Das Schreib-Ecken-Team

Schreib-Ecke Länggasse 4, 3600 Thun
033/ 221 08 61
Öffnungszeiten:
Montag – Freitag
09.00 – 12.00
13.30 – 16.30
Informationsblatt
für Sponsoren, Vereinsmitglieder und Interessierte
Nr. 14/Mai 2015
3. Rückblick
Gedanken zum ersten Quartal 2015:
Das neue Jahr begannen wir mit neuem Schwung: Die Leitung der Schreib-Ecke
übernahm neu P. G.. Zudem übernahm T. J. einen Teil der Buchhaltung. Nach einer
Orientierungsphase im Januar begann an den Montage, Freitagen und Samstagen, gut
vorbereitet, die Aktion Steuererklärung. Wir versuchten den Betrieb der Schreib-Ecke
nicht einzuschränken, was auch gelang. Zeitweise hatte dies einen rechten
Publikumsandrang zur Folge. Im Januar stiessen neu R.S. und M.B. als
Einsatzpersonen und T. G. und N. T. als Freiwillige zu uns. Der Empfang betreuten neu
P.G., T.S und U.H.. B. S. deckte den Montag und Dienstag ab. Der Kundenbetrieb lief
mit einer 95%-igen Auslastung. Die Kunden erschienen zu 80 %.
Am letzten Treffen wurde folgender Handlungsbedarf festgestellt:
Werbung:
a. Geldbeschaffung mittels Flyer, persönliche Besuche.
b. Aktion: Neue Spender (! Gefahr negativer Eindrücke)
c. Firmen zu Spenden auffordern - Networking
d. Patronatskomite gewinnen (z.B. Adolf Ogi).
Bearbeitet wurde nur der Punkt a). N.T. hat sich auf Besuche von potentiellen
Sponsoren vorbereitet. Die ersten Besuche werden voraussichtlich im 2. Quartal
stattfinden.
Im ersten Quartal 2015 fielen die Zuwendungen eher spärlich aus. Der Versand
eines Spendeaufrufes an alle SpenderInnen der letzten zwei Jahren (ca. 270)
ist im April/Mai 15 vorgesehen. Die Hitliste 2014 sieht wie folgt aus:
Sozialdienste Thun
Thun
6390 Fr.
Otto Erich Heynau-Stiftung c/o Christoph
Merian Stiftung
Basel
2000 Fr.
Evangelisch-Reformierte
Gesammtkirchgemeinde
Thun
1592.05 Fr.
Römisch-katholische Kirchgemeinde
Thun
1500 Fr.
Einwohnergemeinde Spiez (Gemeinderat)
Spiez
1000 Fr.
Kirchgemeinde Steffisburg
Steffisburg
1000 Fr.
Frau R.M.
Einigen
1000 Fr.
Frau R. B.
Hinterkappelen
500 Fr.
Herr A.T.
Übeschi
400 Fr.
Herr und Frau Z.
Thun
300 Fr.
Einwohnergemeinde
Oberdiessbach
250 Fr.
4. Abrechnung 1. Quartal 2015
Im 1.Quartal 2015 wurden 77 (81 im vierten Quartal 14) Abonnemente gelöst und
214(158) Einzelsitzungen bezahlt. Es zeigt sich eine Verlagerung von Abos auf
Einzelsitzungen. Das Team leistete ca. 699 (471 im Vorquartal und 572 im Vorjahr)
Halbtage Einsatz (inkl. Empfang). Die Zunahme zum Vorjahr rührt daher, dass wir
dieses Jahr während der Zeit der Steuererklärungen die Schreib-Ecke ohne
Einschränkung geöffnet hatten. 212 (188) Halbtage konnten gemäß Regelung bei
den Freiwilligen verdankt werden. Die Freiwilligen konnten wieder mehr arbeiten.
Unter den Anwesenden konnten Fr. 118.10 (149.20) Trinkgelder verteilt werden.
Der Anteil reduzierte sich pro Halbtag von 32 Rp. auf 17 Rp. Dies ist die Folge von
weniger Trinkgeld auf mehr Halbtage.
Übernahme der Schreib-Ecke Thun durch den Verein Alltag im
2015 nicht realisierbar!
Der Vorstand kommunizierte im November 2014:
…..Der Betreff ist das frustrierende Fazit der vielen Gespräche mit den Leitungen der
umliegenden Sozialdienste und Kirchenvertretern. An der Vorstandssitzung vom 30.
Oktober 2014 entschied sich der Vorstand, das Projekt „Übernahme der Schreib-Ecke“
auszusetzen. Nicht realistisch ist es darum, weil der Fehlbetrag im Projekt-Budget
nicht annähernd durch die Zusage von (Betriebs-)Beiträgen der Regionalen
Sozialdienste gedeckt werden konnte. Diese Beiträge hätte der Vorstand als
Legitimation verstanden, um auch bei potentiellen privaten Sponsoren anzuklopfen.
Zusätzlich kam dazu, dass mit den neuen kantonalen Vorgaben nicht klar ist, ob bei
den Steuererklärungen zukünftig der gleiche Umsatz erzielt werden kann, da diese
Kosten nicht mehr von der Sozialhilfe übernommen werden.
Alle diese Fakten und Unsicherheiten, verbunden damit, dass der Verein auch
Arbeitgeber werden würde, führten schlussendlich zur Einschätzung, dass die
Zielvorgabe „Übernahme der Schreib-Ecke“ nicht realistisch ist. Deshalb haben auch
alle Vorstandsmitglieder entschieden, auf die nächste Hauptversammlung zurück zu
treten. ……..
Meine Reaktion
An alle SympathisantInnen der Schreib-Ecke Thun und
an alle Interessierten
Mit Bedauern nehme ich von der Situation Kenntnis, dass der Verein Alltag die
Schreib-Ecke aus finanziellen Gründen nicht wie vorgesehen übernehmen kann. Die
Gespräche mit den Sozialdiensten haben aufgezeigt, dass im momentanen Klima der
Sparmassnahmen eine Schreib-Ecke nicht über die Budgets finanziert werden kann.
Ich bedaure die Demission des Vorstandes sehr und danke den Vorstandsmitgliedern
für ihren grossen Einsatz zu Gunsten der Schreib-Ecke.
Ich habe mich entschieden trotz allem einen letzten Anlauf zu einer Finanzierung der
Schreib-Ecke zu starten. Der Betrieb der Schreib-Ecke geht bis Ende 2015 noch zu
meinen Lasten. In dieser Zeit versuche ich eine Stiftung aufzubauen: 1 Mio. Franken
ermöglichen einen unabhängigen Betrieb für 10 Jahre. Gelingt es mir nicht bis Ende
2015 Fr. 500'000.- auf den 1. Januar 2016 zugesichert zu bekommen, muss ich die
Schreib-Ecke endgültig schliessen oder es ergibt sich noch eine andere Lösung.
Um genügend Zeit und Energie für das Vorhaben zu bekommen, sehe ich mich leider
auch gezwungen den Betrieb personell umzustrukturieren. Die Angebote bleiben aber
erhalten.
Ob der Verein mein Vorhaben unterstützt, wird er an der Hauptversammlung vom 29.
Januar 2015 entscheiden. Hier muss auch der Entschluss gefasst werden, ob der
Verein Alltag die Verantwortung für die Aktion Steuererklärung weiterhin tragen wird
oder ob dieses Angebot wieder an mich zurück geht, was ich als ungünstig einschätze.
Ich bin mir bewusst, dass ich bei der Verwirklichung meiner hohen Ziele sehr auf
Ihre/Eure Hilfe angewiesen bin, zum Durchhalten im 2015 und bei der
Geldbeschaffung für die Stiftung. Konkretere Anfragen folgen später. Es ist mir ein
grosses Anliegen für das Weiterbestehen der Schreib-Ecke eine nachhaltige Lösung
zu finden. Über die konkreten Schritte werde ich zu gegebener Zeit informieren. Für
Ihre/Eure Unterstützung danke ich jetzt schon herzlich im Namen der Schreib-Ecke
Thun.
Bene Michel
Ziele 2015 des Vorstandes Verein Alltag
Der Vorstand hat
A) sich organisiert.
B) sich um 1 bis 2 Sitze erweitert.
C) die Strategie zur Geldbeschaffung festgelegt.
D) den Terminplan festgelegt.
E) Donatoren gefunden.
F) auf Ende Jahr ein Stiftungskapital von > Fr. 500'000.- gesichert.
Die nächste Sitzung findet Ende Mai 2015 statt.
Spendenbarometer Herzlichen Dank !!
Einnahmen Schreib-Ecke
Verlust
(ungedeckt)
10%
Erlös
Unterstützungen
14%
Erlös Spenden
26%
Erlös
Abonnemente
28%
Erlös Einzeltermine
12%
Erlös aus
Vereinbarungen
10%
In Mai 14 wurden unsere Spender fürs 2014 angeschrieben. Auf ca. 270
Schreiben haben bis zum 31. Dezember 2014 108 Adressaten positiv reagiert,
was uns eine Unterstützung von Fr. 21’698.- brachte. Somit decken wir mit
Spenden und Unterstützungen ca. 40 % der Ausgaben. Es bleibt aber immer
noch ein Defizit von 10 %. Nach wie vor steht oder fällt das Angebot je nach
den Spenden.
bm, 1.15

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