Anschreiben Medenrunde 2016 - stb

Robert Dewes
Sportwart des Saarländischen Tennisbundes
Tel.: 06853/3847
An
alle Vereine im STB
z.Hd. der Sport - und Jugendwarte
Medenrunde 2016
22.10.2015 sch
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend erhalten Sie Hinweise zu den Themen:
1. Mannschaftsmeldungen
2. Spielgemeinschaften
3. Vereinswechsel
4. Spielen in 2 Vereinen
5. Neu - und Abmeldungen
6. Neuberechnung der Leistungsklassen
1. Mannschaftsmeldung
TERMIN: 10. Dezember 2015
Für Ihre Mannschaftsmeldung 2015 sind die Anzahl der Mannschaften (einschließlich
Jugend, Midfeld und Kleinfeld) zu melden. Die Meldung ist online in TOS abzugeben.
Die Eingabe ist ab dem 10. November 2015 möglich, Meldeschluss ist der
10. Dezember 2015
Alle Mannschaften Ihres Vereins, auch die der Bundes-, Regional- und Oberliga sind
online zu melden.
Hinweis zur Altersklasse Damen 50: In dieser Altersklasse werden 4er- und 6er
Mannschaften angeboten. Bitte bei Neumeldung einer Da 50 zusätzlich im Bemerkungsfeld
angeben, ob Sie als 4er-oder 6er Mannschaft spielen möchten. Ebenso ist in diesem Feld zu
vermerken, wenn eine 6er-Mannschaft nur noch als 4er-Mannschaft gemeldet werden soll
oder umgekehrt. Bitte in diesem Fall nicht die Mannschaft abmelden und in anderer
Mannschaftsstärke wieder neu melden. Es reicht aus, wenn die Mannschaft gemeldet und ein
Vermerk im Bemerkungsfeld aufgeführt ist.
Im abgelaufenen Spieljahr haben wiederum Vereine Ihre Mannschaften im Laufe der Saison
zurückziehen müssen. Dadurch sind terminliche Schwierigkeiten entstanden und gegen die
betroffenen Vereine sind Ordnungsbußen bis zu 250 € verhängt worden.
Dies lässt sich im Vorfeld vermeiden, indem man mit den betreffenden Mannschaftsmitgliedern rechtzeitig vor dem Mannschaftsmeldetermin abklärt, ob die Spielerinnen und
Spieler im nächsten Jahr zur Verfügung stehen.
Ich bitte in diesem Zusammenhang auch zu bedenken, dass Sie mit Nachbarvereinen
Spielgemeinschaften bilden können, die dann unter dem Namen der beteiligten Vereine (z.B.
SG Reinheim - Gersheim) die entsprechende Mannschaft melden müssen – siehe
entsprechendes Meldeformular 1a und 1b.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass auch Jugendliche nur in 2 Altersklassen
gemeldet werden dürfen.
Weiter möchte ich Sie bitten, Anträge auf Zurückstufungen von Mannschaften und dgl.
mit der Online-Eingabe der Mannschaftsmeldung im Feld „Bemerkungen“ zu stellen
oder den Antrag schriftlich bis zum 10.12.2015 an die Geschäftsstelle des STB zu
senden.
Für Ihre Mannschaftsmeldung möchte ich Sie insbesondere noch auf den § 7 Abs. 5 der
Wettspielordnung hinweisen, wonach Mannschaften, die neu gemeldet werden, grundsätzlich
in der untersten Klasse des jeweiligen Wettbewerbs beginnen.
Weiter bitte ich den Eintrag über die Anzahl der spielfertigen Freiplätze am 01.05.2016
korrekt anzugeben. Die Angabe der spielfertigen Freiplätze ist für die Terminplanung
von höchster Wichtigkeit.
Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und erinnern nochmals an den
Abgabetermin für Ihre Mannschaftsmeldung 2016 sowie der verschiedenen Formulare
(Neumeldungen, Abmeldungen, Spielgemeinschaften etc.) bis spätestens zum
10. Dezember 2015
Später eingehende Mannschaftsmeldungen werden nach der Wettspielordnung mit einem
Ordnungsgeld belegt.
Anträge, die Mannschaften außerhalb des STB betreffen (Oberliga und höher), müssen
über die Geschäftsstelle des STB eingereicht werden, da sie sonst nicht bearbeitet
werden. Die Sportverantwortlichen prüfen den Sachverhalt und leiten die Anträge an
die betreffenden Stellen weiter.
2. Spielgemeinschaften:
TERMIN: 10. Dezember 2015
Bitte verwenden Sie dazu die Meldeformulare – Anlage 1a und 1b.
Diese sind bei Bildung einer neuen Spielgemeinschaft, Abmeldung einer SG, bei
Änderung der beteiligten Vereine oder Änderung der Platzanlage (nur Formular 1a)
auszufüllen.
Die Abmeldung einer Mannschaft einer Spielgemeinschaft bzw. die Abmeldung der gesamten
Spielgemeinschaft erfolgt mit der Online-Meldung.
Die Zuordnung der Spieler/innen bei Abmeldung einer SG muss von der SG bzw. den
beteiligten Vereinen mit dem Formular 1b dem STB schriftlich mitgeteilt werden.
Ebenso müssen die beteiligten Vereine in beiderseitigem Einverständnis dem STB die
Aufteilung der einzelnen Spielklassen mitteilen. Wird hierbei keine Einigung erzielt, so
entscheidet der Sportrat.
Neue Spielgemeinschaften müssen schriftlich mit den Formularen 1a und 1b gemeldet
werden und erhalten anschließend eine Kennung für die weitere Bearbeitung.
Bestehende Spielgemeinschaften müssen online bestätigt bzw. online abgemeldet
werden.
Bitte beachten Sie, dass bei der Meldung einer Spielgemeinschaft die entsprechende
Altersklasse nicht mehr von einem der beteiligten Vereine separat gemeldet werden
kann. Soll die erspielte Klasse einer der SG angehörigen Vereine übernommen werden,
ist dies schriftlich der Geschäftsstelle mitzuteilen. Bei Abmeldung einer SG ist schriftlich
mitzuteilen, welcher der beteiligten Vereine die erspielte Klasse übernehmen wird.
3. Vereinswechsel:
TERMIN: 30. November 2015
Ein Vereinswechsel ist nur vom 01. Oktober bis 30. November 2015 möglich. Der Wechsel ist
dem Saarländischen Tennisbund schriftlich mitzuteilen.
Hierzu bitte das Formular 2 einreichen.
Wir weisen daraufhin, dass der Vereinswechsel durch Unterschrift des abgebenden
Vereins bestätigt werden muss, bzw. der Spieler schriftlich nachweisen muss, dass der
abgebende Verein informiert wurde, z.B. durch eine E-Mail-Benachrichtigung.
Bitte pro Spieler/in ein neues Formular benutzen!
Die Winter-Hallen-Runde hat keinen Einfluss auf einen eventuellen Vereinswechsel.
Bei Vereinswechsel behält die/der Spielerin/Spieler die bisherige Spielernummer und die für
das entsprechende Spieljahr errechnete Leistungsklasse.
4. Spielen in einem 2. Verein des STB:
TERMIN: 30. November 2015
Auch in der Saison 2016 ist es im STB möglich, in einem 2. Verein in einer abweichenden
Altersklasse zu spielen.
Spieler/innen, die diese Möglichkeit nutzen, müssen dies mit dem Formular 3 dem STB
anzeigen.
Spieler/innen, die in der Saison 2016 nicht mehr für einen 2. Verein spielen möchten,
müssen dies mit dem Formular 3 ebenfalls dem STB mitteilen. Wird keine Änderung
mitgeteilt, bleibt die Spielberechtigung für die gemeldeten Vereine bestehen.
Mit gleichem Formular muss der Stammverein von dieser Maßnahme Kenntnis nehmen,
damit er seine Mannschaftsplanung ordnungsgemäß vornehmen kann. Das Formular 3 gilt
auch für den Jugendbereich.
Bitte beachten: Die Regelung „Spielen in 2 Vereinen“ gilt nur für den
Bereich des STB. Weitere Erläuterung im Formular 3.
TERMIN: 10. Dezember 2015
5. Neu und Abmeldungen:
Alle Spielerinnen und Spieler eines Vereins, die bisher noch nicht (Formular 4) an den
STB - Medenspielen teilgenommen haben bzw. nicht mehr (Formular 5) teilnehmen
möchten, sind bis zum 10. Dezember 2015 dem STB mitzuteilen.
Dies gilt auch für den Jugendbereich !
Spielerinnen und Spieler, die zum kommenden Spieljahr erstmals in einer Mannschaft
spielen, können von Ihrem Verein in den Leistungsklassebereich 20 bis 23 eingestuft werden.
Eine bessere Einstufung muss schriftlich begründet werden. Der Antrag ist bei der
Geschäftsstelle einzureichen.
Spielerinnen und Spieler, die von Vereinen eines anderen DTB-Landesverbandes in den STB
wechseln, nehmen die erspielte Leistungsklasse mit. Bei Spielern, die mindestens 3 Jahre
ausgesetzt haben, können von der Ranglisten – Kommission des STB auf Antrag in eine
spielstärkeentsprechende Leistungsklasse eingestuft werden – entsprechende Turniertableaus
bzw. Positivergebnisse sind bei der Antragstellung beizufügen!
Bitte geben Sie bei jeder Spielerin / jedem Spieler auch die Nationalität an:
Deutschland = D
Ausländer = genaue Angabe des Landes
Bitte verwenden Sie die Formulare 4 und 5 !
6. Neuberechnung der Leistungsklassen:
Bezüglich der Kontrolle der LK-Portraits der Spieler/innen wurden die Vereine im Vorfeld
per E-Mail angeschrieben.
Die neuen Leistungsklassen für die Medenrunde 2016 wurden berechnet und sind in
mybigpoint unter www.tennis.de abgebildet.
Sollten Sie noch Nachfragen haben, wenden Sie sich bitte an die STB-Geschäftsstelle unter
nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten:
Frau Hautz, Tel.Nr.: 0681/3879-265, E-Mail: [email protected]
Herr Schmeer, Tel.Nr.: 0681/3879-256, E-Mail: [email protected]
Die Meldeformulare für Spielgemeinschaften (Formulare 1a + 1b), Vereinswechsel
(Formular 2), Spielen in einer abweichenden Altersklasse in einem 2. Verein des STB
(Formular 3) sowie für Neu -und Abmeldungen (Formulare 4+5) sind auf der STBInternetseite www.stb-tennis.de unter dem Button “Download-Center“ erhältlich.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Robert Dewes
Sportwart des STB
f.d.R.:
gez. Guido Fuchs
stellv. Sportwart des STB
Ingmar Schmeer
STB-Geschäftsstelle

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