Klicken Sie auf den Reiter Positionen um sich die Einzelpositionen der Ausschreibung anzeigen zu lassen. Zum Anderen können Sie, nachdem Sie die Ausschreibung für die Sie ein Angebot anlegen möchten geöffnet haben den Button Angebot anlegen auswählen: Sie erhalten eine Übersicht über die enthaltenen Positionen inkl. angefragter Menge, Lieferdatum, Notizen und Anlagen. Öffnen Sie die Details zur Position indem Sie entweder die gewünschte Zeile markieren und den Button Details wählen oder die jeweilige Positionsnummer anklicken. Im unteren Bildbereich öffnet sich nun die Positionsübersicht: Notizen und Anlagen Ebenso wie Fragen, können Notizen und Anlagen auf Kopf- und Positionsbene hinterlegt werden. Sie finden diese auf demselben Wege wie Fragen. Beim Bearbeiten der Ausschreibung können Sie als Lieferant ebenfalls Notizen und Anlagen hinterlegen und dem Einkäufer übermitteln. Um eine Notiz oder Anlage hinzuzufügen öffnen Sie den jeweiligen Reiter auf Kopf- oder Positionsebene. Sie gelangen nun in die Maske zur Anlage Ihres Angebots. Am oberen Bildrand werden Ihnen Meldungen angezeigt, sofern Sie Pflichfelder noch nicht ausgefüllt haben. Sie können diese Meldungen jederzeit über das Feld Prüfen aktualisieren. Für die Erfassung einer Notiz klicken Sie auf den blau hinterlegten Text . Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie Ihre Anmerkungen hinterlegen können. Über Klicken auf OK können Sie Ihre Notizen speichern und die Bearbeitungsmaske verlassen. Auch hier können nun zu den Einzelpositionen Fragen oder Notizen und Anlagen hinterlegt sein. Diese können Sie durch Klicken auf die entsprechenden Reiter öffnen und einsehen. Öffnen Sie die Notizen und Anlagen, in dem Sie auf den Namen des Objekts klicken: Pflegen Sie zunächst die Kopfdaten, welche Sie im Bereich Auschreibungsinformationen finden. Diese sind Fragen auf Kopfebene, Notizen und Analgen sowie eventuelle Konditionen auf Kopfebene, soweit gewünscht. Die gewünschte Information öffnet sich. Nachdem Sie sich die Ausschreibung angesehen haben gibt es die Möglichkeit den Einkäufer über Ihre Teilnahme an der Ausschreibung zu informieren, indem Sie Teilnehmen, Nicht teilnehmen oder Mit Vorbehalt am oberen Bildrand wählen: Fragen Fragen finden Sie sowohl auf Kopfebene (übergreifend für die gesamte Ausschreibung), als auch auf Ebene der Position (nur auf die jeweilige Position bezogen). Alle Fragen, die zwingend beantwortet werden müssen, sind mit einem Stern * markiert. Sie können zu den Fragen auch Kommentare erfassen. Sie können diesen Status jederzeit ändern. Der Status hat rein informativen Charakter. Angebot anlegen Sie können ein Angebot auf zwei Arten anlegen. Zum Einen können Sie in der Startübersicht Ihrer Ausschreibungen (vgl. Punkt Ausschreibungen anzeigen) die Zeile der entsprechenden Ausschreibung markieren und Angebot anlegen wählen. Seite 2 Um zu den Fragen auf Positionsebene zu gelangen, wählen Sie Positionen und öffnen die Positionsdetails über Markieren der jeweiligen Zeile und Klick auf das Feld Position oder durch Klicken auf die Positionsnummer (blau hinterlegt). Seite 3 Möchten Sie eine Anlage hinzufügen, wählen Sie den Button Anlage hinzufügen. Sie können nun über ein Dialogfenster Ihre Anlage öffnen un d ihr ggf. einen Titel geben. Der Button OK übernimmt Ihre Eingaben und schliesst das Fenster. Ihre Anlage wird nun in der Übersicht im unteren Bildbereich angezeigt. Sie haben nun nachträglich auch die Möglichkeit Ihre Anlage wieder zu löschen oder den Titel zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass nur PDF-Dokumente als Anlagen zugelassen werden. Beachten Sie auch, dass Sie über den Reiter Notizen und Anlagen im oberen Bildbereich alle angehängten Dokumente anzeigen können, egal ob sich diese auf einzelne Positionen beziehen oder nicht. Ebenso können Sie hier Notizen und Anlagen zu allen Ebenen der Ausschreibung anlegen. Bei der Anlage müssen Sie lediglich auswählen, ob Sie die Anlage auf Kopf- oder Positionsebene anhängen möchten. Ggf. müssen Sie dann die entsprechende Position auswählen. Seite 4 Zusammenfassung Der Reiter bietet Ihnen einen kompakten Überblick über die von Ihnen gemachten Eingaben und ggf. noch fehlende Informationen: Angebotspreise pflegen Um die Angebotspreise für die einzelnen Positionen zu pflegen, müssen Sie zunächst die entsprechende Position öffnen, indem Sie entweder die Zeile der Position markieren und Details wählen oder die Nummer der entsprechenden Position (blau hinterlegt) anklicken. Im unteren Bildbereich öffnen sich nun die Positionsdetails. Angebot absenden Bevor Sie Ihr Angebot absenden, wählen Sie bitte unbedingt den Button Prüfen am oberen, rechten Bildrand. Sofern noch Angaben fehlen, werden Ihnen entsprechende Meldungen angezeigt. Sie haben während der Angebotsbearbeitung jederzeit die Möglichkeit Ihr Angebot zwischenzuspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten. Wählen Sie hierzu Sichern. Ist Ihr Angebot korrekt, erscheint eine entsprechende Meldung und Sie können Ihr Angebot absenden. Das Angebot wird nun an den zuständigen Einkäufer zur Prüfung gesendet. Sie haben nun die Möglichkeit die angebotene Menge, den Preis, die Preismengeneinheit, die Liefertage und die Lieferantenproduktnummer vorzugeben. Bitte beachten Sie, dass der Incoterm in den Kopfdaten im BereichAusschreibungsinformationen Grunddaten zu finden ist und für alle Positionen gilt. Tracking In diesem Bereich finden Sie Information über die Versionen der Ausschreibung oder Ihrer Angebote sofern diese während des Ausschreibungsverlaufs geändert wurden. Angebotsstatus In Ihrer Arbeitsübersicht im Portal können Sie nun die Angebotsnummer und den Status des Angebots einsehen. Wird Ihr Angebot vom Einkäufer angenommen, also an Sie vergeben oder an Sie zur nochmaligen Bearbeitung zurück gesendet, können Sie dies ebenfalls hier einsehen: Konditionen Im Bereich Konditionen haben Sie die Möglichkeit auf Kopf- und Positionsebene Konditionen, wie z.B. Rabatte oder Staffeln vorzugeben. Wählen Sie hierzu Kondition hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Konditionsart aus. Es erscheint eine neue Zeile mit der entsprechenden Konditionsart. Sie können diese nun mit Staffeln versehen, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und das Feld Staffeln wählen. Zum Erfassen einer neuen Staffelmenge wählen Sie das Feld Hinzufügen. Sie müssen nun die Beginnmenge der jeweiligen Staffel und die entsprechende Kondition vorgeben: Angebot nachträglich bearbeiten Sie können ein abgegebenes Angebot auch nachträglich bearbeiten. Dies kann der Fall sein, weil der Einkäufer Ihr Angebot zur nochmaligen Bearbeitung zurück gesendet hat oder weil Sie einen Fehler bei der Eingabe gemacht haben. Ebenso können Sie Ihr Angebot zurücknehmen. Bitte beachten Sie, dass nochmaliges Bearbeiten oder Zurücknehmen nur bis zum Ende der Abgabefrist möglich ist. Öffnen Sie hierzu das Angebot indem Sie in Ihrer Arbeitsübersicht die Angebotsnummer (blau hinterlegt) anklicken. Sie können das Angebot nun durch Klicken der entsprechenden Buttons Bearbeiten oder Zurück nehmen. Nach Bearbeitung des Angebots wird die Versionierung des Angebots im Reiter Tracking angezeigt. Somit ist nachvollziehbar, dass das Angebot geändert wurde. Zum Entfernen einer Staffel markieren Sie die jeweilige Zeile und wählen Sie Entfernen. Seite 5 Hilfe und Support Bitte kontaktieren Sie bei Fragen oder Problemen Ihren bekannten Ansprechpartner im Einkauf bei REHAU. Dieser wird Sie bei eventuellen Unklarheiten unterstützen oder kann Ihr Anliegen an die entsprechenden Stellen weiterleiten. Seite 6 AUSSCHREIBUNGEN IM REHAU LIEFERANTENPORTAL Anmelden Ausschreibungen anzeigen Die Anmeldung am REHAU-Lieferantenportal erfolgt unter dem Link www.rehau.de/einkauf. Nach Ihrer Anmeldung gelangen Sie ins Hauptmenü des Lieferantenportals. Wählen Sie Ausschreibnungen und Auktionen um in die Ausschreibungsübersicht zu gelangen. Bein Öffnen der Ausschreibungsübersicht wird diese aktualisert. Sie können diese ebenfalls über einen Klick auf aktualisieren am unteren, rechten Bildrand manuell aktualisieren. In der Ausschreibungsübersicht finden Sie Ihre offenen Auschreibungen. Hier werden Ihnen z.B. die Nummer und der Name der Ausschreibung, der Status, das Enddatum der Ausschreibung und der Status Ihrer Angebotsabgabe angezeigt, sowie ggf. die dazugehörige Angebotsnummer inkl. der Version der Ausschreibung und Ihres Angebots. Zum Öffnen der Ausschreibung klicken Sie entweder auf die Nummer der Ausschreibung (Spalte Ereignisnummer) oder markieren Sie gesamte Zeile und wählen Sie Ereignis anzeigen. Nach dem Öffnen der Ausschreibung gelangen Sie in die Ausschreibungsinformationen. Ihnen werden zunächst die sogenannten Kopfdaten der Ausschreibung angezeigt. Diese enthalten alle übergreifenden Informationen, wie die Nummer der Ausschreibung, die Abgabefrist für Angebote, eventuelle Notizen und Anlagen oder Fragen zur Ausschreibung. Am oberen Rand der Ausschreibung können Sie sich über den Button Druckansicht ein PDF anzeigen lassen, welches alle Paramter der Ausschreibung überblickshaft darstellt. Seite 1
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