Informationsbroschüre für Gäste des MPIfG

Willkommen am MPIfG
Informationen für Wissenschaftler, Gäste, IMPRSIMPRS SPCE Studierende und neue MitarbeiterInnen
„Willkommen am MPIfG“ ist eine Zusammenstellung von Tipps und Informationen, die
neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts für Gesellschaftsforschung das Zurechtfinden in der ersten Zeit erleichtern sollen.
Diese Broschüre ist auch auf Englisch erhältlich („Welcome to the MPIfG“).
Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Paulstr. 3 | 50676 Köln
Tel. +49 221 2767-0
Fax +49 221 2767-555
www.mpifg.de | [email protected]
Inhalt
Internationale Studierende und Gäste:
Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
5
Gut zu wissen – von A bis Z
13
IMPRS-SPCE
21
Bibliothek
23
EDV
25
Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit
27
Fragebogen Bibliothek
29
Fragebogen EDV
31
Stand: August 2015
Internationale Studierende und Gäste:
Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Einleitung
Dieser Abschnitt informiert Sie über notwendige Vorbereitungen für
Ihren Aufenthalt und Ihre Eingewöhnung in Köln. Abhängig vom
Grund Ihres Aufenthaltes haben Sie verschiedene erste Ansprechpartner im Institut. Sie können sich natürlich gerne an jeden Institutsangehörigen wenden, wenn Sie Fragen haben. Wir möchten
Ihnen aber dennoch nahelegen, nach Möglichkeit die folgenden
Kontakte zu nutzen.
IMPRSIMPRS-SPCE Studierende:
Studierende: Bei Fragen oder Anregungen oder
wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte das IMPRS-Büro.
IMPRSIMPRS-SPCE Büro
Christina Glasmacher
Tel. +49(0)221 2767-214
[email protected]
Bezüglich einer Unterkunft werden Sie zudem mit unserer Gästebetreuung in Kontakt kommen (s.u.).
Internationale Gäste
und Postdocs
Ihr erster Kontakt mit unserem Institut läuft über die Verwaltung.
MPIfG Verwaltung
Heike Genzel, Sachgebiet Personal
Tel. +49 221 2767-122
[email protected]
Zudem wenden Sie sich bitte an unsere Gästebetreuung.
MPIfG Gästebetreuung
Ruth Hanisch
Tel. +49 221 2767-100
[email protected]
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Vor der Abreise
Pass, Visum
Ihr Pass muss für die gesamte Aufenthaltsdauer in Deutschland gültig sein.
Wenn Sie Bürger eines EU-Landes sind, brauchen Sie kein Visum für
Deutschland zu beantragen. Es reicht, wenn Sie sich nach Ihrer
Ankunft bei den Behörden melden.
Wenn Sie Bürger eines anderen Staates sind, sollten Sie sich ca. drei
Monate vor Ihrem geplanten Aufenthalt in Ihrem Heimatland bei
der deutschen Botschaft oder einem Konsulat nach den Einreisebestimmungen und den Formalitäten für eine Aufenthaltserlaubnis
erkundigen (Details auf der Seite des Auswärtigen Amts s.u.).
Wichtig ist, dass Sie kein Touristenvisum beantragen, sondern ein
Visum für einen Forschungsaufenthalt. Falls Sie ein offizielles Einladungsschreiben des Max-Planck-Instituts zur Erteilung eines Visums benötigen, schicken wir es Ihnen gerne vorab zu.
www.auswaertigesamt.de
> Einreise & Aufenthalt > Visabestimmungen
Direkter Link http://www.auswaertigesamt.de/DE/EinreiseUndAufenthalt/Visabestimmungen_node.html
Wenn Sie ein Visum beantragen, geben Sie bitte an, dass Sie als
finanzierter Gastwissenschafter mit einem Arbeitsvertrag für ein Jahr
nach Deutschland möchten, nicht als eingeschriebener Doktorand.
Da jedes Visum ohnehin nur 90 Tage gültig ist, müssen Sie sich bald
nach Ihrer Ankunft vor Ort um eine Aufenthaltsgenehmigung
bemühen.
Krankenversicherung
Nach deutschem Gesetz müssen auch Gastwissenschaftler ohne
Arbeitsvertrag (z.B. Gäste mit externer Finanzierung oder MPIfG
Stipendium) eine ausreichende Krankenversicherung haben. Bitte
kontaktieren Sie Ihre Krankenversicherung vor Ort, um zu klären,
welche Bedingungen für Ihren Aufenthalt bzw. Ihr Herkunftsland
gelten (EU-Staaten und einige andere Länder haben besondere Versicherungsabkommen mit Deutschland). Wenn Ihre Krankenversicherung nicht für Deutschland gilt, müssen Sie eine deutsche Versicherung abschließen. Bitte kontaktieren Sie so bald wie möglich die
MPIfG Verwaltung und lassen Sie sich über Ihre Möglichkeiten
informieren. Für manche Gäste ist die günstige Gruppenversicherung der Max-Planck-Gesellschaft eine Option. Andere, insbesondere
IMPRS-Studierende, müssen eine Krankenversicherung bei einer
deutschen gesetzlichen Versicherung abschließen.
Terminieren Ihrer
Ankunft
Bitte teilen Sie unserer Gästebetreuung und unserer Verwaltung Ihre
Reisedaten mit, sobald Sie Ihre Reise gebucht haben. Bitte planen Sie
Ihre Ankunft am Institut innerhalb unserer regulären Öffnungszeiten.
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Ihr IMPRS-SPCE-Willkommensbrief wird Sie darüber informieren,
ob Ihr Büro am MPIfG oder der Universität sein wird und wo Ihre
Kontaktperson Sie in Empfang nehmen wird.
Geld
Achten Sie darauf, eine ausreichende Menge an Bargeld in Euro zu
haben, um die ersten Wochen in Köln zu überbrücken. Stipendien
und Gehälter werden für gewöhnlich am Ende jeden Monats gezahlt.
Informieren Sie sich bei Ihrer Bank, wie Sie auf Ihr HeimatBankkonto zugreifen können bis Sie ein deutsches Konto besitzen
(vgl. „Bankkonto eröffnen”, s.u.).
Unterkunft
Wenn Sie auf unsere Einladung hin als Gast oder IMPRS-SPCE
Studierender ans MPIfG kommen, werden Sie eine Unterkunft in
Köln benötigen. Bitte wenden Sie sich an unsere Gästebetreuung, wo
man Ihnen gerne bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft
behilflich sein wird.
Das MPIfG vermietet einige Gästeapartments. Auf Rat der Gästebetreuung hin können Sie für die Wohnungssuche auch auf
verschiedene Online-Suchdienste zurückgreifen (s.u.). Wir raten
Ihnen dringend, frühzeitig vor Ihrem Aufenthalt nach Wohnungen
zu suchen und Termine mit Vermietern zu vereinbaren. Unsere
Gästebetreuung hilft Ihnen bei Problemen gerne weiter und übernimmt bei Verständigungsproblemen auch Telefonate für Sie.
Wohnungsvermittlungen
http://www.zeitwohnen.de
http://www.homecompany.de
http://www.zeitwohnagentur.de
http://www.immobilienscout24.de/
Für Studenten
http://www.kstw.de
http://www.studenten-wg.de
http://www.studenten-wohnung.de
http://www.wg-gesucht.de/
http://www.wohngemeinschaft.de/
Deutsch lernen
IMPRS Studierenden wird dringend ans Herz gelegt, sich vor dem
Aufenthalt grundlegende Deutschkenntnisse anzueignen. Desweiteren können wir Ihnen nach Ihrer Ankunft Deutschkurse im
Institut anbieten.
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Nach der Ankunft in Deutschland
Leitfaden in sechs
Schritten
Behördendschungel: Wie werde ich Kölner/in?
Die Erfahrung hat gezeigt, dass ein bestimmtes Prozedere für die
Eingewöhnung in Köln sinnvoll ist. Wir möchten, dass Ihre notwendigen Begegnungen mit der deutschen Bürokratie möglichst
reibungslos für Sie verlaufen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei hilft. In großen Teilen gelten die verschiedenen Schritte
sowohl für Gäste als auch für IMPRS-SPCE Studierende. Allerdings
können Gastwissenschaftler/innen die für IMPRS-Studierende
gekennzeichneten Abschnitte auslassen.
Bevor Sie beginnen (insbesondere vor Schritt 2), sollten Sie mit der
MPIfG Gästebetreuung gesprochen haben. Unser Vorschlag ist, die
sechs Schritte in der angegeben Reihenfolge anzugehen, da für jeden
dieser Schritte ganz bestimmte Dokumente benötigt werden. Wenn
Sie zunächst diesen Leitfaden vollständig lesen und das Erledigen
dieser Formalitäten zu Ihrer Priorität machen, sollte es Ihnen
möglich sein, sämtliche Schritte innerhalb der ersten zwei Wochen
nach Ihrer Ankunft erledigt zu haben.
Schritt 1
Unterkunft
Wenn Sie noch keine Unterkunft gefunden haben, sollten Sie sich
nun zu allererst darum kümmern (s. Agenturauflistung unter „Vor
der Abreise”). Bei Sprachschwierigkeiten wenden Sie sich bitte an
die MPIfG Gästebetreuung, insbesondere bevor Sie Verträge unterzeichnen. Sollte Sie der Vermieter nach Ihrer Kontonummer fragen,
versichern Sie ihm, dass sie bald ein deutsches Konto eröffnen werden. Die MPIfG Verwaltung kann Ihnen gegebenenfalls zukünftige
Geldeingänge schriftlich bestätigen. Notieren Sie sich Namen und
Adresse des Vermieters, Sie werden sie bei Schritt 2 (Registrierung
bei der Stadt Köln) brauchen.
Bitte leiten Sie Ihre neue Adresse an die MPIfG Verwaltung weiter.
Obwohl es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, besitzen die meisten
Deutschen eine Haftpflichtversicherung. In vielen Fällen verlangt
ein potenzieller Vermieter von einem Mieter einen Nachweis über
eine solche Versicherung („Privathaftpflicht“).
IMPRS-SPCE Studierende: Bitte leiten Sie Ihre neue Adresse an das
IMPRS Büro und die Verwaltung weiter.
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Schritt 2
Die Meldebescheinigung – ein wichtiges Dokument
Wenn Sie eine Wohnung oder ein Haus in Köln beziehen, müssen
Sie sich per Gesetz innerhalb von einer Woche als Einwohner beim
Einwohnermeldeamt registrieren lassen (Deutsche Staatsbürger müssen dies auch tun). Wenden Sie sich also direkt nach Ihrem Einzug
entweder an das Einwohnermeldeamt beim Bürgeramt Innenstadt
(hier hat man Erfahrung mit Wissenschaftlern und Angestellen des
MPIfG) oder an das häufig von ausländische Gästen und Studierenden aufgesuchte Büro in Köln-Lindenthal, nahe der Universität.
Bürgeramt Innenstadt:
http://www.stadt-koeln.de/buergerservice/adressen/00165/
Meldehalle Köln-Lindenthal:
http://www.stadt-koeln.de/buergerservice/adressen/00182/
Meldehallen aller Stadtteile:
http://www.stadt-koeln.de/service/alle-adressen/kundenzentren
Für Ihre Registrierung brauchen Sie Folgendes:
•
•
•
•
•
•
Ihren Pass
Ihr Visum
Die Adresse Ihres neuen Vermieters
Eine Kopie Ihres Mietvertrags
Ein ausgefülltes Anmeldeformular (als Download)
Wenn Sie mit Ihrer Familie kommen: Heiratsurkunde und Geburtsurkunde(n) (Original und Übersetzung)
Anmeldeformular
http://www.stadtkoeln.de/mediaasset/content/pdf02/anmeldeformular.pdf
Bei Ihrer Registrierung erhalten Sie eine Meldebescheinigung. Pass
und Meldebescheinigung dienen Ihnen als Nachweis für Ihren
Wohnsitz während Ihres Aufenthaltes und sollten daher zusammen
aufbewahrt werden.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei einem späteren Umzug eine Ummeldung ihres Wohnsitzes vornehmen müssen.
Wenn Sie aus Ihrer Wohnung in Köln ausziehen, müssen Sie das
Einwohnermeldeamt darüber informieren, dass Sie Köln verlassen.
Auf Ihren Wunsch hin übernimmt die MPIfG Gästebetreuung dies
gerne für Sie. Bitte informieren Sie die Mitarbeiterinnen in diesem
Fall ca. 3 Wochen vor Ihrer Abreise.
Weitere Informationen zur Einreise, der Aufenthaltsgenehmigung
oder dem Umgang mit den deutschen Behörden finden Sie bei den
Links unter „Forschen und Studieren in Deutschland” und „Leben in
Deutschland” (s.u. Gut zu wissen – von A bis Z)
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Schritt 3
Ein Bankkonto eröffnen
Sie benötigen ein deutsches Bankkonto, solange Sie beim MPIfG ein
Stipendium/Gehalt beziehen. In der Nähe des Institutes gibt es mehrere Banken:
•
•
•
•
•
Targobank, Severinstr. 77
Deutsche Bank, Severinstor/Ubierring 1
Dresdner Bank, Chlodwigplatz 3
Sparkasse KölnBonn, Severinstr. 149
Postbank, Kartäuserwall 26-28
In der Nähe der Universität:
• Sparkasse KölnBonn, Zülpicher Str. 292–294
• Deutsche Bank, Zülpicher Str. 321
• Postbank, Geibelstr. 29
Normalerweise sprechen die Bankangestellten ein wenig Englisch.
Sollte es jedoch zu Problemen kommen, können Sie die MPIfG Gästebetreuung um Hilfe bitten.
Um ein Bankkonto zu eröffnen, benötigen Sie Ihren Pass, Ihre deutsche Adresse und Ihre Meldebescheinigung (vlg. Schritt 2). Nach der
Kontoeröffnung sollten Sie in Erfahrung bringen, wie Sie Geld von
Ihrem Heimatkonto auf Ihr neues deutsches Konto transferieren
können. Bitte leiten Sie nun Ihre Kontodaten (d.h. Name der Bank,
Bankleitzahl und Kontonummer) an die Verwaltung des MPIfG
weiter.
Bei vielen Banken müssen Studierende keine Kontoführungsgebüren
bezahlen. Sie müssen jedoch bereits ein Konto haben, um bei Ihrer
Einschreibung an der Universität Ihren Semesterbeitrag zu bezahlen.
Wenn Sie bei einer Bank Studentenkonditionen erhalten möchten,
lassen Sie sich bitte beim IMPRS-SPCE Büro ein Schreiben geben,
welches Ihren Status als Doktorand bestätigt. Wenn Sie um einen
Studentenausweis gebeten werden, geben Sie bitte an, dass Sie diesen
nachreichen, sobald Sie eingeschrieben sind. Das bedeutet allerdings,
dass Sie sich nach Ihrer Ankunft zügig an der Universität
immatrikulieren müssen.
Schritt 4
Immatrikulation an der Universität (IMPRS-SPCE Studierende)
Sobald Sie in Köln/an unserem Institut angekommen sind, erhalten
Sie detaillierte Informationen für die Immatrikulation an der
Universität zu Köln.
Die Universität benötigt von Ihnen verschiedene Dokumente, die
Ihre Identität und Ihre Ausbildung belegen:
• Ihren Pass und eine Kopie des Passes
• Beglaubigte Kopien der folgenden Original-Dokumente und jeweils beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche oder Englische:
• Geburtsurkunde
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
• Schul-Abschlusszeugnis, das Sie zu dem Besuch einer Hochschule
berechtigt (vergleichbar mit dem deutschen Abitur)
• Nachweise von Zwischenprüfungen und Hochschulabschluss
(z.B. BA, MA, etc.), Nachweise über besuchte Kurse und erworbene Studienleistungen, wie z.B. Studienbescheinigungen oder
Scheine.
• Wenn Sie verheiratet/verpartnert sind: Heiratsurkunde/ Lebenspartnerschaftsurkunde
• Wenn Sie geschieden sind: Scheidungsurkunde
• Passfoto
Sie werden zunächst einen provisorischen Studierendenausweis
erhalten. Nach Bezahlung des Semesterbeitrags (ca. 200 Euro pro
Semester) bekommen Sie ihren dauerhaften Studierendenausweis,
der Ihnen auch als Bus- und Bahnfahrkarte dient (NRW-Ticket).
Sobald Sie an der Universität zu Köln eingeschrieben sind, können
Sie die Dienste des Internationalen Büros in Anspruch nehmen:
http://international.uni-koeln.de/home0.html?&L=0
Schritt 5
Krankenversicherung
Wie oben bereits erwähnt wurde, sind Sie in Deutschland gesetzlich
dazu verpflichtet, krankenversichert zu sein. Da Sie vermutlich schon
vor Ihrer Ankunft die Optionen mit der Verwaltung besprochen
haben, ist es nun spätestens an der Zeit, eine Versicherung abzuschließen. Sie brauchen den Versicherungsnachweis für das Beantragen der Aufenthaltserlaubnis.
Schritt 6
Aufenthaltserlaubnis
Wenn Sie kein Bürger der EU sind und länger als 90 Tage in
Deutschland bleiben möchten, müssen Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis
haben, bevor Ihr Visum ausläuft.
Es ist überaus wichtig, dass Sie diese Aufenthaltserlaubnis haben. Ist
dies nicht der Fall, ist Ihr Aufenthalt in Deutschland nicht legal und
Sie könnten Probleme bei der Ausreise aus Deutschland oder der
Wiedereinreise bekommen.
Dieser Vorgang kann eine gute Weile dauern (besonders seit der
Einführung des neuen eAT (elektronischer Aufenthaltstitel), einem
Ausweis im Kreditkartenformat mit Zusatzfunktionen). Es ist daher
ratsam, sich sehr bald nach der Ankunft in Deutschland darum zu
bemühen.
Bitte rufen Sie das Amt für Ausländerangelegenheiten – Arbeitsmigration in Köln Kalk an, um einen Termin zu vereinbaren. Ruth
Hanisch von der Gästebetreuung hilft Ihnen gerne dabei.
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Vor der Abreise und nach der Ankunft in Deutschland
Amt für Ausländerangelegenheiten – Arbeitsmigration
Kalk Karree
Tel. +49 221 221-93381
http://www.stadt-koeln.de/buergerservice/adressen/00735/
Sie benötigen dort die folgenden Dokumente:
•
•
•
•
•
•
Ihren Pass und eine Kopie Ihres Passes
Ein biometrisches Passfoto
Ihre Meldebescheinigung (vgl. Schritt 2)
Eine Kopie Ihres Mietvertrags
Gehaltsnachweis vom MPIfG oder IMPRS-SPCE
Ihren Krankenversicherungsnachweis
Haben Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis? Bitte lassen Sie der Verwaltung
des MPIfG eine Kopie Ihrer Aufenthaltserlaubnis zukommen.
Herzlichen Glückwunsch: Sie sind fertig mit den Formalitäten und
bereit für ein Leben in Köln.
Bitte beachten Sie: Mit einem gültigen eAT dürfen Sie Deutschland
nicht länger als 6 Monate am Stück verlassen – Ihnen kann sonst die
Wiedereinreise verweigert werden, selbst wenn Ihr Aufenthaltstitel
noch gültig ist. Sollten Sie einen längeren Auslandsaufenthalt planen,
ist dies in Aufnahmefällen möglich: treten Sie dafür bitte rechtzeitig
VOR Ihrer Ausreise mit dem Amt für Ausländerangelegenheiten in
Verbindung. Ruth Hanisch wird sie dabei gerne unterstützen.
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Gut zu wissen – von A bis Z
Administration
und Personal
Wenn Sie Fragen zu Ihrem Vertrag, Ihrem Stipendium, Ihrer Versicherung, Bezahlungen jeglicher Art, Dienstreisen, dem Umgang mit
den deutschen Behörden oder Ähnlichem haben, hilft Ihnen die Institutsverwaltung gerne weiter. Jürgen Lautwein ist der administrative
Geschäftsführer des Instituts und Heike Genzel unsere Personalsachbearbeiterin.
Jürgen Lautwein
Tel. +49 221 2767-120
[email protected]
Heike Genzel
Tel. +49 221 2767-122
[email protected]
http://intern/SitePages/Verwaltung_Gruppe_DE.aspx
Betriebliches Gesundheitsmanagement
In unserem Intranet finden Sie interessante Informationen, aktuelle
Kurse und Aktionen rund um das Thema Gesundheit und Prävention
für die Menschen am MPIfG.
http://intern/SitePages/Gesundheit.aspx
Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte an
Heike Genzel
Tel. +49 221 2767-122
[email protected]
Bibliothek
(mehr auf Seite 21)
Während Ihres Forschungsaufenthaltes möchten wir Ihnen so viel
Unterstützung wie möglich zukommen lassen. Sollten Sie spezielle
Wünsche an die Bibliothek haben, beantworten Sie bitte den Fragebogen im Anhang oder nehmen vorab Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bibliothek auf.
13
Gut zu wissen – von A bis Z
Susanne Hilbring
Tel. +49 221 2767-110
Elke Bürger / Melanie Klaas (-108) oder
Hosei Arif / Jacob Fisher (-118)
[email protected]
www.mpifg.de/bib
EDV
(mehr auf Seite 23)
Während Ihres Aufenthaltes am MPIfG stellen wir Ihnen einen modernen Büro-PC und eine leistungsfähige EDV-Infrastruktur zur
Verfügung. Bei Fragen zu Ihrer EDV-Ausstattung können Sie sich
gerne an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres EDV Help
Desks wenden:
Tel. +49 221 2767-138
[email protected]
Wenn Sie für Ihre Forschungsarbeit spezielle Software benötigen,
lassen Sie uns bitte das EDV-Formular (s. Anhang) zukommen.
Weitere Informationen zu unserer EDV finden Sie unter
www.mpifg.de/edv/edv_en.asp
Einreise nach
Deutschland
Im ersten Abschnitt dieser Broschüre (ab S. 5) finden Sie eine Anleitung für die Vorbereitung Ihres Aufenthalts in Deutschland.
Auswärtiges Amt
Die Website des Auswärtigen Amts in Deutschland bietet Ihnen Informationen zu Visabestimmungen und Deutschen Botschaften oder
Konsulaten in Ihrem Heimatland.
Informationen zu Visa und Einreisebestimmungen:
http://www.auswaertigesamt.de/DE/EinreiseUndAufenthalt/Uebersicht_Navi.html
Deutsche Auslandsvertretungen weltweit:
http://www.auswaertigesamt.de/DE/Laenderinformationen/DtAuslandsvertretungenA-ZLaenderauswahlseite_node.html
Vertretungen fremder Staaten in Deutschland:
http://www.auswaertigesamt.de/DE/Laenderinformationen/VertretungenFremderStaatenA-ZLaenderauswahlseite_node.html
Forschen und
Studieren in
Deutschland
Informationen der Max-Planck-Gesellschaft für Internationale Gäste
http://www.mpg.de/191418/max_planck_institut
Zusammenstellung des Bundesministeriums für Bildung und For-
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Gut zu wissen – von A bis Z
schung:
http://www.research-in-germany.de/84/startseite.html
EURAXESS – Informationen und Ratschläge für international mobile
Forscherinnen und Forscher (zusammengestellt von der Alexander
von Humboldt Stiftung)
http://www.euraxess.de/
Forschungskoordination & Koordination
der IMPRS-SPCE
Ursula Trappe ist gerne ihre Ansprechpartnerin, wenn Sie Doktorand/in sind und Fragen zur Studienorganisation haben, ebenso wenn
Sie Postdoc oder Gastwissenschaftler sind, insbesondere wenn Sie ein
Forschungsseminar veranstalten möchten, oder wenn Sie eine Forschungsreise in eine unsichere Region vorbereiten.
Ursula Trappe
Tel. +49 221 2767-238
[email protected]
Fundbüro
Das zentrale Fundbüro der Stadt Köln befindet sich in Köln-Kalk:
Kalk Karree, Ottmar-Pohl-Platz 1 (Eingang Dillenburger Straße 25)
http://www.stadt-koeln.de/service/adressen/fundbuero
Gästebetreuung
Haben Sie Fragen zu Ihrem Aufenthalt oder suchen Sie eine Unterkunft? Bitte wenden Sie sich an die MPIfG Gästebetreuung:
Ruth Hanisch
Tel. +49 221 2767-100
[email protected]
http://www.mpifg.de/service/fuer_gaeste_de.asp
Ruth Hanisch kümmert sich um Ihre Unterbringung. Sie regelt die
Vermietung der MPIfG-Gästeapartments oder ist Ihnen bei der Suche
nach einer geeigneten Unterkunft in Institutsnähe behilflich.
Wenden Sie sich bitte gleich bei Ihrer Ankunft im MPIfG an
Ruth Hanisch am Empfang. Hier erhalten Sie die notwendigen Informationen und Hilfe bei allen technischen und organisatorischen
Angelegenheiten während Ihres Aufenthaltes.
Bei Fragen im wissenschaftlichen Bereich unterstützen und beraten Sie
Ariane Leendertz | +49 221 2767-160 | [email protected]
Mark Lutter | +49 221 2767-154 | [email protected]
Internationale
Schulen
Falls Sie mit Ihren Kindern nach Köln kommen, finden Sie unter den
folgenden Links Informationen über Internationale Schulen:
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Gut zu wissen – von A bis Z
Grundschule:
http://www.bilingo-grundschule.eu/de/index.html
Grundschule und weiterführende Schule:
http://www.if-koeln.de/index.php/de/
Weiterführende Schule (Abschluss: Internationales Abitur):
http://cologne.stgeorgesschool.de/
Weitere Schulen und Kindergärten:
http://www.mundoazul.de/bilinguale-kitas-schulen/koeln-bonn
http://www.newinthecity.de/de/koeln-bonn/1733-int-schulen-koeln
Intranet
Viele nützliche Informationen für Ihre Zeit am MPIfG finden Sie
nach Ihrer Ankunft in unserem Intranet:
http://intern/SitePages/Home.aspx
Köln kennenlernen
In der Institutsbibliothek finden Sie im Erdgeschoss unter „AER“ eine
Auswahl an Karten und Stadtführern. Informationen über die Stadt
Köln finden Sie im Internet unter
http://www.willkommeninkoeln.de/menues/starte.htm
http://www.koeln.de/cologne_tourist_information
Weitere nützliche Links zum Thema Reisen, Aktivitäten, etc. gibt es
im Intranet des Instituts:
http://intern/IntraPages/K%c3%b6ln%20kennenlernen.aspx
Informationen für Einwohner Kölns
http://www.stadt-koeln.de
Köln mit dem Taxi
Falls Sie mit dem Taxi ankommen, sagen Sie dem Taxifahrer, dass Sie
zur Paulstraße in der Südstadt möchten, da es in Köln mehrere Paulstraßen in verschiedenen Stadtteilen gibt. Die Telefonnummer der
Kölner Taxi-Zentrale ist 0221-2882. Damit der Taxifahrer das Institut
leichter findet, wenn Sie vom Institut aus ein Taxi rufen, nennen Sie
bitte unsere Kundennummer 6570.
Köln mit öffentlichen
Verkehrsmitteln
Die Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) umfassen U-Bahn, Straßenbahn
und Busse. Tickets gelten sowohl in den Bahnen als auch in den Bussen. Man kann sie entweder am Automaten auf dem Bus-/Bahnsteig
oder direkt in dem Bus/der Bahn kaufen (der Automat nimmt nur
Münzen). Welches Ticket Sie benötigen, hängt davon ab, wie weit
man fahren möchte. Wenn Sie einen Einzelfahrschein an einem Automaten in der Bahn kaufen, muss er nicht mehr entwertet werden.
Mehrfachtickets müssen Sie in der Bahn entwerten. Wenden Sie sich
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Gut zu wissen – von A bis Z
bitte an den Empfang für weitere Informationen, dort gibt es auch
Flyer der KVB mit weiteren Informationen.
Für einen längeren Aufenthalt in Köln empfiehlt es sich, eine Wochen- oder Monatskarte zu kaufen; unter bestimmten Voraussetzungen
ist der Kauf eines Jobtickets möglich. Informationen dazu gibt es in
der Verwaltung.
Ein institutsnahes Service-Center der KVB (Kölner Verkehrsbetriebe)
ist:
KVB KundenCenter Chlodwigplatz
Karolingerring 10, 50678 Köln
www.kvb-koeln.de
Köln: Registrierung
beim Bezirksamt
Falls Sie in Köln eine Wohnung beziehen, müssen Sie sich innerhalb
von einer Woche beim Bezirksamt anmelden. Ein Anmeldeformular
und Informationen über das zuständige Amt erhalten Sie am
Empfang des Instituts.
Kontoeröffnung
Für die Zeit Ihres Aufenthalts benötigen Sie ein deutsches Bankkonto.
Folgende Banken befinden sich in der Nähe des Instituts:
•
•
•
•
•
Leben in
Deutschland
Targobank, Severinstr. 77
Deutsche Bank, Severinstor/Ubierring 1
Dresdner Bank, Chlodwigplatz 3
Sparkasse KölnBonn, Severinstr. 149
Postbank, Kartäuserwall 26-28
„How to Germany”, die Onlineversion der gleichnamigen jährlich
erscheinenden Zeitschrift, bietet (in englischer Sprache) eine Fülle
von Informationen über das Leben und den Alltag in Deutschland.
http://www.howtogermany.com/
Möchten Sie in Deutschland reisen? Für Informationen über Regionen, Städte, Veranstaltungen oder besondere Reiseangebote besuchen
Sie die Website der Deutschen Zentrale für Tourismus.
http://www.germany.travel/de/index.html
Für Familien (in englischer Sprache):
American International Women’s Club of Cologne
http://www.aiwccologne.org
MPIfG-Apartments
Falls Sie eine Gästewohnung gemietet haben, legen Sie Ihre Ankunft
möglichst auf einen Wochentag und melden sich am Empfang des
Instituts.
Die Postanschrift der Gästewohnung ist:
Paulstraße 9a | 50676 Köln
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Gut zu wissen – von A bis Z
Fragen zur Miete und zur Ausstattung der Apartments beantwortet
Ihnen unsere Gästebetreuung.
Öffnungszeiten
des MPIfG
Die Rezeption des Instituts ist besetzt:
Montag bis Donnerstag 8:30 bis 16:30 Uhr
Freitag 8:30 bis 15:30 Uhr
Die Servicegruppen am Institut (Administration, EDV, Bibliothek,
Redaktion) haben gleitende Arbeitszeit und sind mindestens von
9:00 Uhr bis 16:00 Uhr (freitags bis 15:00 Uhr) für Sie da.
Bei Ihrer Ankunft am Institut erhalten Sie einen Schlüssel für Ihr
Büro und einen Chip für die Eingangstür. Sie haben damit zwischen
6:00 und 24:00 Uhr freien Zugang zum Institut und können auch
außerhalb der üblichen Bürozeiten arbeiten.
Rundfunkbeitrag
Jeder Haushalt ist verpflichtet, den sogenannte Rundfunkbeitrag für
Radio/TV zu bezahlen. Die Formulare für die Anmeldung sind online
erhältlich:
https://www.rundfunkbeitrag.de/formulare/buergerinnen_und_buerg
er/index_ger.html
Schlüssel
Alle für Sie wichtigen Schlüssel und einen Chip für die Eingangstür
des Instituts erhalten Sie bei Ihrer Ankunft am Empfang. Informieren
Sie bitte bei Verlust des Schlüssels umgehend die MPIfG Verwaltung,
damit der Chip gesperrt werden kann.
Bitte vergessen Sie nicht, alle Schlüssel am Ende Ihres Aufenthaltes
wieder am Empfang abzugeben.
http://intern/SitePages/Abschied.aspx
Studieren in
Deutschland
Der Deutsche Akademische Austausch Dienst (DAAD) betreibt ein
sehr informatives Portal zum Thema Studieren in Deutschland (sowohl für Studierende als auch für Graduierte).
https://www.daad.de/deutschland/de/
Telefax und Post
Ein Faxgerät befindet sich in der Bibliothek. Die Faxnummer des
Instituts lautet +49(0)221 2767-555.
Ihre Eingangspost finden Sie in Ihrem Postfach im Erdgeschoss. Bitte
legen Sie Ihre dienstliche Ausgangspost in eines der beiden Postausgangsfächer im Erdgeschoss. Das nächste Postamt befindet sich in der
Nähe des Chlodwigplatzes am Kartäuserwall.
Telefon
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Alle Büros haben einen Telefonanschluss. Jeder Mitarbeiter hat eine
eigene Durchwahlnummer und eine Voice-Mail. Eine aktuelle Telefonliste erhalten Sie beim Empfang bzw. im Intranet. Für dienstliche
Telefonate wählen Sie bitte zunächst die 0, für private Telefonate die
9. Die Abrechnung der Privatgespräche erfolgt alle drei Monate durch
Gut zu wissen – von A bis Z
die Verwaltung.
Bitte bezahlen Sie vor Ihrer Abreise.
http://intern/SitePages/Abschied.aspx
Visitenkarten
und mehr
Die Gruppe Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit hilft Ihnen, Informationen über Ihre Person und Ihr Forschungsprojekt zu veröffentlichen. Ihren Lebenslauf und Ihre Projektbeschreibung setzt sie auf
die Webseiten des Instituts. Auf Wunsch kann sie Ihnen bei der
Erstellung einer persönlichen Homepage helfen, Ihr Foto in die elektronische Bilderwand aufnehmen oder auch Visitenkarten für Sie
bestellen. Wenden Sie sich bitte an
Christel Schommertz
Tel. +49 221 2767-130
Astrid Dünkelmann (-136), Cynthia Lehmann (-134)
[email protected]
Zusammenkommen
Vielfältige Gelegenheiten zum Kennenlernen und zum Gedankenaustausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des MPIfG finden
Sie beim gemeinsamen Mittagessen (donnerstags) oder Espressotrinken in den Gemeinschaftsräumen und der Cafeteria.
Wir wünschen Ihnen einen schönen Aufenthalt in Köln.
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IMPRS-SPCE
International Max Planck Research School on the Social and
Political Constitution of the Economy (IMPRS(IMPRS-SPCE)
IMPRS-SPCE
Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Paulstr. 3
50676 Köln, Deutschland
Tel. + 49 221 2767-0
[email protected]
IMPRSMPRS-SPCE Sprecher
Jens Beckert
Kontakt: Petra Küchenmeister
Sekretärin von Prof. Beckert
[email protected]
IMPRSIMPRS-SPCE Büro
Christina Glasmacher
Tel. + 49 221 2767-214
[email protected]
Akademische Koordinator
Koordinatorin
oordinatorin
Ursula Trappe
Tel. + 49 221 2767-238
Fax + 49 221 2767-555
[email protected]
Administrativer
Administrativer Geschäftsführer
Jürgen Lautwein
Tel. + 49 221 2767-120
Fax + 49 221 2767-555
[email protected]
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Bibliothek am MPIfG
Die Bibliothek des MPIfG verfügt über 57.000 Bücher und andere
Medien und hat an die 190 (Fach-)Zeitschriften und Zeitungen
abonniert. Der Bestand konzentriert sich auf Literatur, die nach
1983 zu den Forschungsschwerpunkten des Instituts erschienen ist:
•
•
•
Soziologie, insbesondere Wirtschaftssoziologie, Soziologie des
Marktes sowie Wissenschafts- und Techniksoziologie;
Politikwissenschaften mit Schwerpunkten in den Bereichen
Sozialpolitik, Europäische Integration, Föderalismus und
Corporate Governance;
Ökonomie, insbesondere politische Ökonomie, Arbeitsbeziehungen und Wohlfahrtsstaaten.
Sowohl Gäste und IMPRS-SPCE Studierende, die ein Büro im Institut haben, als auch Angestellte des MPIfG haben jederzeit Zugang zu
der Bibliothek. Montags bis freitags von 9:00 bis 16:00 Uhr ist immer jemand anwesend, um Ihre Fragen zu beantworten. Der Bibliothekskatalog ist von der Homepage der Bibliothek aus zugänglich
(www.mpifg.de/bib). Er umfasst nicht nur Bücher sondern auch
Aufsätze aus Sammelbänden und Zeitschriften (280.000 Einträge).
Sollten Sie einen Titel nicht in unserer Bibliothek vorfinden, können
wir Ihnen diesen über den Leihverkehr oder auch durch eine
Bestellung im Buchhandel beschaffen. Wir haben guten Kontakt zur
nahe gelegenen Universitätsbibliothek und zu Bibliotheken anderer
Institutionen.
Die Bibliothek ermöglicht den Zugriff auf vollständige Texte elektronischer Quellen weltweit. Als Gast des MPIfG oder IMPRS Studierender können Sie auf diese Datenbanken jederzeit von Ihrem Büro
aus oder von überall mit Hilfe eines Virtual Private Network (VPN)
zugreifen.
Bitte lassen Sie uns den Fragebogen „Bibliothek” zukommen, wenn
Sie für Ihren Aufenthalt bestimmte Medien benötigen.
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Bibliothek
Kontakt
Nach Ihrer Ankunft kommen Sie bitte möglichst bald in die
Bibliothek im Erdgeschoss. Wir stellen Ihnen gerne die verschiedenen Services der Bibliothek vor.
Susanne Hilbring
Elke Bürger
Tel. +49 221 2767-110
[email protected]
www.mpifg.de/bib
http://intern/SitePages/Bibliothek_Gruppe_DE.aspx
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EDV am MPIfG
Das Institut verfügt über eine moderne, leistungsfähige Kommunikations- und Netzwerkinfrastruktur, die auf den Bedarf in Wissenschaft und Forschung zugeschnitten ist. Jeder Arbeitsplatz ist mit
einem zeitgemäß bestückten Büro-PC ausgestattet (i.d.R. inkl.
DVD-RW-Laufwerk sowie 1-2 USB-Schnittstellen). Unsere Arbeitsplatzrechner verfügen über eine schnelle 100 Mbps-Datenleitung,
die sie mit den verschiedenen Anwendungs- und Dateiservern sowie
mit den Etagendruckern (Schwarz-Weiß und Farbe) verbindet.
Spezielle PCs bieten Ihnen die Möglichkeit einen Scanner mit OCR
Software zu benutzen.
Der Zugang zum Internet (E-Mail, WWW, Newsgroups) ist
selbstverständlich von jedem PC aus möglich. Das Institut ist mit
einer 100 Mbps Verbindung an das deutsche Wissenschaftsnetz GWin angeschlossen. Dies bietet unmittelbare, extrem schnelle
Konnektivität zu weiteren, internationalen Wissenschaftsnetzen.
Einige Tage bevor Sie am Institut eintreffen, erstellen wir Ihr Benutzerkonto. Dies umfasst unbegrenzten Internet-Zugang, verschiedene Kommunikationsdienste (E-Mail, Fax, Voice Mail) sowie
die allgemeinen Datei- und Druckdienste. Üblicherweise wird für
Sie dabei eine Mail-Adresse folgender Form eingerichtet:
<[email protected]>.
Die EDV bietet einen umfassenden PC- und Benutzerservice (Installation, Erweiterung, Aktualisierung, Reparatur, Problemsupport,
Beratung). Sie werden bereits bei Ihrer Ankunft einen komplett mit
moderner Standard-Software vorinstallierten Arbeitsplatzrechner
vorfinden.
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EDV
Kontakt
Bitte informieren Sie uns frühzeitig, falls Sie spezielle wissenschaftliche Software benötigen oder falls die von Ihnen gewünschte
Software spezielle Hardware erfordert. Beantworten Sie dazu bitte
den Fragebogen im Anhang. Bei Fragen zu diesem Bereich wenden
Sie sich bitte an unser
Help Desk
Tel. +49 221 2767-138
[email protected]
www.mpifg.de/edv
http://intern/SitePages/EDV_Gruppe_DE.aspx
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Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit
Aufgabe der Servicegruppe Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit ist
die Produktion und Promotion der MPIfG-eigenen Publikationen
und die Darstellung des MPIfG gegenüber der fachlichen und nichtfachlichen Öffentlichkeit. Zur Dokumentation der wissenschaftlichen Arbeit am MPIfG sorgt sie für die Sammlung der Daten, deren
Archivierung sowie deren Zusammenstellung und Präsentation für
die Max-Planck-Gesellschaft, den Institutsbeirat und die Öffentlichkeit.
Die Redaktion unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Instituts bei der Überarbeitung und Veröffentlichung
ihrer Publikationen, stellt Kontakt zu den Verlegern her und übernimmt und vergibt Aufträge für Copy-Editing und Übersetzungen,
Lektorat sowie Satz wissenschaftlicher Aufsätze und Bücher. Wir
erstellen Visitenkarten, unterstützen Sie bei der Organisation einer
Konferenz oder bei der Erstellung Ihrer Homepage. Sie haben Fragen
zu unseren Aufgabengebieten? Oder möchten Sie gerne mehr über
Zitierweisen oder Vortragstechniken wissen? Bitte wenden Sie sich
an uns. Sie finden uns in der ersten Etage des Institutsgebäudes.
Kontakt
Christel Schommertz
Tel. +49 221 2767-130
[email protected]
www.mpifg.de/service/pressestelle/pressestelle_de.asp
http://intern/SitePages/Redaktion_Gruppe_DE.aspx
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Fragebogen Bibliothek
Bitte ausgefüllt zurücksenden an:
Max-Planck-Institut
für Gesellschaftsforschung
- Bibliothek Paulstr. 3
50676 Köln
GERMANY
Fax 49(0)221 2767-555
Susanne Hilbring
E-mail: hilbring@ mpifg.de
Im Rahmen des MPIfG Programms und seiner Ressourcen werden wir versuchen, Ihnen die
Hilfsmittel zu beschaffen, die Sie für Ihren Forschungsaufenthalt benötigen. Bitte teilen Sie uns
mit, welche Bücher, Zeitschriften, Datenbanken und CD-ROMs Sie unbedingt benötigen und
nicht im Katalog des MPIfG finden.
Bitte tragen Sie hier Ihren Namen ein:
Monographien
Zeitschriften
Nachschlagewerke
CD-Roms
Datenbanken
Sonstiges
Fragebogen EDV
Bitte ausgefüllt zurücksenden an:
Max-Planck-Institute
für Gesellschaftsforschung
- EDV Paulstr. 3
50676 Köln
GERMANY
Fax +49(0)221 2767-555
Susanne Schwarz-Esser
E-mail: computing@ mpifg.de
Das MPIfG stellt Ihnen standardmäßig folgende Anwendungs-Software zur Verfügung: Adobe
Acrobat, Endnote, SPSS und Microsoft Office (Word, Excel, Access, Sharepoint Designer, Outlook und Power Point). Als Betriebssystem-Software setzen wir zurzeit Windows 7 ein.
Bitte tragen Sie hier Ihren Namen ein:
Im Folgenden können Sie angeben, welche zusätzliche Software Sie benötigen.
Name des Programms
Im Folgenden können Sie angeben, welche zusätzliche Hardware (s. „EDV am MPIfG“) Sie benötigen.
Name der Hardware