Niederschrift über die 33. öffentliche Sitzung des Ortsbeirat Erbachs am 01.10.2015 um 19:30 Uhr im Sitzungssaal des ehemaligen Rathauses in Erbach, Markt 1. Tagesordnung 1. Genehmigung der vorangegangenen Niederschriften vom 13.Mai 2015 und 16.Juli 2015 2. Neufassung der Friedhofsordnung und der Gebührenordnung zur Friedhofsordnung der Stadt Eltville (zur Kenntnis) 3. Planung Sportplätze Rauenthal und Erbach: Hier: Funktionsgebäude am neuen Sport- und Freizeitgelände Erbach 4. Aus Grau wird Bunt 5. Sachstandsbericht Sportplatz 6. Seniorenaufsichtsbeauftragte 7. Aufgabenliste 8. Mitteilungen und Verschiedenes 8.1 Verlegung der Abfuhrtermine der Papiertonne Anwesende des Ortsbeirates: Claudia Rohrmann Christian Krechel Ralf-Jürgen Liebeck Christian Acker Elisabeth Zerbe Franz-Josef Bär Alexandra Crowe Entschuldigt: Joachim Wilhelm Danuta Horaczek-Dohn Anwesende von der Stadtverordnetenversammlung: Walter Fricke Anwesende von der Stadtverwaltung: Jasmin Dombo Andrea Schüller In der Zeit von 19:00 bis 19:30 Uhr fand die Bürgerfragestunde statt. Die Bürgerin Frau Craß erkundigt sich über die Situation des Wohnmobilstellplatzes. Frau Dombo erklärt, dass alles was geplant wurde erledigt ist (Hecke geschnitten, Parkverbot, Linie als Abgrenzung zur Hecke gezogen). Zudem ist die Stadt aktuell dabei einen Alternativplatz zu suchen, da dieser Platz doch sehr unansehnlich war. Sie merkt ebenso an, dass die Fläche als Augleichsfläche vorgesehen ist, sobald auf dem alten Sportplatz die Wohnbebauung beginnt. Von daher macht es ggf. keinen Sinn den Platz wieder als Parkfläche freizugeben. Frau Kauzmann fragt an, ob der unbefestigte Weg in der Verlängerung von der Lindenstraße ausgebessert werden kann. Er ist sehr schlammig und schlecht mit dem Fahrrad befahrbar. Dies wird geprüft und weitergegeben. Frau Craß hat einen weiteren Punkt. Am oberen Teil der Taunusstraße südlich der Bahnlinie regelt sich der Verkehr nach einer Ampelphase nur schwierig wegen dem versetzten Parken. Frau Dombo merkt hierzu an, dass man kein einseitiges Parken einführen kann, da das dann zu schnellem Fahren verleitet. Es kann aber geprüft werden ob die Parkplätze noch etwas mehr versetzt werden können. Beginn der Sitzung des Ortsbeirates Erbach um 19:30 Uhr Die Ortsvorsteherin Claudia Rohrmann eröffnete die Sitzung und begrüßte die Anwesenden. TOP 1 Genehmigung der vorangegangenen Niederschriften vom 13.Mai 2015 und 16.Juli 2015 Die Genehmigung der beiden Protokolle wurde einstimmig erteilt. TOP 2 Neufassung der Friedhofsordnung und der Gebührenordnung zur Friedhofsordnung der Stadt Eltville – zur Kenntnis Herr Liebeck bittet unter §5 Punkt (3) a) um Ergänzung „ …und Rollatoren“. Bitte ergänzen. Der Stadtverordnete Herr Fricke versteht nicht, warum dieser Punkt dem Ortsbeirat nur zur Kenntnis vorgelegt wird. Er bittet den Ortsbeirat hierzu um Stellungnahme. Frau Schüller ergreift zunächst das Wort und erklärt, dass im Rahmen des Schutzschirms alles versucht wird um kostendeckend zu arbeiten und somit die Erhöhung erforderlich ist. Herr Krechel stimmt dem zu und ergänzt zudem, dass dieser Punkt bereits im HFA diskutiert wurde. Frau Zerbe hat eine Frage in Bezug auf die große Spanne bei der Erhöhung der anonymen Grabfelder. Dies ist laut Frau Dombo gerechtfertigt, da diese später für die Stadt sehr pflegeintensiv sind. TOP 3 Planung Sportplätze Rauenthal und Erbach: Hier: Funktionsgebäude am neuen Sport- und Freizeitgelände Erbach Frau Dombo trägt den aktuellen Status dazu vor. Sie erwähnt auch, dass das Gebäude allen Vereinen zur Verfügung steht. Die Regelungen zur Nutzung des Gebäudes obliegen der Stadt. Herr Fricke fragt an, wie das mit den Kosten für die Zuwegung ist; er befürchtet, dass diese noch zu den Kosten hinzukommen. Frau Dombo gibt an, dass alles in der Planung berücksichtigt ist. Zudem möchte Herr Fricke noch wissen, was mit der TGS Erbach ist. Es werden 1,2 Millionen Euro für den Sportplatz ausgegeben aber die TGS erhält nur 70.000,-€. Frau Dombo erklärt hierzu, dass die TGS den gleichen Anteil an Geld von der Stadt erhält wie der SV Erbach. Die TGS wollte nicht an das neue Gelände, sondern möchte ein neues Vereinsheim in der Nähe der Halle. Sie hätte von vornherein mit in das Funktionsgebäude einziehen können. Die TGS bekommt am neuen Sportplatz aber einen Leichtathletikbereich und ein Beachvolleyballfeld. Auch Herr Liebeck nimmt zu diesem Punkt Stellung. Es gibt keine Gerechtigkeitslücke zwischen den beiden Vereinen. Lt. DFB-Vorgaben ist alles Erforderliche geplant und dann auch vorhanden. Das Gastronomiegebäude wird in Eigenleistung des SV Erbach gebaut. Frau Dombo merkt noch an, dass es einen öffentlich-rechtlichen Vertrag zwischen der Stadt und dem SV Erbach geben wird, um alle wichtigen Punkte zu regeln. Zudem betont sie, dass man sich wegen der Errichtung des Vereinsheims für die TGS in Hallennähe sehr bemüht und dass es das Ansinnen der Stadt ist der TGS gerecht zu werden. Die Abstimmung der Vorlage erfolgt einstimmig. TOP 4 Aus Grau wird Bunt Antrag vom CDU-Ortsverband Erbach; Herr Acker berichtet kurz über die Möglichkeit die grauen Außengehäuse der Telekom-Kästen farblich zu gestalten, sobald ein Vorschlag von der Telekom genehmigt wurde. Der Ortsbeirat unterstützt diesen Antrag – die Abstimmung erfolgt einstimmig TOP 5 Sachstandsbericht Sportplatz Frau Dombo berichtet über den aktuellen Status. Die Drainage ist gelegt, der Boden vorbereitet, der Kunstrasen kann im Januar 2016 gelegt werden. Die Kosten sind im Plan. Frau Schüller ergänzt, dass das Funktionsgebäude auch zeitlich im Plan liegt und mit einer Fertigstellung im Frühjahr/Sommer 2016 gerechnet werden kann. TOP 6 Seniorensicherheitsbeauftragte Joe Bär war auf der Sitzung der Polizei. Die Seniorensicherheitsbeauftragten sollen Aufklärung leisten um Senioren vor Betrügereien auf der Straße oder am Telefon zu warnen. Es findet hierzu ein Seminar statt. Es soll eine Pressemitteilung geben mit einem Aufruf um sich für den Posten zu bewerben. TOP 7 Aufgabenliste Die Punkte 11, 35 sowie 41 müssen in den Haushalt 2016 mit aufgenommen werden. Punkt 36 – Sockel Feuerwehrgebäude Herr Gröschel von der Stadt sagt, dass kein akuter Handlungsbedarf besteht. Hierzu merkt Christian Krechel an, dass Messungen der Feuerwehr ergeben haben, dass die Außenwände im Innenbereich feucht sind. Es wird in Kürze ein Ortstermin stattfinden mit der Firma Lehner Bau, der Feuerwehr und Herrn Gröschel, um den aktuellen Stand zu ermitteln. Die Stadt bleibt an diesem Punkt dran. Punkt 45 – Ersatz für den gefällten Baum gegenüber der evangelischen Kirche- das wird in Kürze erledigt Punkt 48 – Grünschnittstelle Bachhöller Weg – Öffnungszeiten sind nicht möglich Punkt 49 – Plakatwand in der Andreasgasse – sie ist derzeit weiß und es kleben zwei Plakate. Der Zustand wird im Auge behalten. TOP 8 Mitteilungen und Verschiedenes Zur Polizeistation Eltville sagt Frau Dombo, dass eine unmittelbare Hilfeleistungspflicht gewährleistet sein muss. Von daher bleibt die Station bestehen. Die Stadt ist weiterhin auf der Suche nach einem privaten Sicherheitsdienst als Ergänzung zur Ordnungspolizei; dies gestaltet sich allerdings komplizierter als gedacht. Was die Parkplatzsituation für Wohnmobile betrifft, so stellt Frau Dombo für die Sitzung im Dezember in Aussicht, dass es da bereits Neuigkeiten gibt, da man nach Alternativen sucht. Der Ortsbeirat bittet darum den Punkt Rückschnitt der Weiden am Bachhöller Weg auf die Aufgabenliste zu nehmen. Die Information von Frau Rudloff vom 29.09.2015 ist nicht zufrieden stellend. Frau Zerbe wünscht sich eine rege Teilnahme des Ortsbeirats bei der Seniorenfeier am 11. Oktober in der Erbacher Turnhalle. Frau Rohrmann teilt den Termin für die Eröffnung des Kindertreffs im alten Rathaus in Erbach mit. Dieser findet am Freitag, 16. Oktober 2015 um 17 Uhr statt. Frau Dombo informiert den Ortsbeirat über die aktuelle Situation der Flüchtlinge. Im Ortsteil Erbach werden in der KW 43 das Gebäude Wacholderhof mit maximal 63 Personen wieder belegt; das Gebäude am Markt 11 kommt mit elf Personen neu hinzu. Die Betreuung hat seit dem 1. Oktober Fresco e.V. Der Verein hat Büros im Wacholderhof und am Markt. Abschließend sagt Frau Dombo noch etwas zur Situation Notunterkunft in der Dreifeldhalle am Wiesweg. Dort sollen ab dem 4. Oktober Flüchtlinge untergebracht werden. Die Betreuung und Sicherheit obliegt dem Rheingau-Taunus-Kreis, so dass die Stadt Eltville, im Hinblick auf Kosten, außen vor ist. TOP 8.1 Verlegung der Abfuhrtermine der Papiertonne Dieser Punkt wird bei der Verwaltung auf Wiedervorlage gelegt, um es für die Planung 2016 zu berücksichtigen Ende der Sitzung des Ortsbeirates Erbach um 21:05 Uhr. Claudia Rohrmann -Ortsvorsteherin- Alexandra Crowe -Schriftführerin
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