Ihr Seminarleiter Thorsten Fincke Messekommunikation üü Geschäftsführer der LICLATO Messekommunikation GmbH üü 17 Jahre Messeprojektleiter im Vattenfall Konzern üü Messetrainer seit 2002 (branchenübergreifend) üü Einblick in über 100 Messeauftritte durch Messetrainings üü Standleiter üü Messecoach LICLATO Messekommunikation GmbH Eichelberge 43 16727 Oberkrämer bei Berlin Tel.: +49 (0) 3304 20 62 48 [email protected] www.liclato.de üü Langjährige Erfahrung im Analysieren und Bewerten von Messekonzepten und Messeständen üü Garantierte Praxisseminare basierend auf aktuellen persönlichen Erfahrungen Stand 12/2014 üü Betrachtung von Messeauftritten aus allen erdenklichen Perspektiven Analyse Beratung Training Seminar MESSE-ORGANISATION LICLATO An wen richtet sich das Seminar? Seminar-Inhalt 1. Tag Seminar-Inhalt 2. Tag Das Praxisseminar Messe-Organisation richtet sich an die MitarbeiterInnen von Kommunikations-/Marketing-/und Messeabteilungen sowie Personen, die mit Teilprojekten der Messeorganisation beauftragt sind. Sie werden Schritt für Schritt durch den umfassenden Prozess der Messeorganisation geführt. Das IntensivSeminar (maximal acht Teilnehmer) verdeutlicht die Komplexität und Vielseitigkeit des Messegeschäfts und bietet viele Tipps und Tricks aus der Praxis. Ziel ist es, Ihre eigenen Messeauftritte in das Seminar zu integrieren und einen regen Austausch zwischen den Teilnehmern zu fördern. Dem langjährigen Messeverantwortlichen bieten diese zwei Tage sowohl neue Blickwinkel als aber auch den Austausch und die Bestätigung von und mit „Kollegen“. Es sind oft Tipps und Kleinigkeiten, die den großen Unterschied in der Realisierung ausmachen. Personen, für die Messeorganisation ein neues Tätigkeitsfeld ist, bekommen einen umfassenden Überblick und zusätzlich Antworten auf die vielen Fragen, die zum Teil sicherlich noch gar nicht gestellt wurden. Offene Termine beiliegend oder auch als Inhouseseminar buchbar. Die Messe ü Was macht die Messe heute aus? ü Die Messe im Marketingmix Der Messeprozess ü Die Aufgaben des Messeprojektleiters ü Projektstrukturen intern und extern ü Verantwortlichkeiten klar definieren Grundlegende Vorbereitung des Messeauftritts ü Die einzelnen Phasen des Messeprojektes ü Messeangebot und Messeplätze prüfen ü Beteiligungsziele und Zielgruppen definieren ü Strategische Entscheidungen im Unternehmen ü Budgetrahmen festlegen Messestandplanung ü Aufbau eines Dienstleisterpools ü Verschiedene Arten der Ausschreibung ü Kaufen oder mieten? ü Logistik im Messebereich Briefing ü Das richtige Briefing Der Messepitch ü Erfolgreiche Durchführung ü Auswahlkriterien Die Wirkung des Messestandes ü Fern- und Gesamtwirkung von Messeständen ü Kleine Auftritte - oft schwieriger als große Messestände ü Produkt- und Exponateauswahl und deren Darstellung Ihr Messestand als Beispiel: Wenn gewünscht, integrieren wir Ihre Bilder und Renderings gern in das Seminar! Kommunikation auf der Messe ü Wie läuft die optimale Kommunikation auf der Messe? ü Messeeinladungen ü Give aways – die schwierige Auswahl! ü Zusammenspiel von Messestand und Standpersonal ü Begleitende Maßnahmen – was ist möglich? Das Standpersonal – Ein wichtiger Erfolgsfaktor ü Was muss bei der Auswahl berücksichtigt werden? ü Wie wird das Standteam optimal auf die Messe vorbereitet? Die Umsetzung der Messe ü Anmeldungen und Bestellungen ü Strom auf der Messe – was brauche ich? Der Aufbau des Messestandes ü Zusammenarbeit der einzelnen Gewerke ü Die „Baustelle“ – und kurz danach ist alles fertig ü Praxisbeispiele ü Die professionelle Standabnahme ü Der Umgang mit Mängeln Organisatorische Dinge: Was steht noch an? ü Standorganisation und Standregeln ü Messetermine Die Messe läuft – worauf ist jetzt zu achten? ü Die Rolle des Standleiters ü Motivation während der Messe ü Feedback als Motivation und Chance ü Vom Wettbewerb lernen Messebudget ü Budgetsituationen in Unternehmen ü Sinnvolle Aufteilung in Einzelbudgets ü Angebote und Beauftragungen/„Der Einkauf“ ü Rechnungsprüfung Messecontrolling ü Leaderfassung welche Möglichkeiten gibt es? ü Möglichkeiten eine Messe zu messen ü Interne Befragungen ü Messe-Evaluierung ü Entwicklung von zukünftigen Messeziele Messeauswertung ü Worauf ist zu achten? ü Das Feedback ins Unternehmen Messeplanung Step by Step Aufbau Abbau g Lagerun k ti is g Lo iKommun uf a n o ti a k se der Mes Buget Einkauf ung Abrechn nd Messesta g n Briefi Pitch Wirkung Messeg controllin
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