Organigramm Fachbereich 1 - Hauptverwaltung

Fachbereich 1
- Hauptverwaltung Stand: 01.01.2016
Fachbereichsleitung 1.0
Leiter: StAR Jens Welsch
Tel. 1100, Fax 2100, Zi. 118 RH I
stv. Leiterin: StAR Annerose Brabänder
Tel. 1117, Fax 2117, Zi. 101a RH I
Sachgebiet 1.0.1
- Rechtsangelegenheiten Sachbearbeiter:
• StAR Jens Welsch
Fachgebiet 1.1
- Kommunalrecht & Wahlamt Leiter: StAR Jens Welsch
Tel. 1100, Fax 2100, Zi. 118 RH I
Sachbearbeiter:
• StI Sascha Veith
• VB Uwe Brengel
• VB Sabrina Brüll
• VB Christel Jene
Sachgebiet 1.1.1
- Bürgermeisterin & Beigeordnete Sachbearbeiter:
• StAR Jens Welsch
• StI Sascha Veith
• VB Christel Jene
• VB Sabrina Brüll
Fachgebiet 1.2
- Zentrale Dienste Leiter: StAR Jens Welsch
Tel. 1100, Fax 2100, Zi. 118 RH I
Sachbearbeiter:
• StI Sascha Veith
• VB Walter Wagner
• VB Uwe Brengel
• VB Markus Löffelmann
Sachgebiet 1.2.1
- Hausverwaltung Sachbearbeiter:
• VB Walter Wagner
• VB Markus Löffelmann
• VB Uwe Brengel
• StI Sascha Veith
Fachgebiet 1.3
- Personal & Organisation Leiter: StI Sascha Veith
Tel. 1103, Fax 2103, Zi. 117 RH I
Sachbearbeiter:
• StI Sascha Veith
• StAR Jens Welsch
• VB Halina Kapitain
• VB Susanne Luck
• VB Patricia Kuhn
Aufgabenbeschreibung, Fachbereichsleitung 1.0:
• Allgemeine und besondere Rechtsangelegenheiten
• Sekretariat der Fachbereichsleitung
• Stadtpressestelle, Angelegenheiten der "Blieskasteler Nachrichten" (BKN), Internetauftritt der
Stadtverwaltung und Bürgerinformationssystem
• Behandlung und Betreuung allgemeiner und besonderer Bürgeranliegen, deren Zuordnung
schwierig erscheint oder deren Komplexität einen gewissen Grad an Koordination erfordert
• Koordination und Durchfürhung von Aufgaben aus dem Bereich "Büro der Bürgermeisterin"
Sachgebiet 1.0.2
- Allgemeine Dienste -
Sachbearbeiter:
• VB Christel Jene
• VB Sabrina Brüll
Sachgebiet 1.0.3
- Presse- & Öffentlichkeitsarbeit Sachbearbeiter:
• StAR Jens Welsch
(Stadtpressesprecher)
• VB Christel Jene
• VB Uwe Brengel
• VB Sabrina Brüll
Sachgebiet 1.0.4
- Bürgerberater Sachbearbeiter:
• VB Uwe Brengel
Aufgabenbeschreibung, Fachgebiet 1.1:
• Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts
• Betreuung und Verwaltung des Ratsinformationssystems
• Recht der Bürgermeisterin und der Beigeordneten
• Durchführung und Betreuung von Kommunalverfassungsstreitverfahren
• Angelegenheiten des Stadtrates, der Ausschüsse, der Stadtratsmitglieder
• Betreuung der Ortsvorsteher und der Ortsräte
• Koordinierung und Durchführung aller Wahlen (auch der staatlichen Parlamentswahlen), Entscheide,
Befragungen u.Ä. einschließlich der staatlichen Auftragsangelegenheiten in diesem Sinn, Aufgaben
der Gemeindewahlleitung
Sachgebiet 1.1.2
- Stadtrat & AusschüsseSachbearbeiter:
• StAR Jens Welsch
• StI Sascha Veith
• VB Sabrina Brüll
• VB Uwe Brengel
• VB Christel Jene
Sachgebiet 1.1.3
- Ortsräte & Ortsvorsteher Sachbearbeiter:
• VB Sabrina Brüll
• VB Uwe Brengel
• VB Christel Jene
Sachgebiet 1.1.4
- Wahlamt Sachbearbeiter:
• StAR Jens Welsch
• StI Sascha Veith
• VB Walter Wagner
• VB Sabrina Brüll
• VB Uwe Brengel
• VB Christel Jene
• VB Markus Löffelmann
Aufgabenbeschreibung, Fachgebiet 1.2:
• Zentrale Hausverwaltung einschließlich Schlüsselverwaltung, Renovierungsmaßnahmen,
Raumbewirtschaftung
• Zentrale Beschaffungen des allg. Bürobedarfs und der Reinigungsmittel sowie der allg. Büro- und
Geschäftsausstattung der Gesamtverwaltung
• Durchführung des Beflaggungswesens
• Verwaltungsorganisation, Telefonzentrale und Postwesen
• Verwaltungsstatistik und allgemeine statistische Erhebungen
Sachgebiet 1.2.2
- Zentrales Beschaffungswesen -
Sachbearbeiter:
• VB Walter Wagner
• VB Uwe Brengel
• StI Sascha Veith
Sachgebiet 1.2.3
- Zentrale Dienste & Expedition -
Sachbearbeiter:
• VB Markus Löffelmann
• VB Walter Wagner
• VB Uwe Brengel
Sachgebiet 1.2.4
- Versicherungsangelegenheiten &
Statistik Sachbearbeiter:
• VB Uwe Brengel
• VB Markus Löffelmann
Aufgabenbeschreibung, Fachgebiet 1.3:
• Allgemeine Personalangelegenheiten, Einstellungen und Entlassungen, Disziplinarangelegenheiten
• Festsetzung und Berechnung der Besoldung und Entgelte
• Koordinierung der Pensions-, Renten- und Beihilfeangelegenheiten
• Stellenplanangelegenheiten
• Koordinierung der Personalratsangelegenheiten, allgemeines Personalvertretungsrecht, Arbeits- und
Gesundheitsschutz
• Führung von Arbeitsgerichtsstreitigkeiten u.Ä., soziale Betreuung
• Personal- und Organisationsmanagement, Zeiterfassung
• VB Uwe Brengel
Sachgebiet 1.3.1
- Allgemeines Personalrecht Sachbearbeiter:
• StI Sascha Veith
• StAR Jens Welsch
• VB Halina Kapitain
• N.N.
Sachgebiet 1.3.2
- Personalbuchhaltung Sachbearbeiter:
• VB Halina Kapitain
• N.N.
Sachgebiet 1.3.3
- Personalvertretungsrecht Sachbearbeiter:
• StI Sascha Veith
• StAR Jens Welsch
Sachgebiet 1.3.4
- Allgemeine Personal- &
Organisationsdienste Sachbearbeiter:
• StI Sascha Veith
• VB Patricia Kuhn
• VB Susanne Luck
• VB Halina Kapitain
• VB Uwe Brengel
Fachgebiet 1.4
- Standesamt & Rente Leiter: StI Lothar Bubel
Tel. 1130, Fax 2130, Zi. 107 RH I
Sachbearbeiter:
• StOS Monika Müller
• VB Gabi Mehnert
Sachgebiet 1.4.1
- Standesamt Sachbearbeiter:
• StI Lothar Bubel
• VB Gabi Mehnert
Aufgabenbeschreibung, Fachgebiet 1.4:
• Angelegenheiten nach den Personenstandsvorschriften
• Führung der Personenstandsregister
• Ausstellen von Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden
• Beurkundung der Personenstandsfälle
• Erklärungen zur Namensführung
• Kirchenaustritte
• Betreuung in Fragen der Rentenversicherung (Beratung)
• Familiengeldangelegenheiten
• Versicherungsangelegenheiten der Stadt und der Bediensteten
Sachgebiet 1.4.2
- Rentenangelegenheiten Sachbearbeiter:
• StOS Monika Müller
• StI Lothar Bubel
• VB Gabi Mehnert