Jellonnek gez. Dr. B. Jellonnek ______________ __________ (Vorname Name) (Unterschrift) _______________________________________________________________________ To-Do-Liste TOP Aufgabe Sitzung vom 27.10.2014 9 Hilfe bei der Pflege der Internetseiten zur Verfügung stellen - Konzept TOP Aufgabe Sitzung vom 16.01.2015 7 Maßnahmen im Brandfall klären 8 Themen - Geschäftsverteilungsplan -Vertretungsregelung - Planung Institutstag 2015 - Jahrestagung der Institutsleitungen 2015 TOP Aufgabe Sitzung vom 16.01.2015 6 Personalisierung 2015/16 Wer Bis wann An/Für wen IL3 Ende Schuljahr 2014/15 Kolleg/inn/en mit wenigen AO-Stunden Wer Bis wann An/Für wen H. Adolph H. Ecker, BAD Dr. Jellonnek Sofort läuft In den nächsten Sitzungen läuft Wer Bis wann An/Für wen IL3 LPM TOP Aufgabe Sitzung vom 09.03.2015 8 D. Geid bitten Schulungen für Anrufbeantworter (Löschen Sprachbox) und Telefon anzubieten 8 Konkrete Maßnahmen für Samstagsveranstaltungen (z. B. Schließdienst, Heizung) per E-Mail mitteilen TOP Aufgabe Sitzung vom 02.07.2015 4 Besprechung Items zur Mitarbeiterbefragung mit J. Groß Wer 23.02.2015 läuft Bis wann H. Adolph Sofort LPM H. Adolph Bei festlegen der Maßnahmen LPM Wer Bis wann An/Für wen IL3 10.07.2015 erledigt LPM LPM An/Für wen Seite 3/4 PROTOKOLL Gremium: IL3 7 7 Besprechung zur Umsetzung des Newsletterversands Versand PDF-Datei Jahresprogramm 2015/16 TOP Aufgabe Sitzung vom 08.09.2015 4 Kostenaufstellung für -Jahresprogramm 2015/16 - Kita-Programm - Fa. Eurokey - Veröffentlichungen - Honorarkosten erstellen 5 Ausschreibung Leitung Fachbereich berufliche Schulen vorbereiten 7 Sitzung zur Erstellung einer Flüchtlings-App einberufen 9 Gespräch mit F. Chlopek wg. Ausleihe und Pflege der Moderationskoffer 11 Verfahren für Arbeitszeitbeginn 06.30 Uhr in Gang setzen Sofort LPM LPM Wer Bei Vorliegen erledigt Bis wann G. Maurer Sofort IL H. Adolph Sofort IL Dr. Jellonnek Ende September LPM Dr. Jellonnek Sofort LPM Dr. Jellonnek Sofort LPM IL3 M. Klein, J. Wagner, H.J. Theobald H. Adolph An/Für wen Seite 4/4
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