zum Download. - Universität Trier

Spezialbroschüre Chefredaktion
Stand:
11.04.2016
Webseite:
E-Mail:
typo3.uni-trier.de
[email protected]
Telefon:
Raum:
0651-201-3442
E09
(Nur für den internen Gebrauch)
Redaktion: Michael Sachse, Simon Hamsch, Christian Hennen, Christin Kreutz, Nicolas
Münster, Michael Schmitt, Lukas Tapp
Inhaltsverzeichnis
1
Adressaten der Spezialbroschüre .................................................................................................... 3
2
Einstieg in TYPO3 ............................................................................................................................. 3
3
Administration der Redaktion ......................................................................................................... 3
4
Kontakt zum TYPO3-Team ............................................................................................................... 5
1 Adressaten der Spezialbroschüre
Die vorliegende Broschüre richtet sich speziell an Chefredakteurinnen und Chefredakteure
im TYPO3-System der Universität Trier.
Eine Chefredaktionskennung endet typischerweise mit einer „01“, z.B. „xyz01“. Sind Sie
Besitzer einer solchen Kennung, so können Sie die zugeordneten Redaktionskennungen
(meistens endend auf „02“ bis „05“, evtl. auch mehr oder weniger) administrieren. Welche
Aufgaben und Möglichkeiten genau darunter zu verstehen sind, wird in den entsprechenden
Abschnitten dieser Broschüre erläutert.
Endet Ihre TYPO3-Kennung nicht mit einer „01“, so haben Sie keine Chefredaktionsrechte
und -befugnisse. In diesem Fall sind die Informationen dieser Broschüre für Sie nicht
relevant. Sie finden alle notwendigen Informationen zum Umgang mit dem TYPO3-System
der Universität in der allgemeinen Broschüre „Einführung in TYPO3 6.2“, welche unter
typo3.uni-trier.de zum Download verfügbar ist.
2 Einstieg in TYPO3
Sind Sie neuer Inhaber der Chefredaktionskennung und haben bisher weder mit TYPO3, noch
in speziellem als Chefredakteurin oder Chefredakteur gearbeitet, so sollten Sie zunächst
unbedingt die allgemeine TYPO3-Broschüre „Einführung in TYPO3 6.2“ konsultieren. Dort
werden alle wichtigen Informationen zum allgemeinen Einstieg in TYPO3 beschrieben. Diese
Broschüre fokussiert sich im Folgenden auf die Besonderheiten einer
Chefredaktionskennung.
3 Administration der Redaktion
Als Inhaber einer Chefredaktionskennung können Sie alle zugeordneten Redakteure und
Redakteurinnen (inkl. Ihrer 01er-Kennung) administrieren.
Dazu wählen Sie im Backend das Modul „Redakteurinfo“ in der Gruppe
„Benutzerwerkzeuge“ aus (rot umrandet).
Sie können nun z.B. Anrede, Nachname, Vorname und die E-Mail-Adresse in den
entsprechenden Feldern eintragen bzw. abändern. Dies ermöglicht es Ihnen, bei einem
Redaktionswechsel innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs, selbst die notwendigen
Änderungen für den Wechsel vorzunehmen – d.h. die Eintragung der neuen Kontaktdaten
und die Vergabe eines vorläufigen, durch den neuen Redakteur bzw. Redakteurin
abzuändernden, Passworts durchzuführen. Vergessen Sie nicht, mit einem Klick auf den
Button „speichern“, Ihre Änderungen wirksam zu machen.
Sollten Sie nicht alle zur Verfügung stehenden Redaktionskennungen benötigen, so können
Sie diese deaktivieren, bzw. bei Bedarf ebenfalls wieder aktivieren. Um eine Kennung zu
deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen bei „Aktiviert“ (rot umrandet) und speichern Sie ab.
Es ist nun nicht mehr möglich, sich mit der Kennung und dem zugehörigen Passwort im
Backend einzuloggen.
Sollten Sie eine Kennung wieder aktivieren wollen, so setzen Sie das Häkchen bei „Aktiviert“
und speichern Sie ebenfalls ab.
Eine letzte Administrationsmöglichkeit besteht darin, dass Sie den einzelnen Kennungen
unter „Redakteur“ (blau umrandet) zwei verschiedene Berechtigungslevel zuweisen können:
„Red einfach“ und „Red erweitert“.
Der einfache Redakteur ist in seinen Berechtigungen stark eingeschränkt. So können mit
diesem Berechtigungslevel z.B. keine Seiten angelegt werden, das News-Plug-In oder das
Multikontaktformular, sowie das universelle Formular nicht verwendet werden etc.
Der erweiterte Redakteur hat standardmäßig alle auf Redaktionsebene verfügbaren Rechte.
Es ist daher wahrscheinlich ratsam, Ihrer Redaktion dieses Berechtigungslevel zuzuweisen,
damit alle anfallenden Arbeiten erledigt werden können.
WICHTIG: Bearbeiten Sie alle Kennungen in der „Redakteurinfo“ einzeln und speichern Sie
danach ab! Nach dem Speichervorgang wird die Liste neu geladen und eventuelle weitere
Änderungen an anderen Kennungen gehen verloren!
Sollte die Ihnen zur Verfügung stehende Anzahl an Redaktionskennungen nicht ausreichen,
so können Sie sich über die im folgenden Abschnitt angegebenen Kontaktmöglichkeiten an
uns wenden. Wir werden dann die gewünschte zusätzliche Anzahl an Kennungen anlegen.
4 Kontakt zum TYPO3-Team
Wenn Sie Probleme, Fragen, Feedback, oder andere Anliegen zum Umgang mit TYPO3
haben, dann können Sie:



Telefonisch mit uns in Verbindung treten (Durchwahl: -3442)
Einen Call per E-Mail schreiben (E-Mail-Adresse: [email protected])
Persönlich in unserem Büro vorbeikommen (Raum: E09)
Von Montag bis Freitag sind wir von 10:00 bis 12:00h telefonisch erreichbar. In anderen
Zeitfenstern kann es sein, dass das Büro evtl. nicht besetzt ist.
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Verbindung treten, so geben Sie bitte bei jedem Anliegen die
zugehörige Seiten-ID an. Dies erleichtert unsere Arbeit enorm und gewährleistet eine
schnellstmögliche Beantwortung Ihrer Anfrage.
Gerne möchten wir Sie an dieser Stelle ebenfalls auf unser Portal www.typo3.uni-trier.de
hinweisen. Dort finden Sie aktuelle News, FAQs zu häufig auftretenden Anfragen bzw.
Problemen, diese und weitere Broschüren im PDF-Format und vieles mehr.
Aktuelle News, Schulungsankündigungen etc. finden Sie ebenfalls in den News, die beim
Login im Backend angezeigt werden.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß und viel Erfolg bei der Arbeit an Ihren Webseiten!
Ihr TYPO3-Team

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