Astrid Zallmann AGENDA – IBM VERSE 01 Warum hat IBM die Email neu erfunden? 02 Wie sieht IBM Verse aus? 03 Was sind die Vorteile? 04 Cloud oder im eigenen Rechenzentrum 2 06/2015 IBM Verse und Mail als Service PRODUKTIVITÄT Produktivität steht bei vielen CEOs absolut im Fokus Wenn Unternehmen nach neuen Wachstumschancen suchen, steht die Produktivität der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Studien haben ergeben: 94 % der befragten Mitarbeiter fühlen sich von zu viel Information überwältigt.1 44 % der Führungskräfte sind besorgt, dass ihre Mitarbeiter bereits zu sehr gefordert sind um ihre aktuelle Ziele noch erreichen zu können. Wissensarbeiter wenden im Mittel geschätzte 28% ihrer Arbeitszeit darauf E-Mails zu bearbeiten.2 Bis zu 30% der Zeit für E-Mails könnte anders genutzt werden, wenn Social Collaboration Tools zur Kommunikation eingesetzt werden. … und der Arbeitsplatz wird immer komplexer Offene Arbeitsmodelle verursachen neue Anforderungen an Security Social-Ansätze sind aus dem Privaten an den Arbeitsplatz gekommen Viele fühlen sich von zu viel Technologie überladen und favorisieren einfachste Bedienbarkeit Integration muss nahtlos sein, im Büro, zuhause und unterwegs Die Mitarbeiterschaft umspannt den Globus 1 The Knowledge Worker’s Day: Our Findings, Basex, 2012; http://www.basexblog.com/2010/11/04/our-findings/ ; 2 The Business of Performance Management, The Hay Group, 2012 2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012, and Susan Felman, Hidden cost of information work: A progress report, International Data Corporation, May 2009 2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012 3 06/2015 IBM Verse und Mail als Service WAS MAN BRAUCHT IST… …ein klares Verständnis worauf man sich in der gegebenen Zeit fokussieren sollte. …eine sehr einfache Möglichkeit mit denjenigen Zusammenzuarbeiten, die einem am wichtigsten sind. … ein Weg seinen (Arbeits-)Tag wieder selbst zu kontrollieren. 4 06/2015 IBM Verse und Mail als Service IBM VERSE E-Mail erfunden für den Arbeitsplatz der Zukunft E-Mail, die einen versteht Aus der Cloud, designt für mobile Geräte und versehen mit IBM's Analytics und herausragender Suche arbeitet IBM Verse für Sie - nicht umgekehrt. Weniger Wirrwarr, mehr Klarheit Wahrgenommen über eine sehr einfache, mansieht-nur-was-man-braucht Oberfläche, hilft IBM Verse sich auf das wirklich Wesentliche zu konzentrieren „Mich“ mit „uns“ verbinden 5 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Mit einem Spektrum an intelligenten, sicheren und engagierenden sozialen Anwendungen eröffnet IBM Verse neue Wege der Zusammenarbeit IBM VERSE IBM Verse hilft die Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückzugewinnen Traditionelle E-Mail Zu viele Apps und Views: Inbox, Kalender, to-do’s, Social… IBM Verse Integrierter, klarer, aufgeräumter Platz der von überall und jederzeit erreicht werden kann Man weiß nicht worauf man sich fokussieren soll Ansicht der Top-Aktionen nach meinen Prioritäten und Vorlieben Man findet nicht was man braucht Eine schnelle, smarte Suche, die auf Analytics aufsetzt Teilen von Inhalten / Wissen mit anderen ist schwierig Überlastet, gestresst, frustriert, unproduktiv Zwei-Klick Sharing und share-on-send Besser bediente und engagiertere Mitarbeiter die frei sind sich auf das Wichtige zu konzentrieren E-Mail erfunden für den Arbeitsplatz der Zukunft 6 06/2015 IBM Verse und Mail als Service AGENDA – IBM VERSE 01 Warum hat IBM die Email neu erfunden? 02 Wie sieht IBM Verse aus? 03 Was sind die Vorteile? 04 Cloud oder im eigenen Rechenzentrum 7 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 8 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Mail / Aufgaben / Aktionen Wichtige Personen Mail / Chat / Visitenkarte Ordner / Filter Kalender Abendtermin Ordner und Filter 10 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Filter 11 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 12 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 13 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 14 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 15 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Mail-Thread Mehrere Mails markieren 16 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 17 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 18 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 19 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 20 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 21 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 22 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 24 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 25 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 26 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 27 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 28 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 29 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 30 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 31 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 32 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 33 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 34 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 35 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Watson 36 06/2015 IBM Verse und Mail als Service 37 06/2015 IBM Verse und Mail als Service IBM VERSE Demo “Moments in the life video” https://www.youtube.com/watch?v=sCkz5KwYBLs 38 06/2015 IBM Verse und Mail als Service AGENDA – IBM VERSE 01 Warum hat IBM die Email neu erfunden? 02 Wie sieht IBM Verse aus? 03 Was sind die Vorteile? 04 Cloud oder im eigenen Rechenzentrum 39 06/2015 IBM Verse und Mail als Service EIN ZWEI-SEITEN ANSATZ IBM Connections und IBM Verse: Sich ergänzende Funktionen und Einstiegpunkte in eine volle Enterprise Social Lösung Enterprise Social Solution IBM Connections Nutzer IBM Notes/Domino Nutzer Neu in E-Mail einsteigen Erweiterung von E-Mail zu Social Der social Nutzer IBM Connections S1 Social Mail Meetings Chat 40 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Der E-Mail Nutzer WAS KANN IBM VERSE? Mail, Aufgaben und Kalender auf einem Blick mit einem immer sichtbaren Kalender Einfach Mails löschen, sie still schalten oder sie für Folgeaktionen markieren Ein durchdachtes Design ermöglicht es, schnell Aktionen auszuführen, wie z.B. E-Mail, Chat, Kontaktinformationen und weiteres Mit der mobile App und den Daten aus der Unternehmens-Cloud kann man ganz einfach dort weitermachen, wo man aufgehört hatte Gut verbundene Mitarbeiter, die Wissen und Expertise teilen, sorgen für Wachstum und Innovation 41 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Die Möglichkeit Messages schnell in das soziale Netzwerk zu posten spart Zeit und Aufwand: Post-to-Blog Zwei-Klick-Sharing für Dateien “Share-on-Send” ist smart genug auch die Berechtigungen mit zu managen Mächtige Filtertypen und eine mehrschichtige Ergebnisanzeige lassen einen schnell tiefer einsteigen und ermöglichen die Vorschau von Dateien Mitarbeiter, die die richtigen Tools nutzen können sind viel produktiver und arbeiten effizienter Mitarbeiter, die sich auf ihre wirklichen Aufgaben fokussieren können, sind glücklicher und mehr motiviert EIN AUSBLICK IN DIE ZUKUNFT Was IBM mit Verse unter anderem noch anstrebt ... Cloud Fortlaufende, stressfreie Auslieferung neuer Funktionalität Erweiterte Analytics mit Watson und Cognea Nutzung natürlichsprachlicher Funktionen um die tägliche Flut an E-Mails, Kalenderinformationen und Schlüsselaufgaben zu streamlinen, virtuelle Assistenten; erweiterte Empfehlungs-Engines Ausbau der Führung im Bereich mobiler Geräte Erweiterte Fähigkeiten für iOS, Android und Windows Phone Plattformen Mehr Social und Collaboration Weitergehendes Verwischen der Trennungslinien zwischen Social und Mail mit einer tieferen Integration von Connections Activities und E-Mail-basierten Aktionen, sowie einheitlichen Kontakten zwischen Mail, Kalender, Chat, Meetings und Social Weitere Innovationen im Bereich Sicherheit Anwendung neuer Möglichkeiten aus der IBM Dynamic Cloud Security um Zugriff und Datenschutz besser managen zu können, mehr Transparenz zu erhalten und den Betrieb zu verbessern. 42 06/2015 IBM Verse und Mail als Service AGENDA – IBM VERSE 01 Warum hat IBM die Email neu erfunden? 02 Wie sieht IBM Verse aus? 03 Was sind die Vorteile? 04 Cloud oder im eigenen Rechenzentrum? 43 06/2015 IBM Verse und Mail als Service Dateispeicherung und gemeinsame Nutzung x x x Communitys, Blogs und Wikis x x x Aktivitäten x x x Connections Rich Client Connections Rich Client Connections x x Connections Meetings Audio o o - Mobile Apps f. IBM Connections / Sametime x x x Gastzugang x x x Docs x Instant Messaging Webkonferenzen bis 199 Teilnehmer Verse / SmartCloud Notes bis 50 GB Traveler for SmartCloud Notes x o x iNotes 1 GB o o x x o o - - x x x - - Notes Client o - - Additional Collaboration Storage o o o IBM Verse und Mail als Service - 14 / 199 Teilnehmer Connections Archive Essentials 06/2015 - Pers. Datenspeicher bis 30 GB x IBM Domino Enterprise Client Access 44 x Profiles x x x IBM Connections Meetings Audio Cloud x IBM Connections Docs Cloud x IBM Web Mail Cloud x IBM SmartCloud Notes Entry People IBM SmartCloud Notes x IBM Verse x IBM Connections Chat Cloud IBM Connections Social Cloud x IBM Connections Meetings Cloud IBM Connections Cloud S2 Social Dashboard Beschreibung IBM Connections Files Cloud IBM Connections Cloud S1 EIN BLICK IN DIE WOLKEN o - o iNotes 25 GB o IBM VERSE (CLOUD) • Webbasierte Mail, Kalender- und Kontaktinformationen in der Cloud, einschließlich Nachverfolgen von Aktionen, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, auf Analytics-Funktionen basierende Erkennung wichtiger Personen und Inhalte, umfassende Suchfunktionen, Vorschau von Anhängen und Connections Files, Analytics-Services für Teams, Unterstützung für MailThreads sowie Berechtigung für IBM Notes-Client (einschließlich SoftwareDownload). • Für jeden IBM SaaS-Benutzer wird ein Mailboxspeicher mit einer Größe von 50 Gigabyte zugeordnet. • Spam- und Virenschutz. • Integriertes Instant Messaging. • Hochladen, Speichern und Teilen persönlicher Dateien. • Persönlicher Dateispeicher mit einer Größe von 30 Gigabyte. • Posten und Anzeigen von Statusaktualisierungen. • Profilerstellung und Arbeiten mit Profilen im Unternehmen und im Netzwerk. • Mobile Anwendungen für E-Mail. 45 06/2015 IBM Verse und Mail als Service BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD Besonderheiten • Domino Server in der Cloud sind hochverfügbar • Neue Versionen/Funktionen werden automatisiert installiert • Benutzerverwaltung über eine einfache webbasierte Benutzeroberfläche • Pro Benutzer kann ein Mailtemplate (Version/Sprache) ausgewählt werden • Mailtemplates sind teilw. anpassbar (z.B. zusätzliche Schaltflächen, Ansichten, …) • Mobile Geräte können einfach auf ihre Mails zugreifen (Traveler/IBM Verse App) • Zusätzliche Einbindung von IBM Connections Cloud (Files und Profiles oder komplett) 46 06/2015 IBM Verse und Mail als Service BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD Einschränkungen • Spezielle Wünsche / Anpassungen können nicht immer realisiert werden • Anwendungen! Wenn weitere Anwendungen auf dem Server sind, müssen die Server bestehen bleiben. 47 06/2015 IBM Verse und Mail als Service ARCHITEKTUR – EINFACHE HYBRID INSTALLATION Eigene Verantwortung IBM Für Europa: 2 gespiegelte Rechenzentren in Amsterdam und Frankfurt 48 06/2015 IBM Verse und Mail als Service BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD Einschränkungen • Spezielle Wünsche / Anpassungen können nicht immer realisiert werden • Anwendungen! Wenn weitere Anwendungen auf dem Server sind, müssen die Server bestehen bleiben. • Wollen/müssen die Nutzer einen Notes Client für Anwendungen und einen Browser für Mail nutzen? • Ggf. zusätzlicher Aufwand durch notwendige Anpassungen der Apps - Webfähig - Integration von Apps in die Mailfiles • Integration zusätzlicher Tools (Archivierung, Signatur, …) 49 06/2015 IBM Verse und Mail als Service UNSER ANGEBOT Wir unterstützen SIE in Form eines Workshops, um folgende Fragen zu beantworten: Warum sollte ich früher oder später auf IBM Verse umsteigen? Was habe ich davon, wenn meine Mitarbeiter IBM Verse nutzen? Was muss ich tun, um IBM Verse einzuführen? Setze ich IBM Verse aus der Cloud ein oder betreibe ich es in meinem Rechenzentrum? Ergebnis: Dokumentation mit einer Ist-Aufnahme seiner Kommunikations-Infrastruktur sowie einen oder mehrere Vorschläge, IBM Verse in seinem Unternehmen sicher und effizient einzuführen und zu betreiben. Überblick, um die Struktur- und Strategieentscheidungen zu treffen und die Weichen für die erfolgreiche Zukunft seines Unternehmens zu stellen. 50 06/2015 IBM Verse und Mail als Service UNSER ANGEBOT Sprechen Sie uns direkt oder unseren Vertriebsmitarbeiter an 51 06/2015 IBM Verse und Mail als Service VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT
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