Veranstaltungsmanagement mit dem Portal² Praxis-Schulung Campusmanagement Portal-Team 1 Für diesen Teil der Schulung benötigen Sie Ihren PC. - PC Einschalten - Firefox starten Schulungsportal2.uni-mannheim.de Campusmanagement Portal-Team 2 Das Portalteam • Daniel Schön • Timo Frank • Christian Tunjic • Rafael Troilo • Vasil Kolev • Dominic Seiffert • Nicole Steidl Campusmanagement Portal-Team • Fragen per E-Mail an [email protected] • Dokumentation unter http://portal2.uni-mannheim.de/doku • Weitere Informationen unter http://portal2.uni-mannheim.de/info 3 Inhalt dieser Schulung 1. Wie suche ich effektiv? 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? 3. Wo lege ich einen Ausfalltermin an? 4. Wie finde ich einen freien Raum? 5. Wo finde ich den Dozentenplan? 6. Wie sehe ich die Veranstaltungen meiner Organisationseinheit? 7. Wie trage ich Deputate ein? 8. Wie funktioniert die Veranstaltungsbelegung? Campusmanagement Portal-Team 4 1. Wie suche ich effektiv? • Veranstaltungssuche Suchparameter: Titel, Veranstaltungsart, Organisationseinheit, Dozent, Raum, Datum • Raumsuche Suchparameter: Tag, Uhrzeit, Datum, Ausstattung, Gebäude • Suchsets Auf jeder Suchmaske Personenabhängig (nicht rollenabhängig) • Lesezeichen Campusmanagement Portal-Team 5 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? Zwei Möglichkeiten: • Top-Down Semesterunabhängige Veranstaltung bereits in PO enthalten Einer Lehreinheit zugeordnet Über Veranstaltungssuche kann LV gefunden und eine semesterabhängige erzeugt werden • Bottom-Up Semesterabhängige Veranstaltung erstellen Unabhängige wird automatisch erzeugt Muss noch in entsprechende POs eingehängt werden Absprache mit Studiengangsmanager/in nötig! Campusmanagement Portal-Team 6 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? • Suchen Wurde die Veranstaltung im letzten Semester schon einmal angelegt? • Erstellen eines semesterabhängigen Veranstaltungsteils Entweder aufgrund der bestehenden semesterunabhängigen (top-down) Oder als „neue Veranstaltung“ (bottom-up) • Eingabe von Titel, Teilnehmerzahl, SWS, Parallelgruppen, … Parallelgruppen werden bei Veranstaltungen angelegt, bei denen nicht alle Studenten an einem Termin teilnehmen können (z.B. Übungen, Tutorien, Vorlesungen welche die Kapazität der Räume übersteigen) Campusmanagement Portal-Team 7 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? • Verantwortliche Lehrperson (bei der Parallelgruppe!) • Bearbeiten der Details Lehrsprache, ECTS, Kommentar, Info Incomings, Gasthöreranzahl, ILIAS • Bearbeiten und Hinzufügen von Terminen und Räumen Wochentag, Rhythmus, Uhrzeit, Datum von/bis, … Raum Raumsuche: nach Name, Größe, Lage, Verwendungszweck Raumanfrage stellen Anfrage wird bestätigt oder abgelehnt Durchführende Lehrperson (beim Termin!) • Zuordnen einer Zeitraumgruppe Campusmanagement Portal-Team 8 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? - Anzeigen der Lehrpersonen Campusmanagement Portal-Team 9 ILIAS-Anbindung • Im Portal² ILIAS-Anbindung aktivieren: Deaktiviert PG als Gruppe eines Kurses PG als eigenständiger Kurs Verantwortlicher und durchführende Dozenten sind automatisch Admins Sonstige Administratoren-Kennungen eintragen • Im ILIAS Teilnehmerübertragung einschalten Campusmanagement Portal-Team 11 ILIAS-Anbindung Campusmanagement Portal-Team 12 ILIAS-Anbindung Portal² Campusmanagement Portal-Team ILIAS 13 ILIAS-Anbindung - Einstellungen im IILAS Campusmanagement Portal-Team 14 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? Übung http://schulungsportal2.uni-mannheim.de • Titel ist auf Deutsch und Englisch gepflegt; 4 SWS • Übung, ECTS: 7, keine Gasthörer • Teilnehmer: 50, in 2 Gruppen mit je 25 Personen • Verantwortliche Lehrperson: Timo Frank • Durchführende Lehrpersonen: G1: Rafael Troilo G2: Daniel Schön • Hat zwei wöchentliche Paralleltermine Mittwoch B1 und Donnerstag B2 für Gruppe 1, jeweils wöchentlich Montags B2 und Dienstags B3 für Gruppe 2, jeweils wöchentlich Ausfalltermine: G1 – Mittwoch, 1.10.; G2 – Montag, 13.10. Campusmanagement Portal-Team 15 3. Wie gebe ich an, dass ein Termin / eine Veranstaltung ausfällt? • Semesterabhängige Gruppe ausfallend Veranstaltung bearbeiten, Schalter von N auf J • Termin ausfallend, Kommentar Veranstaltung bearbeiten, Termine bearbeiten, als Ausfalltermin eintragen, Kommentar speichern • Anzeige: tagesaktuelle / heute ausfallende Veranstaltungen Veranstaltungen: Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen, Ausfallende Veranstaltungen anzeigen Campusmanagement Portal-Team 16 4. Wie finde ich einen freien Raum? • Raumsuche beim Termin • Detaillierte Raumsuche • Raumplan Campusmanagement Portal-Team 17 5. Wie sehe ich, wann mein Dozent Unterricht hat? • Dozentenplan Personen, Dozentenplan, nach Namen suchen Verantwortlicher/durchführender Dozent Campusmanagement Portal-Team 18 6. Wie sehe ich die Veranstaltungen meiner Organisationseinheit? • Listenansicht Veranstaltungen suchen, Organisationseinheit filtern, suchen, Lesezeichen • Planansicht Wenn ein Dozent bei allen Veranstaltungen eines Lehrstuhls als Verantwortlicher Dozent eingetragen wurde, kann man auch einfach den Dozentenplan anzeigen lassen Campusmanagement Portal-Team 19 7. Wie trage ich Deputate ein? Campusmanagement Portal-Team 20 8. Wie funktioniert die Veranstaltungsbelegung? • Zuordnen einer Zeitraumgruppe • Belegverfahren Echtzeitbelegung AN/ZU Belegung mit Vergabe von Gruppenprioritäten Belegung mit Vergabe von Modulprioritäten • Verteilungsverfahren • Belegungsbearbeitung Campusmanagement Portal-Team 21 8. Veranstaltungsbelegung – Manuelle Platzverteilung (Status) • AN – angemeldet • AB – abgelehnt bei automatischer Verteilung • ZU – zugelassen • VG – vorgemerkt nur im Stundenplan • ST – storniert bei manueller Stornierung • NP – niedrige Priorität in dieser PG mit NP abgelehnt, aber ZU in einer PG mit höherer Priorität • HP – hohe Priorität in dieser PG mit HP abgelehnt, aber ZU in einer PG mit niedriger Prio. Campusmanagement Portal-Team 22 8. Veranstaltungsbelegung – Manuelle Platzverteilung Campusmanagement Portal-Team 23 8. Veranstaltungsbelegung – Manuelle Platzverteilung Campusmanagement Portal-Team 24 8. Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung anzeigen Campusmanagement Portal-Team 25 8. Teilnehmer anzeigen • Teilnehmerliste • Anwesenheitsliste • Detailseite > Teilnehmer anzeigen Campusmanagement Portal-Team 26 Links • Portal² portal2.uni-mannheim.de • Schulungsportal2 schulungsportal2.uni-mannheim.de • E-Mail [email protected] • Hotline -2000 (werktags, 8-12 und 13-16 Uhr) • Dokumentation http://portal2.uni-mannheim.de/doku • Schulungstermine http://portal2.uni-mannheim.de/schulungen • Weitere Infos http://portal2.uni-mannheim.de/info • Bekannte Fehler http://portal2.uni-mannheim.de/bugs • Mailingliste https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal2_news Campusmanagement Portal-Team 27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Campusmanagement Portal-Team 28
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