Informationen zum Mittagessen am Heisenberg Gymnasium Dortmund

Informationen zum Mittagessen am Heisenberg Gymnasium Dortmund
Liebe Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Kolleginnen und Kollegen,
an unserer Schule erfolgt die Essensbestellung und Abrechnung bargeldlos über das Internetsystem der
PAIR Solutions GmbH in enger Zusammenarbeit mit unserem Caterer, der Rebional GmbH.
Mit dem neuen Essenanbieter wird für die Bestellung und Abrechnung das Abo-System von Rebional eingeführt.
Der Preis des Abos ist auf das Schuljahr berechnet und richtet sich nach der Anzahl der pro Woche gebuchten
Abo-Essenstage. In den Ferien wird durchbezahlt.
Der Abonnement-Preis beträgt pro Monat:
Abo-Preis für:
3 Essenstage/ 2 Essenstage/ 1 Essenstag/
Woche
Woche
Woche
Monatlich
44,81 Euro
29,87 Euro
14,94 Euro
Dem Abo-Abschluss ist eine 4 wöchige Probierphase vom 19.10. bis zum 13.11.2015 vorgeschaltet. In
dieser Zeit kann das Essen zum Preis von jeweils 4,62 Euro einzeln mit einer Vorlaufzeit von zwei Tagen bis
13.00 Uhr bestellt werden.
Abonnements, die bis zum 25. Oktober bestellt werden gelten ab November. Abonnements, die bis zum 20.
November bestellt werden gelten ab Dezember.
Nach der Probierphase gilt für die Bestellungen der Einzelessen eine Vorlaufzeit von einer Woche (bis
13.00 Uhr Mo. für nächsten Mo., bis 13.00 Uhr Di. für nächsten Di. etc.).
Der Spontanzuschlag für Essen ohne Abonnement und ohne Vorbestellung beträgt 0,50 Euro pro Essen.
Der Dessertpreis beträgt 0,50 Euro.
Folgende Voraussetzungen müssen für die Teilnahme am Mittagessen erfüllt sein:
Alle, die am Mittagessen teilnehmen möchten, müssen bei PAIR Solutions registriert sein.
Für das Essenskonto muss eine Einzugsermächtigung vorliegen oder auf das Essenskonto
muss ein Guthaben bereits eingezahlt sein.
Wenn für die Essensausgabe die RFID-Karte gewählt wurde, muss die Kartengebühr von 8,00 Euro
bezahlt sein, nur dann wird die Karte ausgegeben.
Haben Sie sich für den Fingerprint entschieden, so wird die einmalige technische Abnahme am Montag
vor dem ersten Essen vom Personal erfolgen.
Am Terminal in der Mensa wird die Bestellung über Fingerprint oder Karte geprüft und das Essen
ausgegeben.
Für Zuschüsse müssen PAIR Solutions die aktuellen gültigen Belege der Kostenträger vorliegen.
So geht´s:
1. Registrieren bei PAIR Solutions
Auf der Homepage unserer Schule www.heig-do.de unter „Ganztag/Mensa“ den Link „Hier
registrieren“ anklicken.
Im Registrierformular alle Felder ausfüllen, absenden.
Nach der Verifizierung mit der Schule erhalten Sie von PAIR Solutions per E-Mail Ihre Zugangsdaten für
das Mittagessen-Web-Portal: Teilnehmernummer und Passwort. Damit ist das Essenskonto eröffnet.
2. Essen bestellen
mit Zugangsdaten unter „Mensa/Essen bestellen“ einloggen
Kennwort aus Gründen des Datenschutzes bitte umgehend ändern!
Unter „Willkommen“ stehen Informationen über Rebional, das Abo-System, die aktuellen Speisepläne,
das Abrechnungskonto, PAIR Solutions und zum Thema Datenschutz.
Im „Kalender“ können Einzelessen bestellt werden.
Unter „Abo-Vertrag“ finden Sie das Formular für die Abo-Bestellung.
Achtung: Änderungen der Anzahl der Abo-Essentage sind nur zu Beginn des neuen Schuljahres
möglich.
Krankheit und Fehlzeiten sind im Abonnement mit kalkuliert. Bei Krankheit ab 7 Wochentage am Stück
(mit Attest) wird der Essensbetrag zurückerstattet
Praktika, Studienfahrten etc., die im Vorfeld dem Caterer bekannt gegeben worden sind, werden
zurückerstattet
unter „Stammdaten“ persönliche Daten kontrollieren, ggf. ändern und ergänzen
3. Informationen zur Kontoführung
Das Abrechnungskonto ist im Guthaben zu führen!
Für die Bestellung der Einzel- oder Spontanessen muss ein Grundbetrag von 20,00 Euro auf dem
Essenskonto verbucht sein.
Bei Erteilung einer Einzugsermächtigung an PAIR Solutions (Formular unter „Willkommen/
Abrechnungskonto“ oder direkt in den „Stammdaten“) zieht PAIR Solutions automatisch den
Grundbetrag und/oder den fälligen Abo-Betrag ein. Die Kartengebühr von 8,00 Euro wird ebenfalls
automatisch eingezogen.
Selbstüberweiser müssen vor der Bestellung von Einzel- oder Spontanessen den Grundbetrag von
20,00 Euro auf dem Essenskonto einzahlen. Die Einzahlung der Abo-Rate für November muss bis zum
15. November erfolgt sein.
Verwendungszweck: Abo-Essensgeld, Name des Kindes Teilnehmernummer
Die Kartengebühr von 8,00 Euro muss auch überwiesen werden.
Verwendungszweck: Kartengebühr für Teilnehmernummer
Die zu verwendende Bankverbindung lautet:
Empfänger: PAIR Solutions GmbH, Bank Commerzbank Hamburg, IBAN: DE81 2004 0000 0646 6940 22
Hilfe bei PAIR Solutions gibt es unter 04121-4729-955 oder [email protected]
Wir hoffen, dass Sie das PAIR- und Abo-System komfortabel nutzen können und wünschen guten Appetit!

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