ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN OPTIMIZED PRINT SERVICES KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER DRUCKINFRASTRUKTUR Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner IT- Umgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, effiziente Arbeitsabläufe, die unternehmenspezifische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print Services – Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden. Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Effi zienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardware problemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewach sene Infrastrukturen aus Druck-, Scan- und Faxgeräten sind schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzen trieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir entwickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware- und Software implementierung und -betrieb vereinen und so erhebliche Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren. Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die Effizienz all Ihrer druck- und scanbezogenen Abläufe zu erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist zudem auch finanziell tragfähig, schont die Umwelt und bietet maximale Datensicherheit. Ein wesentliches Merkmal unseres OPS-Angebots ist Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Ver waltung Ihrer gesamten Druck- und Scaninfrastruktur, einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver War tung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung – sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung profitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert! Kennen Sie Ihre Druckkosten? € € € € € € € € € € Erfahrungsgemäß kann nur 1 10 von Unternehmen seine Druckkosten beziffern AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENTLICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD, KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012) DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung, Papier etc.) ZUSATZKOSTEN (IT-Support, Verwaltung, Einkauf und Lagerung von Materialien, dokumentenbezogene Prozesse etc.) NOCH GUTE NEUIG KEITEN BESSERE -30 % Sie könnten bis zu 30 % dieser Kosten einsparen. (IDC 2009, Gartner 2013) NEUIG KEITEN Durch optimierte Arbeits abläufe können Sie sogar noch mehr einsparen! OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES: UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR FUNKTIONIERT Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen – sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwal tung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein – Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle. Output Consulting Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung Ihrer gesamten Druck- und Scaninfrastruktur und bieten Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans „weniger Kosten – mehr Produktivität!“ identifizieren wir Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren! Managed Print Services Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Auf wand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für unseren umfassenden Service entscheiden und die Ver waltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen. Druckflottenservices Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker-Support, sondern profitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemflotte in Ihre IT-Infrastruktur! Benutzer- und Kostenverwaltung Kostentransparenz und -einsparungen sind in Reichweite: Durch die Definition von Druckregeln – beispielsweise Duplexdruck als Standardeinstellung – sowie die Festlegung und Definition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und zuverlässige Druckkostenkontrolle. Sicherheit Wir richten effiziente Zugriffs- und Nutzerrechtekontroll mechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten und vertraulichen Dokumente wirksam schützen. Ökologische Nachhaltigkeit Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer effektiven Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch effizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden. Drei einfache Schritte zu mehr Effizienz –Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und unserem anschließenden Optimierungsvorschlag. –Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung. Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten, dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt. –Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere Optimierungsmaßnahmen. So ist sichergestellt, dass Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer perfekt ausgerüstet sind. Weshalb Konica Minolta? – Informationsmanagement ist unser Geschäft: Profitieren Sie von unserem erfahrenen Expertenteam! – Auf die Prozesse kommt es an: Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden Abläufe analysieren und optimieren. – Am effektivsten – eine Komplettlösung: Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung, von der Beratung über die vollständige Integration in Ihre IT-Umgebung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung. – Ihr Schlüssel zum Erfolg – der richtige Partner: Eine unschlagbare Kombination: unsere umfassende praktische Erfahrung gepaart mit der Zuverlässigkeit und dem Know-how eines internationalen IT-Unternehmens. IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Kosteneinsparungen und Effizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerflotte. Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben. Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur. Vollständige Integration der Druckerflotte in Ihre IT-Umgebung. Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentifizierung. Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen. Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke. Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Deutschland Tel.: +49 (0) 511 74 04-0 Fax: +49 (0) 511 74 10 50 www.konicaminolta.de/business 10/2015 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: