MAILS SCHREIBEN, BEANTWORTEN UND WEITEREITEN


Klicken Sie auf den Reiter Positionen um sich die Einzelpositionen der Ausschreibung anzeigen
zu lassen.
Zum Anderen können Sie, nachdem Sie die Ausschreibung für die Sie ein Angebot anlegen
möchten geöffnet haben den Button Angebot anlegen auswählen:
Sie erhalten eine Übersicht über die enthaltenen Positionen inkl. angefragter Menge,
Lieferdatum, Notizen und Anlagen. Öffnen Sie die Details zur Position indem Sie entweder die
gewünschte Zeile markieren und den Button Details wählen oder die jeweilige Positionsnummer
anklicken.
Im unteren Bildbereich öffnet sich nun die Positionsübersicht:
Notizen und Anlagen
Ebenso wie Fragen, können Notizen und Anlagen auf Kopf- und Positionsbene hinterlegt
werden. Sie finden diese auf demselben Wege wie Fragen. Beim Bearbeiten der Ausschreibung
können Sie als Lieferant ebenfalls Notizen und Anlagen hinterlegen und dem Einkäufer
übermitteln.
Um eine Notiz oder Anlage hinzuzufügen öffnen Sie den jeweiligen Reiter auf Kopf- oder
Positionsebene.
Sie gelangen nun in die Maske zur Anlage Ihres Angebots. Am oberen Bildrand werden Ihnen
Meldungen angezeigt, sofern Sie Pflichfelder noch nicht ausgefüllt haben. Sie können diese
Meldungen jederzeit über das Feld Prüfen aktualisieren.
Für die Erfassung einer
Notiz klicken Sie auf den
blau hinterlegten Text
.
Es öffnet sich ein Fenster, in
welchem Sie Ihre
Anmerkungen hinterlegen
können. Über Klicken auf
OK können Sie Ihre Notizen
speichern und die Bearbeitungsmaske verlassen.
Auch hier können nun zu den Einzelpositionen Fragen oder Notizen und Anlagen hinterlegt sein.
Diese können Sie durch Klicken auf die entsprechenden Reiter öffnen und einsehen.
Öffnen Sie die Notizen und Anlagen, in dem Sie auf den Namen des Objekts klicken:
Pflegen Sie zunächst die Kopfdaten, welche Sie im Bereich Auschreibungsinformationen finden.
Diese sind Fragen auf Kopfebene, Notizen und Analgen sowie eventuelle Konditionen auf
Kopfebene, soweit gewünscht.
Die gewünschte Information öffnet sich.
Nachdem Sie sich die Ausschreibung angesehen haben gibt es die Möglichkeit den Einkäufer
über Ihre Teilnahme an der Ausschreibung zu informieren, indem Sie Teilnehmen, Nicht
teilnehmen oder Mit Vorbehalt am oberen Bildrand wählen:

Fragen
Fragen finden Sie sowohl auf Kopfebene (übergreifend für die gesamte Ausschreibung), als auch
auf Ebene der Position (nur auf die jeweilige Position bezogen). Alle Fragen, die zwingend
beantwortet werden müssen, sind mit einem Stern * markiert. Sie können zu den Fragen auch
Kommentare erfassen.
Sie können diesen Status jederzeit ändern. Der Status hat rein informativen Charakter.

Angebot anlegen
Sie können ein Angebot auf zwei Arten anlegen. Zum Einen können Sie in der Startübersicht
Ihrer Ausschreibungen (vgl. Punkt Ausschreibungen anzeigen) die Zeile der entsprechenden
Ausschreibung markieren und Angebot anlegen wählen.
Seite 2
Um zu den Fragen auf Positionsebene zu gelangen, wählen Sie Positionen und öffnen die
Positionsdetails über Markieren der jeweiligen Zeile und Klick auf das Feld Position oder durch
Klicken auf die Positionsnummer (blau hinterlegt).
Seite 3
Möchten Sie eine
Anlage
hinzufügen,
wählen Sie den
Button Anlage
hinzufügen.
Sie können nun über ein Dialogfenster
Ihre Anlage öffnen un d ihr ggf. einen
Titel geben. Der Button OK übernimmt
Ihre Eingaben und schliesst das Fenster.
Ihre Anlage wird nun in der Übersicht im
unteren Bildbereich angezeigt. Sie
haben nun nachträglich auch die
Möglichkeit Ihre Anlage wieder zu
löschen oder den Titel zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass nur PDF-Dokumente als Anlagen
zugelassen werden.
Beachten Sie auch, dass Sie über den Reiter Notizen und Anlagen im oberen Bildbereich alle
angehängten Dokumente anzeigen können, egal ob sich diese auf einzelne Positionen beziehen
oder nicht. Ebenso können Sie hier Notizen und Anlagen zu allen Ebenen der Ausschreibung
anlegen. Bei der Anlage müssen Sie lediglich auswählen, ob Sie die Anlage auf Kopf- oder
Positionsebene anhängen möchten. Ggf. müssen Sie dann die entsprechende Position
auswählen.
Seite 4

Zusammenfassung
Der Reiter bietet Ihnen einen kompakten
Überblick über die von Ihnen gemachten
Eingaben und ggf. noch fehlende
Informationen:


Angebotspreise pflegen
Um die Angebotspreise für die einzelnen Positionen zu pflegen, müssen Sie zunächst die
entsprechende Position öffnen, indem Sie entweder die Zeile der Position markieren und Details
wählen oder die Nummer der entsprechenden Position (blau hinterlegt) anklicken. Im unteren
Bildbereich öffnen sich nun die Positionsdetails.


Angebot absenden
Bevor Sie Ihr Angebot absenden,
wählen Sie bitte unbedingt den
Button Prüfen am oberen,
rechten Bildrand. Sofern noch
Angaben fehlen, werden Ihnen entsprechende Meldungen angezeigt. Sie haben während der
Angebotsbearbeitung jederzeit die Möglichkeit Ihr Angebot zwischenzuspeichern und zu einem
späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten. Wählen Sie hierzu Sichern. Ist Ihr Angebot korrekt,
erscheint eine entsprechende Meldung und Sie können Ihr Angebot absenden. Das Angebot
wird nun an den zuständigen Einkäufer zur Prüfung gesendet.

Sie haben nun die Möglichkeit die angebotene Menge, den Preis, die Preismengeneinheit, die
Liefertage und die Lieferantenproduktnummer vorzugeben. Bitte beachten Sie, dass der
Incoterm in den Kopfdaten im BereichAusschreibungsinformationen  Grunddaten zu finden ist
und für alle Positionen gilt.
Tracking
In diesem Bereich finden Sie Information über die Versionen der Ausschreibung oder Ihrer
Angebote sofern diese während des Ausschreibungsverlaufs geändert wurden.
Angebotsstatus
In Ihrer Arbeitsübersicht im Portal können Sie nun die Angebotsnummer und den Status des
Angebots einsehen. Wird Ihr Angebot vom Einkäufer angenommen, also an Sie vergeben oder
an Sie zur nochmaligen Bearbeitung zurück gesendet, können Sie dies ebenfalls hier einsehen:
Konditionen
Im Bereich Konditionen haben Sie die Möglichkeit auf Kopf- und Positionsebene Konditionen,
wie z.B. Rabatte
oder Staffeln
vorzugeben.
Wählen Sie
hierzu Kondition
hinzufügen und
wählen Sie die
gewünschte
Konditionsart aus. Es erscheint eine neue Zeile mit der entsprechenden Konditionsart.
Sie können diese nun mit Staffeln versehen, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und
das Feld Staffeln wählen. Zum Erfassen einer neuen Staffelmenge wählen Sie das Feld
Hinzufügen. Sie müssen nun die Beginnmenge der jeweiligen Staffel und die entsprechende
Kondition vorgeben:

Angebot nachträglich bearbeiten
Sie können ein abgegebenes Angebot auch nachträglich bearbeiten. Dies kann der Fall sein,
weil der Einkäufer Ihr Angebot zur nochmaligen Bearbeitung zurück gesendet hat oder weil Sie
einen Fehler bei der Eingabe gemacht haben. Ebenso können Sie Ihr Angebot zurücknehmen.
Bitte beachten Sie, dass nochmaliges Bearbeiten oder Zurücknehmen nur bis zum Ende der
Abgabefrist möglich ist.
Öffnen Sie hierzu das Angebot indem Sie in Ihrer Arbeitsübersicht die Angebotsnummer (blau
hinterlegt) anklicken. Sie
können das Angebot nun
durch Klicken der
entsprechenden Buttons
Bearbeiten oder Zurück nehmen.
Nach Bearbeitung des Angebots wird die Versionierung des Angebots im Reiter Tracking
angezeigt. Somit ist nachvollziehbar, dass das Angebot geändert wurde.

Zum Entfernen einer Staffel markieren Sie die jeweilige Zeile und wählen Sie Entfernen.
Seite 5
Hilfe und Support
Bitte kontaktieren Sie bei Fragen oder Problemen Ihren bekannten Ansprechpartner im Einkauf
bei REHAU. Dieser wird Sie bei eventuellen Unklarheiten unterstützen oder kann Ihr Anliegen an
die entsprechenden Stellen weiterleiten.
Seite 6
AUSSCHREIBUNGEN IM REHAU
LIEFERANTENPORTAL

Anmelden

Ausschreibungen anzeigen
Die Anmeldung am REHAU-Lieferantenportal erfolgt unter dem Link www.rehau.de/einkauf.
Nach
Ihrer
Anmeldung
gelangen Sie ins Hauptmenü
des
Lieferantenportals.
Wählen
Sie
Ausschreibnungen
und
Auktionen
um
in
die
Ausschreibungsübersicht zu
gelangen.
Bein Öffnen der
Ausschreibungsübersicht wird
diese aktualisert. Sie können diese ebenfalls über einen Klick auf aktualisieren am unteren,
rechten Bildrand manuell aktualisieren.
In der Ausschreibungsübersicht finden Sie Ihre offenen Auschreibungen. Hier werden Ihnen z.B.
die Nummer und der Name der Ausschreibung, der Status, das Enddatum der Ausschreibung
und der Status Ihrer Angebotsabgabe angezeigt, sowie ggf. die dazugehörige Angebotsnummer
inkl. der Version der Ausschreibung und Ihres Angebots.
Zum Öffnen der Ausschreibung klicken Sie entweder auf die Nummer der Ausschreibung (Spalte
Ereignisnummer) oder
markieren Sie gesamte Zeile
und wählen Sie Ereignis
anzeigen.
Nach dem Öffnen der
Ausschreibung gelangen Sie in
die
Ausschreibungsinformationen.
Ihnen werden zunächst die
sogenannten Kopfdaten der
Ausschreibung angezeigt.
Diese enthalten alle
übergreifenden Informationen,
wie die Nummer der
Ausschreibung, die Abgabefrist
für Angebote, eventuelle
Notizen und Anlagen oder
Fragen zur Ausschreibung.
Am oberen Rand der Ausschreibung können Sie sich über den Button Druckansicht ein PDF
anzeigen lassen, welches alle Paramter der Ausschreibung überblickshaft darstellt.
Seite 1

Download Report